Mạng xã hội là con dao hai lưỡi. Mặt một, có kho tàng thông tin để khai thác, phân tích, và dùng để phát triển kinh doanh. Mặt khác, tuy nhiên, mạng xã hội là ma cà rồng thời gian sẵn sàng hút mỗi phút ngày của bạn để bạn trong trạng thái trance tự hỏi ngày đi đâu. Những nàng tiên gây trì hoãn này có thể được thuần phục với một chút ý chí, kiến thức, và mục đích.
Đừng lo, đây sẽ không phải danh sách những mẹo chung chung như dùng Tweetdeck hay Hootsuite để theo dõi hội thoại hoặc xem ai đang nói về bạn. Mặc dù những ứng dụng này và những cái khác như chúng có thể vô cùng hữu ích, cám dỗ lười biếng và lãng phí ngày vẫn là khả năng rất thực.
Có Mục Đích Khi Sử Dụng Mạng Xã Hội
Có lý do cụ thể để ở trên mạng xã hội bạn chọn là điểm khởi đầu tốt. Quyết định nhiệm vụ bạn sẽ hoàn thành khi trên Twitter sẽ giúp bạn xem 30 phút dành ra có hiệu quả hay không. Bạn có tìm tài nguyên hữu ích cho dự án? Bạn quan tâm đến những doanh nghiệp tương tự đang nói về và chia sẻ gì? Bạn có tìm thấy đơn ứng tuyển việc mới trên LinkedIn?
Bất kỳ lý do nào bạn ở trên các trang này, hãy chắc chắn bạn bám vào nhiệm vụ tại tay.
Một số lý do bạn có thể ở trên các trang như Twitter hoặc LinkedIn:
Mạng Lưới (Networking)
- Tìm việc
- Đối tác cho dự án mới.
- Gặp gỡ người đồng điệu mới
Nghiên Cứu
- Tìm chủ đề để viết.
- Tìm nguồn thông tin mới.
- Xem thái độ người dùng đối với chủ đề cụ thể.
- Thử tiêu đề.
Chăm Sóc Khách Hàng
- Tìm lời chứng thực cho thương hiệu hoặc sản phẩm.
- Theo dõi thương hiệu > cho bất kỳ vấn đề hay sự phản đối.
Bán Hàng/Tiếp Thị
- Chia sẻ nội dung với đại chúng.
- Tìm người dùng có vấn đề cụ thể sản phẩm/dịch vụ bạn giải quyết và giới thiệu bản thân.
Giới Hạn Thời Gian
Giữ giới hạn thời gian nghiêm ngặt cho thời gian mạng xã hội sẽ buộc bạn vào, làm việc bạn đến đó để làm, và ra. Mặc dù có vẻ bạn chỉ ở trang 5 phút, các trang xã hội là lỗ hổng thời gian. Bạn nhảy lên chỉ một phút và trước khi biết, một giờ đã trôi.
Để trợ giúp, hãy thử dùng kỹ thuật Pomodoro và đặt hẹn giờ. Giới hạn thời gian thành các khối 25 phút và bạn sẽ ngạc nhiên ở những gì bạn hoàn thành được.
Tinh Giản Dòng Thời Gian
Nhìn vào những người xuất hiện trong dòng thời gian, trên tường hoặc bất kỳ danh sách thông báo nào bạn thấy khi đăng nhập. Tweepi sẽ giúp bạn.
Khi dùng Tweepi, bạn sẽ thấy danh sách người theo dõi Twitter và một số thống kê cơ bản, trong đó có bài đăng cuối. Nếu họ không đăng nhiều hoặc bạn không chắc tại sao bạn theo dõi họ, bạn có thể bỏ theo dõi. Mục tiêu là có một nhóm người khiến bạn tiến về phía trước, không phun ra vô nghĩa làm bạn lệch khỏi lý do bạn dùng trang web.
Lưu Và Đọc Thông Tin Sau
Lưu thông tin để đọc sau là cách tuyệt vời giới hạn thời gian trên trang xã hội. nếu bạn theo dõi mọi liên kết và đọc bài viết cho mọi thứ thú vị bạn thấy, thời gian sẽ được dùng kém hiệu quả. Lưu liên kết vào Evernote hoặc dùng Pocket để đọc sau. Người dùng Evernote, đã cài tiện ích mở rộng Chrome Web Clipper có thể click chuột phải và lưu liên kết vào sổ ghi chép "Đọc Sau" họ tạo hoặc thêm thẻ "Đọc Sau" để dễ dàng truy xuất.
