Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

Cách sử dụng Gmail như một trình đọc RSS

Vì chúng tôi không ngừng tìm kiếm trình đọc RSS hoàn hảo, kể từ khi Google Reader ra đời, rất nhiều lựa chọn thay thế phù hợp đã được đưa ra. Cho dù đó là chuyển sang Feedly (khá phổ biến vì nhiều lý do), Digg Reader (mà chúng tôi đã xem xét ở đây) hoặc thậm chí chuyển sang sử dụng lại Evernote - thực sự không có kết thúc cho các lựa chọn thay thế thú vị và hấp dẫn.

Một sự thay thế thú vị cho Google Reader thực sự có thể được tìm thấy ngay trong các dịch vụ của chính Google - một dịch vụ mà bạn biết rằng sẽ không đi đến đâu:Gmail. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể biến một phần hộp thư đến của mình thành trình đọc RSS, có thể truy cập được trên máy tính để bàn, điện thoại di động hoặc bất cứ nơi nào bạn có thể truy cập vào tài khoản Gmail của mình.

Bạn sẽ cần gì

Để các nguồn cấp RSS được gửi thẳng đến tài khoản Gmail của bạn, bạn sẽ cần phải sử dụng Feedly. Điều này có vẻ phản trực giác, nhưng Feedly chỉ đơn giản là một công cụ mà bạn đang sử dụng như một phương tiện để đưa nội dung vào tài khoản Gmail của mình. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra email và xem các bài đăng mới nhất từ ​​các trang web yêu thích của mình, tất cả ở một nơi. Ngoài Feedly, bạn cũng sẽ cần sử dụng IFTTT, vì điều này sẽ tự động gửi các bản cập nhật Feedly của bạn thẳng đến tài khoản Gmail của bạn.

Nếu bạn chưa quen với IFTTT, hãy xem hướng dẫn miễn phí của chúng tôi về IFTTT.

Thiết lập Feedly

Điều đầu tiên bạn cần làm là truy cập Feedly và chỉ tạo một danh mục. Với hệ thống này, việc đặt tất cả các nguồn cấp dữ liệu của bạn vào một danh mục sẽ dễ dàng hơn nhiều, sau đó chúng sẽ được làm nổi bật dưới một nhãn trong tài khoản Gmail của bạn. Tuy nhiên, với một vài bước bổ sung, bạn có thể chỉ cần tạo nhãn cho từng danh mục. Tất nhiên, đây sẽ là một bước tốn thời gian nếu bạn có nhiều danh mục trong Feedly.

Nếu bạn đang sử dụng Feedly lần đầu tiên, khi bạn thêm một trang web mới, bạn có thể tạo danh mục của mình cùng lúc:

Cách sử dụng Gmail như một trình đọc RSS

Nếu bạn đã thiết lập tài khoản Feedly của mình, để tạo một danh mục mới trong Feedly, hãy nhấp vào 'Sắp xếp' và bạn có thể tạo một danh mục mới.

Cách sử dụng Gmail như một trình đọc RSS

Đăng ký tất cả các nguồn cấp RSS của bạn trong một danh mục đó và bạn sẽ sẵn sàng. Nếu bạn đã cắm các nguồn cấp dữ liệu của mình vào trình đọc RSS mà bạn chọn, bạn sẽ có thể xuất chúng dưới dạng tệp OPML và nhập chúng vào Feedly. Nếu bạn đã sử dụng Feedly, bạn có thể chỉ cần kéo và thả các nguồn cấp dữ liệu bạn muốn (nếu không có quá nhiều nguồn cấp dữ liệu trong số chúng). Nếu bạn có rất nhiều nguồn cấp dữ liệu, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một tài khoản Feedly mới cho mục đích này.

Để nhập và xuất nguồn cấp dữ liệu từ Feedly, bạn cũng có thể làm như vậy từ 'tab Sắp xếp' - nhấp vào Lưu dưới dạng OPML để xuất tệp và Nhập OPML để chuyển nguồn cấp dữ liệu vào tài khoản Feedly mới tạo của bạn.

