Google Alerts là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trên Internet, và hoàn toàn miễn phí. Nó là một trong những điều quá tốt để tin nhưng thực sự là sự thật. Nếu bạn muốn nắm bắt nhịp đập của một ngành nhất định – hoặc nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ muốn theo dõi nhắc đến công ty trực tuyến – Google Alerts là một trong những cách dễ dàng nhất để làm vậy.
Để tận dụng tối đa Google Alerts, bạn cần biết chính xác tại sao bạn dùng công cụ này. Đăng ký cảnh báo không có lý do cụ thể có thể làm quá tải bạn – đúng nghĩa đen. Google gửi cảnh báo một lần một ngày, một lần một tuần, hoặc "khi chúng xảy ra". Chọn tùy chọn cuối cùng có thể dẫn đến hàng chục email mỗi ngày, đặc biệt nếu chủ đề bạn quan tâm đang xu hướng và nhiều trang web báo cáo.
Bài viết này sẽ dạy bạn mọi thứ cần biết để trở thành chuyên gia Google Alerts – và chỉ nhận những gì bạn muốn từ cảnh báo.
Học các toán tử & sử dụng chúng
Bạn có thể dùng toán tử tìm kiếm Google bên trong Google Alerts để tinh chỉnh và thu hẹp kết quả nhận được. Nếu thấy mình nhận nhiều kết quả không liên quan, hãy thêm vài toán tử để thu hẹp và tinh chỉnh kết quả.
Dưới đây là một vài toán tử phổ biến nhất, mặc dù danh sách đầy đủ hơn có thể tìm thấy ở đây:
- Tìm kiếm mạng xã hội bằng cách thêm @ trước từ.
- Tìm cụm từ chính xác bằng cách đặt từ khóa trong dấu ngoặc kép.
- Kết hợp tìm kiếm riêng biệt bằng cách đặt OR giữa các từ.
- Tìm trang web cụ thể bằng cách dùng site:từ khóa.
- Tìm trong trang web bằng cách dùng site:tên + intitle:từ khóa.
- Tìm loại file cụ thể bằng cách dùng filetype:loại.
Hãy nghĩ Google Alerts như một Tìm kiếm Google tự động diễn ra mọi lúc. Toán tử tìm kiếm hoạt động như khi bạn thủ công tìm kiếm. Tìm kiếm càng chính xác, càng có khả năng tìm thấy kết quả bạn đang tìm.
Kết hợp toán tử để tinh chỉnh kết quả tìm kiếm hơn. Ví dụ, nếu muốn tạo cảnh báo cho bài viết về công nghệ nhà thông minh hoặc trò chơi video trên Online Tech Tips, bạn sẽ dùng các thuật ngữ:
Tận dụng các công cụ khác nhau Google Alerts cung cấp để tạo cảnh báo chính xác, hiệu quả.
Đừng sợ thử & sai
Nếu một cảnh báo cụ thể không cung cấp kết quả bội thực, đừng sợ xóa cảnh báo khỏi tài khoản và thử cái khác. Có thể mất vài lần thử để tìm từ khóa cho kết quả, đặc biệt nếu bạn không hoàn toàn chắc dùng từ khóa nào.
Ví dụ, ai đó muốn cập nhật xu hướng liên quan đến loạt thiết bị Google Home có thể tìm kết quả tốt hơn bằng từ khóa "Google Assistant". Nếu cần cả hai tìm kiếm, họ có thể đặt cảnh báo cho "Google Home OR Google Assistant" như chụp màn hình dưới.
Học các tùy chọn khác nhau cho cảnh báo
Google cung cấp người dùng một số tùy chọn khác nhau cho cảnh báo họ thiết lập.
- Bạn có thể chọn nhận cảnh báo một lần mỗi ngày, một lần mỗi tuần, hoặc khi chúng xảy ra. Chọn tùy chọn cuối cùng nghĩa là bạn sẽ nhận email mỗi khi kết quả khớp tiêu chí tìm kiếm. Trừ khi bạn theo dõi thứ gì nhạy cảm về thời gian, một lần mỗi ngày thường là nhiều nhất bạn cần.
- Tùy chọn tiếp theo là nguồn. Bạn có thể chọn nhận kết quả từ tin tức, blog, hoặc web. Bạn cũng có thể thu hẹp kết quả dựa trên video, sách, thảo luận, hoặc chủ đề tài chính. Nếu không kén chọn nguồn kết quả, để ở Tự động.
- Tùy chọn ngôn ngữ dễ hiểu. Để tiếng Anh sẽ chỉ trả kết quả tiếng Anh, nhưng nếu bạn song ngữ và tìm kết quả từ khóa bằng ngôn ngữ khác, có nhiều lựa chọn.
- Vùng cho phép thu hẹp kết quả dựa trên quốc gia. Thật đáng tiếc, nó không lọc kết quả theo bang, mặc dù đó sẽ là tùy chọn cực mạnh.
- Số lượng là công cụ sắp xếp tự động lọc từ khóa dựa trên độ liên quan. Bạn có thể chọn chỉ nhận kết quả tốt nhất hoặc nhận tất cả kết quả.
- Cuối cùng, tùy chọn gửi đến cho phép chọn nhận Google Alerts tại địa chỉ email (như tôi làm ở trên) hoặc nguồn RSS.
Tìm từ khóa cụ thể liên quan để có kết quả tốt nhất
Mặc dù nhu cầu từ khóa thay đổi mạnh giữa người dùng (và không ai thực sự nói cho bạn tìm gì, vì nhu cầu thay đổi theo bối cảnh) có một vài từ khóa tất cả người dùng Google Alerts nên theo dõi.
Thứ nhất và quan trọng nhất, theo dõi tên bạn. Nếu tên phổ biến, điều này có thể không hiệu quả – nhưng nếu tên hiếm, dùng nó làm từ khóa Alerts sẽ giúp theo dõi mọi nhắc đến xuất hiện trực tuyến. Đây là cách tuyệt vời theo dõi uy tín trực tuyến. Nếu bạn là người tạo nội dung, theo dõi nhắc đến tên giúp theo dõi phạm vi nội dung.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, tìm nhắc đến thương hiệu. Công cụ SEO có thể giúp theo dõi backlink, nhưng nhắc đến không liên kết đại diện cơ hội thêm liên kết về trang web.
Kiểm soát email
Một lưu ý cuối trước khi kết thúc – bạn sẽ nhận nhiều email từ Google Alerts. Đó là một phần. Ngay cả với cài đặt email một lần mỗi ngày, bạn sẽ nhận một email cho mỗi cảnh báo đã thiết lập. Điều đó có thể nhanh chóng làm choáng ngay người chăm chỉ nhất.
Để chống lại điều này, thiết lập bộ lọc trong ứng dụng email. Lọc tất cả email từ Google Alerts và đưa chúng vào thư mục riêng. Điều này giữ hộp thư đến sạch sẽ khỏi rối rắm không cần thiết (ít nhất từ Alerts) để bạn tìm email quan trọng nhanh. Chỉ đừng quên kiểm tra thư mục Google Alerts.
Google Alerts chỉ hữu ích bằng cách bạn làm nó. Với hiểu biết và kỹ năng đúng, nó có thể thay đổi mạnh mẽ cách bạn theo dõi thông tin, cải thiện kinh doanh, và nhiều hơn nữa.