Cùng phương pháp có thể dùng nếu bạn thích dịch vụ bookmark như Diigo.
Tự Động Hóa Để Không Cần Kiểm Tra Tài Khoản
IFTTT là ứng dụng tuyệt vời chính cho việc này. Dùng IFTTT theo dõi tài khoản và cho bạn biết khi có phản hồi hoặc nhắc đến sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, giống như RSS feed tiết kiệm bạn khỏi việc truy cập từng trang yêu thích hàng ngày xem có nội dung mới không.
Valeur dành thời gian với IFTTT và học cách nó kết nối nhiều dịch vụ. Hướng Dẫn IFTTT Của Chúng Tôi có thể là bài mở đầu tốt.
Vì IFTTT liên kết với nhiều tài khoản, bạn có sự linh hoạt được thông báo khi hành động cụ thể xảy ra trong tài khoản cụ thể. Cho năng suất của bạn, bạn có thể tạo một số cập nhật hoặc gửi tin nhắn, rồi chờ thông báo về phản hồi.
Một vài công thức IFTTT hữu ích bạn có thể dùng:
Nhắc nhở trong Todoist để trả lời @mention trên Twitter:
Công thức này giúp bạn tập trung vào công việc và thêm @mention vào danh sách việc cần làm để không quên trả lời. Liên kết trong nhiệm vụ Todoist sẽ đưa bạn thẳng đến cửa sổ trả lời nên ít cơ hội bị phân tâm. Chỉ cần đi xuống dòng nhiệm vụ và trả lời.
Tweet mới hoặc phản hồi lưu vào ghi chú Evernote:
Người dùng Evernote có thể lưu trữ phản hồi và tweet mới của bạn với công thức này. Mặc dù bạn có thể chỉ nhìn tài khoản Twitter xem đã đăng gì. Lại nói, nó về việc giới hạn sự phân tâm tiềm ẩn.
Nếu bất kỳ kết nối LinkedIn nào thêm vị trí mới:
Xã hội trên LinkedIn là điều bạn thực sự cần làm nếu bạn xây dựng mạng lưới. Công thức này kết nối LinkedIn với Pushover và thông báo khi kết nối có vị trí mới. Làm cho thời gian trên LinkedIn ngắn gọn và có mục đích sẽ giữ bạn xa những người ngồi phòng trọ muốn trò chuyện. Vẫn giúp bạn xã hội và cho người khác biết bạn đang chú ý.
Thời Gian Email = Thời Gian Hiệu Quả?
Email là một trong những điều xấu cần thiết. Mặc dù bạn cần nó để làm bất kỳ loại kinh doanh nào ngày nay, hộp thư đến là một trong những hút thời gian phổ biến nhất. Có nhiều lời nói về việc chỉ kiểm tra email vài lần một ngày và giới hạn thời gian dành cho mỗi email. Chúng ta dường như quên khía cạnh xã hội của email. Gửi email nhanh chỉ để chào hỏi là tốt. Tuy nhiên, dùng tiện ích mở rộng Chrome như Full Contact cho Gmail, bạn có thể thấy nhiều thông tin hơn về người bạn kết nối hàng ngày qua email. Tiện ích Gmail thông minh miễn phí cho 5000 liên hệ.
Kết nối với liên hệ qua phương tiện ngoài email, các trang xã hội như LinkedIn hoặc Twitter sẽ có lợi cho bạn vì bạn có thể nói chuyện xã hội trên các trang đó, chia sẻ ảnh, và những lời.client thân mật. Như Akshata nói, dừng quá tải email bằng cách chuyển hội thoại hộp thư đến sang phương tiện khác cũng tốt hơn về chất lượng. Điều này cũng có nghĩa là email của bạn sẽ đi thẳng vào vấn đề và không làm gián đoạn năng suất nhiều. Một chút tách biệt là tốt khi nói đến quản lý thời gian.
Bạn Giữ Hỏi Nhiễu Như Thế Nào?
Thói quen mạng xã hội tích cực tích lũy theo thời gian. Những phút tiết kiệm cộng lại cho chúng ta kiến thức rộng hơn, mối quan hệ tốt hơn, hoặc cơ hội lớn hơn. Mạng xã hội có giúp bạn lên cấp tiếp theo trong cuộc sống hay sự nghiệp? Có mẹo nào bạn có để tránh những ma cà rồng thời gian gọi là mạng xã hội?