Microsoft OneNote là một máy tính xách tay kỹ thuật số mạnh mẽ. Bạn có thể sử dụng nó để ghi chú, sắp xếp suy nghĩ của mình vào nhật ký, sau đó xem chúng trên tất cả các thiết bị khác nhau của mình. Microsoft đã liên tục cập nhật ứng dụng với nhiều tính năng mới và nó đã trở thành ứng dụng ghi chú defacto cho nhiều người.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi có thể giúp biến bạn thành OneNote Pro. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chúng ta sẽ nói về ứng dụng OneNote được tải xuống qua Microsoft Store chứ không phải OneNote 2016.
Mẹo 1:Sử dụng một số phím tắt
Giống như các ứng dụng Office 365 khác, OneNote phụ thuộc nhiều vào việc sử dụng dải băng để điều hướng. Tuy nhiên, bạn có thể tiết kiệm thời gian của mình trong ngày bận rộn và thử một số phím tắt để tránh phải liên tục nhấp vào dải băng cho các tác vụ thông thường. Bạn có thể xem một số phím tắt yêu thích của chúng tôi bên dưới.
| Nhiệm vụ | Phím tắt |
|---|---|
| Thêm trang mới vào cuối phần đã chọn | Ctrl + N |
| Mở sổ tay | Ctrl + O |
| Tạo trang mới bên dưới tab trang hiện tại ở cùng cấp độ | Ctrl + Alt + N |
| Di chuyển hoặc sao chép trang hiện tại | Ctrl + Alt + M |
| Mở tab Trang chủ | Alt + H |
| Mở tab Chèn | Alt + N |
| Mở tab Vẽ | Alt + D |
| Mở ruy-băng | Alt |
| Bắt đầu một phương trình toán học hoặc chuyển đổi văn bản đã chọn thành một phương trình toán học | Alt + = |
Có nhiều phím tắt khác mà bạn có thể sử dụng trong OneNote mà chúng tôi chưa đề cập ở trên. Các phạm vi này bao gồm từ định dạng, thêm mục vào trang, chọn ghi chú và đối tượng, gắn thẻ ghi chú, v.v. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các phím tắt tại Microsoft.
Mẹo 2:Thay đổi kiểu và màu giấy của bạn
Theo mặc định, OneNote cung cấp cho bạn một khung trắng trống để làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn vào menu xem, bạn có thể chọn các loại giấy khác nhau. Điều này sẽ hữu ích hơn cho các tình huống khác nhau, có thể là viết một biểu đồ, hoặc chỉ ghi chép truyền thống trong một cuốn sổ có lót. Bằng cách đi tới xem và sau đó chọn Màu trang bạn có thể hoán đổi giữa các màu trang khác nhau. Bạn cũng có thể thêm dòng hoặc lưới vào trang của mình cũng như cho các loại sổ tay khác nhau, chẳng hạn như để vẽ đồ thị hoặc ghi chú thực tế. Chỉ cần chọn Dòng quy tắc từ thanh View để thực hiện việc này.
Mẹo 3:Sử dụng Chế độ tối
Nhìn chằm chằm vào màn hình trắng khi ghi chú và sử dụng OneNote có thể khó cho mắt. Giống như các ứng dụng khác trong Windows 10, OneNote hỗ trợ Chế độ tối. Điều này sẽ làm cho nhiều phần tử của giao diện người dùng OneNote dễ đọc và điều hướng hơn. Các trang của bạn sẽ chuyển sang màu tối và thanh điều hướng cũng vậy. Bạn có thể bật tính năng này trong Windows 10 bằng cách nhấp vào nút . . . Cài đặt và hơn thế nữa ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn Cài đặt theo sau là Tùy chọn . Sẽ có một tùy chọn cho Dark và bạn sẽ muốn chọn chế độ đó.
