Tất cả chúng ta cần quản lý email. Một số người trong chúng ta nhận được hàng trăm hoặc hàng nghìn trong số chúng trong nhiều tài khoản khác nhau mỗi ngày. Tùy thuộc vào khối lượng thư bạn cần xử lý, đây có thể là một công việc tẻ nhạt. Do đó, một ứng dụng email tốt và một vài mẹo và thủ thuật để tiết kiệm thời gian có thể làm tăng đáng kể hiệu quả của bạn.
Với ứng dụng Windows 8 Mail, Microsoft đã giới thiệu một ứng dụng thực sự giúp quản lý email rất dễ dàng và thuận tiện. Giao diện trực quan dễ chịu, đơn giản, trực quan và ứng dụng này toàn diện một cách đáng ngạc nhiên. Lần cuối cùng bạn nghe được nhiều điều hay về một sản phẩm của Microsoft là khi nào?
Đối với những người bạn đang sử dụng Windows 8 và đang tìm kiếm một ứng dụng để quản lý nhiều tài khoản email, hãy dùng thử ứng dụng Mail gốc và xem xét các mẹo và thủ thuật sau để tiết kiệm thời gian quản lý email của bạn.
Quản lý tất cả tài khoản email của bạn với Windows 8 Mail
Quản lý nhiều tài khoản từ một ứng dụng giúp tiết kiệm thời gian vì bạn có mọi thứ ở một vị trí trung tâm. Chuyển đổi giữa các tài khoản email trong Windows 8 Mail rất tiện lợi và dễ chịu hơn là chuyển qua lại giữa các tab trình duyệt. Lưu ý rằng ứng dụng Thư không chỉ hỗ trợ các tài khoản email của Microsoft, chẳng hạn như Hotmail hoặc Outlook, bạn cũng có thể thêm bất kỳ tài khoản nào hỗ trợ IMAP, chẳng hạn như Yahoo, Google và nhiều tài khoản khác.
Để thêm tài khoản, hãy chuyển đến ứng dụng Thư, hiển thị thanh Biểu tượng ở bên phải, đi tới Cài đặt , mở Tài khoản và Thêm tài khoản . Chọn tài khoản và tiến hành thiết lập nó. Lặp lại các bước này cho bất kỳ tài khoản bổ sung nào.
Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào với ứng dụng Windows 8 Mail, hãy nhớ tham khảo bài viết khắc phục sự cố ứng dụng Windows 8 Mail của tôi để giải quyết một số sự cố thường gặp.
Ghim các hộp thư riêng lẻ vào màn hình bắt đầu
Khi bạn đã thêm nhiều tài khoản email vào ứng dụng Windows 8 Mail, bạn nên ghim từng tài khoản vào màn hình bắt đầu. Mỗi ô sẽ hiển thị số lượng email đã đọc cho tài khoản tương ứng. Một ô lớn cũng sẽ hiển thị người gửi, chủ đề và một đoạn trích của các email chưa đọc. Ưu điểm của việc có các ô riêng biệt cho từng tài khoản là bạn có thể đi thẳng đến từng hộp thư từ màn hình bắt đầu.
Để ghim hộp thư vào màn hình bắt đầu của bạn, hãy mở ứng dụng Thư và tìm danh sách tài khoản email của bạn ở phía dưới bên trái. Chọn tài khoản bạn muốn thêm vào màn hình bắt đầu, nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ để hiển thị menu và chọn Ghim để bắt đầu .
Lặp lại các bước trên cho các tài khoản khác của bạn cho đến khi tất cả chúng xuất hiện trên màn hình bắt đầu.
Bạn cũng có thể bật thông báo để nhận thêm một dấu hiệu về các email đến, đó là một cửa sổ bật lên ở trên cùng bên phải của màn hình bắt đầu cùng với âm thanh. Các thông báo này phải được bật cho từng tài khoản riêng biệt. Đi tới ứng dụng Thư, mở thanh Biểu tượng, chuyển đến Tài khoản , mở cài đặt cho một trong các tài khoản, cuộn xuống hết cỡ và đặt tùy chọn Hiển thị thông báo qua email cho tài khoản này đến Bật .
Sử dụng phím tắt trong ứng dụng thư
Khi bạn sử dụng ứng dụng Thư trên máy tính để bàn không có giao diện cảm ứng, có ba phím tắt bạn phải biết để làm việc hiệu quả hơn.
- [CTRL] + N để soạn một email mới
- [CTRL] + R để trả lời một email
- [CTRL] + D vào thùng rác một email
Nếu bạn muốn làm việc hoàn toàn với các lệnh bàn phím, phím [TAB] cũng như các phím mũi tên [LÊN] và [XUỐNG] kết hợp với [ENTER] sẽ là người bạn của bạn khi chuyển đổi giữa các tài khoản, thư mục, email và tùy chọn.
Hãy xem bảng gian lận Phím tắt cho Windows 8 của chúng tôi để tiết kiệm thời gian tiện dụng hơn.
Viết email nhanh hơn
Khi bạn đang soạn email, bạn có thể muốn lưu bản nháp, thêm tệp đính kèm hoặc định dạng văn bản. Bạn có thể nhanh chóng hiển thị thanh Tùy chọn ở cuối màn hình bằng cách nhấp vào [Trình đơn] phím - đó là phím thường bị bỏ quên giữa [ALT GR] và [CTRL] ở phía bên phải bàn phím của bạn. Thanh Tùy chọn cũng xuất hiện khi bạn đánh dấu văn bản. Sử dụng phím [TAB] để chuyển đổi giữa các mục.
Khi bạn cần viết nhiều với một thiết bị chỉ cảm ứng, hãy cân nhắc kết nối thiết bị đó với bàn phím bên ngoài để cải thiện tốc độ viết của bạn. Bạn cũng có thể muốn cải thiện kỹ năng gõ cảm ứng của mình theo đúng nghĩa đen hoặc - theo nghĩa truyền thống hơn - học cách gõ bằng 10 ngón tay.
Kết luận
Đối với tôi, ứng dụng Windows 8 Mail - sau khi được thiết lập - là một trải nghiệm mượt mà đáng ngạc nhiên. Giao diện loại bỏ sự lộn xộn và cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng - giao tiếp. Bằng cách sử dụng một số phím tắt, bạn có thể xem qua email của mình mà không cần rời tay khỏi bàn phím.
Trải nghiệm của bạn với ứng dụng Thư là gì và bạn có mẹo tiết kiệm thời gian nào khác để quản lý email không?