Dropbox, một trong những nhà cung cấp lưu trữ đám mây tốt nhất, yêu cầu cài đặt client cục bộ trên máy tính để thực sự hữu ích. Tuy nhiên, nếu bạn dùng Google Chrome, bạn có thể không cần đó nữa.
Giữa vô số tiện ích Chrome hữu ích, có một vài cái cho người dùng Dropbox chức năng bổ sung — gần như đến mức Chrome chính có thể phục vụ như một client Dropbox.
Dropbox For Gmail
Dropbox chính thức vừa ra mắt một tiện ích mới ở đầu các tiện ích Chrome bổ ích này. Dropbox for Gmail tích hợp với dịch vụ email phổ biến để đính kèm file Dropbox trong bất kỳ email nào hoặc tải xuống đính kèm trực tiếp vào Dropbox.
Sau khi tải tiện ích và cấp quyền truy cập Dropbox, mọi thứ khá suôn sẻ. Bạn sẽ thấy biểu tượng Dropbox trong bất kỳ email mới bạn soạn, bên cạnh nút Gửi. Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên này, nơi bạn chọn file Dropbox bạn muốn gửi.
Bạn có thể duyệt theo file gần đây, tất cả file, hoặc chỉ ảnh. Cũng có tùy chọn tìm kiếm tiện lợi để nhanh chóng tìm một file cụ thể.
Tiện ích không thực sự tải file qua Gmail; thay vào đó, nó gửi liên kết đến file Dropbox. Cách này, bạn không lãng phí băng thông; nhưng đó là bước thêm cho người nhận. Bạn có thể muốn ôn lại quy tắc ứng xử chia sẻ file đám mây.
Nếu người nhận có cài tiện ích, có thêm lợi thế. Nếu bạn nhận email với liên kết Dropbox, bạn có thể chọn tải xuống ổ cứng hoặc lưu trực tiếp vào Dropbox, cắt bỏ một bước.
Tiện ích Dropbox for Gmail làm những gì nó nên làm, nên nếu bạn dùng Dropbox (và hướng dẫn Dropbox không chính thức của chúng tôi chứng minh tại sao bạn nên dùng), Chrome và Gmail, hãy tải cái này ngay. Đó là bước nữa biến Chrome thành quái thú năng suất.
QuickDrop
Kể ngắn gọn, QuickDrop là client Dropbox chạy trong Chrome. Cài tiện ích và nó nằm yên trong thanh công cụ. Nhấp và bạn có bảng thả xuống hiển thị toàn bộ nội dung Dropbox của bạn.
QuickDrop cho phép bạn tương tác với file và thư mục, dễ dàng truy cập để đổi tên hoặc xóa bất cứ thứ gì, hoặc lấy liên kết chia sẻ file hoặc thư mục (với rút gọn tự động, nếu muốn). Bạn cũng có thể xem trước file riêng lẻ, mở trong bảng chứ không phải tab riêng — giúp dễ quản lý quá tải tab.
QuickDrop cũng làm dễ dàng tải bất kỳ ảnh web nào lên Dropbox. Trong cài đặt tiện ích, bạn có thể thiết lập nhiều thư mục trong Dropbox. Nhấp chuột phải trên ảnh web và chọn thư mục thích hợp từ menu "Download to Dropbox" (Tải xuống Dropbox). Bạn cũng có thể lấy liên kết chia sẻ tức thì cho điều này, cũng như chọn xóa nó. Nhiều tùy chọn của QuickDrop làm nó vô giá cho người dùng Dropbox chuyên nghiệp. Tổng thể, nó là một trong những cách tốt nhất đồng bộ Dropbox với Chromebook.
Vấn đề thực sự duy nhất với QuickDrop là không giống client Dropbox chính thức, bạn không thể chỉnh sửa file trực tiếp qua ứng dụng thứ ba và có nó đồng bộ.
Download To Dropbox
Trong khi QuickDrop chỉ hỗ trợ tải ảnh trực tiếp lên Dropbox, đôi khi bạn cần nhiều hơn. Đón chào Download To Dropbox, tiện ích cho phép bạn tải trực tiếp trang web, ảnh, video, file và hơn nữa vào Dropbox của bạn dùng tùy chọn "Upload to Dropbox" (Tải lên Dropbox) có tên gây nhầm lẫn trong menu chuột phải ngữ cảnh.
Dành vài phút tùy chỉnh nơi tiện ích sẽ lưu file. Tôi khuyên nhóm tải xuống theo ngày nếu bạn dùng tiện ích này cho mục đích nghiên cứu, hoặc nhóm theo trang web nếu bạn dùng nó như kho lưu trữ thứ cool trên web.
Thật không may, Download To Dropbox chỉ lưu vào một thư mục (hoặc quy tắc ngày/trang web đặt trước), không giống tùy chọn tiện lợi của QuickDrop chọn thư mục.
Điều duy nhất còn lại: Chỉnh sửa file
Cho đến nay, không có giải pháp miễn phí, dễ dàng để chỉnh sửa file Dropbox trực tiếp trên web. Nhưng Dropbox đã nói rằng sự hợp tác với Microsoft sẽ cho bạn chỉnh sửa file Dropbox với Office Online. Trong khi chờ tính năng đó triển khai, bạn chỉnh sửa file Dropbox trên web như thế nào?