Có nhiều khả năng bạn sử dụng Gmail làm ứng dụng email của mình. Thỉnh thoảng nên sao lưu email Gmail để giữ email an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố với tài khoản của bạn. Nhiệm vụ của bạn về cách sao lưu thư Gmail có thể đưa bạn đến một trong những mẹo và thủ thuật quan trọng của Gmail. Ngoài việc sao lưu email, bạn cũng có thể truy cập bất kỳ tệp đính kèm nào được liên kết với email của mình. Nếu bạn đang thắc mắc về cách sao lưu email Gmail, thì chúng tôi đã giúp bạn.
Những cách tốt nhất để sao lưu email Gmail
Phương pháp số 1 – Sử dụng Google Takeout để sao lưu email Gmail
Phương pháp này có thể được sử dụng để lưu trữ email Gmail theo cách thủ công. Bạn phải nhớ rằng việc sử dụng Google Takeout để sao lưu email Gmail sẽ mất một chút thời gian. Đây là cách bạn có thể sao lưu email Gmail bằng Google Takeout –
- Truy cập https://myaccount.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn
- Trong phần Quyền riêng tư &cá nhân hóa nằm trên bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Dữ liệu &cá nhân hóa
- Trong phần Tải xuống, xóa hoặc lập kế hoạch cho dữ liệu của bạn, chọn Tải xuống dữ liệu của bạn
- Bây giờ, bạn sẽ được hỏi muốn đưa dữ liệu nào vào. Bạn nên bỏ chọn tất cả và chọn Thư
- Sau khi bạn hoàn thành việc này, hãy nhấp vào Bước tiếp theo hiện ở cuối trang
- Tại đây, bạn có thể Tùy chỉnh định dạng lưu trữ bằng cách chọn Phương thức phân phối, Loại xuất và Loại &kích thước tệp mong muốn của bạn
- Sau khi bạn đã tùy chỉnh định dạng lưu trữ, hãy nhấp vào Tạo Lưu trữ
Sẽ mất một khoảng thời gian đáng kể (vài giờ đến vài ngày) để quá trình lưu trữ hoàn tất. Nhưng bạn không cần phải lo lắng ngay sau khi kho lưu trữ được tạo, bạn sẽ được thông báo qua email.
Phương pháp số 2 – Sao lưu email Gmail bằng cài đặt Gmail
Để sao lưu email Gmail, bạn sẽ phải bật Quyền truy cập IMAP trong cài đặt tài khoản Gmail
- Sau khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và nhấp vào Cài đặt
- Nhấp vào nút Chuyển tiếp và POP/IMAP thẻ
- Thêm địa chỉ chuyển tiếp, và Kiểm tra Bật IMAP nút radio
Bạn cũng có thể xem Ngoại tuyến Email Gmail bằng Google Chrome
- Mở Gmail trong Google Chrome
- Chọn Cài đặt (biểu tượng bánh răng) và chọn Cài đặt
- Ngay bên dưới phần Chung Tab bạn sẽ tìm thấy Ngoại tuyến , nhấp vào đó
- Kiểm tra Bật thư ngoại tuyến
Lưu ý: Cần có đủ dung lượng trống để bạn sử dụng thư ngoại tuyến, nếu không, bạn sẽ thấy tùy chọn này bị vô hiệu hóa. - Sau khi thực hiện các thay đổi đối với cài đặt bảo mật và đồng bộ hóa theo ý thích của bạn, hãy chọn Lưu thay đổi
- Bây giờ hãy nhập mail.google.com trong địa chỉ trình duyệt của bạn và bạn sẽ có thể truy cập thư ngoại tuyến của mình.
Phương pháp số 3 – Sử dụng Outlook để sao lưu email Gmail ở định dạng PST
Do thực tế là các email Gmail có thể rất quan trọng, bạn có thể muốn sao lưu tất cả các email. Nếu bạn có Outlook, bạn có thể sao lưu tất cả các email Gmail của mình ở định dạng PST. Đây là cách bạn có thể sao lưu email Gmail bằng Outlook –
- Chọn Tệp và chọn Thêm tài khoản
- Trong Thiết lập tài khoản tự động mở ra, nhập các chi tiết như tên, địa chỉ Gmail (trong trường Địa chỉ email) và Mật khẩu
- Nhấp vào Tiếp theo nút
- Khi Outlook của bạn đã được đồng bộ hóa với tài khoản Gmail của bạn, hãy nhấp vào Hoàn tất . Bây giờ bạn sẽ thấy rằng tất cả các email Gmail của bạn cũng đã bắt đầu xuất hiện trong Outlook
- Bây giờ hãy mở lại Tệp , chọn Mở &Xuất
- Từ Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, chọn Xuất ra tệp, và nhấp vào Tiếp theo
- Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)
- Chọn tài khoản Gmail mà bạn muốn xuất và cũng bao gồm các thư mục con và nhấp vào Tiếp theo
- Bây giờ, Duyệt cho vị trí mà bạn muốn lưu dữ liệu của mình và nhấp vào Hoàn tất
Tạo bản sao lưu tệp và thư mục cũng quan trọng không kém
Vì chúng tôi đang nhấn mạnh rất nhiều vào việc sao lưu email Gmail nên chúng tôi cũng muốn nhân cơ hội này để chứng minh rằng việc tạo bản sao lưu tất cả các tệp và thư mục trên PC của bạn cũng quan trọng không kém. PC của bạn có thể gặp phải một số loại rủi ro (mặc dù chúng tôi hy vọng là không phải như vậy!), chẳng hạn như PC của bạn sắp hỏng hoặc có thể PC của bạn đã bị Ransomware tấn công.
Trước khi điều đó xảy ra, tại sao không giữ nguyên một bản sao lưu dữ liệu hiện có của bạn. Bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ lưu trữ và sao lưu đám mây. Ví dụ:Right Backup là một trong những bộ lưu trữ trực tuyến an toàn nhất, dễ dàng nhất và bảo mật nhất giúp bạn tạo bản sao lưu cho tất cả các tệp và thư mục của mình rồi đặt bản sao lưu đó lên đám mây. Bạn cũng có thể tùy chỉnh lập lịch sao lưu và quản lý nó trên một số thiết bị.
Tải xuống Right Backup
Hy vọng bạn tìm thấy thông tin này là hữu ích. Hãy cho chúng tôi biết nếu các bước được đề cập ở trên đã giúp bạn tạo bản sao lưu email trong Gmail. Ngoài ra, hãy theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.