Hướng dẫn về Công cụ của Google:Các mẹo và thủ thuật bạn không thể sống nếu không có

Cho dù bạn là sinh viên, nhà giáo dục, giám đốc điều hành hay nhà khoa học, Google đều cung cấp các dịch vụ và sản phẩm trực tuyến giúp mọi người duy trì năng suất cao nhất có thể.

Có rất nhiều dịch vụ của Google đã ra đời và trải qua nhiều năm, nhưng một số dịch vụ trong số đó - như Gmail, Google Drive và tất nhiên là Google Tìm kiếm - thậm chí còn phù hợp hơn theo thời gian.

Sau đây là hướng dẫn toàn diện về các mẹo, thủ thuật và thủ thuật điều đó sẽ giúp bạn sử dụng tốt hơn các dịch vụ của Google mà bạn sử dụng. Cho dù bạn là một người mới làm quen hay một chuyên gia dày dạn, bạn có thể tìm thấy thứ gì đó ở đây mà bạn có thể thêm vào hộp công cụ năng suất của riêng mình.

Nếu bạn sử dụng bất kỳ dịch vụ nào trong số các dịch vụ này của Google và đang muốn sử dụng chúng hiệu quả hơn, thì hãy bắt đầu.

Sử dụng mục lục sau để chuyển đến bất kỳ phần nào bạn cần. Đánh dấu trang này và quay lại bất cứ khi nào bạn muốn hợp lý hóa việc sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của Google.

1. Mẹo và thủ thuật tìm kiếm

2. Google Drive như thể bạn chưa từng thấy

3. Google Keep:Nó là gì?

Ứng dụng Trình duyệt | Ứng dụng di động

4. Lịch Google:Không chỉ dành cho các cuộc hẹn

Nhập lịch | GQueues | Đồng hồ thế giới | Thông báo trên máy tính để bàn | Ứng dụng khách trên thiết bị di động của Lịch Google

5. Gmail:Một cường quốc về truyền thông

Các mẹo và thủ thuật tìm kiếm của Google

Google lần đầu tiên được biết đến với công cụ tìm kiếm của nó. Trong những năm qua, Google đã duy trì thiết kế trang tìm kiếm tối giản của mình, thường phản bội sự phong phú của các công cụ và thủ thuật ẩn ngay bên dưới bề mặt.

Hướng dẫn về Công cụ của Google:Các mẹo và thủ thuật bạn không thể sống nếu không có

Đừng để bị lừa. Bạn có thể làm được nhiều việc hơn trên trang này ngoài việc chỉ tìm kiếm trên internet. Thay vì tìm kiếm trong toàn bộ internet, bạn có thể quan tâm hơn đến việc xem kết quả tìm kiếm chỉ từ một trang.

Tìm kiếm Trang web của Google

Để thực hiện việc này, hãy nhập "site:xxx.com search-term"

Ví dụ:để tìm kiếm mọi thứ liên quan đến trí tuệ nhân tạo trên MakeUseOf.com, hãy nhập "site:makeuseof.com Artificial Intelligence" . Kết quả như sau.

Quảng cáo Google vẫn hiển thị kết quả từ các nhà quảng cáo Google, nhưng tất cả các kết quả tìm kiếm thông thường đều tập trung vào trang web mà bạn quan tâm. Đây là một cách tuyệt vời để tìm một bài báo mà bạn đã đọc cách đây rất lâu trên một trang web và muốn tìm nó một lần nữa. Đôi khi Google Tìm kiếm hoạt động tốt hơn một tìm kiếm được nhúng ngay trên chính trang web.

Google Máy tính

Đôi khi trong khi duyệt Internet, bạn có thể phải chạy một vài phép tính. Có thể bạn đang thanh toán hóa đơn và cần chạy một số con số từ ngân sách của mình. Không cần mở máy tính trên máy tính của bạn, chỉ cần mở Google Tìm kiếm và nhập công thức.

Khi bạn nhấn phím enter hoặc nhấp vào nút tìm kiếm, một máy tính được nhúng sẽ bật lên trong kết quả tìm kiếm, hiển thị câu trả lời cho phép tính của bạn. Bạn có thể sử dụng máy tính này như bất kỳ máy tính nào khác trên máy tính của mình.

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn chỉ muốn khởi chạy máy tính mà không sử dụng phương trình, chỉ cần nhập "máy tính" vào trường tìm kiếm và máy tính được nhúng sẽ bật lên.

Đặt hẹn giờ

Bạn vừa cho chuột vào lò nướng và ngồi sử dụng máy tính mà quên hẹn giờ cho lò nướng? Đừng lo lắng, chỉ cần nhập " hẹn giờ "vào trường Tìm kiếm của Google để khởi chạy công cụ hẹn giờ được nhúng.

Bộ hẹn giờ mặc định là 5 phút. Nếu bạn muốn thay đổi khoảng thời gian đếm ngược, chỉ cần nhấp vào công cụ hẹn giờ và nhập bất kỳ thứ gì bạn muốn đồng hồ đếm ngược.

Hoặc, tiết kiệm thời gian cho bản thân và nhập thời gian bạn muốn ngay trong chính lệnh hẹn giờ. Để đặt hẹn giờ trong 12 giờ 30 phút, chỉ cần nhập " hẹn giờ 12 giờ 30 phút ".

