OnMail mang đến một số tính năng có thể làm phong phú trải nghiệm email của bạn. Các tính năng quan trọng như kiểm soát quyền truy cập, tìm kiếm email dễ dàng hơn và hộp thư đến tùy chỉnh có thể giúp OnMail vượt trội hơn các ứng dụng email khác.
OnMail được Edison Software ra mắt vào năm 2020 với nhiều lời hứa hẹn về "các tính năng đầy hứa hẹn". Mặc dù các đánh giá thực tế chưa xuất hiện, hãy cùng tìm hiểu một số tính năng này và xem chúng có thực hiện được lời hứa hay không.
OnMail hoạt động trên mọi trình duyệt. Nó tương thích với ứng dụng Edison Mail trên iOS, Android và Mac.
Tính năng Kiểm soát quyền truy cập của OnMail là gì?
Các doanh nghiệp khai thác địa chỉ email của bạn. Những quảng cáo xâm lấn, tin tức, bản phát hành mới và các email khác tấn công hộp thư đến của bạn mỗi ngày. Sẽ đến lúc bạn quá lười để xóa hết những thứ rác đó và để chúng làm rối loạn hộp thư.
OnMail có hộp thư đến dựa trên quyền truy cập. Không ai có thể nhồi nhét email không mong muốn vào hộp thư của bạn nữa. Tính năng Kiểm soát quyền truy cập của OnMail không cho phép quảng cáo nhắm mục tiêu xâm nhập hộp thư qua email rác nếu không có sự chấp thuận của bạn. Các tính năng thông minh chặn xác nhận đã đọc và email quảng cáo không cần thiết.
OnMail hỏi bạn xem có muốn cho phép người gửi gửi "một email cụ thể" hay không. Nếu bạn không phản hồi, người gửi không thể vào được. Nếu bạn từ chối cấp quyền, người gửi không thể gửi email cho bạn. Vì vậy, quy trình đơn giản này sẽ không cho email vô dụng tích tụ trong hộp thư đến.
Cách sử dụng Kiểm soát quyền truy cập
Mỗi khi có người gửi mới gửi email cho bạn, bạn sẽ được thông báo ngay lập tức. Nếu bạn chấp nhận, người gửi đó sẽ được tự do gửi email cho bạn trong tương lai. Nếu bạn chặn yêu cầu, người gửi sẽ không thể gửi email cho bạn; không bây giờ, cũng không trong tương lai.
Nếu bạn muốn bỏ chặn một người gửi:
- Điều hướng đến mục Danh bạ trong menu chính.
- Trong phần danh bạ, bạn sẽ tìm thấy thẻ Đã chặn.
- Nhấp vào thẻ Đã chặn và bạn sẽ thấy tất cả liên hệ đã chặn và có thể bỏ chặn bao nhiêu tùy ý.
Tính năng Tìm kiếm trực quan của OnMail tăng hiệu quả
Vấn đề với các dịch vụ email thông thường là bạn cần nhớ chính xác từ khóa để tìm email. Đôi khi, ngay cả lỗi viết hoa trong từ khóa tìm kiếm cũng làm giảm cơ hội tìm thấy email và bạn phải lướt qua nhiều ngày.
Tìm kiếm của OnMail, ngược lại, giống như tìm kiếm trên Google. Bạn không cần gõ chính xác từ khóa. Ngay cả thuật ngữ tìm kiếm liên quan đến từ thực tế cũng có thể làm được việc. Bạn cũng có tùy chọn tìm kiếm email vào một ngày, tuần hoặc tháng cụ thể thông qua thanh tìm kiếm.
Ví dụ: Nếu bạn đang tìm một tệp đính kèm do Kathryn gửi, bạn không cần gõ nội dung tệp đính kèm để tìm email. Chỉ cần gõ "tệp đính kèm từ Kathryn" vào thanh tìm kiếm và truy vấn của bạn sẽ được giải quyết.
Điều này giúp quản lý lưu trữ email của bạn dễ dàng hơn.
