Gmail tuyệt vời trên cả máy tính xách tay và điện thoại. Nhưng nếu bạn chủ yếu truy cập Gmail trên máy tính của mình, sẽ tốt hơn rất nhiều nếu bạn kết hợp nó với các tiện ích mở rộng và tiện ích bổ sung tuyệt vời này.
Google đã khai tử Inbox ứng dụng email của mình và kết hợp một số tính năng mạnh mẽ nhất của nó vào Gmail. Điều này bao gồm các bổ sung dựa trên AI như trả lời thông minh, cũng như các tính năng được chờ đợi từ lâu như lên lịch gửi email sau.
1. Đơn giản hóa Gmail (Chrome):Đồng tạo ra "Bản sửa lỗi" Gmail
Sau khi tung ra tất cả các thay đổi mới, kết quả cuối cùng của Gmail là một giao diện lộn xộn có thể gây choáng ngợp đối với một số người. Đây là bản sửa lỗi của chính người đồng sáng tạo Inbox.
Michael Leggett, cựu nhà thiết kế chính của Google, đã phát hành tiện ích mở rộng Đơn giản hóa Gmail cho Chrome ngay sau khi Inbox ngừng hoạt động. Theo mặc định, phần mở rộng chủ yếu ẩn các thanh bên trái và phải, các thanh này thường chứa các cuộc trò chuyện, nhãn và ứng dụng lộn xộn. Thanh tìm kiếm ở trên cùng cũng được ẩn theo mặc định, nhưng có thể được kích hoạt bằng một cú nhấp chuột. Nổi bật nhất, logo lớn của Google đã không còn.
Không có tính năng nào của Gmail hoặc những tính năng được giới thiệu sau Inbox, bị thiếu trong Đơn giản hóa. Tiện ích mở rộng giống như một lớp da che đi mớ hỗn độn của Gmail mới để làm cho nó chỉ phù hợp với bạn và hộp thư đến của bạn.
2. Darwin Mail (Web):Quay lại Inbox By Gmail
Rất nhiều người dùng Inbox tức giận với Google vì đã tắt Inbox mà họ ưa thích hơn là Gmail. Mặc dù có một số lựa chọn thay thế Hộp thư đến tuyệt vời của Google, nhưng chỉ Darwin Mail tạo lại giao diện Hộp thư đến một cách trung thực và kết hợp các tính năng yêu thích của nó.
Hầu hết mọi thứ bạn yêu thích về Inbox vẫn nằm trong Darwin Mail. Nó trông giống như Hộp thư đến, với cùng một bảng màu và thậm chí là nút chuyển đổi "hiển thị các thư quan trọng".
Bạn có thể tạm ẩn các email đến để chúng quay trở lại hộp thư đến của bạn sau. Bạn thậm chí có thể đặt lời nhắc như một phần của danh sách việc cần làm của các mục. Có các mẫu email để xem qua và Chế độ tối cho năng suất tập trung.
Darwin Mail yêu cầu quyền truy cập vào Gmail của bạn, nhưng dường như chưa có tất cả các tính năng của Gmail. Ví dụ:Trả lời Thông minh không hoạt động trong Darwin Mail trong các thử nghiệm của chúng tôi.
Tin tốt là Darwin Mail không cần bạn tải xuống hoặc cài đặt bất cứ thứ gì. Truy cập ứng dụng, nhấp vào nút "Nhận quyền truy cập miễn phí" và bạn có thể dùng thử dịch vụ này sau vài giây.
3. Replies.CC và Mail2Sheet (Web):Chuyển đổi câu trả lời thành bảng tính
Một chuỗi email giữa nhiều người có thể bị áp đảo để theo dõi. Ví dụ:nếu bạn đang thực hiện một cuộc thăm dò và muốn thu thập đồng ý hoặc không, hoặc gửi lời mời và muốn thu thập các câu trả lời. Replies.CC và Mail2Sheet là các ứng dụng riêng biệt giúp chuyển đổi câu trả lời của chuỗi email thành một bảng tính.
Đối với cả hai ứng dụng, bạn cần thêm CC tùy chỉnh vào email bạn đang gửi và nhắc mọi người nhấp vào "Trả lời tất cả" hoặc ít nhất cho cả bạn và email tùy chỉnh. Nếu câu trả lời không bao gồm địa chỉ email của ứng dụng, nó sẽ không hoạt động.