Mẹo 4:Mật khẩu bảo vệ các phần của bạn
Không gì kinh khủng hơn việc ai đó nhìn trộm ghi chú cá nhân của bạn hoặc những tài liệu siêu bí mật của bạn. Giống như với các tài liệu Word và PowerPoint, bạn có thể bảo vệ các phần OneNote của mình để tránh gián điệp. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào tên của phần trong thanh bên, chọn Bảo vệ bằng mật khẩu và sau đó chọn Thêm mật khẩu . Sau đó, bạn sẽ phải nhập mật khẩu của mình hai lần để xác nhận. Chúng tôi nói thêm về bảo vệ bằng mật khẩu trong hướng dẫn OneNote khác của chúng tôi tại đây, vì vậy hãy nhớ đọc.
Mẹo 5:Chia hai phiên OneNote thành hai cửa sổ
Đa tác vụ là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian trong một ngày bận rộn của bạn. Bạn đã có thể làm điều đó với các ứng dụng Office 365 khác như PowerPoint và Word bằng cách mở song song hai phiên của cùng một chương trình. Tuy nhiên, bạn cũng có thể làm điều này trong OneNote. Tất cả những gì cần làm là đi đến Chế độ xem và nhấp vào Cửa sổ mới ở góc trên cùng bên trái của màn hình này. Điều này sẽ mở ra phiên bản OneNote mới và cho phép bạn xếp chồng hai phiên bản ứng dụng cạnh nhau và hoàn thành nhiều công việc hơn. nó đặc biệt hữu ích nếu bạn đang sao chép ghi chú hoặc xem biểu đồ và vẫn muốn ghi chú trong OneNote.
Mẹo 6:Sử dụng OneNote để giải các bài toán khó
Một lĩnh vực mà OneNote tốt hơn các dịch vụ cạnh tranh như Evernote là hỗ trợ các bài toán. Với OneNote, bạn có thể viết ra một câu hỏi toán học và thậm chí nhờ ứng dụng giải và vẽ biểu đồ cho bạn. Tất nhiên, OneNote không thể thay thế cho một giáo viên toán học, nhưng nó thực sự có thể hữu ích bằng cách hướng dẫn từng bước cho bạn. Để bắt đầu với việc này, tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầu bằng cách viết ra một phương trình, bằng mực bằng bút hoặc bằng cách gõ nó ra.
Khi bạn hoàn tất, bạn sẽ muốn nhấp vào Vẽ và chọn công cụ Lasso và vẽ một vòng tròn xung quanh phương trình. Sau đó, bạn có thể nhấp lại vào nút Vẽ và chọn Toán học . Khi hoàn tất, bạn có thể chọn một hành động để giải quyết hoặc vẽ biểu đồ. Việc giải quyết sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp từng bước và việc vẽ đồ thị sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn để chèn nó vào trang để kiểm tra hoặc viết.
Mẹo 7:Sử dụng OneNote để chèn các bản in của tài liệu Word, PDF
Nếu bạn đang muốn đánh dấu một tệp PDF cho mục đích sử dụng cá nhân của riêng mình, chẳng hạn như sách giáo khoa, OneNote có thể giúp bạn. Với tính năng chèn bản in, OneNote sẽ chèn một tệp dưới dạng ảnh. Bạn không thể chỉnh sửa bản in một cách vật lý, nhưng bạn có thể vẽ lên trên bản in và giữ nguyên định dạng ban đầu. Bạn cũng có thể di chuyển nó đến bất kỳ đâu trên trang.
Để thực hiện việc này, hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn tệp in ra. Sau đó, đi tới Chèn tiếp theo là Bản in tệp. Sau đó, bạn có thể nhấp vào tệp bạn muốn chèn và nhấp vào chèn. Khi hoàn thành, bạn có thể đổ mực lên hình ảnh theo ý muốn. Bạn cũng có thể sao chép văn bản từ bản in nếu muốn, bằng cách bấm chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Sao chép văn bản từ Trang này của Bản in.
Bạn sử dụng OneNote như thế nào?
Đây chỉ là 7 thủ thuật hàng đầu của chúng tôi dành cho OneNote. Có nhiều cách khác mà bạn có thể sử dụng ứng dụng để mang lại lợi thế về năng suất của mình, đặc biệt nếu bạn đang thể thao OneNote 2016. Hãy xem trung tâm tin tức OneNote của chúng tôi để biết thêm và cho chúng tôi biết trong các nhận xét bên dưới cách bạn sử dụng OneNote!