Điều này đã bao giờ xảy ra với bạn chưa? Rằng bạn gửi đi một email quan trọng và háo hức chờ đợi phản hồi.
Chà, theo thời gian, bạn có thể muốn biết liệu người nhận đã nhận và đọc thành công tin nhắn của mình hay chưa. Rất may, có một số cách để kiểm tra xem email bạn gửi đã được mở hay đọc chưa:
(A) Bằng cách yêu cầu biên lai trả hàng,
(B) Sử dụng Công cụ Theo dõi Email .
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cả hai cách theo dõi email cũng như ưu và nhược điểm của chúng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các dịch vụ email phổ biến để kiểm tra xem email của bạn đã được mở hay chưa.
Cũng kiểm tra: Những kẻ lừa đảo qua email lợi dụng sự cuồng loạn của COVID-19 để bẫy người dùng
Theo dõi trạng thái đã đọc email thông qua việc bật tính năng biên nhận đã đọc của Gmail
Tôi chắc chắn; nhiều người không biết rằng Gmail cung cấp chức năng xác nhận đã đọc riêng. Có, có thể theo dõi xem các email đã gửi có được mở hoặc đọc hay không mà không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng hoặc công cụ theo dõi của bên thứ ba nào. Điều đó thật tuyệt phải không? Vậy chính xác thì tại sao không phải ai cũng sử dụng tính năng này?
Ồ, hóa ra là Biên nhận đã đọc Gmail chức năng có sẵn cho những người đang tham gia chương trình G Suite. Có nghĩa là, nếu bạn đang sử dụng Gmail cho mục đích cá nhân, bạn sẽ không thể truy cập trình theo dõi email tích hợp. Để bắt đầu theo dõi email khi sử dụng Gmail, hãy làm theo hướng dẫn một cách cẩn thận:
BƯỚC 1- Để kích hoạt tính năng Biên nhận đã đọc trong Gmail, hãy điều hướng đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên GSuite. Truy cập Ứng dụng> nhấp vào GSuite> đi tới Cài đặt cho Gmail và nhấn nút Cài đặt nâng cao.
BƯỚC 2- Từ cửa sổ Cài đặt nâng cao, cuộn xuống cuối màn hình để tìm nút Biên nhận đã đọc qua email.
BƯỚC 3- Bây giờ, bạn cần bật tùy chọn 'Cho phép gửi biên nhận đã đọc qua email đến tất cả các địa chỉ trong tổ chức của tôi cũng như các địa chỉ email sau'. Ngay sau khi bạn bật tính năng này, người dùng trong công ty của bạn có thể yêu cầu và gửi lại biên nhận qua email.
BƯỚC 4- Sau khi kích hoạt tính năng Read Receipt, bạn có thể soạn email như cách thông thường. Khi bạn soạn thảo xong, hãy nhấp vào Mũi tên xuống (nằm ở góc dưới cùng bên phải). Từ trình đơn bật lên, nhấp vào tùy chọn Yêu cầu biên nhận đã đọc và nhấn nút Gửi!
Người nhận sẽ được nhắc bằng một cửa sổ bật lên nhanh phải được xác nhận để bạn có thể nhận được thông báo rằng email của mình đã được mở. Vì vậy, việc thực thi này làm cho tính năng này trở nên vô dụng. Rất có thể, 90% người nhận sẽ bỏ qua Cửa sổ bật lên Biên nhận đã đọc của Gmail. Không có gì ngạc nhiên khi hầu hết chúng ta chưa nhận được email có bật chức năng theo dõi. Vì nếu làm như vậy, hầu hết chúng ta có thể sẽ nhấp vào nút Không phải bây giờ!
May mắn thay, đây không phải là giải pháp duy nhất hiện có để kiểm tra xem email của bạn đã được mở hay đọc chưa.
Sử dụng Công cụ theo dõi email để kiểm tra xem email của bạn đã được mở hay đọc chưa
Vì vậy, như bạn đã thấy rằng việc sử dụng Tính năng biên nhận gốc của Gmail có thể không phải là chức năng đáng tin cậy nhất để theo dõi xem email của bạn có được mở hay không. Tuy nhiên, thật dễ dàng để theo dõi email của bạn bằng cách sử dụng các trình theo dõi thư tốt nhất. Có rất nhiều công cụ trên thị trường và chúng đã tồn tại trong nhiều năm. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đề xuất một trong những công cụ theo dõi email phổ biến nhất – MailTrack .
Công cụ theo dõi email có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng cho Google Chrome, Firefox và Opera. Nó chỉ hoạt động với hộp thư đến Gmail để theo dõi thư. MailTrack cung cấp khả năng 'xem nhanh' để xem email đã được nhận hay đã mở hay chưa. Nếu người nhận của bạn đã mở email, bạn sẽ nhận thấy dấu kiểm hai lần trên thư. Bạn chắc chắn có thể nhấp vào các dấu kiểm để xem email của mình được mở khi nào và như thế nào.
Cũng nên đọc: Làm cách nào để chuyển email từ tài khoản Gmail cũ sang tài khoản Gmail mới?
Theo dõi trạng thái đọc email trên Microsoft Outlook
Nếu bạn đang sử dụng Outlook làm phương tiện liên lạc, thì may mắn thay, Microsoft cung cấp một trình theo dõi email tích hợp sẵn. Để sử dụng nó, tất cả những gì bạn phải làm là kích hoạt chức năng xác nhận đã đọc và bạn đã sẵn sàng:
BƯỚC 1- Điều hướng đến menu Tệp> Tùy chọn và nhấp vào Thư.
BƯỚC 2- Trong phần đầu Theo dõi, bạn phải chọn “Biên nhận gửi xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ email của người nhận” hoặc “Biên nhận đã đọc xác nhận người nhận đã xem thư”.
BƯỚC 3- Sau khi chọn tùy chọn mong muốn, nhấn nút OK và thế là xong!
Bạn đã sẵn sàng theo dõi email khi sử dụng Outlook.
BƯỚC 4- Bây giờ hãy soạn một email mới, giống như cách thông thường và chọn hộp kiểm bên dưới Tùy chọn> Theo dõi> Yêu cầu biên nhận đã đọc.
Soạn thảo và gửi email của bạn, sau khi người nhận đọc thư của bạn, bạn sẽ được thông báo tự động!
ĐIỀU LIÊN QUAN
- Làm cách nào để gửi email ẩn danh?
- Phần mềm xác thực và xác minh email tốt nhất 2020
- Ứng dụng email tốt nhất dành cho Mac để nâng cao trải nghiệm gửi thư
- Bản ghi SPF là gì và cách nó ngăn chặn email giả mạo?
- Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về tự động hóa email