Mạng xã hội là con dao hai lưỡi. Một mặt, có vô số thông tin để khai thác, phân tích và sử dụng để phát triển doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, ở khía cạnh khác, mạng xã hội là một con ma cà rồng thời gian sẵn sàng hút từng phút trong ngày của bạn khiến bạn rơi vào trạng thái lơ mơ tự hỏi ngày của mình đã trôi qua đâu. Những tiếng còi báo động về sự trì hoãn này có thể được chế ngự bằng một chút ý chí, kiến thức và mục đích.
Đừng lo lắng, đây sẽ không phải là một danh sách với các mẹo chung chung như sử dụng Tweetdeck hoặc Hootsuite để theo dõi các cuộc trò chuyện của bạn hoặc xem ai đang nói về bạn. Mặc dù những ứng dụng này và những ứng dụng khác tương tự có thể vô cùng hữu ích, nhưng khả năng bạn bỏ qua và lãng phí một ngày vẫn là một khả năng rất thực tế.
Có mục đích khi sử dụng mạng xã hội
Có một lý do cụ thể để tham gia vào mạng xã hội mà bạn lựa chọn là một nơi tốt để bắt đầu. Quyết định những nhiệm vụ bạn sẽ hoàn thành khi đang sử dụng Twitter sẽ giúp bạn biết liệu 30 phút đã bỏ ra có hiệu quả hay không. Bạn có tìm thấy các tài nguyên hữu ích cho dự án của mình không? Bạn có quan tâm đến những gì các doanh nghiệp tương tự đang nói và chia sẻ không? Bạn có tìm thấy bất kỳ khách hàng tiềm năng nào cho công việc mới trên LinkedIn không?
Dù lý do bạn truy cập các trang web này là gì, hãy đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ nhiệm vụ hiện có.
Một số lý do bạn có thể ở trên các trang như Twitter hoặc LinkedIn:
Kết nối mạng
- Tìm kiếm việc làm
- Quan hệ đối tác cho các dự án mới.
- Gặp gỡ những người cùng chí hướng mới
Nghiên cứu
- Tìm chủ đề để viết.
- Tìm kiếm các nguồn thông tin mới.
- Xem thái độ của người dùng đối với một chủ đề cụ thể.
- Kiểm tra các tiêu đề.
Dịch vụ khách hàng
- Tìm kiếm lời chứng thực cho thương hiệu hoặc sản phẩm của bạn.
- Giám sát thương hiệu của bạn> để biết bất kỳ vấn đề hoặc nguồn gốc nào.
Bán hàng / Tiếp thị
- Chia sẻ nội dung với công chúng.
- Tìm những người dùng có vấn đề cụ thể mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết và giới thiệu về bản thân bạn.
Giới hạn thời gian của bạn
Giữ một giới hạn thời gian nghiêm ngặt về thời gian sử dụng mạng xã hội của bạn sẽ buộc bạn phải tham gia, làm những gì bạn phải làm và thoát ra. Mặc dù có vẻ như bạn chỉ vào trang web được 5 phút, nhưng các trang web xã hội là một thời gian dài. Bạn tiếp tục chỉ trong một phút và điều tiếp theo bạn biết, một giờ đã trôi qua.
Để được trợ giúp, hãy thử sử dụng kỹ thuật Pomodoro và đặt bộ đếm thời gian. Giới hạn thời gian của bạn trong 25 phút và bạn sẽ ngạc nhiên về những gì bạn có thể hoàn thành.
Cắt bỏ Dòng thời gian của bạn
Hãy xem những người hiển thị trong dòng thời gian, trên tường của bạn hoặc bất kỳ danh sách thông báo nào khác mà bạn có thể thấy khi đăng nhập vào tài khoản của mình. Tweepi sẽ giúp bạn.
Trong khi sử dụng Tweepi, bạn sẽ được hiển thị danh sách người theo dõi trên Twitter của mình và một số số liệu thống kê cơ bản, một trong số đó là bài đăng cuối cùng của họ. Nếu họ không đăng nhiều hoặc bạn không chắc tại sao mình theo dõi họ, bạn có thể hủy theo dõi họ. Mục đích là để có một nhóm người thúc đẩy bạn tiến lên, chứ không phải nói ra những điều vô nghĩa để đánh gục bạn vì lý do bạn đang sử dụng trang web.
Lưu và đọc thông tin sau
Lưu thông tin cho sau này là một cách tuyệt vời để hạn chế thời gian của bạn trên các trang web xã hội. Nếu bạn theo dõi mọi liên kết và đọc bài báo cho mọi điều thú vị mà bạn thấy, thời gian của bạn sẽ bị tiêu tốn rất nhiều. Lưu các liên kết vào Evernote hoặc sử dụng Pocket để đọc sau. Người dùng Evernote đã cài đặt tiện ích Chrome Web Clipper có thể nhấp chuột phải và lưu liên kết vào sổ ghi chép "Đọc sau" mà họ đã tạo hoặc thêm thẻ "Đọc sau" để dễ dàng truy xuất.