Bộ hẹn giờ sẽ phát ra âm thanh bíp lớn khi nó chạm 0, vì vậy đừng quên bật loa máy tính của bạn. Để lấp đầy toàn bộ màn hình trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn với bộ hẹn giờ, chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình vuông ở bên phải của loa.

Tất nhiên, nếu bạn muốn một số bộ hẹn giờ trực tuyến chức năng hơn, bạn có thể cân nhắc sử dụng một trong những ứng dụng hẹn giờ Pomodoro mà Rob đã viết.

Chuyển đổi Múi giờ

Bạn muốn tổ chức một cuộc họp với ai đó từ một quốc gia khác và không chắc chắn họ đang ở múi giờ nào? Đừng sợ, một lần nữa Google ra tay giải cứu. Cách dễ nhất để làm điều này là nhập " Bây giờ là mấy giờ ở Luân Đôn "

Điều này cho bạn biết chênh lệch múi giờ giữa thời gian của bạn hiện tại và vị trí từ xa.

Một cách nhanh hơn để kiểm tra thời gian họp từ xa phù hợp là yêu cầu Google thực hiện chuyển đổi cho bạn bằng cách nhập (không có dấu ngoặc kép) - "chuyển đổi 5:30 sáng sang london" .

Bạn cũng có thể thực hiện chuyển đổi thời gian thành các múi giờ cụ thể bằng cách nhập nội dung như " chuyển đổi 6:30 chiều ước tính thành utc ".

Như bạn có thể thấy, Google Tìm kiếm đủ thông minh để lấy câu tiếng Anh đơn giản của bạn yêu cầu chuyển đổi thời gian và cung cấp cho bạn câu trả lời chính xác mà bạn cần.

Có nhiều cách khác để kiểm tra hoặc hình dung các múi giờ trên khắp thế giới, nhưng tìm kiếm của Google sẽ rất tiện lợi nếu bạn sử dụng nó nhiều.

So sánh lượng calo

Nếu bạn đang ăn kiêng và đang theo dõi lượng calo của mình, Google luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Bạn có thể kiểm tra hàm lượng calo và thông tin dinh dưỡng cho các loại thực phẩm cụ thể bằng cách hỏi Google. Ví dụ:nhập " bao nhiêu calo trong một quả táo ", bạn nhận được hàm lượng calo ước tính và" nhãn dinh dưỡng "đầy đủ cho thực phẩm đó ở bên phải.

Ngoài ra, bạn có thể so sánh lượng calo trong các loại thực phẩm khác nhau để xem loại nào bạn có thể ăn nhiều hơn mà không bị tăng cân! Chỉ cần nhập " calo táo và cam "để xem so sánh.

Bạn cũng sẽ thấy so sánh về carbohydrate, đường, vitamin và thông tin dinh dưỡng khác.

Nếu bạn thực sự thích ăn uống lành mạnh hơn, cũng có rất nhiều trang web tuyệt vời sẽ cung cấp cho bạn thông tin dinh dưỡng về các loại thực phẩm khác nhau.

Chuyển đổi Đơn vị

Có rất nhiều lúc bạn cần thực hiện chuyển đổi đơn vị nhanh chóng và đôi khi bạn khó thực hiện chúng trong đầu. Google đã giúp bạn khi bạn đang thực hiện một công thức và cần chuyển đổi cốc thành ounce. Hoặc bạn đang đi du lịch ở một quốc gia khác và cần chuyển đổi km sang dặm.

Chuyển đổi trong Google Tìm kiếm đơn giản bằng cách nhập nội dung như " chuyển 3 cốc sang ounce ". Những gì bạn sẽ thấy đổi lại không chỉ là câu trả lời, mà còn là một công cụ chuyển đổi được nhúng, nơi bạn có thể thay đổi một trong hai bên của chuyển đổi.

Nếu bạn thấy rằng đó không phải là đơn vị chuyển đổi bạn muốn, chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống ở hai bên và chọn một đơn vị khác để chuyển đổi.

Tính năng tương tự có sẵn trên điện thoại thông minh của bạn. Trong Chrome dành cho thiết bị di động, khi bạn nhập câu hỏi chuyển đổi, danh sách kết quả thả xuống sẽ hiển thị phù hợp với truy vấn của bạn.

Tiến hành tìm kiếm của bạn và công cụ chuyển đổi chức năng hiển thị trong kết quả tìm kiếm trên điện thoại di động.

Không thể đánh giá thấp sự hữu ích của việc có một công cụ chuyển đổi linh hoạt như vậy trong túi của bạn ở mọi nơi bạn đến!

Kiểm tra Thời tiết

Có thể, bạn chỉ muốn biết thời tiết bên ngoài tòa nhà văn phòng của bạn hiện tại như thế nào hoặc bạn muốn biết thời tiết sẽ như thế nào trong kỳ nghỉ vào tuần tới. Sử dụng Google làm người đo thời tiết cá nhân của riêng bạn.

