Một trang trắng gần như trống có hơn 140 sản phẩm. Google rất lớn. Và do đó, nhiều tính năng của nó.
Rất ít người trong chúng ta biết toàn bộ phạm vi cung cấp cho người tiêu dùng của Google. Có thể bạn đã nghe nói về một dịch vụ của Google có tên là "Google PubSubHubbub Hub". Có thể không.
Mặc dù chúng tôi tham gia "Trải nghiệm Google" hàng ngày, chúng tôi thỉnh thoảng vẫn thích mẹo giúp chúng tôi làm việc tốt hơn hoặc nhanh hơn. Hướng dẫn này của Google với các mẹo và thủ thuật chắc hẳn đã cắt bỏ đi sự kém hiệu quả của bạn. Sau đó, những mẹo này của Google Tài liệu sẽ giúp bạn đặt chân lên mây. Hoặc ít nhất, đã giúp bạn đánh cắp vài giây sau một ngày bận rộn.
Đó là giá trị của một mẹo tuyệt vời - nó phá vỡ thói quen làm mọi việc theo cách cũ.
Vì vậy, hãy tìm một số rãnh mới với các mẹo dưới đây được khai thác từ Google Drive và Gmail - hai sản phẩm chúng tôi sử dụng nhiều nhất. Hãy cung cấp cho chúng tôi thông tin của riêng bạn trong phần nhận xét ở cuối.
Tùy chỉnh Trình khởi chạy ứng dụng
Trình khởi chạy ứng dụng (lưới 9 chấm) là một trong những tính năng nhất quán nhất trên các sản phẩm của Google. Nó cho phép bạn chuyển đổi nhanh chóng giữa các sản phẩm của Google. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu sản phẩm bạn sử dụng nhiều không phải là một trong mười hai sản phẩm hàng đầu được giới thiệu trong menu thả xuống của Trình khởi chạy ứng dụng? Bạn có thể cá nhân hóa nó với các lựa chọn của riêng bạn trong vài giây bằng cách kéo và thả các biểu tượng.
Trước tiên, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn. Tiếp theo, nhấp vào Trình khởi chạy ứng dụng và chọn Thêm ở cuối menu.
Kéo các sản phẩm của Google bạn muốn và thả nó ở trên cùng. Bạn cũng có thể kéo chúng trở lại phần bên dưới và chỉ giữ lại những dịch vụ thiết yếu trong tầm ngắm của bạn.
Vẽ &Tìm kiếm các ký tự đặc biệt
Google Tài liệu, Trang trình bày và Bản vẽ cho phép bạn chèn các ký tự và biểu tượng đặc biệt trên nhiều danh mục. Thay vì tìm kiếm chúng bằng màn hình thả xuống, hãy sử dụng từ khóa hoặc hộp vẽ biểu mẫu tự do.
Nhấp vào Chèn thực đơn. Chọn Ký tự đặc biệt . Trong Trang trình bày và Bản vẽ, con trỏ của bạn phải nằm trong hộp văn bản. Nhập từ khóa hoặc vẽ bằng chuột bên trong hộp. Bạn luôn có thể nhấp vào biểu tượng làm mới để xóa một bản vẽ và thực hiện một bản vẽ khác.
Kết quả tìm kiếm hiển thị bản xem trước. Chọn bất kỳ ký tự đặc biệt nào bạn muốn sử dụng trong tài liệu của mình.
Nhập bằng giọng nói của bạn và tiết kiệm thời gian
Google Drive cung cấp cho bạn một cách hiệu quả để hoàn thành tài liệu của bạn trong thời gian nhanh chóng - Nhập liệu bằng giọng nói . Mặc dù tính năng này chỉ có sẵn trong Chrome, nhưng tính năng nhận dạng giọng nói thành văn bản rất tốt và giúp bạn tránh được các công cụ cồng kềnh (và đắt tiền) như Dragon natural Speaking.
Nhưng mẹo này không dành riêng cho tài liệu Google Drive. Bạn có thể dễ dàng sử dụng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói để trả lời email trong thời gian nhanh gấp đôi. Sử dụng Kiểu giọng nói để đóng khung câu trả lời trong tài liệu Google mới, sau đó chỉ cần sao chép và dán văn bản vào email của bạn.
Để truy cập tính năng này, hãy mở Google Tài liệu và nhấp vào Công cụ> Nhập liệu bằng giọng nói .