Phương pháp tương tự có thể được sử dụng nếu bạn thích dịch vụ đánh dấu trang như Diigo.
Tự động hóa để bạn không cần kiểm tra tài khoản của mình
IFTTT là một ứng dụng tuyệt vời cho những việc này. Sử dụng IFTTT để giám sát tài khoản của bạn và cho bạn biết khi nào bạn có câu trả lời hoặc đề cập sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, giống như cách nguồn cấp dữ liệu RSS giúp bạn không phải truy cập từng trang web yêu thích của mình hàng ngày để xem nội dung mới đã được đăng hay không .
Bạn nên dành một chút thời gian với IFTTT và tìm hiểu cách nó kết nối nhiều dịch vụ. Hướng dẫn IFTTT của chúng tôi có thể là một tài liệu sơ lược tốt.
Vì IFTTT liên kết với nhiều tài khoản, bạn có thể linh hoạt được thông báo khi các hành động cụ thể xảy ra trong một số tài khoản nhất định. Để làm việc hiệu quả, bạn có thể tạo một số cập nhật hoặc gửi tin nhắn, sau đó đợi thông báo trả lời.
Một số công thức IFTTT hữu ích mà bạn có thể sử dụng là:
Lời nhắc trong Todoist trả lời @mention trên Twitter:
Công thức này sẽ giúp bạn tập trung vào công việc và thêm bất kỳ @mentions nào vào danh sách việc cần làm để bạn không quên trả lời. Liên kết trong tác vụ Todoist sẽ đưa bạn đến ngay cửa sổ trả lời để có ít cơ hội bị phân tâm hơn. Chỉ cần xuống dòng nhiệm vụ và trả lời.
Tweet hoặc câu trả lời mới được lưu vào ghi chú trong Evernote:
Người dùng Evernote có thể lập danh mục các câu trả lời và các tweet mới của bạn bằng công thức này. Trong khi bạn chỉ có thể nhìn vào tài khoản Twitter của mình để xem những gì bạn đã đăng. Một lần nữa, đó là việc hạn chế khả năng mất tập trung.
Nếu bất kỳ kết nối nào trên LinkedIn thêm một vị trí mới:
Trở thành xã hội trên LinkedIn là điều bạn thực sự cần làm nếu bạn đang xây dựng mạng lưới của mình. Công thức này kết nối LinkedIn với Pushover và thông báo cho bạn khi các kết nối của bạn có vị trí mới. Làm cho thời gian của bạn trên LinkedIn ngắn gọn và có mục đích sẽ giúp bạn tránh xa hội đồng cư dân trong phòng tìm cách trò chuyện. Tuy nhiên, hãy giúp bạn hòa nhập với xã hội và cho mọi người biết rằng bạn đang chú ý.
Thời gian gửi email =Thời gian hiệu quả?
Email là một trong những tệ nạn cần thiết. Mặc dù bạn cần nó để thực hiện bất kỳ loại công việc nào ngày nay, nhưng hộp thư đến là một trong những thứ ngốn thời gian phổ biến nhất mà chúng ta gặp phải. Có thể nói rất nhiều điều vì chỉ kiểm tra email của bạn một vài lần một ngày và hạn chế lượng thời gian dành cho mỗi email. Chúng ta dường như quên khía cạnh xã hội của email. Gửi một email nhanh chóng chỉ để nói lời chào là tốt. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung của Chrome như Liên hệ đầy đủ cho Gmail, bạn có thể xem thêm thông tin về những người bạn kết nối hàng ngày qua email. Tiện ích bổ sung thông minh của Gmail miễn phí cho 5000 địa chỉ liên hệ.
Kết nối với các địa chỉ liên hệ thông qua một phương tiện ngoài email, các trang xã hội như LinkedIn hoặc Twitter sẽ mang lại lợi ích cho bạn vì bạn có thể nói chuyện xã hội trên các trang này, chia sẻ hình ảnh và các trò vui khác. Như Akshata đã nói, việc ngăn chặn tình trạng quá tải email bằng cách chuyển các cuộc trò chuyện trong hộp thư đến của bạn sang các phương tiện khác cũng có chất lượng tốt hơn. Điều này cũng có nghĩa là email của bạn sẽ nhiều hơn và không ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Một số tách biệt là tốt khi nói đến quản lý thời gian.
Làm cách nào để bạn tránh được tiếng ồn?
Các thói quen truyền thông xã hội tích cực hình thành theo thời gian. Những phút ít ỏi tiết kiệm được sẽ mang lại cho chúng ta kiến thức rộng hơn, mối quan hệ tốt hơn hoặc cơ hội lớn hơn. Phương tiện truyền thông xã hội có giúp thúc đẩy bạn lên một tầm cao mới trong cuộc sống hoặc sự nghiệp của bạn không? Có mẹo nào bạn có để tránh thời gian của ma cà rồng được gọi là mạng xã hội không?