Nhập "thời tiết" và Google sẽ xác định vị trí của bạn dựa trên địa chỉ IP hiện tại của bạn, sau đó cung cấp cho bạn nhiệt độ, lượng mưa và độ ẩm hiện tại ngay bây giờ cũng như dự báo trong 7 ngày.

Nếu bạn muốn xem thời tiết xa hơn trong tương lai, hãy tiếp tục và hỏi Google về tình hình thời tiết vào tuần tới.

Bạn sẽ thấy thời tiết một tuần kể từ bây giờ và dự báo 7 ngày kể từ ngày đó trở đi.

Có rất nhiều trang web và công cụ theo dõi thời tiết tuyệt vời như Wundergrond hoặc Weatherbug thực hiện thủ thuật này. Nhưng nếu bạn đang vội, Google Tìm kiếm được cung cấp bởi Weather.com là tất cả những gì bạn cần.

Kiểm tra các trận động đất gần đây

Thời tiết không phải là điều duy nhất mà Google Tìm kiếm có thể cho bạn biết. Bạn có biết rằng bạn có thể nhận được báo cáo đầy đủ về các trận động đất gần đây bằng cách nhập "động đất" vào trường Tìm kiếm của Google không?

Điều này cung cấp cho bạn danh sách ngắn từ USGS về các trận động đất gần đây nhất trên khắp thế giới, bao gồm thời gian chúng xảy ra, cường độ của trận động đất và vị trí.

Hãy nhớ rằng để nghiên cứu sâu hơn về những mối đe dọa này, có rất nhiều dịch vụ web theo dõi trận động đất trên mạng. Sau đó, các ứng dụng thời tiết trên Android và ứng dụng thời tiết trên iPhone cũng cung cấp cho bạn nhiều thông tin về động đất có giá trị trong túi của bạn.

Tìm công thức

Bạn có phải là một tín đồ ăn uống? Bạn có hào hứng với viễn cảnh thử một số công thức mới mà bạn chưa từng nấu trước đây không? Bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng Google có quyền truy cập vào hàng nghìn công thức nấu ăn - bất cứ thứ gì bạn có thể cần.

Hãy tưởng tượng bạn có thể truy cập ngay vào một thư viện khổng lồ về công thức nấu ăn và thông tin thực phẩm dinh dưỡng. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập một thứ gì đó như "bánh trứng đường chanh" vào trường tìm kiếm và ở đó bạn đã có thông tin dinh dưỡng về món ăn cùng với danh sách tìm kiếm.

Những người yêu thích công thức nấu ăn nên xem bài đánh giá của Joel về 4 trang web có đầy đủ các công thức nấu ăn giá cả phải chăng hoặc bài đánh giá của Saikat về 6 trang web hướng dẫn bạn cách nấu ăn với thức ăn thừa.

Kiểm tra lịch bay

Nếu bạn là người thường xuyên đi du lịch và cần cập nhật giờ bay, Google có thể trở thành người bạn tốt nhất của bạn. Cách nhanh nhất để tra cứu giờ bay cho sân bay địa phương của bạn là tìm kiếm "chuyến bay" trên google. Bạn sẽ thấy một công cụ tìm kiếm chuyến bay được nhúng thuận tiện xuất hiện.

Nhập điểm đến của bạn và bạn sẽ được đưa đến Google Chuyến bay , nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các chuyến bay ra khỏi sân bay địa phương của mình.

Nếu đây là công cụ mà bạn thấy mình thường xuyên sử dụng, thì bạn sẽ muốn đánh dấu trang Google Chuyến bay, vì vậy bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang này để nghiên cứu thời gian chuyến bay của mình.

Kiểm tra Lịch thi đấu và Điểm số của các môn thể thao

Bạn có phải là một người hâm mộ thể thao lớn? Chà, Google giúp bạn dễ dàng theo dõi các đội thể thao yêu thích của mình. Tùy thuộc vào môn thể thao, bạn có thể tìm kiếm một giải đấu cụ thể và nhận các trò chơi mùa sắp tới. Ví dụ:tìm kiếm NBA và bạn nhận được lịch thi đấu cho các trận bóng rổ sắp tới.

Bạn cũng có thể cuộn qua kết quả của các trò chơi gần đây. Ví dụ:nếu bạn muốn theo dõi trận đấu dẫn đến NFL Superbowl, nơi mà đội New England Patriots thường giành chiến thắng - thật dễ dàng!

Nếu bạn có một đội yêu thích, tất cả những gì bạn phải làm là tìm kiếm tên đội và bạn sẽ nhận được lịch thi đấu.

Không bao giờ bỏ lỡ một trò chơi nữa với Google Tìm kiếm trong tầm tay bạn!

Kiểm tra Lịch chiếu Phim

Bạn không chỉ có thể kiểm tra lịch trình thể thao với Google Tìm kiếm, bạn còn có thể tìm lịch chiếu phim trong khu vực của mình ngay từ trường tìm kiếm. Chỉ cần nhập "thời gian chiếu phim" và Google sẽ xác định vị trí của bạn qua IP và hiển thị cho bạn danh sách các bộ phim đang chiếu trong khu vực của bạn.

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể nhập một cái gì đó như "movie times hartford ct" cho các bộ phim có sẵn ở một số khu vực khác.