Tạo Nhãn và Bộ lọc trong Gmail

Nếu bạn đang đặt tất cả các nguồn cấp dữ liệu của mình vào một danh mục, bạn sẽ chỉ cần một nhãn và bộ lọc. Nếu bạn đang sử dụng nhiều danh mục, bạn sẽ phải lặp lại bước này cho từng danh mục. Đầu tiên, hãy tạo nhãn của bạn trong Gmail. Trong Cài đặt , đi tới 'Nhãn' và nhấp vào 'Tạo nhãn mới:'

Cách sử dụng Gmail như một trình đọc RSS

Tiếp theo, bạn cần tạo một bộ lọc cho phép Gmail biết rằng bất kỳ email mới nào có một tiêu chí nhất định sẽ có nhãn của bạn được gắn vào đó.

Một lần nữa, hãy nhấp vào Cài đặt và lần này hãy chuyển đến tab Bộ lọc. Tạo bộ lọc sau:

Cách sử dụng Gmail như một trình đọc RSS

Trong bước tiếp theo, chọn nhãn mà bạn đã tạo cho mục đích này. Nếu bạn không muốn làm đầy hộp thư đến của mình, bạn cũng nên chọn "Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó)."

Thiết lập IFTTT

Bây giờ bạn đã có tất cả các nguồn cấp dữ liệu của mình theo một danh mục (hoặc nhiều hơn) trong Feedly và tài khoản Gmail của bạn đã sẵn sàng để nhận các nguồn cấp dữ liệu đó, bạn có thể truy cập IFFFT để tạo trình kích hoạt của mình.

Công thức bạn cần rất đơn giản, chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã đăng ký IFTTT bằng chính địa chỉ Gmail mà bạn định sử dụng làm trình đọc RSS của mình.

Đối với kênh kích hoạt của bạn, hãy chọn Feedly và chọn 'Bài viết mới từ danh mục'

Cách sử dụng Gmail như một trình đọc RSS

Chọn danh mục của bạn và tạo trình kích hoạt. Tiếp theo, bạn sẽ phải tạo bước gửi email. Nhấp vào 'Email' và chọn, 'Gửi email cho tôi.' Bây giờ để bộ lọc Gmail hoạt động, bạn phải điều chỉnh dòng chủ đề, thêm từ 'Nguồn cấp dữ liệu:' vào đầu. Bằng cách đó, bạn biết rằng nó sẽ được gắn nhãn trong tài khoản Gmail của bạn.

Cách sử dụng Gmail như một trình đọc RSS

Sản phẩm cuối cùng

Vậy nó sẽ trông như thế nào sau khi bạn hoàn thành? Đây là giao diện trong tài khoản Gmail của bạn trên máy tính để bàn:

Cách sử dụng Gmail như một trình đọc RSS

Và trên điện thoại di động của bạn:

Cách sử dụng Gmail như một trình đọc RSS

Mở từng bài viết sẽ hiển thị cho bạn đoạn đầu tiên của bài báo hoặc bài đăng trên blog và bạn có thể nhấp vào liên kết để đọc thêm.

Tại sao lại làm như vậy?

Nếu bạn vẫn đang hỏi, tại sao phải làm tất cả những điều này khi bạn chỉ có thể sử dụng Feedly? Có một số lợi ích khi sử dụng Gmail hơn là trình đọc RSS.

Bạn biết rằng Google sẽ không loại bỏ Gmail, một trong những dịch vụ cốt lõi của nó. Bằng cách đó, bạn biết rằng mình sẽ không gặp phải vấn đề tương tự khi Google Reader ngừng hoạt động, vì mọi người điên cuồng tìm kiếm các giải pháp thay thế.

Một lợi thế khác là giữ tất cả nội dung của bạn được lưu trữ ở một nơi. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Gmail luôn sẵn sàng để nhặt những cây kim từ trong đống cỏ khô. Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu từng nguồn cấp dữ liệu là đã đọc hoặc chưa đọc và nó vẫn được đồng bộ hóa hoàn hảo trên tất cả các thiết bị.

Có tất cả các loại quảng cáo để sử dụng Gmail, vậy tại sao không thêm nguồn cấp RSS của bạn vào hỗn hợp, giúp bạn dễ dàng xem tất cả các email, bài báo mới nhất và hơn thế nữa ở một nơi.

Bạn nghĩ gì về việc sử dụng Gmail làm trình đọc RSS của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.