Gmail có sẵn tất cả những thứ tốt đẹp, điều này làm cho nó trở thành một trong những nhà cung cấp email tốt nhất trong mạng giao tiếp trực tuyến. Nó có một giao diện hấp dẫn và một số tính năng tuyệt vời và hữu ích giúp nó có lợi thế hơn các dịch vụ webmail khác cùng với các ứng dụng email trên máy tính để bàn. Đáng ngạc nhiên, nó cũng cung cấp vô số thủ thuật và tiện ích mở rộng hữu ích để cải thiện trải nghiệm người dùng mà hầu hết người dùng có thể không chú ý. Điều bí ẩn về Gmail đã được giải đáp bằng 15 mẹo Gmail hàng đầu này dành cho người dùng.
1. Biến Gmail thành Trung tâm email của bạn:
Khi sử dụng chức năng này, bạn có thể gửi email từ nhiều địa chỉ hoặc tài khoản khác nhau bằng tài khoản Gmail chính của mình. Bằng cách thiết lập tài khoản Gmail chính, bạn có thể thực hiện một loạt tác vụ một cách liền mạch như gửi, nhận và sắp xếp email của mình. Để thực hiện việc này, bạn có thể đi tới Cài đặt> Tài khoản và Nhập hoặc tab Tài khoản> phần “Gửi thư dưới dạng”> tùy chọn “Thêm địa chỉ email khác” và làm theo hướng dẫn. Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bạn có thể kiểm tra chúng trong Gmail. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Cài đặt> Tài khoản> phần “Kiểm tra thư từ các tài khoản khác”> tùy chọn “Thêm tài khoản thư” và làm theo hướng dẫn.
2. Dọn dẹp và tăng tốc Gmail:
Để dọn dẹp và dọn dẹp tài khoản Gmail của mình, bạn có thể làm theo các bước sau.
- Để ẩn email nhóm, hãy nhấp vào tùy chọn Tắt tiếng từ danh sách thả xuống “Khác” trong trường thông báo. Nó sẽ tắt thông báo dành riêng cho những email đó trong khi vẫn cho phép các email mới trong chuỗi.
- Để ẩn các nhãn không sử dụng qua Quản lý nhãn, hãy chuyển đến thanh bên hoặc Cài đặt> nhãn.
- Để hiển thị thêm địa chỉ liên hệ và tin nhắn trên mỗi trang thông qua tùy chọn Kích thước trang tối đa, hãy đi tới Cài đặt> Chung.
- Chuyển sang phiên bản HTML cơ bản để tải Gmail nhanh hơn.
3. Bật các tính năng tốt nhất của Gmail Labs:
Phần lab của Gmail trong Cài đặt bao gồm một loạt các tính năng tuyệt vời để sử dụng. Dưới đây là một số tính năng mà chúng tôi đề xuất cho bạn.
- “Phím tắt tùy chỉnh” để tùy chỉnh ánh xạ phím tắt. Nó thêm một tab Cài đặt mới mà từ đó bạn có thể sắp xếp lại các phím cho nhiều tác vụ khác nhau.
- “Google Voice Player trong thư” cho phép bạn phát thư thoại còn lại trên tài khoản Google Voice của mình ngay từ thông báo email.
- “Nút đánh dấu là đã đọc” để đánh dấu email là đã đọc chỉ bằng một lần nhấp vào nút.
- “Phản hồi soạn sẵn” để tránh nhập đi nhập lại cùng một đoạn văn bản trong email.
4. Sử dụng phím tắt tùy chỉnh:
Bạn có thể bật “Phím tắt tùy chỉnh” bằng cách đi tới Cài đặt> Labs. Nó sẽ làm giảm nỗ lực thủ công và tiết kiệm thời gian. Khi bạn bật “Phím tắt tùy chỉnh” trong Labs, bạn sẽ tìm thấy một tab mới có tên là Phím tắt trong Cài đặt. Chuyển sang đó để ánh xạ lại các phím tắt Gmail cho các hành động khác nhau. Một số phím tắt hữu ích này là:
- “e” để lưu trữ thư, “#” để xóa thư.
- “r” để trả lời tin nhắn, “a” để trả lời tất cả.
- “f” để chuyển tiếp thư.
5. Bật hỗ trợ nhập chữ viết tay:
Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh ngôn ngữ và bố cục bàn phím để nhập email. Để bật công cụ nhập liệu, hãy đi tới Cài đặt> cài đặt chung> Ngôn ngữ và đánh dấu chọn hộp kiểm “Bật công cụ nhập liệu”. Nếu hộp kiểm này không hiển thị, hãy nhấp vào liên kết “Hiển thị tất cả tùy chọn ngôn ngữ” trong phần Ngôn ngữ.