Nhấp vào bất kỳ bộ phim nào và lịch chiếu tại các rạp chiếu phim địa phương xuất hiện bên dưới danh sách phim, được nhúng trong kết quả tìm kiếm.

Như bạn thấy, bạn có thể nhấp vào liên kết cho bất kỳ ngày nào khác để xem lịch chiếu trong tương lai, nhấp vào khoảng thời gian trong ngày (sáng hoặc tối) để xem lịch chiếu trong thời gian đó trong ngày. Nhấp vào bất kỳ thời gian chiếu nào để truy cập trang web của rạp chiếu phim đó để mua vé trước cho buổi chiếu cụ thể đó hoặc mua từ bất kỳ trang web được liệt kê nào khác cung cấp vé xem phim trực tuyến.

Theo dõi gói hàng của bạn

Bạn có biết rằng nếu đăng nhập vào Google, bạn có thể theo dõi các gói hàng của mình cho các hãng vận chuyển lớn không? Nếu bạn đã đặt hàng bất cứ thứ gì từ các công ty liên quan đến Google (chẳng hạn như từ điện thoại thông minh Android của bạn), tất cả những gì bạn phải làm là tìm kiếm cụm từ "gói theo dõi".

Google cung cấp cho bạn một trường số theo dõi. Nó không thực sự quan trọng bạn đặt hàng từ ai. Theo dõi bất kỳ gói hàng UPS, USPS hoặc FedEx nào bằng cách nhập số theo dõi hợp lệ từ bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào trong số đó vào trường tìm kiếm.

Google nhận dạng đúng nhà cung cấp dịch vụ và bạn nhận được một liên kết để truy cập trang web đó để truy cập tức thì vào thông tin theo dõi cho gói hàng đó. Chắc chắn, trước tiên bạn có thể truy cập trang web của nhà cung cấp dịch vụ để thực hiện tìm kiếm theo dõi, nhưng tại sao lại lãng phí thời gian khi bạn có thể thực hiện tìm kiếm gói hàng đó ngay từ Google Tìm kiếm?

Hoặc bạn có thể nhấp vào "Tìm kiếm tài khoản Google của bạn" để Google có thể xác định danh sách các gói mà nó nhận ra là do bạn đã mua và bạn có thể nhấp để theo dõi bất kỳ gói nào trong số đó.

Cũng có rất nhiều trang web theo dõi gói hàng mà bạn có thể sử dụng nếu bạn luôn theo dõi các gói hàng.

Tìm bài hát của ban nhạc yêu thích của bạn

Được rồi, có thể bạn không mê thể thao, nhưng bạn là một người đam mê âm nhạc. Đừng sợ, theo dõi ban nhạc ở đây. Chỉ cần nhập tên ban nhạc hoặc nghệ sĩ yêu thích của bạn, sau đó là "lịch trình" và bạn có thể xem tất cả lịch chiếu và địa điểm sắp tới của họ.

Nhấp vào liên kết ở dưới cùng để mua vé cho một trong những buổi biểu diễn của họ.

Bỏ qua một số từ nhất định

Đôi khi khi bạn đang tìm kiếm thông tin nhất định về các chủ đề hoặc từ có nghĩa, bạn có thể chặn một số từ nhất định khỏi kết quả tìm kiếm. Ví dụ:nếu bạn tìm kiếm từ "pot", bạn sẽ nhận được mọi kết quả từ cần sa và cần sa cho đến đồ gốm và cổ phiếu của Potash Corporation of Saskatchewan Inc!

Bạn có thể lọc ra các kết quả bạn không muốn bằng cách nhập "-" theo sau là các từ hoặc trang web mà bạn muốn Google bỏ qua. Vì vậy, "pot -potash -marijuana -cannabis" sẽ đưa ra một số kết quả rõ ràng hơn!

Giờ đây, bạn nghiên cứu đồ gốm theo ý mình mà không cần trông giống như một người thợ gốm!

Có rất nhiều toán hạng Google Tìm kiếm mà Tina đã liệt kê. Với sự trợ giúp của họ, các tìm kiếm trên web của bạn sẽ hiệu quả và chính xác hơn.

Chơi Pacman!

Cảm thấy giống như một trò chơi nhanh của Pacman? Tốt! Chỉ cần tìm kiếm "pacman" trên google và bạn sẽ có quyền truy cập vào trò chơi Pacman Google Doodle.

Đó không phải là trò chơi duy nhất có sẵn. Bạn cũng có thể thử tất cả các loại trò chơi và hoạt động tương tác trước đây trên trang Doodle tương tác của Google.

Nếu bạn yêu thích Google Doodles, hãy nhớ xem bài đánh giá của Dave về Google Doodles có thể chơi được.

Thiết lập Google Alerts

Đôi khi bạn có thể muốn biết khi nào các kết quả cụ thể của Google Tìm kiếm thay đổi với các danh sách mới trong các kết quả đó. Chắc chắn, bạn có thể tiến hành tìm kiếm hàng ngày hoặc vài lần trong ngày, nhưng tại sao lại gặp rắc rối khi bạn chỉ có thể tự động hóa hoạt động đó bằng Google Alerts?

