Gmail tuyệt vời trên cả laptop và điện thoại. Nhưng nếu bạn chủ yếu truy cập Gmail trên máy tính, nó sẽ tốt hơn nhiều nếu kết hợp với các tiện ích mở rộng và add-on tuyệt vời này.
Google đã ngừng ứng dụng email Inbox và tích hợp một số tính năng mạnh mẽ nhất của nó vào Gmail. Bao gồm các bổ sung dựa trên AI như trả lời thông minh, cũng như tính năng mong đợi lâu nay như lên lịch gửi email sau.
1. Simplify Gmail (Chrome): Đồng sáng lập Inbox "sửa chữa" Gmail
Sau khi triển khai tất cả thay đổi mới, kết quả của Gmail là giao diện lộn xộn có thể gây choáng ngợp cho một số người. Đây là bản sửa từ chính đồng sáng lập Inbox.
Michael Leggett, cựu thiết kế trưởng Google, phát hành tiện ích mở rộng Simplify Gmail cho Chrome ngay sau khi Inbox đóng cửa. Tiện ích chủ yếu ẩn thanh bên trái và phải mặc định, thường lộn xộn với chat, nhãn và ứng dụng. Thanh tìm kiếm ở trên cũng ẩn mặc định, nhưng có thể kích hoạt bằng một cú nhấp. Đáng chú ý nhất, logo Google lớn đã biến mất.
Không có tính năng nào của Gmail, hay những tính năng giới thiệu sau Inbox, bị thiếu trong Simplify. Tiện ích này giống như một giao diện che đậy hỗn loạn của Gmail mới để chỉ còn bạn và hộp thư đến.
2. Darwin Mail (Web): Quay lại Inbox by Gmail
Nhiều người dùng Inbox tức giận vì Google đóng Inbox, mà họ thích hơn Gmail. Mặc dù có một số thay thế Google Inbox tuyệt vời, chỉ Darwin Mail tái tạo trung thực giao diện Inbox và tích hợp các tính năng được yêu thích.
Gần như mọi thứ bạn yêu thích về Inbox vẫn còn trong Darwin Mail. Nó trông và cảm giác như Inbox, với cùng phối màu và thậm chí có công tắc "hiển thị email quan trọng".
Bạn có thể tạm hoãn email đến để chúng xuất hiện lại sau. Thậm chí có thể đặt nhắc nhở như một phần danh sách việc cần làm. Có mẫu email để lướt qua, và Chế độ tối cho sự tập trung năng suất.
Darwin Mail yêu cầu quyền truy cập Gmail của bạn, nhưng dường như chưa có tất cả tính năng Gmail. Trả lời thông minh, ví dụ, không hoạt động trong Darwin Mail trong kiểm tra của chúng tôi.
Tin tốt là Darwin Mail không yêu cầu tải xuống hay cài đặt gì. Truy cập ứng dụng, nhấp nút "Truy cập miễn phí", và bạn có thể dùng dịch vụ trong vài giây.
3. Replies.CC và Mail2Sheet (Web): Chuyển đổi phản hồi thành bảng tính
Một chuỗi email giữa nhiều người có thể khó theo dõi. Ví dụ, nếu bạn đang thực hiện khảo sát và muốn thu thập có/không, hoặc gửi lời mời và muốn thu thập xác nhận tham dự. Replies.CC và Mail2Sheet là các ứng dụng riêng biệt chuyển đổi phản hồi của chuỗi email thành bảng tính.
Đối với cả hai ứng dụng, bạn cần thêm CC tùy chỉnh vào email bạn gửi, và nhắc mọi người nhấp "Trả lời cho tất cả" hoặc ít nhất cho cả bạn và email tùy chỉnh. Nếu phản hồi không bao gồm địa chỉ email của ứng dụng, nó sẽ không hoạt động.
Replies.CC thông minh hơn một chút trong hai. Nó phân tích phản hồi để xem người nhận nói Có hay Không để trình bày từ đó trong trường riêng, cùng với cảm xúc (tích cực hoặc tiêu cực). Nó cũng thêm chữ ký của mỗi người nhận làm trường riêng, tách biệt khỏi toàn văn phản hồi. Chỉ cần một cái nhìn, bạn sẽ biết ai nói có hoặc không, và lập kế hoạch tương ứng.
Mail2Sheet đơn giản hơn. Tạo địa chỉ email tùy chỉnh, thêm vào CC, và nó sẽ thu thập mọi phản hồi bạn nhận được. Không phân tích cảm xúc hay gì khác, chỉ là dữ liệu thuần túy, thu thập trong bảng tính, và bạn có thể làm gì đó với nó.
Cả hai ứng dụng miễn phí, nhưng Mail2Sheet cho phép dùng lại cùng địa chỉ email tùy chỉnh cho vòng email thứ hai, điều tuyệt vời cho việc thu thập dữ liệu liên tục trong cùng bảng tính.
4. Snov.io Unlimited Email Tracker (Chrome): Ứng dụng theo dõi thư miễn phí và không giới hạn
Gần như mọi ứng dụng theo dõi email đều có giới hạn ẩn. Một số giới hạn số email có thể theo dõi, khác giới hạn số lần theo dõi một tin nhắn, vài cái yêu cầu thêm chữ ký của họ, và để bỏ qua tất cả, bạn phải trả tiền. Không với Snov.io Unlimited Email Tracker.
Đây là một trong vài ứng dụng theo dõi email cho Gmail hoàn toàn miễn phí và đúng như lời. Người nhận sẽ không biết bạn đang theo dõi nếu họ đã mở và đọc email, hoặc số lần nhấp chuột.
Có các tính năng khác trong tiện ích, như lên lịch gửi email sau, cũng như đặt nhắc nhở theo dõi email. Dù bạn tìm kiếm chúng hay không, chúng rất tiện lợi.
Tại sao nó miễn phí? Snov.io hy vọng bạn sẽ dùng tiện ích đủ lâu để muốn thử một trong các chiến dịch marketing của họ, nhưng không có nghĩa vụ làm vậy. Bộ theo dõi email về cơ bản là hình thức quảng bá của Snov.io.
5. Drag 2.0 (Chrome): Bảng Trello Gmail chia sẻ cho nhóm
Sortd và Drag là hai tiện ích mang khái niệm bảng kanban (hoặc bảng kiểu Trello) vào Gmail. Chúng là công cụ năng suất Gmail hàng đầu. Drag v2.0 mới là nâng cấp tuyệt vời cho nhóm làm việc trong Gmail.
Thêm thành viên nhóm vào bảng Drag, và bạn có thể kéo thả tin nhắn giữa các cột khác nhau như thể chúng là thẻ. Bạn có thể giao thẻ cho thành viên, đặt nhắc nhở và hạn chót, viết bình luận, và làm tất cả những điều cơ bản bạn mong đợi từ bảng năng suất.
Các tính năng này chỉ có trong phiên bản trả phí của Drag, không phải phiên bản miễn phí. Bạn có thể dùng phiên bản miễn phí để thử như cá nhân, nhưng Drag tốt nhất dùng như công cụ nhóm, cần trả $10 mỗi người mỗi tháng.
Các tiện ích mở rộng Gmail tuyệt vời khác
Danh sách này chỉ là đỉnh của tảng băng trôi. Cửa hàng Chrome có nhiều loại tiện ích mở rộng và công cụ để tùy chỉnh Gmail theo ý thích. Để bắt đầu, đây là lựa chọn của chúng tôi cho các tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất để siêu hóa trải nghiệm Gmail.