Với vài phiên bản Windows gần đây, chúng ta thấy Microsoft less or less坚定 (firmly) điều hướng chúng ta đến hệ thống đăng nhập liên kết với tài khoản Windows Live / Outlook, và không phải "tài khoản cục bộ" (local account – chỉ riêng cho PC của bạn).
Microsoft quảng cáo lợi thế là đồng bộ cài đặt giữa các máy, miễn là bạn đăng nhập cùng tài khoản và tùy chọn sync được bật trên mỗi máy. Để khuyến khích chuyển sang tài khoản trực tuyến, họ làm cho liên kết "tài khoản cục bộ" hơi khó tìm một chút.
Với Windows 10, Microsoft thực sự làm cho liên kết tùy chọn "tài khoản cục bộ" dễ thấy hơn, nếu bạn muốn làm theo cách cũ. Điều này tốt cho người thích tránh tài khoản Microsoft hoặc chán bị bảo phải làm gì với máy của mình. Tất nhiên, Windows 10 vẫn cung cấp tùy chọn tài khoản trực tuyến cho người muốn dùng. Mọi người cùng thắng.
Bây giờ hãy xem tài khoản người dùng Windows hoạt động như thế nào cho các phiên bản Windows khác nhau.
Tài khoản người dùng là gì?
Trước tiên, việc thảo luận xem tài khoản người dùng là gì, và ưu/nhược điểm của việc có một tài khoản sẽ hữu ích.
Tài khoản người dùng (trong ngữ cảnh Windows) là thứ bạn cần để đăng nhập vào hệ điều hành Windows. Tài khoản này giữ tất cả cài đặt hệ thống, ứng dụng phần mềm, tùy chỉnh, file, và hơn thế nữa.
Tài khoản dùng để điều hành hệ điều hành là tài khoản quản trị viên (administrator account). Tài khoản quản trị viên kiểm soát mọi thứ, chìa khóa Vương quốc, và là đối ứng Windows của lệnh Sudo trên Linux và UNIX.
Nếu bạn sở hữu tài khoản quản trị viên, bạn phải cẩn thận chi tiết đăng nhập không rơi vào tay ai đó sẽ truy cập phần nhạy cảm của máy. Đặt mật khẩu mạnh và không chia sẻ với ai.
Thực tế, cho bảo mật đúng đắn, đừng mặc định dùng tài khoản quản trị viên. Dùng mật khẩu mạnh và thiết lập tài khoản non-administrator (không phải quản trị viên) cho sử dụng hàng ngày.
Tại sao điều đó từ xa có giúp? Vì một ngày nào đó – và điều này chắc chắn – bạn sẽ quên đăng xuất tài khoản. 毕竟, bạn chỉ là con người. Sau đó một "con quỷ nhỏ" nào đó sẽ lòi mò đùn đùn qua đồ đạc của bạn khi bạn không để ý. Nhưng nếu đó là tài khoản non-administrator, chúng sẽ không đi xa được với việc thay đổi cài đặt hệ thống. BAM! Thánh tài khoản quản trị viên ơi!
Mặc dù trong Windows Vista, 7, 8, và 10 quyền lực tài khoản quản trị viên bị "vô hiệu hóa" mặc định, điều này chỉ giúp giữ malware ở xa. Đối với bất kỳ ai có truy cập vật lý vào máy với tài khoản tương ứng đã đăng nhập, dễ dàng bật và lạm dụng đặc quyền quản trị viên.
Tài khoản người dùng hữu ích nếu bạn có khách ở lại, người ở chung phòng, cha mẹ tò mò, hoặc Quái vật Bánh quy tìm bánh quy (hiểu ý tôi không?). Thiết lập một hoặc nhiều tài khoản khách phân tách từng cái khỏi phần còn lại của PC. Sau đó, với tư cách quản trị viên, bạn có thể xóa tài khoản khách đó tùy ý, ví dụ nếu ai đó thật tệ, như tải video nhạy cảm, như video của Justin Bieber.