Tất cả những gì bạn phải làm là nhập các cụm từ tìm kiếm yêu thích của bạn vào trường "Tạo thông báo về ..." và Google sẽ gửi email cho bạn bất cứ khi nào có kết quả mới. Sử dụng Google Alerts cho những thứ như phim mới với diễn viên yêu thích của bạn, báo cáo tin tức về căn bệnh mà bạn đang lo ngại, tin tức về các đội thể thao yêu thích của bạn, v.v.

Sử dụng Tìm kiếm bằng giọng nói "OK Google"

Cảm thấy hơi lười biếng (hoặc thiếu bàn phím)? Tin tốt là bạn không cần bàn phím để sử dụng Google Tìm kiếm. Trên Google Chrome, bạn chỉ có thể bật tính năng "Ok Google" bằng cách nhấp vào biểu tượng micrô nhỏ trong trường Tìm kiếm của Google. Tính năng này cũng khả dụng cho điện thoại iPhone và Android.

Điều này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã bật micrô của mình trong cài đặt Google Chrome nâng cao trong Quyền riêng tư và bảo mật , trong Cài đặt nội dung menu.

Andre đã mô tả một danh sách các lệnh thú vị mà bạn có thể nói với Google Hiện hành ngoài các cụm từ tìm kiếm thông thường.

Google Drive như thể bạn chưa từng thấy

Mặc dù Google Tìm kiếm là tài nguyên Google phổ biến nhất từng được sử dụng trên internet, nhưng Google Drive không bị bỏ lại quá xa. Với Google Drive, tạo tài liệu, bảng tính và quản lý tệp của riêng bạn ngay từ sự tiện lợi của giải pháp đám mây - có thể truy cập ở mọi nơi.

Gắn kết Google Drive

Điều tuyệt vời về Google Drive là có rất nhiều ứng dụng tích hợp giúp nó có thể truy cập từ mọi nơi, bao gồm cả thiết bị di động của bạn. Cài đặt Google Drive trên máy Mac hoặc PC chạy Windows của bạn thật đơn giản và dễ dàng.

Sau khi gắn kết Google Drive, bạn có thể truy cập tất cả các trang tính, tài liệu và các tệp khác ngay từ sự thuận tiện của máy tính.

Cài đặt dưới dạng Ứng dụng dành cho thiết bị di động

Bạn có thể cài đặt Google Drive trên thiết bị điện thoại thông minh của mình tại Google Play hoặc iTunes. Ứng dụng giúp việc truy cập các tệp quan trọng của bạn trong khi bạn đang di chuyển dễ dàng nhất có thể.

Lưu danh sách tạp hóa của bạn vào Google Tài liệu, theo dõi tài chính của bạn trong Google Trang tính hoặc thậm chí tạo hệ thống quản lý thời gian ngay trên Google Drive mà bạn có thể truy cập từ mọi nơi. Không thể đánh giá thấp sức mạnh của Google Drive.

Công dụng tuyệt vời cho biểu mẫu

Tất nhiên, có rất nhiều thứ cho Google Drive ngoài trang tính và tài liệu. Bạn đang tổ chức một sự kiện với nhiều người bạn và tìm kiếm ý kiến đóng góp của họ?

Dễ dàng tạo biểu mẫu trong Google Drive. Bạn thậm chí không cần tạo bảng tính trước. Chỉ cần truy cập Google Drive, nhấp vào nút "Mới", sau đó chọn "Google Biểu mẫu".

Sau đó, chỉ cần ghép biểu mẫu của bạn lại với nhau và chọn loại câu hỏi bạn muốn hỏi trong mỗi phần.

Gửi biểu mẫu cho bạn bè của bạn và dữ liệu thu thập được từ biểu mẫu sẽ chuyển đến một bảng tính mới được tạo tự động trong tài khoản Google Drive cho bạn.

Để biết thêm chi tiết về điều này, hãy nhớ xem hướng dẫn của chúng tôi về Google Biểu mẫu.

Công thức IFTTT hữu ích

Google Drive là một cách thuận tiện để thu thập dữ liệu, nó trở thành một Hành động hoàn hảo trong công thức IFTTT.

Cho dù Đầu vào là một câu chuyện xôn xao từ Thời gian hay một email đến, những thông tin đầu vào này có thể được đưa vào tài liệu hoặc bảng tính trong tài khoản Google Drive của bạn.

Bạn có thể làm điều tương tự với email, sự kiện lịch và hơn thế nữa. Sử dụng IFTTT để biến Google Drive thành một hệ thống thu thập dữ liệu đáng kinh ngạc mà bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.

MakeUseOf đã đề cập đến IFTTT vô số lần, chẳng hạn như danh sách 10 công thức IFTTT của Dan cho trung tâm Wink của bạn, phạm vi bảo hiểm của Rob về các ứng dụng IFTTT và tất nhiên là hướng dẫn IFTTT toàn diện của chúng tôi.

HelloFax

Bên trong Google Drive, cũng có nhiều ứng dụng mà bạn có thể thêm vào tài khoản của mình. Một trong những ứng dụng hữu ích hơn trong số đó là ứng dụng có tên HelloFax cho phép bạn gửi 5 bản fax miễn phí mỗi tháng, tiếp theo là trả phí khi bạn lên kế hoạch - hoặc các tùy chọn đăng ký hàng tháng khác.

