Bạn vừa đăng ký tên miền mới và muốn thiết lập tài khoản email trên tên miền đó. Giống như lưu trữ trang web, bạn cần máy chủ lưu trữ để gửi và nhận email. Nếu bạn không muốn tự thiết lập máy chủ email, đây là bảy dịch vụ lưu trữ email bạn sẽ thấy hữu ích.
1. Zoho Mail
Zoho Mail cung cấp dịch vụ lưu trữ email miễn phí cho người dùng chuyên nghiệp hoặc doanh nghiệp muốn dùng tên miền của mình trong địa chỉ email. Dịch vụ cho phép lưu trữ 25 địa chỉ email trên tên miền của bạn miễn phí và cho 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trên mỗi người dùng. Sử dụng chương trình giới thiệu, bạn có thể thêm 25 tài khoản người dùng nữa trên gói miễn phí này.
Khi vượt quá hạn ngạch 25 địa chỉ email, gói trả phí của Zoho Mail khá rẻ. Gói trả phí từ $2 đến tối đa $8/tháng, dung lượng lên tới 1 TB/người dùng trên gói $8/tháng.
Zoho Mail có một số ưu điểm độc đáo. Bạn không bao giờ thấy quảng cáo, ngay cả trên gói miễn phí. Họ cung cấp giao diện quen thuộc, nên không có đường cong học tập cho người dùng. Dịch vụ tích hợp liền mạch với các ứng dụng và dịch vụ Zoho khác. Bạn có luồng tin không giới hạn, tạo nhiều thư mục và thẻ, thiết lập quy tắc và bộ lọc, và tùy chọn chọn hàng loạt. Bảng điều khiển khá mở rộng, và bạn có kiểm soát tuyệt đối đối với tùy chọn di chuyển email. Để di chuyển, bạn có thể dùng các giao thức phổ biến – POP hoặc IMAP – dịch vụ cũng xử lý di chuyển từ Exchange Online, Outlook và Google. Tóm lại, Zoho giàu tính năng.
2. FastMail
FastMail cung cấp 30 ngày dùng thử miễn phí. Dùng thử miễn phí cho phép truy cập gói Standard. Nếu bạn quyết định trả phí cho bất kỳ gói nào trong kỳ dùng thử, FastMail chuyển các ngày dùng thử còn lại vào gói đó – bạn được thêm ngày – cộng với việc thiết lập số lượng tài khoản người dùng không giới hạn. Dùng thử miễn phí chỉ cho 5 tài khoản người dùng và giới hạn số tin nhắn gửi đi.
FastMail dao động từ $3/tháng (hoặc $30/năm) đến $9/tháng (hoặc $90/năm). Dung lượng mỗi người dùng từ 5 GB đến tối đa 100 GB.
FastMail bán mình dựa trên bảo mật và có biện pháp bảo mật đặc biệt cho iPhone. Họ cung cấp tích hợp có kiểm soát với ứng dụng bên thứ ba, từ đó cải thiện bảo mật dịch vụ. FastMail giữ giao diện đơn giản; tuy nhiên, bạn chỉ có vài tùy chọn tích hợp với họ.
3. G Suite
G Suite do Google cung cấp và cho bạn truy cập các dịch vụ Google (Gmail, Google Docs, GDrive, YouTube, v.v.) cho tên miền của bạn. G Suite có dùng thử 14 ngày. Sau dùng thử, bạn sẽ có 30 GB lưu trữ cho $5/người dùng/tháng nếu đăng ký. Bạn có thể nâng cấp lên lưu trữ "không giới hạn" thêm $5/người dùng/tháng, thành $10/tháng. "Không giới hạn" của G Suite đơn giản là 1 TB lưu trữ/người dùng nếu tài khoản có ít hơn 5 người dùng. Vậy về cơ bản bạn nhận được giống Zoho nhưng giá rẻ hơn.
Điều làm G Suite hấp dẫn là cơ hội tích hợp dễ dàng với ứng dụng và dịch vụ Google. Danh tiếng bảo mật ấn tượng của Google cũng là lợi ích. Họ hỗ trợ 24/7 qua email, cuộc gọi, và chat trực tuyến. Bạn cũng có thể lưu trữ và đặt chính sách lưu giữ tùy chỉnh cho chat và email. Thêm vào đó, bạn sẽ dùng Gmail quen thuộc cho email tên miền, nên đó là một việc ít phải học và quen.
