Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

4 Mẹo Nhanh Trả Lời Gmail Như Chuyên Gia

Không có khái niệm "quá nhiều mẹo Gmail", nên đây là 4 mẹo nhanh nâng cấp giao diện Trả lời (Reply) Gmail lên tầm cao mới cho trải nghiệm mượt mà hơn.

1) Thay đổi dòng chủ đề (subject line): Dòng chủ đề không hiện trong hộp thoại Trả lời mặc định. Để hiện, nhấp mũi tên nhỏ bên trái trường To, trong menu thả xuống hiện ra, nhấp liên kết Chỉnh sửa chủ đề (Edit subject).

2) Thêm trường Cc và Bcc: Mặc định các trường này cũng ẩn. Để hiện, nhấp vào trường To. Phần khác hiện ra ngay dưới, chứa liên kết Cc và Bcc bên phải. Bên trái là trường Địa chỉ gửi (From), tiện nếu muốn trả lời từ địa chỉ đã cấu hình sẵn khác.

4 Mẹo Nhanh Trả Lời Gmail Như Chuyên Gia

3) Trả lời tất cả mặc định (Reply to all by default): Nếu thường quên Trả lời tất cả (Reply all) trong chuỗi nhóm, cân nhắc đặt làm mặc định bằng cách bật cài đặt dưới Cài đặt > Chung > Hành vi trả lời mặc định (Default reply behaviour). Thao tác thay biểu tượng Trả lời trong email bằng biểu tượng Trả lời tất cả.

4) Gửi và lưu trữ tự động (Send and archive automatically): Nếu thường lưu trữ email sau khi gửi trả lời, cắt giảm thời gian lãng phí bằng nút Gửi và Lưu trữ (Send & Archive).

4 Mẹo Nhanh Trả Lời Gmail Như Chuyên Gia

Để làm này, điều hướng Cài đặt > Chung > Gửi và Lưu trữ (Send and Archive) và bật tùy chọn Hiện nút "Gửi & Lưu trữ" trong trả lời (Show "Send & Archive" button in reply).

Những mẹo này nghe đơn giản, nhưng giá trị vô song – nhất là nếu cả ngày bạn xoay quanh hộp thư Gmail.

Bạn có mẹo/thủ thuật nào trả lời nhanh hơn trong Gmail? Chia sẻ bên dưới!