CC thông minh hơn một chút trong số hai. Nó phân tích cú pháp thông qua câu trả lời để xem liệu người nhận nói Có hay Không để chỉ trình bày từ đó trong một trường riêng biệt, cùng với tình cảm (tích cực hay tiêu cực). Nó cũng thêm chữ ký của mỗi người nhận dưới dạng một trường, tách biệt với toàn bộ nội dung trả lời. Chỉ trong nháy mắt, bạn sẽ có thể biết ai nói có hay không và lập kế hoạch cho phù hợp.
Mail2Sheet đơn giản hơn nhiều. Tạo một địa chỉ email tùy chỉnh, thêm nó vào CC, và nó sẽ thu thập từng câu trả lời bạn nhận được. Không có phân tích tình cảm hay bất cứ điều gì khác, đó là dữ liệu thuần túy, được thu thập trong một bảng tính và bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với nó.
Cả hai ứng dụng đều miễn phí, nhưng Mail2Sheet cho phép bạn sử dụng lại cùng một địa chỉ email tùy chỉnh cho vòng email thứ hai, điều này có thể tuyệt vời để tiếp tục thu thập dữ liệu trong cùng một bảng tính.
4. Trình theo dõi email không giới hạn Snov.io (Chrome):Ứng dụng theo dõi thư miễn phí và không giới hạn
Hầu hết mọi ứng dụng theo dõi email đều có một số hạn chế ẩn. Một số sẽ giới hạn số lượng email bạn có thể theo dõi, những người khác sẽ giới hạn số lần một thư được theo dõi, một số khác sẽ yêu cầu bạn thêm chữ ký của họ và để bỏ qua tất cả điều này, bạn phải trả giá. Chà, không phải với Trình theo dõi email không giới hạn của Snov.io.
Đây là một trong số ít các ứng dụng theo dõi email cho Gmail hoàn toàn miễn phí và có ý nghĩa như vậy. Người nhận sẽ không biết rằng bạn đang theo dõi xem họ đã mở và đọc email hay chưa, hoặc có bao nhiêu nhấp chuột vào email.
Ngoài ra còn có các tính năng khác trong tiện ích mở rộng, chẳng hạn như lập lịch gửi email để gửi sau, cũng như đặt lời nhắc theo dõi email. Cho dù bạn có đang tìm kiếm chúng hay không, thì những thứ này đều rất hữu ích.
Vậy tại sao nó lại miễn phí? Snov.io hy vọng bạn sẽ sử dụng tiện ích mở rộng đủ lâu để muốn thử một trong các chiến dịch tiếp thị của họ, nhưng không có nghĩa vụ phải làm điều đó. Trình theo dõi email về cơ bản là hình thức quảng cáo của Snov.io.
5. Kéo 2.0 (Chrome):Bảng Trello được chia sẻ trong Gmail dành cho Nhóm
Sắp xếp và Kéo là hai phần mở rộng mang lại khái niệm bảng kanban (hoặc bảng giống như Trello) cho Gmail. Chúng là một trong những công cụ năng suất tốt nhất của Gmail. Drag v2.0 mới là một bản nâng cấp thú vị dành cho các nhóm làm việc trong Gmail.
Thêm các thành viên trong nhóm của bạn vào bảng Kéo và bạn có thể kéo và thả thư giữa các cột khác nhau như thể chúng là thẻ. Bạn có thể gán thẻ cho một thành viên trong nhóm, đặt lời nhắc và thời hạn, viết nhận xét và làm tất cả những việc cơ bản mà bạn mong muốn bảng năng suất cho phép bạn làm.
Các tính năng này có sẵn trong phiên bản trả phí của Drag, không phải phiên bản miễn phí. Bạn có thể dùng thử phiên bản miễn phí để dùng thử với tư cách cá nhân, nhưng Drag được sử dụng tốt nhất như một công cụ nhóm, bạn sẽ cần phải trả 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Các tiện ích mở rộng Gmail tuyệt vời khác
Danh sách này chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Cửa hàng Chrome có rất nhiều tiện ích mở rộng và công cụ để điều chỉnh Gmail theo ý muốn của bạn. Để bắt đầu, đây là lựa chọn của chúng tôi về các tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất để tăng cường trải nghiệm Gmail của bạn.