4. Flaskmail
Flaskmail cung cấp tùy chọn tích hợp người dùng với Wix, Shopify, và WP Engine. Tuy nhiên, Flaskmail đắt tại $4/tháng (hoặc $40/năm) cho một địa chỉ email hoặc $15/tháng (hoặc $150/năm) cho năm địa chỉ email. Gói đắt nhất cho 50 địa chỉ email với $75/tháng (hoặc $750/năm). Bạn có thể dùng bảo đảm hoàn tiền 30 ngày để xem tùy chọn này có phù hợp không.
Flaskmail có thiết kế thanh lịch, và hoạt động tốt cho người không rành kỹ thuật. Nếu bạn thấy các thuật ngữ như bản ghi MX, DKIM, hoặc thuật ngữ kỹ thuật khác (như tên miền con) khó hiểu hoặc xử lý, bạn sẽ muốn dùng Flaskmail vì bạn có thể để họ lo mọi phức tạp đó.
5. Rackspace Email
Rackspace Email đi kèm tính năng hữu ích bao gồm bí danh (aliases) và danh sách nhóm không giới hạn. Bạn nhận được 25 GB dung lượng lưu trữ. Họ thu $2/người dùng/tháng, và bạn có thể tận hưởng dùng thử 14 ngày trước khi quyết định. Rackspace bắt buộc bạn thiết lập 5 tài khoản người dùng, nên thực tế bạn bị buộc trả tối thiểu $10/tháng dù có cần thêm tài khoản hay không.
Rackspace Email nhằm thúc đẩy năng suất và cộng tác email cho các nhóm. Họ cũng có đội ngũ chuyên gia chuyên dụng giúp khách hàng đưa ra quyết định sáng suốt về tùy chọn sử dụng email. Rackspace dường như có danh tiếng đặc biệt về dịch vụ khách hàng xuất sắc, giành giải như People's Choice Stevie Awards cho Dịch vụ Khách hàng, và giành giải Microsoft Hosting Partner of the Year năm lần.
6. Protonmail
Protonmail cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ cho một tên miền tùy chỉnh. Bạn chỉ dùng được 5 địa chỉ email cho tên miền này và gửi tối đa 1000 tin nhắn/ngày. Gói này giá €5.00/tháng hoặc €48.00/năm. Để có 20 GB lưu trữ, 10 tên miền, 50 địa chỉ email, và gửi không giới hạn, bạn cần nâng cấp lên Protonmail Visionary giá €30.00/tháng hoặc €288.00/năm.
Để dung lượng thêm, Protonmail tính €1.00/tháng hoặc €9/năm mỗi GB. Tên miền thêm €2.00/tháng hoặc €18/năm mỗi tên miền, và địa chỉ thêm €1.00/tháng hoặc €9/năm mỗi 5 địa chỉ.
ProtonMail có trụ sở tại Thụy Sĩ. Dịch vụ tự giới thiệu là lựa chọn bảo mật tốt nhất cho người làm việc nhạy cảm yêu cầu ẩn danh hoặc quyền riêng tư cao, như báo chí, nghiên cứu tình báo, v.v.
7. Microsoft Exchange Online
Microsoft Exchange Online có thể hoạt động như một phần của Office 365 hoặc như dịch vụ độc lập. MEO có ba gói bắt đầu từ $4/người dùng/tháng với 50 GB lưu trữ, sau đó $8/người dùng/tháng với 100 GB lưu trữ, gói cao nhất là Office 365 Business Premium giá $12/người dùng/tháng với 50 GB lưu trữ. Office 365 Business Premium đi kèm ứng dụng Office, lưu trữ và chia sẻ file, cuộc họp trực tuyến không giới hạn, mạng xã hội doanh nghiệp, công cụ quản lý quy trình làm việc và nhiều hơn nữa.
Điều làm Microsoft Exchange Online độc đáo là bạn có quyền truy cập Office 365. Lợi ích khác là bạn có thể dễ dàng tích hợp các ứng dụng Windows khác cho Web hoặc mobile để làm việc với mọi tài khoản người dùng hoặc tài khoản chọn lọc.
Kết Luận
Bảy tài nguyên này cung cấp các tùy chọn và tính năng lưu trữ email tuyệt vời. Theo ý kiến cá nhân, sau khi dùng Zoho Mail, dịch vụ này có ưu đãi hấp dẫn nhất. Những gì Zoho Mail cung cấp miễn phí tốt hơn hầu hết gói trả phí của các nền tảng khác.
Đừng tin lời tôi. Hãy thử tất cả tùy chọn hấp dẫn bạn và quyết định cái bạn sẽ gắn bó. Hãy để lại bình luận cho chúng tôi biết tài nguyên tốt nhất hoặc tệ nhất cho lưu trữ email.