6. Quản lý tài khoản của bạn:
Bạn có thể điều chỉnh một số cài đặt cơ bản trong phần Tài khoản của tôi để bảo vệ tài khoản của mình khỏi những con mắt tò mò. Để truy cập phần này, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn trong tài khoản Gmail và chọn “Tài khoản của tôi” từ danh sách thả xuống xuất hiện. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy ba phần phụ có tên là Đăng nhập &Bảo mật, Thông tin cá nhân &quyền riêng tư và Tùy chọn tài khoản. Chọn lọc qua cả ba tùy chọn và kiểm tra từng cài đặt cuối cùng để điều chỉnh chúng theo nhu cầu và yêu cầu về quyền riêng tư của bạn.
7. Sao lưu thông tin tài khoản của bạn:
Thủ thuật đơn giản này sẽ giúp bạn lấy lại quyền truy cập vào tài khoản của mình trong trường hợp đôi khi bạn bị mất thông tin đăng nhập. Hãy dành thời gian ghi lại những chi tiết sau:tháng và năm tạo tài khoản Google, câu trả lời cho câu hỏi bảo mật của bạn, số điện thoại được liên kết với tài khoản, địa chỉ email khôi phục, tên của bốn nhãn Gmail, ID email của năm người mà bạn thường xuyên gửi email, v.v. .
8. Nhiều hộp thư đến:
Bạn có thể có nhiều tài khoản Gmail cho các nhu cầu khác nhau. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Nhiều Hộp thư đến để tổ chức nhiều tài khoản trong một dạng xem. Tìm tính năng này trong Cài đặt> Labs> Nhiều hộp thư đến. Nó sẽ giúp bạn thêm danh sách email bổ sung trong hộp thư đến tài khoản Gmail của mình để xem các email quan trọng hơn cùng một lúc. Danh sách chủ đề mới này có thể được gắn dấu sao thư, nhãn, bản nháp hoặc bất kỳ tìm kiếm nào bạn muốn, có thể định cấu hình trong Cài đặt.
9. Tiện ích mở rộng trình duyệt Gmail cần thiết:
Thêm ba tiện ích mở rộng này để cải thiện hiệu suất của tài khoản Gmail của bạn.
- Gmail ngoại tuyến:Ứng dụng chrome chính thức này từ Gmail giúp bạn xử lý email của mình ngay cả khi bạn không có quyền truy cập Internet.
- Boomerang:Nó cho phép bạn lên lịch gửi email và theo dõi. Nó hoạt động tốt với Chrome, Firefox và Safari.
- Checker Plus cho Gmail:Sử dụng tiện ích mở rộng này của Chrome hoạt động như một trình thông báo tuyệt vời cho Gmail. Nó cho phép bạn đọc và xóa email mà không cần mở tài khoản Gmail trong trình duyệt của mình.
10. Enable Undo Send option to stop email delivery:
It happens sometimes after sending an email you feel you didn’t mean to send it due to various reasons. In this case, you can use Undo Send option to stop email delivery. Enable this feature under Settings> General> Undo Send> Enable Undo Send and set cancellation period from 5, 10, 20 and 30 seconds.
Source:tnerd.com
11. Try “Inbox by Gmail” app:
This app helps users to get quick access to their Gmail account details without much hustle. It provides a simple, more streamlined look to your Gmail account. You can check all your messages without opening them directly. You can even set reminders, snooze, flag and prioritize messages as per your needs.
12. Don’t just label Spam, block the user:
If you are receiving a lot of spam emails or some user is kept you bugging than you not only Report Spam that user but you can permanently block that user. To do this, open the email sent by that user now click on the drop-down button next to Reply option and select “Block User”.
13. Drag Messages:
If you want to move any email from Inbox to a specific folder (or Label) simply drag it to that folder rather than shifting it following a long process of selecting the email and right-click and then selecting the folder.
14. Move messages to different accounts:
This feature is for iOS users only. The iOS built-in app allows you to move a message received on a one Gmail account to another Gmail account or in fact, to nay email account you have set up on the system that uses iMAP. To do this, click Edit, check the box next to the message (s) and then Move. Now select the account and folder within that account to move to.
15. Preview Pane:
This feature allows you to read the email right next to your list of conversations, making email reading faster and adding more context. Enable this feature under Settings> Labs> Preview Pane.
We are sure these useful tricks can help you understand and optimize your Gmail experience. This privy information certainly can add some sense to your Gmail usage. Above that following these simple steps, you can save some of your time and efforts too.