Ứng dụng email thay thế của Google, Inbox, "chết" một ngày sau kỷ niệm 15 năm Gmail. Dù đã thông báo từ nhiều tháng trước, Google vẫn chưa mang các tính năng tốt nhất của Inbox vào ứng dụng Gmail chính. Vậy thay thế Google Inbox tiếp theo tốt nhất là gì?
Có hàng loạt nền tảng bên thứ ba bạn có thể thử, và cái chúng tôi khuyên bạn bắt đầu là Spark. Dưới đây là lý do Spark là thay thế Google Inbox hoàn hảo.
1. Thiết kế hiện đại, dễ chịu cho mắt
Ứng dụng Spark sở hữu thẩm quyền hiện đại và quyến rũ. Điểm nhấn lớn nhất là nó không làm bạn choáng ngợp ngay cả khi bạn có hàng trăm tin nhắn chờ đợi.
Spark đạt được điều này bằng cách thêm khoảng đệm cho email cũng như các tin nhắn riêng lẻ trong chuỗi dài. Giao diện cũng sử dụng tổ hợp màu dễ chịu cho mắt và không gây mệt mỏi.
2. Hộp thư đến thông minh (Smart Inbox) cho email có tổ chức
Để đảm bảo thời gian của bạn không bị chìm đắm dưới núi email, Spark cung cấp tính năng gọi là Hộp thư đến thông minh. Khi bật, nó tổ chức hộp thư đến thành các gói như Cá nhân, Thông báo, Bản tin, có thể loại bỏ cùng lúc hoặc xử lý từng cái một.
Thêm vào đó, cài đặt thông báo có thể điều chỉnh để phù hợp với điều này. Do đó, bạn chỉ nhận cảnh báo cho email quan trọng. Hộp thư đến thông minh tương thích với tất cả tài khoản của bạn, cho phép bạn nhanh chóng dọn dẹp từng hộp thư đến.
3. Nhiều tùy chọn cá nhân hóa hộp thư đến
Đa số yếu tố thiết kế của Spark có thể tùy chỉnh. Do đó, nếu có thanh công cụ bạn không thấy hữu ích, bạn có thể tắt nó để nhường chỗ cho phần còn lại. Bạn cũng có thể đặt nút nổi ở dưới ứng dụng và bên trong, thêm các liên kết thường dùng nhất như Lưu trữ hoặc Nhắc nhở.
Cử chỉ vuốt, cho phép bạn thực hiện hành động tức thì trên email, cũng có thể cá nhân hóa theo sở thích. Spark thậm chí cho phép bạn thay đổi hành động thông báo.
4. Lên lịch và tạm hoãn email cho sau
Spark có khả năng cả tạm hoãn và lên lịch email cho sau. Bất cứ khi nào bạn không có thời gian xử lý email ngay, bạn có thể trì hoãn nó đến thời điểm và ngày cụ thể. Tương tự, nếu bạn đối mặt với nhiều múi giờ, bạn có thể lên lịch email và gửi chúng ở các thời điểm khác nhau.
Bạn có thể thêm thiết lập thời gian riêng hoặc dùng những cái Spark cung cấp sẵn. Cũng có tab chuyên biệt để kiểm tra email đã lên lịch và đã tạm hoãn.
5. Tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên
Tùy chọn tìm kiếm trên các nền tảng email ngày nay buộc bạn phải nhớ tổ hợp từ khóa cụ thể. Spark, mặt khác, đã thêm chút AI vào chức năng đó.
Tìm kiếm của Spark tương thích với truy vấn ngôn ngữ tự nhiên và có thể kéo kết quả thông minh nếu bạn chỉ gõ chính xác những gì bạn tìm. Ví dụ, nếu bạn muốn tài liệu PDF từ người tên Shubham tháng trước, chỉ需 gõ "PDF attachments from Shubham from last month" và Spark sẽ lấy email liên quan.
Cũng, khi thực thi truy vấn, Spark phân tích và hiển thị các bộ lọc liên quan. Sau đó bạn có thể thủ công điều chỉnh từng bộ lọc để sửa đổi kết quả.
