Nếu phải nói một nhược điểm của mạng xã hội, đó phải là tốc độ ánh sáng mà mọi thứ vận hành. Cảnh quan nội dung trên Facebook, Twitter, v.v. thay đổi nhanh chóng, và bài đăng nhất định có thể trở nên viral trong một đêm. Cân nhắc tất cả những điều đó, có thể khó tận dụng tối đa mạng xã hội nếu không có một vài công cụ hỗ trợ.
Mạng xã hội không chỉ là theo dõi các luồng cập nhật vô tận. Hồ sơ mạng xã hội có thể là cách tuyệt vời để có ấn tượng đầu tiên về người mới quen. Mạng xã hội cũng hữu ích cho tiếp thị và lan tỏa. Những nỗ lực này trước đây tốn nhiều thời gian và công sức, nhưng các tiện ích trình duyệt sau sẽ gác bớt gánh nặng đó cho bạn.
Kết quả? Cách tiện lợi để điều hướng và triển khai mạng xã hội chỉ cần tài khoản email để tích hợp.
Rapportive [Firefox, Chrome, Safari]
Chúng tôi đã trình bày tính năng của Rapportive trước đây, nhưng tiện ích này hiệu quả đến mức đáng được nhắc lại. Nói ngắn gọn, Rapportive giúp bạn biết càng nhiều càng tốt về người liên hệ email bằng cách kéo dữ liệu từ tài khoản mạng xã hội của họ.
Loại dữ liệu nào được hiển thị? Trước tiên, bạn sẽ thấy ảnh hồ sơ — tính năng tuyệt vời vì gắn khuôn mặt với tên có tác dụng kỳ diệu cho mối quan hệ, cả kinh doanh và cá nhân. Bạn cũng thấy dữ liệu vị trí, hữu ích khi muốn gặp gỡ, cũng như chi tiết nghề nghiệp như công việc hiện tại và hồ sơ LinkedIn.
Nhưng có lẽ hữu ích nhất là Rapportive sẽ nhúng các nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội (Facebook, Twitter, v.v.) ngay cạnh hộp thư đến email để bạn cập nhật hoạt động trực tuyến mới nhất của họ.
Rapportive hỗ trợ Gmail, bao gồm cả ứng dụng Gmail cho OS X là Mailplane.
PowerInbox [Firefox, Chrome, Safari, IE]
PowerInbox là tiện ích nhúng tính năng mạng xã hội tương tác vào hộp thư đến. Bạn có thể thắc mắc có thực sự cần tính năng tương tác trong email — email vốn tĩnh, phải không? — nhưng các tính năng này có thể dùng theo nhiều cách để tăng năng suất và bảo mật hộp thư đến.
Ví dụ, PowerInbox sẽ tự động xác thực email đến từ mạng xã hội uy tín bằng cách hiển thị biểu tượng mạng đó — hữu ích khi bạn nhận nhiều email thông báo và muốn tránh bị lừa bởi email "giả mạo".
Về mặt tương tác, PowerInbox đi xa hơn. Bạn có muốn xem nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội, bình luận ảnh Facebook, đăng tweet và cập nhật, hoặc chấp nhận lời mời kết bạn ngay trong hộp thư đến? Với tiện ích này, bạn làm được tất cả.
PowerInbox hỗ trợ Gmail, Outlook.com, và Yahoo! Mail.
Xobni [Firefox, Chrome, Safari]
Xobni — đọc ngược là "inbox" nếu bạn chưa nhận ra — là tiện ích nhằm "làm hộp thư đến thông minh hơn". Tuyên bố khá mơ hồ, nhưng tiện ích có tính năng khá hay thực sự làm giàu hộp thư đến. Không phải tất cả lợi ích đều liên quan mạng xã hội, nhưng nó có tích hợp mạng xã hội.
Ví dụ rõ ràng nhất là cách Xobni hiển thị các hồ sơ mạng xã hội cho người liên hệ email. Thú nhận, nó không khác biệt nhiều so với Rapportive và PowerInbox. Thực tế, có thể kém tiên tiến hơn cả hai, nhưng Xobni là lựa chọn tốt cho người muốn tính năng này mà không thích hai tiện ích kia.
Các tính năng khác của Xobni chủ yếu liên quan đến điều chỉnh giao diện nhằm cải thiện quy trình làm việc hộp thư đến.
Xobni hỗ trợ Gmail.
WiseStamp [Firefox, Chrome, Safari, IE]
WiseStamp cung cấp một tính năng mạng-xã-hội-trong-hộp-thư-đến mà ba tiện ích trên không có: nhúng động dữ liệu mạng xã hội vào chữ ký email. Có dịch vụ web làm điều tương tự, như BrandMyMail, nhưng WiseStamp tiện lợi hơn vì là tiện ích. Không cần trang web thứ ba.
Nói cách khác, nếu bạn muốn email tạo lưu lượng truy cập đến tài khoản mạng xã hội, làm đẹp chữ ký email với WiseStamp là một trong những cách tốt nhất.
WiseStamp có tài khoản miễn phí cho phép quảng bá bài đăng mới nhất trên Twitter, Google+, Etsy, Ebay, Pinterest, v.v. cũng như chia sẻ các hồ sơ mạng xã hội và tùy chỉnh chữ ký email.
Tuy nhiên, có gói Plus ($36/năm), Pro ($48/năm), và Business ($199/năm) cấp thêm tính năng như chữ ký không giới hạn, mẫu cao cấp, biểu tượng tùy chỉnh, hỗ trợ ưu tiên, và hơn nữa.
WiseStamp hỗ trợ Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail, AOL, và nhiều hơn nữa.