Miễn là chúng ta có thể nhớ, Gmail đã trông như cũ. Đó là bởi vì lần thiết kế lại Gmail lớn gần đây nhất là vào năm 2011. Nhưng giờ đây, Google đã thiết kế lại Gmail hoàn toàn dựa trên Chủ đề Google Material mới của mình. Tất cả đều màu trắng, tất cả đều vui tươi và cuối cùng nó nhất quán trên web, iOS và Android.
Nếu thiết kế Gmail mới trên iPhone hoặc Android khiến bạn thích thú, đừng lo lắng. Gmail vẫn hoạt động theo cách tương tự. Nó chỉ có một vài tính năng mới giúp cuộc sống dễ dàng hơn.
1. Chuyển đổi Chế độ xem Hội thoại
Điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy sau khi cập nhật ứng dụng Gmail là tùy chọn cho ba chế độ xem cuộc trò chuyện khác nhau. Bạn có thể chọn giữa Mặc định, Thoải mái và Nhỏ gọn. Bạn có thể thấy chúng trông như thế nào trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Mặc định chế độ rộng rãi hơn. Nó hiển thị ảnh hồ sơ, đoạn trích tin nhắn và cung cấp các phím tắt cho tệp đính kèm và các yếu tố có thể thực hiện bên trong email.
Thoải mái xem tương tự như phiên bản trước. Chỉ là ảnh hồ sơ, tiêu đề email và một đoạn trích nhỏ. Như tên cho thấy, Nhỏ gọn giao diện nhỏ và chặt chẽ, và chỉ hiển thị tiêu đề của e-mail và thông tin chi tiết của người gửi. Dấu kiểm thay thế ảnh hồ sơ.
Đối với hầu hết người dùng, chế độ Mặc định là tùy chọn tốt nhất vì các tùy chọn đề xuất của Gmail thường là tại chỗ. Bạn có thể thay đổi chế độ xem cuộc hội thoại sau bằng cách đi tới Cài đặt > Cài đặt chung > Mật độ danh sách cuộc hội thoại .
2. Làm quen với Bố cục Mới
Như đã đề cập ở trên, Google đã di chuyển đồ đạc xung quanh một chút. Nút tìm kiếm đã được chuyển thành thanh tìm kiếm ở trên cùng (thay cho thanh màu đỏ cũ). Nút chỉnh sửa cũ giờ là nút soạn nhiều màu.
Tùy chọn chuyển đổi tài khoản đã được chuyển đến góc trên bên phải của màn hình chính (từ menu bánh hamburger). Nhấn vào nút hồ sơ của bạn nếu bạn muốn chuyển sang tài khoản khác hoặc nếu bạn muốn thêm tài khoản mới.
Vuốt vào từ bên trái để xem menu bánh hamburger đơn giản. Từ đây, bạn có thể chuyển sang một hộp thư đến hoặc một nhãn cụ thể. Vuốt hết cỡ xuống dưới cùng tại đây để tìm Cài đặt nút.
3. Sử dụng Chế độ bảo mật
Chế độ bảo mật là một trong những tính năng hàng đầu của ứng dụng Gmail được thiết kế lại. Đó là câu trả lời của Google cho rất nhiều dịch vụ email được mã hóa có sẵn trực tuyến.
Chế độ bảo mật có hai chế độ khác nhau. Mật mã tiêu chuẩn và SMS.
Tiêu chuẩn chế độ vô hiệu hóa tùy chọn chuyển tiếp email và tự động xóa nó sau một khoảng thời gian đã định (từ một ngày đến 5 năm). Mặc dù không cần mật khẩu, nhưng thư sẽ chỉ mở trong các ứng dụng và trang web của Gmail. Mật mã SMS tùy chọn có một tính năng bảo mật bổ sung trong đó nó gửi mật mã một lần đến người nhận qua SMS.
Trong khi Chế độ bảo mật là một tính năng được chào đón. Nó không hoàn toàn an toàn. Nó không ngăn người nhận chụp ảnh màn hình hoặc ảnh nội dung tin nhắn.
4. Tùy chỉnh các thao tác vuốt (Chỉ dành cho Android)
Trên Android, bạn có thể tùy chỉnh cử chỉ vuốt cho email. Theo mặc định, cả vuốt trái và vuốt phải đều lưu trữ email.
Đi tới Cài đặt > Cài đặt chung > Thao tác vuốt và nhấn vào Thay đổi bên cạnh Vuốt sang phải hoặc Vuốt sang trái để thay đổi nó. Giờ đây, bạn có thể chỉ định một cử chỉ vuốt cho Lưu trữ , Xóa , Đánh dấu là Đã đọc / Chưa đọc, Chuyển tới hoặc Báo lại một email.