Đối với một cá nhân hoặc một doanh nghiệp nhỏ, điều này có thể là quá đủ. Nó cực kỳ đơn giản để sử dụng. Tất cả những gì bạn phải làm là tải tệp lên từ tài khoản Drive của mình (nó cũng hoạt động với Dropbox, Box, Evernote và OneDrive).

Nhập số fax (hoặc địa chỉ email) và tài liệu của bạn sẽ được fax ngay lập tức.

MindMup

Lập bản đồ tư duy là một trong những kỹ thuật động não phổ biến nhất đối với các chuyên gia năng suất. Kích hoạt MindMup giúp lập bản đồ tư duy ngay bên trong tài khoản Google Drive của bạn. Bạn có thể thêm MindMup vào Google Drive bằng cách nhấp vào Tạo rồi đến Kết nối các ứng dụng khác .

Đó là một công cụ linh hoạt cho phép bạn tạo bản đồ tư duy đầy đủ, dễ xây dựng với giao diện không phức tạp hoặc cồng kềnh. Sau khi bạn thêm nó vào Google Drive, nó sẽ trở thành một công cụ khác mà bạn có thể sử dụng như một phần của toàn bộ hộp công cụ năng suất Google Drive của mình.

Google Drive Ngoại tuyến

Để có năng suất cao nhất, bạn phải làm công việc của mình ngay cả khi bạn không có truy cập Internet. Google Drive có thể là một giải pháp đám mây, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể truy cập tất cả các tệp của mình khi bạn không trực tuyến.

Google cung cấp tính năng "Ngoại tuyến" nếu bạn là người dùng Chrome, tính năng này sẽ đồng bộ hóa dữ liệu trong tài khoản Google Drive với máy tính của bạn. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn, nhấp vào "Cài đặt" và bên dưới biểu tượng bánh răng và đảm bảo rằng Ngoại tuyến tùy chọn được chọn.

Điều này cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với bất kỳ tệp nào trong số đó khi bạn đang ngoại tuyến và tất cả các thay đổi sẽ đồng bộ hóa với bản sao trực tuyến sau khi bạn kết nối lại với internet.

Google Keep:Nó là gì?

Đến đây chắc chắn bạn đã từng nghe đến Evernote, Simplenote, OneNote và hàng chục ứng dụng ghi chú khác. Còn không gian cho người khác công cụ ghi chú?

Vẻ đẹp của Google Keep là tính hữu dụng của nó mặc dù nó đơn giản. Vâng, đây là một ứng dụng ghi chú nhanh chóng và dễ dàng, nhưng có rất nhiều tính năng ẩn khiến nó còn hơn thế nữa.

Nói chuyện với Google Keep trên điện thoại thông minh của bạn và nó sẽ phiên âm các từ của bạn thành văn bản.
Chụp ảnh hoặc quét tài liệu ngay trong tài khoản Google Keep của bạn.
Chia sẻ ghi chú và danh sách của bạn với những người khác để dễ dàng cộng tác.
Mã màu cho ghi chú của bạn để tổ chức tốt hơn.
Sử dụng công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn để tìm ghi chú của bạn, bất kể bạn đã tạo bao nhiêu ghi chú.
Lời nhắc dựa trên vị trí kéo lên các ghi chú khi bạn đang ở một vị trí cụ thể.

Vì tài khoản Google Keep của bạn ở trên đám mây nên bạn có thể truy cập tài khoản này từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của mình cho dù bạn ở đâu.

Ứng dụng Trình duyệt Google Keep

Phiên bản dựa trên trình duyệt của Google Keep là cách đơn giản nhất để sử dụng Google Keep vì bạn có thể cài đặt nó làm tiện ích bổ sung cho hầu hết các trình duyệt.

Tất nhiên, bạn không phải lúc nào cũng ngồi vào máy tính khi cần sử dụng, đó là lý do tại sao việc đồng bộ hóa nó với các thiết bị di động của bạn lại rất hữu ích.

Google Keep Mobile App

Ứng dụng Google Keep dành cho thiết bị di động được giữ lại (dự định chơi chữ).

Ứng dụng này cho phép bạn nhanh chóng tạo ghi chú, danh sách, bản ghi nhớ thoại (được phiên âm) hoặc ảnh chụp nhanh chỉ bằng một lần chạm ngón tay.

Mọi thứ bạn thêm khi đang di chuyển sẽ có sẵn vào lần tiếp theo bạn khởi động trình duyệt của mình. Đó là vẻ đẹp của việc lưu trữ các ghi chú của bạn trên đám mây. Và nếu bạn có bất kỳ thiết bị đeo Android nào, mười mục hàng đầu trong ứng dụng Google Keep của bạn sẽ đồng bộ hóa và hiển thị - tất cả những gì bạn phải làm là vuốt xuống để cuộn xuống qua các ghi chú của bạn.

Saikat đã xem xét khả năng nhận dạng văn bản của Google Keep và Mihir liệt kê 4 mẹo và thủ thuật tuyệt vời để sử dụng Google Keep tốt hơn.

