Có một thời, bạn phải giữ lịch giấy nếu muốn theo dõi cuộc hẹn. Trừ khi mang nó đi khắp nơi, cơ hội là bạn không có nó khi cần nhất. Thêm vào đó, không có cách dễ dàng chia sẻ thông tin với người khác trong cuộc sống bạn có thể cần theo dõi bạn.
Công nghệ đã thay đổi tất cả. Lịch ngày nay di động, đồng bộ giữa thiết bị để无论 bạn ở đâu, bạn có thể xem, chỉnh sửa, và tạo cuộc hẹn. Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ lịch và cuộc hẹn với người khác để họ theo dõi bạn.
Google Calendar là một trong những lịch điện tử phổ biến nhất, và đây là vài lý do tại sao.
Tự động điền từ Email
Mọi thứ từ chuyến bay đến đặt vé xem phim đều làm trực tuyến ngày nay, nhưng bạn cũng phải nhớ thêm thông tin vào lịch. Nếu bạn có Gmail, Google Calendar sẽ tự động đăng cuộc hẹn cho bạn. Bạn thậm chí nhận nhắc nhở khi đến giờ đi.
Bạn có thể kiểm soát nhập tự động từ Gmail bằng cách vào Cài đặt trong Google Calendar. Kéo xuống Sự kiện từ Gmail và thay đổi hiển thị cuộc hẹn hoặc bỏ tích để dừng nhập hoàn toàn.
Quản lý nhiều lịch
Nếu cần lịch riêng để quản lý các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống, Google Calendar lo cho bạn. Bạn có thể dùng ô kiểm dưới Lịch của tôi để chọn lịch nào bạn thấy, hoặc tích tất cả để xem mọi thứ ở một nơi.
Điều này hữu ích nếu muốn lịch riêng cho công việc và cá nhân hoặc giữ lịch riêng cho các khía cạnh khác của kinh doanh.
Truy cập di động một눈
Google Calendar phổ biến phần nào vì bạn có thể xem từ bất cứ đâu. Nếu tải ứng dụng Google Calendar miễn phí cho iOS hoặc Android, bạn sẽ có truy cập dễ dàng vào cuộc hẹn khi di chuyển.
Tốt nhất, khi bạn thêm cuộc hẹn vào lịch trên một thiết bị, nó ngay lập tức đồng bộ qua tất cả thiết bị để đảm bảo bạn luôn thấy thông tin cập nhật nhất.
Chia sẻ lịch hoặc sự kiện
Gần như ngay sau khi thiết lập Google Calendar, bạn có thể muốn chắc chắn người khác truy cập được. Có thể là đồng nghiệp tin cậy hoặc bạn đời cần theo dõi nơi bạn sẽ đi thường xuyên?
Chỉ cần nhấp ba chấm bên phải lịch muốn chia sẻ và chọn Cài đặt và Chia sẻ từ tùy chọn. Từ đó, bạn có thể thêm tên người muốn thêm, cùng với việc bạn muốn họ có thể thay đổi hoặc chỉ có quyền xem.
Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ bất kỳ sự kiện nào bằng cách chỉnh sửa sự kiện và thêm khách trong bảng bên phải chi tiết sự kiện.
Duyệt lịch quan tâm
Một trong những điều khiến Google Calendar khác biệt so với đối thủ là tính năng Duyệt lịch quan tâm. Với một tích ô, bạn có thể thêm lịch cung cấp tất cả ngày bạn cần.
Lịch với ngày lễ tôn giáo và khu vực đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ ngày quan trọng. Fan thể thao sẽ thích tích ô và lấy lịch trình đầy đủ tất cả trận đấu NBA, NFL, NHL, và hơn thế nữa. Thậm chí có lịch giúp theo dõi các pha mặt trăng.
Để thêm lịch này, cuộn xuống Lịch khác khi bạn ở màn hình lịch và tích dấu cộng và chọn Duyệt lịch quan tâm.
Với ứng dụng lịch đúng, bạn sẽ quản lý cuộc hẹn và nắm bắt danh sách việc cần làm dễ dàng. Có nhiều tính năng trong Google Calendar, dễ bỏ lỡ vài cái, nên quan trọng đọc hiểu nó làm gì để chắc chắn bạn tận dụng tối đa.