Một hộp micrô bật lên sẽ xuất hiện. Nhấp vào micrô hoặc nhấn Ctrl + Shift + S ( Cmd + Shift + S trên máy Mac) trên bàn phím của bạn. Nói với tốc độ bình thường trong môi trường có tiếng ồn xung quanh tối thiểu.
Trang Hỗ trợ của Google này cũng cho bạn biết cách sửa lỗi khi nhập và cách sử dụng đúng các cụm từ để thêm dấu câu vào bài viết của bạn.
Mẹo thưởng: Để có cách tiếp cận đơn giản hơn, bạn có thể thêm lối tắt vào trang Trình diễn API giọng nói web của Google. Nó thậm chí có một Sao chép - Dán và Tạo email nút.
Sử dụng Voice để Chỉnh sửa và Định dạng Tài liệu
Bản cập nhật gần đây cho Google Drive thậm chí còn khiến nó trở nên mạnh mẽ hơn. Bạn có thể sử dụng giọng nói của mình để không chỉ viết tài liệu mà còn có thể chỉnh sửa chúng. Nhập tài liệu (hoặc đọc chính tả), sau đó thực hiện các chức năng chỉnh sửa và định dạng cơ bản mà không cần chạm vào bàn phím.
Gọi ra với " Trợ giúp lệnh thoại "Và trang hỗ trợ mở ra để hiển thị cho bạn tất cả các chức năng chỉnh sửa mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành tài liệu của mình nhanh hơn.
Đừng quên rằng Google hỗ trợ hơn 48 ngôn ngữ và trọng âm hoạt động với tính năng nhập liệu bằng giọng nói.
Thay thế một tệp Google Drive bằng cùng một liên kết được chia sẻ
Google Drive giúp bạn quản lý các bản sửa đổi của tài liệu Google một cách dễ dàng. Nhưng những tài liệu như PDF không có nguồn gốc từ Google Drive thì sao? Điều gì xảy ra với một tệp PDF, văn bản, hình ảnh hoặc video được chia sẻ nếu bạn quyết định cập nhật nó? Bạn có cần gửi lại các liên kết mời không?
Câu trả lời ngắn gọn là "Không."
Bạn có thể thay thế một tệp cũ bằng một phiên bản mới được cập nhật mà không cần phải thực hiện lại quá trình mời và chia sẻ.
Đăng nhập vào Google Drive và chọn tệp bạn muốn cập nhật. Bấm chuột phải vào tệp. Chọn Quản lý phiên bản từ trình đơn, sau đó nhấp vào nút Tải lên phiên bản mới để tải lên tệp đã cập nhật và thay thế tệp cũ trong Drive của bạn.
URL được chia sẻ không thay đổi và bạn bè của bạn vẫn có thể truy cập tệp mới bằng liên kết mời cũ.
Khi bạn quá bận ... Nhấn Báo lại
Mẹo để nâng cao hiệu quả sử dụng Gmail là biết khi nào nên đọc và trả lời và khi nào thì không. Gmail có nút Tắt tiếng ... nhưng nó không có tính năng "báo lại" có sẵn. Mặc dù vậy, Inbox by Gmail có một thứ.
Bạn có thể tin tưởng vào kỷ luật của riêng mình hoặc chọn từ nhiều tiện ích mở rộng của Chrome được cung cấp - như Tạm ẩn Gmail hoặc Tạm ẩn email của bạn [Không còn nữa]. Các ứng dụng web như Boomerang và FollowUpThen là những ưu đãi cao cấp (với các gói miễn phí).
HitMeLater là một trong những đơn giản hơn bạn có thể xem xét. Chuyển tiếp email đến 24@hitmelater.com và nó sẽ gửi lại cho bạn 24 giờ sau. Bạn có thể điều chỉnh "24" với số giờ khác trong ngày. Tài khoản Basic miễn phí và cho phép bạn báo lại lên đến 24 giờ.
Cách đơn giản để gửi Gmail HTML đẹp
Bạn có thể thủ công các email HTML trong trình chỉnh sửa HTML và sao chép-dán nó vào Gmail. Khi bạn không sử dụng các thẻ html, head hoặc body, Gmail sẽ hiển thị các thẻ nội dung một cách hoàn hảo. Một cách dễ dàng hơn để làm là sử dụng công cụ Send HTML Mail WYSIWYG của Amit Agarwal.