Các tính năng chính khác của OnMail
Các tính năng của OnMail đơn giản như chúng đến. Hầu hết sức mạnh của nó nằm ở bên dưới. Một số tính năng nổi bật:
Quyền riêng tư
Các ứng dụng email phổ biến như Gmail và Outlook có bộ lọc spam, nhưng rác rối nhiều hơn bao giờ hết. Gmail đã cố gắng tách tin nhắn thành các thẻ riêng biệt để giảm bớt sự hỗn loạn.
OnMail đơn giản là chặn các người gửi bạn không muốn trong hộp thư đến. Tính năng Kiểm soát quyền truy cập đã giải thích ở trên cung cấp cho bạn quyền kiểm soát thực tế hơn để chặn hoặc cho phép người gửi. Các email bị từ chối được chuyển hướng đến một thư mục vô hình ra khỏi tầm mắt bạn.
Chặn theo dõi pixel
Với OnMail, bạn có thể quên đi việc theo dõi pixel và các phương pháp theo dõi gián điệp khác, vì OnMail vô hiệu hóa tất cả xác nhận đã đọc ngay lập tức. Vì vậy, các nhà marketing email và doanh nghiệp khác không thể nhắm mục tiêu hộp thư đến của bạn cho quảng cáo không mời tự đến.
Trong Gmail, bạn phải tắt hình ảnh để chặn theo dõi pixel.
Tạo hộp thư đến tùy chỉnh
OnMail cho phép bạn gán nhãn cho hộp thư đến của mình. Tính năng Hộp thư đến chia tách chia hộp thư đến thành các danh mục tùy chỉnh. Bạn có thể đặt tên chúng theo loại email mà chúng sẽ xử lý như khách hàng tiềm năng, khuyến mãi, khách hàng, cá nhân, mạng xã hội, v.v. Gmail chia hộp thư đến thành ba danh mục: Chính, Khuyến mãi và Xã hội.
Nhắc nhở nhẹ với Nudges
Tính năng Nudges nhắc nhở bạn mỗi khi bạn quên theo dõi một email. Gmail nhắc bạn theo dõi các email bạn đã gửi (nhưng không nhận được phản hồi).
Sắp xếp thư của bạn
OnMail có công cụ tích hợp để sắp xếp hóa đơn, biên lai, vé và thông tin khác. Điều này được gọi là Thư mục thông minh. Nó được tự động hóa và có thể nhận diện các email này mà không cần bạn phải làm. Gmail không có tính năng nào như vậy.
Kích thước tệp đính kèm
Gói miễn phí của OnMail cho phép bạn gửi tệp đính kèm lên đến 100 MB. Đây là gấp bốn lần giới hạn kích thước tệp đính kèm của Gmail. Các gói cao cấp thậm chí cao hơn với giới hạn từ 250 MB đến 5 GB.
OnMail đang bắt đầu trông tốt hơn Gmail
OnMail cũng cung cấp tên miền tùy chỉnh cho người ảnh hưởng, freelancer, doanh nghiệp nhỏ, thậm chí cả tập đoàn. Nó có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Danh sách chờ cho hạng miễn phí khá dài, nhưng OnMail đang mở rộng và bạn có thể mong đợi nhận được lời mời sớm.
Tóm lại, OnMail cung cấp cho bạn nhiều tính năng thú vị, nhưng chúng ta không thể vội vã kết luận ngay. Một số tính năng như tìm kiếm nâng cao và quyền riêng tư, hộp thư đến chia tách, v.v. rất hấp dẫn.
OnMail là một ứng dụng email độc lập nên không công bằng khi so sánh nó với bộ Google Workspace. Gmail được tích hợp với G Suite (nay là Workspace), cho phép bạn làm việc đơn lẻ hoặc cộng tác theo nhóm.
Hãy thử OnMail (nếu bạn nhận được lời mời) cho email cá nhân và xem liệu nó có làm cho hộp thư đến của bạn trở thành một nơi bình yên hơn không.