Ứng dụng email khách thay thế của Google, Hộp thư đến một ngày sau lễ kỷ niệm mười lăm năm của Gmail. Mặc dù đã thông báo về việc ra mắt cách đây vài tháng, nhưng Google vẫn chưa đưa các tính năng tốt nhất của Inbox vào ứng dụng Gmail chính. Vậy đâu là giải pháp thay thế Hộp thư đến của Google tốt nhất tiếp theo?
Có một loạt các nền tảng bên thứ ba khác mà bạn có thể thử và nền tảng mà chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu là Spark. Dưới đây là lý do tại sao Spark là giải pháp thay thế Hộp thư đến hoàn hảo của Google.
1. Thiết kế hiện đại dễ nhìn
Ứng dụng Spark đi kèm với tính thẩm mỹ hiện đại và quyến rũ. Điểm nổi bật nhất của nó là nó không làm bạn choáng ngợp ngay cả khi bạn có hàng trăm tin nhắn đang chờ xử lý.
Spark đạt được điều này bằng cách đệm các email cũng như các tin nhắn riêng lẻ vào trong chuỗi dài. Giao diện cũng sử dụng các kết hợp màu sắc dễ nhìn và không gây cảm giác mệt mỏi.
2. Hộp thư đến Thông minh dành cho Email có Tổ chức
Để đảm bảo thời gian của bạn không bị chìm trong vô số email, Spark cung cấp một tính năng gọi là Hộp thư đến thông minh. Khi được bật, nó sẽ sắp xếp hộp thư đến của bạn thành các gói như Cá nhân, Thông báo, Bản tin có thể được loại bỏ cùng nhau hoặc tham dự từng người một.
Ngoài ra, cài đặt thông báo cũng có thể được điều chỉnh để phù hợp với điều này. Do đó, bạn sẽ chỉ nhận được cảnh báo cho những email quan trọng. Hộp thư đến thông minh cũng tương thích với tất cả các tài khoản của bạn, cho phép bạn nhanh chóng xóa từng hộp thư đến của mình.
3. Nhiều tùy chọn cá nhân hóa Inbox
Phần lớn các yếu tố thiết kế của Spark có thể tùy chỉnh. Do đó, nếu có một thanh công cụ nào đó mà bạn không thấy hữu ích, bạn có thể tắt nó để nhường chỗ cho phần còn lại. Bạn cũng có thể đặt một nút nổi ở cuối ứng dụng và bên trong, thêm các liên kết được sử dụng thường xuyên nhất của bạn như Lưu trữ hoặc Lời nhắc.
Các cử chỉ vuốt, cho phép bạn thực hiện ngay một tác vụ trên email, cũng có thể được cá nhân hóa theo sở thích của bạn. Spark thậm chí còn cho phép bạn thay đổi các hành động thông báo.
4. Lên lịch và Tạm ẩn Email cho Sau
Spark có khả năng vừa báo lại vừa lên lịch cho các email của bạn sau này. Bất cứ khi nào bạn không có thời gian để tham gia một email ngay lập tức, bạn có khả năng trì hoãn nó đến một ngày và giờ cụ thể. Tương tự, nếu bạn đang xử lý nhiều múi giờ, bạn có thể lập kế hoạch cho các email của mình và gửi chúng vào các khoảng thời gian khác nhau.
Bạn có thể thêm các cài đặt trước thời gian của riêng mình hoặc sử dụng các cài đặt trước Spark theo mặc định. Ngoài ra còn có các tab dành riêng để kiểm tra các tin nhắn đã lên lịch và báo lại của bạn.
5. Tìm kiếm Ngôn ngữ Tự nhiên
Các tùy chọn tìm kiếm trên nền tảng email ngày nay buộc bạn phải nhớ một tổ hợp từ khóa cụ thể. Mặt khác, Spark đã thêm một chút cảm ứng AI vào chức năng đó.
Tìm kiếm của Spark tương thích với các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên và có thể kéo kết quả lên một cách thông minh nếu bạn chỉ cần nhập chính xác những gì bạn đang tìm kiếm. Vì vậy, ví dụ:nếu bạn muốn tài liệu do ai đó tên Shubham gửi từ tháng trước, chỉ cần nhập "tệp đính kèm PDF từ Shubham từ tháng trước" và Spark sẽ tìm nạp các email có liên quan.
Ngoài ra, trong khi thực hiện truy vấn, Spark sẽ chia nhỏ nó và hiển thị các bộ lọc khác nhau có liên quan. Sau đó, bạn cũng có thể thay đổi thủ công từng cái để sửa đổi kết quả.