Lịch Google:Không chỉ dành cho các cuộc hẹn

Hệ thống năng suất không có lịch là gì? Hãy đối mặt với nó, ít công ty làm lịch tốt hơn Google. Lịch Google không chỉ là một lịch trực tuyến. Đó là một hiện tượng. Toàn bộ cộng đồng những người đam mê năng suất luôn thề rằng các ứng dụng, công cụ và thủ thuật của Lịch Google giúp họ trở thành những người làm việc hiệu quả hơn.

Nhập lịch

Lịch Google rất đơn giản. Nó dường như là một lịch, nhưng nó có thể chứa nhiều lịch khác nhau cho các nhu cầu khác nhau. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập lịch bổ sung và bạn có thể hiển thị tất cả (hoặc lọc ra bất cứ thứ gì bạn thích) trong không gian của lịch duy nhất này.

Nếu gia đình bạn có lịch sinh nhật và họ đã chia sẻ lịch đó với bạn, bạn có thể nhập lịch đó. Nếu khách hàng của bạn có lịch làm việc mà họ đã chia sẻ với bạn, bạn có thể nhập lịch đó. Có rất nhiều lịch công khai, miễn phí trên mạng, bao gồm những thứ như lịch thể thao hoặc ngày lễ quốc gia mà bạn có thể nhập và hiển thị, được tích hợp ngay vào Lịch Google của bạn.

GQueues

Nếu bạn muốn có một hệ thống quản lý thời gian tiên tiến, bạn sẽ muốn sử dụng một cái gì đó như GQueues. Đây là một công cụ quản lý thời gian và dự án phổ biến, có thể truy cập ở bất kỳ đâu bạn có quyền truy cập web.

Đối với mỗi nhiệm vụ trong dự án, bạn có thể đặt ngày hoàn thành.

Sẽ thật tuyệt nếu ngày đến hạn đó tự động hiển thị trên Lịch Google của bạn phải không? Chà, nếu bạn đang sử dụng phiên bản cao cấp của GQueues, bạn có thể làm được điều đó! Tất cả những gì bạn phải làm là vào cài đặt GQueues và nhấp vào tab Lịch.

Tại đây, tìm "Tích hợp với Lịch Google" và nhấp vào nút Kích hoạt nút.

Bây giờ, bạn sẽ thấy lịch được nhập GQueues mới của mình hiển thị trong Lịch Google.

Đó là một cách tự động và thuận tiện để theo dõi tất cả các công việc cần làm của bạn mà không phải lo lắng về việc chuyển các mục đó vào lịch của bạn theo cách thủ công.

Đồng hồ thế giới

Nếu bạn là người làm việc trực tuyến hoặc bạn có nhiều bạn bè từ khắp nơi trên thế giới và bạn không chắc khi nào là thời điểm thích hợp để trò chuyện với họ, thì tiện ích bổ sung Đồng hồ thế giới trong Lịch Google là một cứu cánh.

Để thiết lập, chỉ cần đi tới Cài đặt , nhấp vào Đồng hồ thế giới và chọn Hiển thị đồng hồ thế giới .

Đối với múi giờ ưa thích của bạn, hãy nhấp vào Thêm múi giờ và chọn múi giờ bạn muốn đưa vào đồng hồ thế giới.

Các múi giờ đó sẽ được hiển thị trong menu bên trái của lịch của bạn.

Giờ đây, bạn sẽ luôn biết đó là mấy giờ ở bất kỳ đâu trên thế giới!

Thông báo trên màn hình

Chỉ vì Lịch của bạn ở "trên đám mây" không có nghĩa là bạn không thể nhận được thông báo trên màn hình của mình. In fact, that's exactly what you can do with Google Calendar, and all you have to do is enable it. Just go to Settings, Event settings, and selection the notifications type that you want.

Now you'll never forget another appointment because your computer will pop up a little note and play a gentle bell whenever you have a scheduled event about to start.

You will need to make sure to enable notifications whenever you set up a new event.

Trust me, this is one of the most effective ways to always be on time without having to depend on your faulty human memory.

The reminders appear right above the lower right part of your desktop (not blocking your workspace) and emit a gentle bell.

Google Calendar Mobile Client

You aren't always at your desk when you need to see your schedule. People check their schedule more when they're on the go than when they're home. So it's ultra-convenient to sync your Google Calendar with both iOS and Android.

When you can bring your calendar everywhere you go, and with the built-in notifications, you'll never forget another meeting again!

Gmail:A Communication Powerhouse

Who could cover Google's top tools without mentioning Google Gmail, one of the world's most popular email services? Gmail is used both privately and by businesses for communications. As of July 2017, Gmail boasts 1.2 billion users, and that user base continues to grow. Millions of businesses use Gmail as the platform for their email communications. We love Google so much here at MakeUseOf that we offer both a free beginner's guide, as well as a power user guide to the popular email service.

It doesn't get much more ubiquitous than that.

Google Task

One of the longest-running tools available with your Google account is Google Tasks. Tasks used to be an embedded feature in Gmail, but now you'll find it as part of your Gmail account. Tasks comes up as a pop-up window, or you can open it in its own window by clicking the slanted arrow in the upper right corner of the pop-up.