Cách bắt đầu tạo một tài khoản
Tài khoản quản trị viên là xương sống của bất kỳ hệ thống Windows nào, và bạn dùng tài khoản này để tạo tài khoản khác, và gán quyền truy cập. Ví dụ, bạn có thể gán đặc quyền quản trị viên cho tài khoản khác, nếu bạn tin chủ sở hữu tài khoản đó sẽ tốt.
Để đến khu vực hệ điều hành Windows nơi tài khoản người dùng được thiết lập và quản lý, vào Start Menu (Menu Bắt đầu) và gõ.... bạn đoán đúng.... "User Accounts" (Tài khoản người dùng)
Điều này đưa ra cửa sổ sau với bảng điều khiển quản trị viên mặc định. Khi tôi đăng nhập với tài khoản Windows, nó ngay lập tức nhập ảnh, và vì là người dùng duy nhất trên máy lúc đó (tôi đang giữa việc cài lại Windows 10 khi chụp ảnh màn hình), tôi ngay lập tức được cấp trạng thái quản trị viên.
Đây là màn hình giống hệt trên Windows 7.
Và trên Windows 8/8.1.
Hãy xem từng tùy chọn bạn thấy ở bên trái ảnh chụp màn hình Windows 10. Nhiều tùy chọn cũng gần như giống hệt Windows 7 và 8.
Thay đổi tài khoản của tôi trong cài đặt PC
Trong Windows 7, bạn có thể làm hầu hết các thay đổi sau trực tiếp từ cửa sổ Control Panel chúng ta vừa mở. Lưu ý Windows 7 không có đăng nhập tài khoản Microsoft, làm tài khoản cục bộ thành lựa chọn duy nhất.
Trong Windows 8 và 10, khi bạn chọn tùy chọn Control Panel Make changes to my account in PC settings (Thay đổi tài khoản của tôi trong cài đặt PC) (dưới Control Panel > User Accounts > User Accounts), điều này mở màn hình Accounts (Tài khoản) trong ứng dụng Settings, nơi bạn có thể làm các thay đổi khác nhau cho tài khoản. Thay vào đó, nhấn Windows + I và đi đến Accounts.
Đầu tiên, bạn có thể đổi ảnh, bằng cách điều hướng đến ảnh trên PC, hoặc dùng webcam chụp nụ cười ngây ngô.
Manage my Microsoft Account (Quản lý tài khoản Microsoft) khá tự giải thích. Nếu bạn dùng email Microsoft để đăng nhập Windows, bạn có thể nhấp liên kết này nếu muốn thay đổi, như đổi mật khẩu. Mặc dù trong Windows 10, bạn có thể đổi mật khẩu trong Settings.
Sign in with a local account instead (Đăng nhập bằng tài khoản cục bộ thay thế) là nơi bạn chuyển từ đăng nhập tài khoản Windows sang "tài khoản cục bộ", tài khoản chỉ riêng cho PC. Không có gì đồng bộ trực tuyến, và mật khẩu chỉ lưu trên cài đặt Windows, không trên server Microsoft.
Đầu tiên đăng nhập với mật khẩu tài khoản Microsoft.
Sau đó điền thông tin cho tài khoản user mới. Tên người dùng, mật khẩu, và gợi ý mật khẩu. Làm nó tinh tế, đề phòng những "con quỷ nhỏ" có thể cố truy cập tài khoản của bạn.
Khi chi tiết đã nhập, màn hình tiếp theo sẽ yêu cầu xác nhận bạn thực sự muốn chuyển đổi. Khi đã chuyển, việc quay lại tài khoản Microsoft để đăng nhập cực dễ. Mọi thứ đều可逆 (reversible).
Thay đổi loại tài khoản
Đây là nơi bạn có thể thăng cấp tài khoản tiêu chuẩn lên cấp quản trị viên, hoặc hạ cấp tài khoản quản trị viên về tài khoản tiêu chuẩn. Nhưng nếu bạn chỉ có một tài khoản quản trị viên, tùy chọn đổi nó thành tiêu chuẩn sẽ bị xám (grayed out). Bạn cần ít nhất một tài khoản quản trị viên để chạy Windows.
