Gmail là một dịch vụ email phổ biến và dễ sử dụng, nhưng không phải là không có lỗi. Nhiều người chọn bổ sung trải nghiệm Gmail của họ bằng cách sử dụng các ứng dụng như Boomerang, ứng dụng này có thể giúp bạn lập lịch gửi email trong tương lai.
Tuy nhiên, có một cách khác để bạn có thể sạc đầy Gmail của mình mà bạn có thể chưa nghĩ đến: Tiện ích bổ sung của Google Drive .
Được công bố vào tháng 3 năm ngoái, Tiện ích bổ sung của Google Drive nhằm bổ sung cho Google Tài liệu và Google Trang tính, làm cho cả hai công cụ trực tuyến của Google thậm chí còn hữu ích hơn. Google Drive hoạt động ngoại tuyến và công cụ năng suất của nó như Google Trang tính đã là một công cụ thay thế Excel phổ biến.
Vì vậy, bằng cách tận dụng các tiện ích bổ sung này, bạn thậm chí có thể trở thành một ninja của Gmail. Hãy cùng xem những điều tốt nhất.
Tuy nhiên, một kết hợp thư khác
Phối thư là một trong những chức năng cần thiết nhất của email.
Vì vậy, đây có lẽ là tiện ích mạnh nhất trong số tất cả các tiện ích bổ sung mà chúng ta sẽ thảo luận. Tuy nhiên, Another Mail Merge cho phép bạn gửi hàng loạt email được cá nhân hóa - vì vậy mỗi người coi email chỉ được gửi từ bạn cho họ. Nó có thể giúp tiết kiệm thời gian rất lớn với các tính năng khác của nó.
Tuy nhiên, để cài đặt nó, bạn sẽ phải đồng ý với một danh sách quyền lớn bao gồm khả năng xem và quản lý email, xem và quản lý dữ liệu Google Drive của bạn và thậm chí gửi email với tư cách là bạn.
Đó là một ứng dụng đáng tin cậy, vì vậy đó không phải là vấn đề, nhưng những người cực kỳ quan tâm đến bảo mật có thể không quá muốn cài đặt ứng dụng này.
Sau khi cài đặt, bạn có thể tìm thấy tiện ích bổ sung ở đầu Bảng tính Google trong phần "Tiện ích bổ sung". Nó có thể nhập một nhóm từ Danh bạ Google của bạn hoặc thậm chí tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn. Sau khi nhập, bạn sẽ có các cột chứa tên và thông tin liên hệ.
Phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ gửi tối đa 50 email cùng một lúc Tuy nhiên, vì vậy bạn sẽ phải trả tiền nếu bạn có một danh sách khổng lồ mà bạn cần gửi email được cá nhân hóa.
Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ cột nào để thêm nhiều thông tin được cá nhân hóa hơn như tên, họ, hình ảnh sản phẩm hoặc tên sản phẩm. Sau đó, bạn có thể chèn bất kỳ thứ gì từ các cột này vào email của mình bằng cách sử dụng hai ký hiệu lớn hơn và nhỏ hơn.
Ví dụ:một email có thể đọc:
Xin chào <
>, Bạn có quan tâm đến < > không? Cảm ơn, Justin Dennis
Và những trường đó sẽ được điền bằng tên và tên sản phẩm tương ứng được liên kết với email trong mỗi hàng, như sau:
Xin chào Taylor, Bạn có quan tâm đến Fry Pan 3000 mới không? Cảm ơn, Justin Dennis
Bạn thậm chí có thể thêm tệp đính kèm, thêm tên vào các trường CC và BCC và gửi từ một địa chỉ email bí danh bằng cách làm theo tài liệu khá toàn diện của Yet Another Mail.
Lưu Email và Tệp đính kèm
Tiện ích bổ sung này về cơ bản thực hiện chính xác những gì nó làm trong tên - nó lưu email và tệp đính kèm.
Sau khi cài đặt, chỉ cần truy cập Bảng tính Google, sau đó đến Tiện ích bổ sung> Tạo quy tắc mới . Từ đó, nó sẽ trông giống như khi bạn tạo nhãn trong Gmail.