6. Nhắc nhở theo dõi (Follow Up Reminders)
Trên Spark, bạn có thể thiết lập nhắc nhở theo dõi nếu người nhận chưa phản hồi. Bạn có thể cấu hình khoảng thời gian. Và nếu phản hồi không đến hộp thư đến trước đó, Spark sẽ báo cho bạn biết. Nhắc nhở đương nhiên bị loại bỏ khi người kia trả lời trước khi hết giờ.
7. Công cụ cộng tác nhóm
Một trong những điểm nhấn lớn nhất của Spark là công cụ cộng tác cho nhóm. Nó đi kèm hàng loạt tiện ích được thiết kế riêng cho người dùng thường xuyên trao đổi với nhóm công việc trước khi phản hồi khách hàng, nhà đầu tư, và người khác.
Giống như làm việc trên tài liệu, bạn có thể soạn thảo và chỉnh sửa bản nháp email và phản hồi với đồng nghiệp theo thời gian thực. Spark có thanh bên nhắn tin gốc nơi bạn có thể trò chuyện với người chỉnh sửa đang hoạt động và trao đổi đề xuất. Nếu bạn quản lý nhóm, Spark cũng cho phép bạn giao email cho thành viên và đặt hạn chót cho họ.
8. Mẫu email
Nếu có định dạng bạn thường tuân theo, bạn có thể tạo mẫu cho chúng trên Spark. Bạn có thể định nghĩa nội dung và để chỗ trống cho văn bản thường cần cập nhật trước khi gửi, như chi phí ước tính cho hạng mục dự án.
Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ các mẫu này với nhóm và dùng mẫu người khác đã xây dựng.
9. Tích hợp dịch vụ bên thứ ba
Spark hỗ trợ một vài dịch vụ bên thứ ba cho phép nhập/xuất dữ liệu. Tại thời điểm viết, Spark tích hợp các nền tảng phổ biến như Pocket, OneDrive, Todoist, Slack, và nhiều hơn nữa.
Thêm vào đó, bạn có thể mở rộng trải nghiệm Spark bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng như PDF Expert để ký tài liệu ngay từ ứng dụng email.
10. Ứng dụng máy tính để bàn
Khác với Gmail hay Inbox, Spark cung cấp ứng dụng máy tính để bàn kế thừa cùng ngôn ngữ thiết kế dễ chịu. Thậm chí có Chế độ tối, thứ lạ lùng bị thiếu trong ứng dụng di động.
Nó có bố cục phản hồi, nghĩa là nó sẽ thích ứng dễ dàng bất kể bạn dùng toàn màn hình hay bất kỳ kích thước cửa sổ nào. Tuy nhiên, nó chỉ giới hạn trên macOS cho đến nay.
Nếu bạn chuyển sang Spark và tìm ứng dụng Windows mới, đây là 5 ứng dụng email tốt nhất cho máy tính để bàn.
11. Hàng tá tính năng nhỏ tiện lợi
Ngoài những thứ trên, Spark chứa đựng hàng loạt tính năng nhỏ, tiện lợi sẽ mở rộng thêm trải nghiệm email của bạn. Có lịch tích hợp, hỗ trợ gần như mọi nền tảng email bao gồm iCloud, trả lời nhanh, định dạng văn bản phong phú, nhiều chữ ký, và hơn thế nữa.
Thưởng thêm: Spark miễn phí!
Trong nỗ lực tồn tại, hầu hết ứng dụng email bên thứ ba ngày nay dùng đăng ký. Spark miễn phí để bắt đầu.
Chỉ khi bạn muốn nhiều dung lượng lưu trữ và cộng tác viên hơn, bạn phải trả phí. Bắt đầu từ $7.99 mỗi người và tăng dần tùy quy mô nhóm.
Đạt Inbox Zero trong 30 phút
Spark mang nhiều công cụ và tính năng giúp bạn dễ dàng theo dõi email quan trọng nhất đến hộp thư đến.
Nhưng nếu bạn là người dùng nặng, có khả năng tài khoản email của bạn bò nổi hàng nghìn tin nhắn cần xử lý và loại bỏ. Cho việc đó, đây là hướng dẫn nhanh cách đạt Inbox Zero trong 30 phút.