Quản lý tài khoản khác
Nếu bạn nhấp Add a new user in PC settings (Thêm người dùng mới trong cài đặt PC), bạn sẽ thấy có thể thêm user trẻ em, người lớn, hoặc khách.
Điều này có thể cho thành viên gia đình muốn dùng cùng máy. Thêm trẻ em cho phép quản trị viên người lớn hạn chế truy cập của trẻ vào trang web phản cảm, ứng dụng Windows Store, và hơn thế nữa.
Nếu ai trong gia đình hư (nghe One Direction trên máy của bạn, ví dụ), bạn có thể chặn họ dùng máy qua phần Settings này. (dù tôi nghĩ xóa tài khoản họ dễ hơn).
Other users (Người dùng khác) sẽ dành cho khách đăng nhập với cài đặt tài khoản riêng. Set up assigned access (Thiết lập truy cập được giao) là nơi bạn hạn chế ai đó chỉ dùng một ứng dụng Windows Store. Họ không thể đóng ứng dụng đó hoặc mở ứng dụng khác. Vì chỉ cho phép một ứng dụng chạy, đây là lý do Assigned Access được gọi là "Cài đặt Kiosk" (Kiosk Setting).
Thay đổi cài đặt User Account Control
Bất cứ khi nào bạn cố tải và cài đặt thứ gì (hoặc hệ thống cố làm khi bạn không nhìn), bạn nhận được hộp trên màn hình hỏi có OK để tiếp tục không. Điều này có thể kiểm soát bằng cài đặt User Account Control.
Bạn có thể trượt thanh xanh lên xuống tùy theo mức độ giám sát bạn muốn Windows cho khi chương trình được cài, चाहे公开 (overtly) hay 隐蔽 (covertly). Tôi khuyên giữ ở mức mặc định, trừ khi bạn có lý do đặc biệt để thay đổi.
Tùy chọn đăng nhập (Sign In Options)
Trong Windows 10, nếu bạn vào Settings > Sign-in Options (Cài đặt > Tùy chọn đăng nhập), bạn có thể thấy nhiều khả năng đăng nhập vào tài khoản, nếu bạn đang dùng tài khoản cục bộ. Tùy chọn là mật khẩu, mã PIN, và hình ảnh. Mật khẩu và PIN đều tự giải thích. Nên lưu ý mã PIN là hình thức bảo vệ yếu hơn mật khẩu, nhưng nếu bạn chắc máy tính đủ an toàn, bạn có thể dùng PIN cho tiện.
Mọi người online đồng ý mã PIN 4 chữ số khoảng 10.000 tổ hợp khác nhau, và mất 20 giờ để bẻ khóa bằng brute force. Vì vậy hãy làm PIN dài hơn để khó hơn cho kẻ xâm nhập. 6 số tốt và không quá khó nhớ. Đừng làm 123456 hoặc 654321.
Hình ảnh mặt khác thực sự chỉ phù hợp cho người dùng máy tính bảng Windows. Bạn được cho một hình ảnh và phải vẽ trên màn hình, tổ hợp hình tròn, đường thẳng và chạm (taps).
Có hai mặt trái cho dạng "mật khẩu" này. Thứ nhất, bạn phải nhớ mọi cử chỉ nếu muốn vào tài khoản. Sai một cái và bạn out of luck (hết cơ hội). Thứ hai, nếu ai muốn xâm nhập, họ chỉ cần cầm màn hình máy tính bảng lên ánh sáng, và thấy vân tay bạn bẩn. Do đó bạn cần lau màn hình sạch mỗi lần "đăng nhập". Bạn có thể nhớ làm vậy mỗi lần đăng nhập không?
Vậy bạn đăng nhập như thế nào?
Sau 1.600 từ văn xuôi sôi động về tài khoản người dùng, đến lượt bạn đưa ý kiến trong bình luận bên dưới. Bạn dùng tài khoản email Microsoft để đăng nhập hay Tài khoản Cục bộ? Bạn là người mật khẩu, người PIN, hay người hình ảnh? Cho chúng tôi biết bên dưới.
Nguồn ảnh: Sandwich - XKCD