Bạn cũng có thể sử dụng Google Documents với Gmail để gửi email HTML. Viết email của bạn trong Google Documents, sau đó sao chép và dán nó vào Gmail. Một số mối quan hệ anh em giống nhau sẽ đi vào quá trình tạo chữ ký thanh lịch với Google Drive.
Chỉnh sửa mọi ảnh trên Google Drive bằng Google Photos
Có rất nhiều điều thú vị bạn có thể làm với Google Photos. Chỉnh sửa ảnh Google Drive của bạn là một trong số đó. Google Photos rất hữu ích khi bạn muốn làm đẹp bất kỳ ảnh nào bằng các bộ lọc có sẵn hoặc thêm họa tiết.
Xin lưu ý rằng Nếu bạn chỉnh sửa ảnh trong Google Photos, các thay đổi sẽ không được hiển thị trong Google Drive.
Lần đăng nhập đầu tiên, khởi chạy Google Photos và nhấp vào biểu tượng cho Trình đơn .
Nhấp vào Cài đặt> Hiển thị ảnh và video trên Google Drive trong thư viện Ảnh của bạn .
Google Drive và Google Photos có các mục đích khác nhau khi lưu trữ ảnh của bạn. Mối quan hệ giữa hai người này thật khó hiểu, vì vậy việc quyết định các mục đích sử dụng cuối khác nhau sẽ đi một chặng đường dài để giữ cho tất cả ảnh của bạn được ngăn nắp và gọn gàng.
Mọi ảnh được tải lên Google Drive đều có thể dễ dàng được chèn vào Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Sử dụng thư mục "Ảnh" khi đồng bộ hóa chúng với các nhóm.
Google Photos dùng để sao lưu ảnh và video. Chỉnh sửa và chia sẻ ảnh và video của bạn. Sắp xếp chúng trong các album, tìm kiếm theo ngày, địa điểm hoặc người.
Đính kèm Ảnh vào Gmail từ Google Photos
Gmail chưa có quy trình một cú nhấp chuột để đính kèm ảnh chụp nhanh từ anbom Google Photos của bạn. Nhưng bạn có thể thiết lập nó bằng cách sử dụng Google Drive làm cầu nối. Tận dụng tính năng cho phép bạn tạo thư mục Google Photos bên trong Google Drive.
Đăng nhập vào Google Drive của bạn. Từ trên cùng bên phải, hãy nhấp vào bánh xe Bánh răng, sau đó nhấp vào Cài đặt S. Tiếp theo, chọn hộp có nội dung Tạo thư mục Google Photos . Nhấp vào Hoàn tất.
Tất cả Google Photos của bạn sẽ có thể truy cập được từ thư mục Google Photos trong Google Drive.
Giờ đây, bạn có thể dễ dàng đính kèm bất kỳ Google Photos nào của mình trong email. Sử dụng tùy chọn "Chèn từ Drive" trong Gmail, sau đó duyệt đến thư mục Google Photos. Chọn ảnh bạn muốn đính kèm.
Thực hiện Kiểm tra Bảo mật Nhanh (trong 2 phút)
Google đã hẹn giờ và bạn cũng có thể làm được. Công ty đã đưa ra sáng kiến Kiểm tra bảo mật vào Ngày Internet An toàn hơn năm 2016. Mặc dù ưu đãi nâng cấp bộ nhớ miễn phí 2 GB đã hết hạn vào ngày 11 Tháng 2, bạn vẫn có thể thực hiện nhanh một lần các cài đặt bảo mật Google Drive của mình. Tôi luôn muốn kiểm tra định kỳ tất cả các quyền của ứng dụng bên thứ ba chỉ để an toàn.
Gmail và tài khoản Google của bạn có thể là trung tâm của sự tồn tại trên đám mây của bạn. Vì vậy, hãy dành chút thời gian và bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản Google của bạn.
Mẹo nào bạn thấy hữu ích?
Một cách đơn giản để thả tệp vào thư mục từ kết quả tìm kiếm trên Google Drive có thể tăng tốc quy trình làm việc của bạn. Biết những mẹo nhỏ này có thể giúp bạn tham gia Chương trình cộng tác viên hàng đầu của Google. Chắc chắn có một số lợi ích tuyệt vời. Mặc dù Google Drive và Gmail đều là những sản phẩm dành cho người lớn, nhưng cách chúng tôi làm việc với chúng có lẽ vẫn đang phát triển.
Gần đây, có mẹo nào khiến bạn dừng lại và thử ngay không? Chia sẻ chúng bên dưới.