The beauty of Google Tasks is how much is packed into such a small space. Click that list icon, and up pops your sublists -- in other words, you can have a long list of lists to help you better organize every aspect of your life.

Best of all, they are all displayed in this little compact area inside your email account.

Canned Responses

One of the things that makes Gmail so productive for many people is the "Canned Response" feature. While you're composing any email, just click the dropdown arrow at the lower right part of the window, and choose Canned responses từ danh sách.

There are three sections in the list:Insert , Save , and Delete . The insert section lets you paste the saved email template into your current composition window. Save and Delete are used to either save your currently composed email as a new template or to delete an existing template.

If you don't want to overwrite an existing template, you can create a new one by clicking the New canned response... liên kết.

The convenience of this can't be understated, especially if you are a manager. Why retype entire emails when only about 5 to 10% of the content needs to change? Just save the template and fill in the areas that matter. This allows you to send people carefully written emails with all the information included, but still personalized for each individual person.

Google Calendar Integration

Of course, it wouldn't be Google if top services weren't integrated in some way. That's true for Gmail and Calendar, which can pass information back and forth. In the direction from Gmail to Calendar, you can click on the More button at the top of your email inbox to either add the current email as a new task, or in the form of a new event in your Calendar.

Adding an email as an event will put the email subject line as the event title, and the email itself into the event notes.

Adding an email as a task will use the subject line as the task, and then includes a link to the email underneath the task listing.

Of course, you can go in the other direction from Calendar to email by adding email notifications to specific events, as mentioned in the Google Calendar section. These integrations between Calendar and Gmail help you to be efficient with your time and tasks.

IFTTT Integrations

IFTTT is one of the most powerful tools for integrating hundreds of external applications and internet resources with your Gmail account.

The variety of Triggers that are available in IFTTT for your Gmail account are impressive, and include:

Any time a new email arrives in your Inbox
Any time a new email arrives that has an attachment
When an email arrives from a specific email address
When you star an email in your inbox
When you send a new email
When you give an email a specific label
When an email arrives that matches a particular filter "search" you define

As you can see, the IFTTT triggers are very specific. What you can do with those emails is just as varied. You can do things like:

Add the email subject and contents to a spreadsheet in your Google Drive account
Resend the email to an RSS feed
Post the email to a blog with the subject as the title and the contents as the post body
Create an Evernote entry with the email contents
Create a Facebook post based on the email contents
Post a message to a channel in slack
So much more...

It isn't only a trigger you can create using Gmail in IFTTT. You can also perform various actions with your Gmail using IFTTT. Depending on what trigger you choose, you can trigger various emails. For example, when you post to Facebook, you can use IFTTT to send an email to specific recipients containing the message and post details in the email.

You can trigger an email based on trending Time magazine stories so you can always stay on top of the latest news stories.

You can trigger an email when you post a Tweet containing a specific hashtag.

These are only a few examples of the many impressive things you can do by using IFTTT to integrate outside services with your Gmail account.

Gmail Mobile Apps

Of course, any good email service should offer a good mobile platform. Thankfully, Google offers great apps for both Android and iPhone.

The mobile app is about as simple and easy to use as any, but it also offers the ability to monitor and manage multiple email accounts, which is an absolute must for anyone who is active online, where multiple email accounts have become the norm. You can easily switch configured email accounts by tapping the top left corner of the screen and choosing the other email account.

The ability to answer emails on the go is an absolute necessity these days; going a day without responding to someone's email to you is just unacceptable.

Gmail Security

Since some of your most personal and private communications can go through the Gmail account, make sure that it's as secure as possible.

Verify critical Gmail Settings immediately to make sure you're as protected as possible. At the onset have at least one alternative email address configured, and at least one mobile phone number added. With these two things, you're guaranteed to never get locked out of your account, because Google can email or SMS your new password to you.

You set up your recovery phone number and email in the Settings section of your Google Account, under Sign-in and Security .

You'll also notice in the Password &sign-in method section that there's a field for 2-Step Verification . If your status is "Off", you may want to consider enabling it for ultimate security.

How does 2-Step Verification work?

2-Step Verification goes beyond a simple password login. It requires that you type in a special code that is displayed on your phone. You can choose to have this happen every single time you log into your account, or only once whenever you sign into a new computer or mobile device.

2-step verification is more secure than just a password login, because even if hackers or anyone else happens to steal your account password, they won't be able to access your account unless they've also managed to steal your phone, which isn't very likely.

If email security is high on your priority list, read James' list of the latest email security threats every user should know about.

Making Use of Google Tools

Google Search, Drive, Keep, Calendar and Email make up the five Google tools with some of the highest user rates of all Google's offerings. So, it's easy to understand why Google would want to give you features that help people make the most of those tools. Even if you've used these tools and services for years, there are always new things to learn about them.

The tips and tricks offered in this guide are meant to help you make better use of these tools so that hopefully they'll save you some time and make you a bit more productive. After all, isn't that the whole point of using productivity tools?

Continue your exploration of Google tools by searching our site for the hundreds of guides and articles on the topic. You'll find articles and guides on working with Google Docs, organizing with Google Sheets, and so many more unique topics throughout the site.

Are there any other tips that you're aware of for any of the five main Google tools listed above? Share your own tips and tricks in the comments section below!