Bạn có thể nghĩ rằng bạn đang tiết kiệm thời gian bằng cách xử lý email hàng ngày và duy trì hộp thư đến bằng không. Đúng là bạn, nhưng không nhiều như bạn sẽ làm nếu bạn không phải xem những email đó chút nào. Rất may, bạn có thể giành lại nhiều thời gian của mình hơn với những thay đổi đơn giản này.
1. Chặn những người làm phiền: Bạn có thể chuyển thẳng email từ những người gửi phiền phức đến thư mục spam mà không cần bộ lọc. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Trả lời trong bất kỳ email nào từ người gửi đó rồi nhấp vào nút Chặn trong trình đơn thả xuống. Đây chỉ là một trong những tính năng tuyệt vời của Gmail mà Google đã giới thiệu trong năm 2014-2015.
Nếu bạn muốn bỏ chặn người gửi, bạn có thể thực hiện dễ dàng từ Cài đặt> Bộ lọc và địa chỉ bị chặn .
2. Ẩn chuỗi: Email nhóm có thể rất thú vị, nhưng chúng cũng lấy đi thời gian mà bạn không thể rảnh rỗi. Bỏ qua bất kỳ chuỗi nào không quá quan trọng bằng một vài cú nhấp chuột qua Thêm thả xuống từ thanh trên cùng khi bạn mở cuộc trò chuyện. Các email mới sẽ vẫn hiển thị trong chuỗi, nhưng bạn sẽ không được thông báo về chúng.
3. Lọc thư từ danh sách "không thể đăng ký": Đối với danh sách gửi thư không đáp ứng yêu cầu hủy đăng ký của bạn, hãy mở bất kỳ email nào được gửi từ địa chỉ của nó, nhấp vào Lọc các thư như thế này từ Thêm thả xuống và thiết lập bộ lọc để tự động xóa thư từ người gửi đó.
4. Tạm dừng hộp thư đến của bạn: Gửi hộp thư đến của bạn trong kỳ nghỉ với tính năng Tạm dừng hộp thư đến. Nó giữ cho các thư đến từ hộp thư đến của bạn bằng cách giữ chúng cho bạn dưới một nhãn đặc biệt. Bạn có thể "bỏ tạm dừng" hộp thư đến của mình bất cứ khi nào bạn sẵn sàng nhận chúng và những email đó sẽ được chuyển đến hộp thư đến của bạn, vẫn tốt như mới.
Làm thế nào để bạn ngăn dòng email không khẩn cấp, không quan trọng trong hộp thư đến chính của bạn?