Email, là phương tiện giao tiếp và chia sẻ tài liệu thuận tiện nhất và những nội dung khác nên vẫn có thể truy cập và sử dụng được cho mọi người. Tuy nhiên, do có nhiều khuyết tật, một số người có thể thuộc nhóm đồng nghiệp, thành viên gia đình hoặc những người thân nhất của chúng tôi, không thể sử dụng dịch vụ email đúng cách và gặp khó khăn khi truy cập chúng.
Outlook của Microsoft có một trình kiểm tra trợ năng tích hợp sẵn cho phép người dùng khuyết tật truy cập email mà không gặp bất kỳ khó khăn nào và sẽ đảm bảo họ không gặp phải bất kỳ khó khăn nào như vậy.
Làm cách nào để Truy cập Trình kiểm tra Trợ năng trong Outlook?
Bộ kiểm tra trợ năng dành cho email Outlook đảm bảo rằng email của bạn được thiết kế chính xác để người khuyết tật có thể truy cập được. Nó quét nội dung email để tìm các điểm bất thường khác nhau, chẳng hạn như thiếu văn bản thay thế trong hình ảnh, cấu trúc bảng phức tạp với văn bản có thể đọc được, độ phức tạp trong kiểu tiêu đề, v.v. Bộ kiểm tra Trợ năng đảm bảo rằng có thể loại bỏ tất cả các điểm bất thường như vậy có thể gây khó khăn cho người khuyết tật.
Sau đây là cách bạn có thể kiểm tra email Outlook để biết các Vấn đề về Trợ năng:
Bước 1: Soạn email của bạn trước nhưng đừng gửi qua.
Bước 2: Nhấp vào Tùy chọn khác menu được biểu thị bằng ba dấu chấm ở cuối cửa sổ Soạn email.
Bước 3: Từ menu mới, nhấp vào Kiểm tra các vấn đề về khả năng truy cập .
Bước 4: Email của bạn sẽ được quét tự động để tìm các Vấn đề về khả năng tiếp cận.
Bước 5: Kiểm tra kết quả quét trên ngăn bên phải xuất hiện cùng với kết quả quét.
Bước 6: Bộ kiểm tra khả năng truy cập sẽ liệt kê các vấn đề về khả năng truy cập với nội dung email.
Bước 7: Nhấp vào Sửa lỗi này để giải quyết vấn đề.
Bước 8: Bạn sẽ thấy vấn đề về khả năng truy cập được khắc phục trên nội dung email của mình. Xem lại các thay đổi.
Bước 9:Kiểm tra lại để đảm bảo hoàn toàn.
Bằng cách này, bạn có thể khắc phục các sự cố trợ năng trong email của mình trên Outlook. Tính năng này là một sáng kiến tuyệt vời của Microsoft, tập trung vào tính toàn diện của người tiêu dùng và hoàn thành nghĩa vụ của mình với tư cách là một công ty hướng đến người tiêu dùng để trợ giúp mọi người dùng mà không bỏ qua bất kỳ tình huống hoặc sự cố nào.
Làm cách nào để yêu cầu email trợ năng từ Outlook?
Người dùng cũng có thể truy cập người gửi của mình để gửi email trợ năng cho họ một cách chính xác để người gửi biết trước rằng họ phải kiểm tra nội dung email để tìm các vấn đề về trợ năng trước khi gửi đi. Điều này giúp người khuyết tật dễ dàng hơn và tránh rắc rối khi yêu cầu từng người gửi chỉ gửi email cho họ sau khi đã kiểm tra kỹ các vấn đề về khả năng truy cập.
Bạn có thể kích hoạt cài đặt này ngay từ tài khoản Outlook của mình bằng cách đăng nhập vào nó trên bất kỳ trình duyệt web nào. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để bật yêu cầu email trợ năng trên Outlook:
Bước 1: Mở tài khoản Outlook trên trình duyệt web.
Bước 2: Nhấp vào Cài đặt ở trên cùng bên phải.
Bước 3: Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook .
Bước 4: Chọn Cài đặt chung từ ngăn bên trái.
Bước 5: Từ ngăn mới, chọn Cài đặt trợ năng .
Bước 6: Trong Nội dung trợ năng sẽ xuất hiện trên màn hình, hãy tìm hộp kiểm có nội dung Yêu cầu người gửi gửi nội dung có thể truy cập .
Bước 7:Chọn hộp và đảm bảo rằng nó được đặt trong dấu kiểm màu xanh lam.
Bước 8: Tìm và nhấp vào Lưu ở dưới cùng bên phải của trang.
Đó là nó; bây giờ người gửi sẽ biết gửi cho bạn email chạy qua Trình kiểm tra trợ năng của Outlook trước khi nhấn nút Gửi.
Trình kiểm tra khả năng truy cập của Outlook cũng cung cấp cho mọi người thông tin chi tiết về cách tạo email dễ đọc hơn và tạo nội dung email thẩm mỹ hơn để thu hút người đọc. Điều này hoạt động chủ yếu trong trường hợp bạn đang gửi thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch cho một nhà tuyển dụng tiềm năng đang ứng tuyển cho một vị trí trống. Hoặc khi bạn đã ghi lại một báo cáo trong email hoặc có thể là một phần của nó. Bộ kiểm tra trợ năng sẽ giúp bạn tạo nội dung chuyên nghiệp hơn cho email trên Outlook. Vì vậy, hãy đảm bảo kiểm tra email của bạn thông qua các bước nêu trên trước khi nhấn Gửi.