Chọn hành động phù hợp với quy trình làm việc qua email của bạn. Nếu bạn sử dụng hộp thư đến của mình làm trình quản lý tác vụ, hãy sử dụng hành động Tạm ẩn và Đánh dấu là Đã đọc / Chưa đọc để đạt được lợi ích tối đa.
5. Vuốt để thay đổi tài khoản (Chỉ iOS)
Ứng dụng Gmail trên iPhone ẩn một cử chỉ nhỏ tiện lợi. Nếu bạn đã đăng nhập vào nhiều tài khoản, chỉ cần vuốt xuống trên biểu tượng hồ sơ để chuyển đổi liền mạch giữa các tài khoản.
6. Xử lý hàng loạt email
Đây là một tính năng Gmail ẩn khác mà bạn có thể thích. Trong giao diện Hộp thư đến, chạm vào ảnh hồ sơ để chọn email. Bạn có thể tiếp tục làm điều này để nhanh chóng chọn nhiều thư mà không cần phải nhấn và giữ Chỉnh sửa chế độ.
Khi nhiều thư được chọn, bạn sẽ thấy một số hành động ở thanh trên cùng. Bạn có thể đánh dấu thư là đã đọc / chưa đọc, lưu trữ chúng hoặc xóa chúng. Nhấn vào nút menu và bạn sẽ thấy các tùy chọn khác như Báo lại , Chuyển tới , Đánh dấu là quan trọng, và Tắt tiếng .
7. Báo lại để xem sau
Giờ đây, Google Inbox đã chết, Google đã bắt đầu tích hợp một số tính năng tốt nhất của mình vào ứng dụng Gmail. Báo lại là một trong những tính năng như vậy. Như tên cho thấy, nó giúp bạn trì hoãn việc xử lý email. Bạn có thể tạm ẩn email trong một ngày và email đó sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của bạn, chỉ hiển thị lại vào một thời điểm cụ thể.
Khi bạn đang xem email, hãy nhấn vào Trình đơn và chọn nút Báo lại lựa chọn. Điều này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên các tùy chọn trì hoãn để xử lý email. Bạn có thể chọn giữa Ngày mai , Cuối tuần này , Cuối tuần này , Tuần tới hoặc bạn có thể chọn một ngày tùy chỉnh của sự lựa chọn của bạn. Nếu bạn sử dụng một trong các tùy chọn đã định trước, bạn sẽ được nhắc về email lúc 8 giờ sáng của ngày nhất định.
Nếu bạn muốn chỉ định thời gian, hãy nhấn vào Chọn ngày và giờ . Để xem tất cả các tin nhắn đã tạm ẩn, hãy nhấn vào menu bánh hamburger và nhấn vào Đã báo lại .
8. Tắt tính năng Trả lời thông minh
Tính năng Trả lời thông minh hiển thị các câu trả lời được đề xuất cho một email ở cuối trang. Bạn sẽ tìm thấy những người bắt đầu cuộc trò chuyện hữu ích hoặc những câu trả lời gồm một cụm từ thích hợp thường có tác dụng. Hầu hết thời gian, các đề xuất đều hữu ích.
Nhưng nếu Gmail không làm cho chúng phù hợp với bạn, bạn có thể tắt chúng. Đi tới Cài đặt , chọn tài khoản email của bạn và nhấn vào hộp kiểm bên cạnh Trả lời thông minh để tắt tính năng này.
9. Bỏ qua các chủ đề khó chịu
Không có gì tệ hơn việc bị cuốn vào một chuỗi với một nhóm người, tất cả họ đều chọn tùy chọn Trả lời Tất cả. Vào những lúc như thế này, nút Tắt tiếng nút (từ Trình đơn ) đến để giải cứu. Sau khi ẩn, các email mới từ chuỗi sẽ được lưu trữ tự động, bỏ qua hộp thư đến của bạn.
10. Tìm kiếm Gmail Like a Pro
Các toán tử tìm kiếm xuất sắc của Gmail cũng hoạt động trơn tru trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Chỉ cần nhấn vào Tìm kiếm và sử dụng một toán tử để nhanh chóng thu hẹp tiêu chí tìm kiếm. Nếu bạn chưa quen với việc sử dụng toán tử tìm kiếm, đây là một số thao tác phổ biến nhất mà bạn có thể sử dụng.
- Lọc bằng người gửi: Từ:
- Lọc bằng cách sử dụng người nhận: Tới:
- Tìm kiếm bằng cách sử dụng các từ trong chủ đề: Chủ đề:
- Lọc bằng nhiều thuật ngữ: HOẶC hoặc {}
- Lọc thư có tệp đính kèm: Có:tệp đính kèm
Trở thành Người dùng cấp quyền của Gmail
Các mẹo trên sẽ giúp bạn làm quen với giao diện mới và các tính năng cơ bản. Khi bạn đã quen với các cử chỉ mới, đã đến lúc khám phá các tính năng của Gmail có thể biến bạn thành một người dùng thành thạo.