Google là đứa con hợp lý của sự ám ảnh thông tin của chúng ta.
Nhưng đó chỉ là một phần. Hãy nghĩ thế này — Google còn là một trong những công cụ năng suất mạnh mẽ nhất từng được phát minh. Tương đương hiện đại của máy in Gutenberg. Nghe như lời suồng sổ? Không hề.
Chỉ một cú nhấp, bạn học được bất cứ gì. Vài cú nhấp nữa, bạn làm việc từ khắp nơi trên thế giới. Nghe nói và trích dẫn trong bài nghiên cứu rằng dễ dàng tiếp cận thông tin đang thay đổi não bộ chúng ta. Tìm hiểu "Hiệu ứng Google". Nhưng tác động may mắn hơn là lên năng suất hàng ngày.
Không thể xem nhẹ giá trị của Gmail, Google Drive, hay thanh tìm kiếm cơ bản. Vậy tại sao không học tất cả về vài công cụ Google và cách tận dụng tối đa? Lợi ích sẽ quay lại cho chúng ta.
Dưới đây là 5 khóa học Udemy dạy thêm về 3 công cụ Google và giúp bạn "chống đạn" kỹ năng chuyên nghiệp.
1. Khóa học Gmail hoàn chỉnh (Complete Gmail Course)
Khám phá: 25+ kỹ thuật Gmail để thành thạo quản lý hộp thư.
Không phải bạn không tìm thấy các mẹo tương tự trong hàng loạt bài viết web. Khóa học ngắn gọn gói gọn tất cả ở một chỗ và giúp bạn khám phá tính năng Gmail bạn có thể chưa dùng. Bạn có thể am hiểu công nghệ, nhưng đã khai thác hết các tính năng — بعضها ẩn ngay trước mắt — và biến hộp thư thành "tuyến sản xuất" năng suất? Quay lại hộp thư với khóa học ngắn này.
1.5 giờ bạn dành cho khóa học có thể tiết kiệm vô số phút mỗi ngày trong hộp thư. Hướng dẫn giúp bạn thiết lập hệ thống Inbox Zero riêng. Nhưng không bắt buộc phải đạt Inbox Zero mỗi lần. Thay vào đó, chỉ tối ưu thời gian dành cho email với nhãn, bộ lọc, tin nhắn mẫu, chữ ký, tìm kiếm nâng cao, và công cụ bên thứ ba như IFTTT, Boomerang...
Cũng tìm hiểu Google Inbox — loại hộp thư khác cho màn hình di đọng. Đừng để giọng nói cản trở bạn.
2. Hệ thống năng suất Gmail tối thượng cho doanh nghiệp (The Ultimate Gmail Productivity System for Business)
Khám phá: Các chiến lược khác nhau để tối đa hóa sản xuất với email.
Bạn muốn giỏi hơn ở việc chiếm gần 1/3 tuần làm việc. Chỉ để giảm tỷ lệ đó. Giống như Rolodex, địa chỉ email là cửa hàng một chỗ quản lý mối quan hệ chuyên nghiệp như cao thủ. Gmail (hoặc email khác) mang theo công cụ như quản lý liên lạc là nền tảng của mối quan hệ qua email. Bước vào bài học nếu bạn chưa "vun vén" kỹ năng email doanh nghiệp.
Khóa học này chữa lành dịch bệnh số như khóa trước. Nhưng nó cũng tấn công nguồn gốc email và chiến thuật thu hẹp "vòi phun". Giới thiệu phương pháp "tỉa tót" (pruning) và nhãn "Tùy chọn" (Optional) như người cứu tinh thời gian.
Chương khác của khóa 3 giờ trang bị công cụ cho hội thoại email tốt hơn và quản lý liên lạc. Phần bổ sung bao gồm bảng tính năng suất Gmail và tài nguyên bổ sung khác.
3. Tìm kiếm nâng cao Google: Tìm mọi thứ như sếp (Google Advanced Search: Find Stuff Like a Boss)
Khám phá: Cách dùng toán tử tìm kiếm nâng cao Google để tìm bất cứ thứ gì trên web.
Bạn có thể đưa "Tìm kiếm Google" vào kỹ năng then chốt trong CV? Tôi nghĩ không. Nhưng không làm mất đi thực tế: kỹ năng tìm kiếm nâng cao là "giấy thông hành" hiện đại vào hội Sherlock. Tìm kiếm nâng cao đưa bạn đến thông tin đúngUnlike tìm kiếm cơ bản có thể tải kết quả không liên quan.
