Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

4 Mẹo nhanh để trả lời trong Gmail như một chuyên gia

Không có cái gọi là "quá nhiều thủ thuật Gmail", vì vậy, đây là bốn mẹo nhanh hơn về cách khởi động giao diện Trả lời của Gmail lên cấp độ tiếp theo để có trải nghiệm mượt mà hơn.

1) Thay đổi dòng chủ đề: Theo mặc định, dòng chủ đề không xuất hiện trong hộp thoại Trả lời. Để hiển thị nó, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên trái của trường Tới, sau đó trong trình đơn thả xuống xuất hiện, nhấp vào Chỉnh sửa chủ đề liên kết.

2) Thêm trường Cc và Bcc: Theo mặc định, các trường này cũng bị ẩn. Để hiển thị chúng, hãy nhấp vào trường Tới. Một phần khác sẽ bật lên ngay bên dưới và chứa các liên kết Cc và Bcc ở bên phải. Ở bên trái, bạn sẽ tìm thấy trường Địa chỉ từ, rất hữu ích nếu bạn muốn trả lời từ một địa chỉ được định cấu hình trước khác.

4 Mẹo nhanh để trả lời trong Gmail như một chuyên gia

3) Trả lời tất cả theo mặc định: Nếu bạn thường quên Trả lời tất cả trong chuỗi nhóm, bạn nên cân nhắc đặt nó làm tùy chọn mặc định bằng cách bật cài đặt trong Cài đặt> Chung> Hành vi trả lời mặc định . Thao tác này sẽ thay thế biểu tượng Trả lời trong email bằng biểu tượng Trả lời tất cả.

4) Gửi và lưu trữ tự động: Nếu bạn thường xuyên lưu trữ email sau khi gửi thư trả lời, thì bạn có thể loại bỏ rất nhiều thời gian lãng phí bằng cách bật nút Gửi và Lưu trữ.

4 Mẹo nhanh để trả lời trong Gmail như một chuyên gia

Để thực hiện việc này, điều hướng Cài đặt> Chung> Gửi và lưu trữ và bật nút Hiển thị “Gửi và lưu trữ” khi trả lời tùy chọn.

Những mẹo này nghe có vẻ đơn giản, nhưng chúng vô giá - đặc biệt nếu cả ngày của bạn xoay quanh hộp thư đến Gmail của mình.

Do bạn có mẹo hoặc thủ thuật nào để trả lời nhanh hơn trong Gmail không? Hãy chia sẻ chúng với chúng tôi bên dưới!