Bạn có thể nghĩ mình tiết kiệm thời gian bằng cách xử lý email hàng ngày và duy trì inbox zero (hộp thư trống). Bạn đúng, nhưng không bằng nếu không phải nhìn những email đó chút nào. May mắn thay, bạn có thể lấy lại thời gian với những thay đổi đơn giản này.
1. Chặn người phiền toái: Bạn có thể chuyển email từ người gửi phiền toái thẳng vào thư mục Spam mà không cần bộ lọc (filter). Chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Trả lời (Reply) trong bất kỳ email nào từ người đó, rồi chọn Chặn (Block) trong menu thả xuống. Đây chỉ là một trong những tính năng tuyệt vời Google ra mắt năm 2014-2015.
Nếu muốn bỏ chặn người gửi, làm dễ dàng từ Cài đặt > Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn (Filters and Blocked Addresses).
2. Tắt tiếng chuỗi hội thoại (Mute threads): Email nhóm có thể vui, nhưng cũng cướp thời gian bạn không thể dành. Tắt tiếng bất kỳ chuỗi không quan trọng nào trong vài click qua menu Thêm (More) từ thanh trên khi mở hội thoại. Email mới vẫn xuất hiện trong chuỗi, nhưng bạn không bị thông báo.
3. Lọc email từ danh sách "có thể hủy đăng ký": Đối với danh sách thư không tôn trọng yêu cầu hủy đăng ký, mở email từ địa chỉ đó, nhấp Lọc tin nhắn như này (Filter messages like this) từ menu Thêm (More), thiết lập bộ lọc tự động xóa email từ người gửi đó.
4. Tạm dừng hộp thư đến (Pause inbox): Cho hộp thư đến "nghỉ phép" với Inbox Pause. Nó giữ email đến ngoài hộp thư đến bằng cách lưu chúng dưới nhãn đặc biệt. Bạn có thể "bỏ tạm dừng (unpause)" hộp thư đến khi sẵn sàng và các email sẽ chuyển vào hộp thư đến, nguyên vẹn như mới.
Bạn làm sao ngăn chặn dòng email không gấp, không quan trọng trong hộp thư đến chính?