6. Nhắc nhở Tiếp theo
Trên Spark, bạn có thể thiết lập lời nhắc để theo dõi nếu người nhận chưa liên hệ lại với bạn. Bạn có thể định cấu hình thời lượng. Và nếu thư trả lời không đến hộp thư đến của bạn vào lúc đó, Spark sẽ cho bạn biết. Tất nhiên, lời nhắc sẽ bị hủy khi người khác hoàn nguyên trước bộ hẹn giờ.
7. Công cụ cộng tác nhóm
Một trong những điểm nổi bật nhất của Spark là các công cụ cộng tác dành cho các nhóm. Nó đi kèm với một loạt các tiện ích được thiết kế riêng cho những người dùng thường xuyên qua lại với nhóm làm việc của họ trước khi trả lời khách hàng, nhà đầu tư và những người khác.
Giống như bạn làm với một tài liệu, bạn có thể soạn và chỉnh sửa các bản nháp email và phản hồi với đồng nghiệp của mình trong thời gian thực. Spark có một thanh bên nhắn tin gốc, nơi bạn có thể trò chuyện với các biên tập viên đang hoạt động và trao đổi các đề xuất. Nếu bạn đang quản lý nhóm, Spark cũng cho phép bạn ủy quyền email cho các thành viên và đặt thời hạn cho họ.
8. Mẫu Email
Nếu có một định dạng bạn thường làm theo, bạn có thể tạo mẫu cho chúng trên Spark. Bạn có thể xác định nội dung và để lại chỗ dành sẵn cho văn bản bạn thường cần cập nhật trước khi gửi, chẳng hạn như chi phí ước tính cho một hạng mục dự án.
Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ những mẫu này với nhóm của mình và sử dụng những mẫu mà những người khác đã tạo.
9. Cắm vào tích hợp của bên thứ ba
Spark hỗ trợ một số dịch vụ của bên thứ ba cho phép bạn nhập và xuất dữ liệu. Tại thời điểm viết bài, Spark đã kết nối với các nền tảng phổ biến như Pocket, OneDrive, Todoist, Slack và hơn thế nữa.
Hơn nữa, bạn có thể thêm vào trải nghiệm Spark của mình bằng cách cài đặt các tiện ích mở rộng như PDF Expert để ký tài liệu ngay từ ứng dụng email.
10. Ứng dụng Máy tính để bàn
Không giống như Gmail hoặc Inbox, Spark cung cấp một ứng dụng khách trên máy tính để bàn kế thừa cùng một ngôn ngữ thiết kế đẹp mắt. Thậm chí còn có Chế độ tối , điều này bị thiếu một cách kỳ lạ trong các ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Nó có một bố cục đáp ứng có nghĩa là nó sẽ dễ dàng thích ứng bất kể bạn đang sử dụng nó ở chế độ toàn màn hình hay bất kỳ kích thước cửa sổ nào khác. Tuy nhiên, nó bị giới hạn đối với macOS bây giờ.
Nếu bạn cuối cùng chuyển sang Spark và đang tìm kiếm một ứng dụng khách Windows mới, thì đây là năm ứng dụng email tốt nhất cho máy tính để bàn của bạn.
11. Tấn tính năng nhỏ tiện dụng
Ngoài những điều này, Spark còn có một loạt các tính năng nhỏ, tiện dụng sẽ mở rộng hơn nữa trải nghiệm gửi email của bạn. Có một lịch tích hợp, hỗ trợ cho hầu hết mọi nền tảng email bao gồm iCloud, trả lời nhanh, định dạng văn bản đa dạng thức, nhiều chữ ký và hơn thế nữa.
Phần thưởng:Spark miễn phí!
Với nỗ lực tồn tại, hầu hết các ứng dụng email của bên thứ ba ngày nay đều sử dụng đăng ký. Bắt đầu miễn phí với Spark.
Chỉ khi bạn muốn có thêm dung lượng lưu trữ và cộng tác viên, bạn mới phải trả tiền. Nó bắt đầu từ $ 7,99 mỗi người và tăng lên từ đó, tùy thuộc vào quy mô nhóm của bạn.
Chuyển đến Inbox Zero sau 30 phút
Spark mang theo nhiều công cụ và tính năng cho phép bạn dễ dàng theo dõi các email quan trọng nhất đến hộp thư đến của bạn.
Nhưng nếu bạn là người dùng nhiều, rất có thể tài khoản email của bạn chứa hàng nghìn thư bạn cần xem và loại bỏ. Vì vậy, đây là hướng dẫn nhanh về cách đạt được Inbox Zero trong 30 phút.