Bạn có thể giới hạn bản thân ở 140 ký tự trong một tweet mà không cần suy nghĩ kỹ.
Bạn có thể tạo ra các thông điệp trạng thái vui nhộn trên Facebook bằng một vài từ ngắn gọn.
Nhưng bằng cách nào đó, kỹ năng đó lại biến mất khi viết email. Và bạn không đơn độc! Sự thật là hầu hết mọi người đều viết email quá dài dòng, làm lãng phí không chỉ thời gian của bạn mà còn cả thời gian của người nhận. Hôm nay, chúng tôi xem xét hai công cụ có thể giúp bạn khắc phục vấn đề này.
TinyMails
Tiện ích mở rộng Chrome đơn giản này thêm bộ đếm từ cho mọi email bạn mở, cho dù là đọc hay viết. Nó cũng hiển thị bao nhiêu thời gian để đọc email. Khi email dài ra, màu của bộ đếm ký tự sẽ chuyển từ xám sang đỏ.
Một điểm khó khăn với phần mở rộng là nó cũng tính tổng các từ trong bất kỳ nội dung được trích dẫn nào chứ không chỉ phần bạn viết làm câu trả lời của mình. Nhưng nó hoạt động như được quảng cáo với bất kỳ email mới nào. Và biện minh cho dòng giới thiệu của nó - hãy ngừng viết bài luận trong email của bạn!
Năm câu
Five Sentences không phải là một ứng dụng hay tiện ích mở rộng. Đó là một chính sách cá nhân mà bạn có thể áp dụng vì tính ngắn gọn của email. Như ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị, tất cả chỉ nhằm giới hạn bản thân bạn ở năm câu hoặc ít hơn trong các câu trả lời của bạn.
Email Năm Câu có thể không hoạt động mọi lúc đối với các loại email khác nhau mà bạn cần gửi. Nhưng khi bạn làm đúng cách, nó thường dẫn đến một email hấp dẫn hơn và có nhiều khả năng nhận được phản hồi hơn. Ngoài ra, bạn sẽ không cần phải dựa vào bất kỳ ứng dụng hạn chế email nào buộc email ngắn hơn.
Bắt đầu đơn giản hóa email của bạn ngay bây giờ
Có rất nhiều công cụ có thể giúp bạn viết email tốt hơn. Cuối cùng, nó sẽ đi đến kỷ luật của riêng bạn. Và một chút chỉnh sửa email. Chỉ cần nhớ, Địa chỉ Gettysburg chỉ dài 271 từ và dài ba phút.
Bạn có thấy việc viết email ngắn là một vấn đề không?