Chúng ta đều cần quản lý email. Một số người nhận hàng trăm hoặc hàng nghìn email từ nhiều tài khoản khác nhau mỗi ngày. Tùy theo lượng tin nhắn cần xử lý, đây có thể là nhiệm vụ nhàm chán. Do đó, một ứng dụng email tốt và vài mẹo thủ thuật tiết kiệm thời gian có thể tăng đáng kể hiệu suất làm việc.
Với ứng dụng Mail của Windows 8, Microsoft đã giới thiệu một ứng dụng thực sự làm cho việc quản lý email trở nên dễ dàng và thuận tiện. Giao diện đẹp mắt, đơn giản, trực quan, nhưng ứng dụng lại bất ngờ toàn diện. Khi nào bạn từng nghe nhiều điều tốt đẹp như vậy về sản phẩm của Microsoft?
Dành cho các bạn đang dùng Windows 8 và tìm ứng dụng quản lý nhiều tài khoản email, hãy thử ứng dụng Mail gốc và cân nhắc các mẹo dưới đây để tiết kiệm thời gian.
Quản lý Tất cả Tài khoản Email với Windows 8 Mail
Quản lý nhiều tài khoản từ một ứng dụng tiết kiệm thời gian vì mọi thứ tập trung tại một nơi. Chuyển đổi giữa các tài khoản email trong Windows 8 Mail rất thuận tiện và dễ chịu hơn so với việc lướt qua lại giữa các tab trình duyệt. Lưu ý rằng ứng dụng Mail không chỉ hỗ trợ tài khoản Microsoft (Hotmail, Outlook), bạn cũng có thể thêm bất kỳ tài khoản nào hỗ trợ IMAP như Yahoo, Google và nhiều hơn nữa.
Để thêm tài khoản: mở ứng dụng Mail, kéo thanh Charms bên phải, vào Settings (Cài đặt), mở Accounts (Tài khoản), chọn Add an account (Thêm tài khoản). Chọn loại tài khoản và thiết lập. Lặp lại cho các tài khoản khác.
Nếu gặp sự cố với ứng dụng Mail Windows 8, hãy tham khảo bài viết khắc phục sự cố của tôi giải quyết các vấn đề thường gặp.
Ghim Các Hộp Thư Riêng lẻ lên Màn hình Bắt đầu
Khi đã thêm nhiều tài khoản email, việc ghim từng hộp thư lên màn hình Bắt đầu rất hợp lý. Mỗi ô (tile) sẽ hiển thị số email chưa đọc của tài khoản tương ứng. Ô lớn còn hiển thị người gửi, chủ đề và trích đoạn email chưa đọc. Lợi thế của ô riêng biệt cho từng tài khoản là bạn truy cập thẳng vào hộp thư đó từ màn hình Bắt đầu.
Để ghim hộp thư: mở ứng dụng Mail, tìm danh sách tài khoản ở góc dưới bên trái. Chọn tài khoản muốn ghim, nhấn chuột right-click hoặc giữ nhấn để hiện menu, chọn Pin to Start (Ghim vào Bắt đầu).
Lặp lại cho các tài khoản khác cho đến khi tất cả xuất hiện trên màn hình Bắt đầu.
Bạn cũng có thể bật thông báo để nhận dấu hiệu thêm về email mới: popup ở góc trên bên phải màn hình Bắt đầu kèm âm thanh. Thông báo phải bật riêng cho từng tài khoản. Vào ứng dụng Mail, mở thanh Charms, vào Accounts, mở cài đặt của một tài khoản, kéo xuống dưới cùng và bật tùy chọn Show email notifications for this account (Hiển thị thông báo email cho tài khoản này) thành On.
Sử dụng Phím tắt trong Ứng dụng Mail
Khi dùng ứng dụng Mail trên máy để bàn không có màn hình cảm ứng, có ba phím tắt bạn bắt buộc phải biết để làm việc hiệu quả hơn.
- [CTRL] + N để soạn email mới
- [CTRL] + R để trả lời email
- [CTRL] + D để xóa email (đưa vào Thùng rác)
Nếu muốn làm việc hoàn toàn bằng bàn phím, phím [TAB] kết hợp với phím mũi tên [UP]/[DOWN] và [ENTER] sẽ giúp bạn chuyển đổi giữa tài khoản, thư mục, email và tùy chọn.
Xem thêm bảng tóm tắt phím tắt Windows 8 để có thêm mẹo tiết kiệm thời gian.
Viết Email Nhanh Hơn
Khi soạn email, bạn có thể muốn lưu nháp, đính kèm tệp hoặc định dạng văn bản. Nhanh chóng đưa thanh Options (Tùy chọn) ở dưới màn hình bằng cách nhấn phím [Menu] - phím thường bị bỏ qua giữa [ALT GR] và [CTRL] bên phải bàn phím. Thanh Options cũng hiện ra khi bạn bôi đen văn bản. Dùng [TAB] để chuyển giữa các mục.
Khi cần viết nhiều trên thiết bị chỉ có cảm ứng, hãy cân nhắc kết nối bàn phím ngoài để tăng tốc độ gõ. Bạn cũng có thể cải thiện kỹ năng gõ phím không nhìn (touch-typing) hoặc học gõ 10 ngón theo cách truyền thống.
Kết luận
Đối với tôi, ứng dụng Mail Windows 8 - sau khi thiết lập - mang来 trải nghiệm mượt mà bất ngờ. Giao diện loại bỏ rối rắm, giúp bạn tập trung vào điều quan trọng: giao tiếp. Bằng cách áp dụng vài phím tắt, bạn có thể xử lý email بسرعة mà không bao giờ phải thả tay ra khỏi bàn phím.
Trải nghiệm của bạn với ứng dụng Mail như thế nào? Có mẹo tiết kiệm thời gian nào khác cho quản lý email? Hãy chia sẻ!