Ví dụ:bạn có thể thực hiện để bất kỳ khi nào biên nhận được gửi qua email cho bạn, tiện ích bổ sung sẽ lưu email dưới dạng PDF trong Google Drive của bạn. Hoặc, bạn có thể tự động lưu các tệp đính kèm được gửi từ những người bạn đang làm việc cùng.
Thực sự, khả năng là tùy thuộc vào bạn, nhưng thật tuyệt khi có tùy chọn tự động lưu email của bạn.
Người chuyển tiếp Email
Tiện ích bổ sung này, bởi nhà phát triển là tiện ích cuối cùng, hoàn toàn để chuyển tiếp email của bạn (như thể bạn không thể đoán được điều đó). Ưu điểm chính của nó so với tính năng chuyển tiếp email mặc định được tích hợp trong Gmail là bạn không cần xác minh địa chỉ bạn đang gửi đến và bạn có thể chuyển tiếp hàng loạt email đã có trong hộp thư đến của mình.
Giống như tiện ích bổ sung cuối cùng, tiện ích bổ sung này có "khi tất cả các điều kiện này được đáp ứng" thì hãy "thực hiện như sau". Vì vậy, bạn có thể quyết định loại email bạn muốn chuyển tiếp và sau đó gửi chúng theo cách của họ.
Để chuyển tiếp các email đã tồn tại, bạn chỉ cần tạo nhãn mới cho chúng và sau đó tạo quy tắc chuyển tiếp bằng nhãn đó. Nó tự động chạy các quy tắc của Bảng tính mỗi giờ, nhưng bạn có thể nói rằng nó cũng chạy ngay lập tức. Hướng dẫn và hỗ trợ và được bao gồm trong tiện ích bổ sung trong trường hợp bạn nhầm lẫn.
Tiện ích bổ sung này có thể hữu ích để gửi một loạt biên lai cho người mà bạn đang chia sẻ tài chính hoặc chuyển tiếp bảng sao kê ngân hàng đến tài khoản. Nhưng một lần nữa, cách sử dụng cuối cùng là tùy thuộc vào bạn.
Email Trả lời tự động
Và tiện ích bổ sung này dành cho - bạn đoán nó - tự động trả lời email!
Đây là một "phiên bản" tốt hơn của các câu trả lời soạn trước. Câu trả lời soạn trước không có sẵn làm mặc định trong phiên bản dành cho thiết bị di động. Vì vậy, tập lệnh Email trả lời tự động là một giải pháp khác. Mở Google Trang tính, chọn Tiện ích bổ sung> Trả lời tự động qua email> Tạo quy tắc mới .
Giống như hai phần trước, bạn có thể đặt các quy tắc và để tập lệnh chạy.
Chỉ cần tạo một số bản nháp trong Gmail để sử dụng làm phản hồi tự động và bạn đã sẵn sàng. Mở Bảng tính và chạy tiện ích bổ sung để đặt các điều kiện của quy tắc và bạn có thể dễ dàng tự động trả lời các quảng cáo chiêu hàng gây phiền nhiễu hoặc một số email công việc nhất định. Ví dụ:bạn có thể sử dụng bất kỳ toán tử tìm kiếm nâng cao nào của Gmail để tạo quy tắc. Tiện ích bổ sung cũng không tiết lộ rằng thư là một phản hồi soạn trước không giống như tính năng của Gmail.
Và bạn đã có nó - bạn đã tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian để trả lời các email cũ.
Tiện ích bổ sung có phiên bản cao cấp cho phép bạn tạo các quy tắc không giới hạn để trả lời tự động và có giới hạn gửi thư cao hơn.
Bạn cải thiện Gmail như thế nào?
Các Tiện ích bổ sung Google Drive này sẽ giúp trải nghiệm Gmail của bạn tốt hơn một chút, nếu các tính năng Gmail mới không đủ đối với bạn. Thậm chí còn có các Tiện ích bổ sung tuyệt vời của Firefox dành cho Gmail cũng như một cách thú vị để tạo chữ ký Gmail của bạn ngay từ Google Drive - nếu bạn cần nhiều hơn nữa.
Còn bạn thì sao? Làm cách nào để bạn cải thiện Gmail của mình? Bạn có sử dụng tiện ích bổ sung hay thứ gì khác không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!