Microsoft OneNote là sổ tay số mạnh mẽ. Bạn dùng để ghi chú, tổ chức suy nghĩ thành nhật ký, xem trên mọi thiết bị. Microsoft liên tục cập nhật ứng dụng với nhiều tính năng mới, trở thành ứng dụng ghi chú mặc định cho nhiều người.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi xem một số mẹo và thủ thuật yêu thích giúp bạn trở thành "OneNote Pro". Lưu ý: chúng tôi nói về ứng dụng OneNote tải từ Microsoft Store, không phải OneNote 2016.
Mẹo 1: Dùng một số phím tắt
Giống các ứng dụng Office 365 khác, OneNote phụ thuộc nhiều vào ribbon (dải công cụ) để điều hướng. Bạn tiết kiệm thời gian trong ngày bận rộn, thử vài phím tắt để tránh liên tục nhấp ribbon cho tác vụ phổ biến. Một số phím tắt yêu thích dưới đây.
| Nhiệm vụ | Phím tắt |
|---|---|
| Thêm trang mới cuối phần được chọn | Ctrl+N |
| Mở sổ tay | Ctrl+O |
| Tạo trang mới dưới tab trang hiện tại cùng cấp | Ctrl+Alt+N |
| Di chuyển hoặc sao chép trang hiện tại | Ctrl+Alt+M |
| Mở tab Trang chủ (Home) | Alt+H |
| Mở tab Chèn (Insert) | Alt+N |
| Mở tab Vẽ (Draw) | Alt+D |
| Mở ribbon | Alt |
| Bắt đầu phương trình toán hoặc chuyển văn bản chọn thành phương trình | Alt+= |
Còn nhiều phím tắt khác trong OneNote chúng tôi không nhắc. Bao gồm định dạng, thêm mục vào trang, chọn ghi chú/đối tượng, gắn thẻ ghi chú, v.v. Xem danh sách đầy đủ tại Microsoft.
Mẹo 2: Thay đổi kiểu giấy và màu sắc
Mặc định, OneNote cho bạn bản vẽ trắng tinh. Tuy nhiên, vào menu Xem (View), bạn chọn các loại giấy khác. Hữu ích cho các tình huống khác nhau, vẽ đồ thị hay ghi chú truyền thống trong sổ tay có dòng. Vào Xem (View) rồi chọn Màu trang (Page Color) đổi màu trang. Bạn cũng thêm dòng kẻ hoặc lưới (grid) cho trang cho các loại sổ tay khác, ví dụ vẽ đồ thị hay ghi chú thực tế. Chọn tùy chọn Dòng kẻ (Rule Lines) từ thanh Xem.
Mẹo 3: Dùng Chế Độ Tối (Dark Mode)
Nhìn màn hình trắng khi ghi chú và dùng OneNote mỏi mắt. Giống các ứng dụng Windows 10 khác, OneNote hỗ trợ Chế độ Tối (Dark Mode). Làm cho nhiều yếu tố giao diện OneNote dễ đọc, dễ điều hướng hơn. Trang trở nên tối, thanh điều hướng cũng vậy. Bật trên Windows 10 bằng cách nhấp menu ... Cài đặt và Thêm (Settings and More) góc trên bên phải, chọn Cài đặt (Settings) rồi Tùy chọn (Options). Có tùy chọn Tối (Dark), chọn đó.
Mẹo 4: Bảo vệ mật khẩu các phần (section)
Không gì kinh khủng hơn ai đó lén xem ghi chú cá nhân hoặc tài liệu tuyệt mật. Giống Word và PowerPoint, bạn bảo vệ phần OneNote để đuổi "teng trâu". Làm bằng cách chuột phải tên phần ở thanh bên, chọn Bảo vệ mật khẩu (Password Protection) rồi Thêm mật khẩu (Add Password). Nhập mật khẩu hai lần xác nhận. Chúng tôi nói kỹ hơn về bảo vệ mật khẩu trong hướng dẫn OneNote khác, hãy đọc.
Mẹo 5: Tách hai phiên OneNote thành hai cửa sổ
Đa nhiệm (Multi-tasking) cách tuyệt vời tiết kiệm thời gian ngày bận rộn. Bạn đã làm được với các ứng dụng Office 365 khác như PowerPoint và Word bằng cách mở hai phiên cùng chương trình song song. Nhưng bạn cũng làm được trong OneNote. Chỉ cần vào tab Xem (View), nhấp nút Cửa sổ mới (New Window) góc trên bên trái màn hình. Mở instance OneNote mới, cho phép xếp hai phiên bản ứng dụng cạnh nhau, làm nhiều việc hơn. Đặc biệt hữu ích nếu sao chép ghi chú, hoặc xem đồ thị vẫn muốn ghi chú OneNote.
Mẹo 6: Dùng OneNote Giải Bài Toán Khó
Lĩnh vực OneNote vượt trội hơn đối thủ như Evernote là hỗ trợ bài toán. Với OneNote, bạn viết câu hỏi toán và nhờ ứng dụng giải và vẽ đồ thị cho bạn. Tất nhiên, OneNote không thay thế giáo viên toán, nhưng thực sự giúp bằng cách cho hướng dẫn từng bước. Bắt đầu bằng cách viết phương trình, bằng bút mực (ink) hoặc gõ.
Khi xong, vào tab Vẽ (Draw), chọn công cụ Lasso (Lasso tool), vẽ vòng tròn quanh phương trình. Nhấp lại tab Vẽ chọn Toán học (Math). Xong, chọn hành động giải (solve) hoặc vẽ đồ thị (graph). Giải cho lời giải từng bước, vẽ đồ thị cho tùy chọn chèn vào trang để xem hoặc vẽ mực.
Mẹo 7: Dùng OneNote Chèn Bản In Của Tài Liệu Word, PDF
Nếu bạn muốn chú thích tệp PDF cho dùng cá nhân, ví dụ sách giáo khoa, OneNote giúp. Với tính năng chèn bản in (insert printout), OneNote chèn tệp như hình ảnh. Bạn không chỉnh sửa trực tiếp bản in, nhưng vẽ lên trên, giữ định dạng gốc. Cũng di chuyển bất kỳ đâu trên trang.
Làm: nhấp nơi muốn chèn bản in. Vào Chèn (Insert) theo sau Bản in tệp (File Printout). Chọn tệp muốn chèn, nhấp Chèn. Xong, bạn vẽ mực lên hình ảnh tùy thích. Bạn cũng sao chép văn bản từ bản in nếu muốn, chuột phải hình ảnh chọn Sao chép văn bản từ trang này của bản in (Copy Text from this Page of the Printout).
Bạn dùng OneNote như thế nào?
Đây chỉ là 7 mẹo hàng đầu cho OneNote. Còn nhiều cách khác dùng ứng dụng cho lợi thế năng suất, đặc biệt nếu bạn dùng OneNote 2016. Xem trung tâm tin tức OneNote để biết thêm, và cho chúng tôi biết bạn dùng OneNote ra sao trong bình luận bên dưới!