Toán tử tìm kiếm nâng cao tăng năng suất bằng cách lọc bỏ rối loạn. Tóm lại, học dùng đúng toán tử Google sẽ hoàn bạn bằng thời gian tiết kiệm.
Dùng 30 bài giảng để mài giũa kỹ năng tìm kiếm. Bạn học các khối xây dựng chính của truy vấn và cách dùng toán tử cụ thể để "bôi trơn" đường ống thông tin. Học dùng toán tử lọc kết quả không mong muốn. Tìm kiếm Google cũng cần thực hành và khóa học này có thể kích hoạt thói quen.
4. Làm chủ Google Sheets (Và thấy tại sao nó tốt hơn Excel)
Khám phá: Cơ bản và tính năng nâng cao nhất của sự thay thế Excel.
Google Docs và Sheets từng là "kẻ mới" thách thức sự thống trị của Microsoft Office. Nhưng dần dần, Google đã gnaw away (cắn xé) phần thị phần. Bạn có thể tranh luận Excel vs Google Sheets ngay hôm nay. Chọn Sheets khi nhu cầu khiêm tốn.
Khi chỉ muốn chia sẻ số liệu đơn giản cho 10 người trong nhóm, tính năng cộng tác real-time của Sheets là đòn bẩy mạnh nhất. Bạn có thể thành thạo cả hai công cụ trong khi Google liên tục thêm tính năng cho Sheets.
Học làm việc với biểu đồ, bảng, đồ thị, định dạng dữ liệu. Nắm vững công thức và hàm quan trọng. Sheets thêm linh hoạt với nhiều add-on trên store. Phần bonus dạy thu thập dữ liệu từ web và sức mạnh của biểu mẫu online thu thập dữ liệu từ nhóm mục tiêu.
Thêm khóa miễn phí "Google Spreadsheet-Reporting and Dashboards With Real examples". Nó dạy tạo dashboard tùy chỉnh với chỉ số then chốt.
5. Google Analytics: Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu để tăng trưởng (Google Analytics: Take a Data Driven Approach to Growth)
Khám phá: Insights hành động về xu hướng online và người truy cập web.
Google Analytics không chỉ cho webmaster và chuyên gia SEO. Nếu công ty bạn (hoặc đối thủ) có web/sản phẩm, dữ liệu thực chứng có thể là công cụ ra quyết định. Dữ liệu giúp quyết định chiến dịch marketing và phân bổ ngân sách. Báo cáo Analytics tăng uy tín cho nhận định về xu hướng thị trường và xác định đối tượng phù hợp cho mục tiêu kinh doanh.
Tất cả dữ liệu Google thu thập có thể choáng ngợp người mới. Khóa học này dành cho ai muốn ra quyết định dựa trên dữ liệu để phát triển kinh doanh. Nó nắm tay bạn qua các khái niệm then chốt và dữ liệu cần theo dõi cho nỗ lực marketing. Như mô tả khóa: không khuyến khích cho người nâng cao, mà cho doanh nhân, chủ doanh nghiệp nhỏ, hoặc ai muốn quyết định dựa trên dữ liệu.
Bạn cũng có thể thử khóa "Google Analytics: Double Your Sales With No Extra Cost" để hiểu tác động traffic web lên kinh doanh.
Kỹ năng Google nào then chốt cho công việc của bạn?
Năng suất văn phòng không chỉ về Google. Nhưng bạn không thể đeo tai nghe khi phải làm việc với công ty dẫn dắt dàn nhạc trên web. Như một khóa học trên nói, dễ dàng đánh giá cao kỹ năng của mình với ứng dụng Google. Vậy hãy tự hỏi: bạn có thể khai thác thêm từ chúng với chút coaching không?
Chọn khóa học hoặc gợi ý trong bình luận. Nhớ rằng, mọi khóa học trả phí trên Udemy đều có:
- Truy cập trọn đời.
- Đảm bảo hoàn tiền 30 ngày.
- Chứng chỉ hoàn thành.
Bạn có bỏ qua việc học thêm về sản phẩm Google khác? Bạn muốn học gì hơn sẽ tạo khác biệt năng suất cho ngày của bạn?