Hướng dẫn hoàn chỉnh sao lưu an toàn toàn bộ email Gmail

Khả năng cao bạn dùng Gmail làm email client. Nên backup email Gmail định kỳ để an toàn nếu tài khoản gặp sự cố. Tìm cách backup email Gmail sẽ đưa bạn đến một trong những mẹo & thủ thuật Gmail quan trọng. Ngoài backup email, bạn cũng truy cập được file đính kèm liên quan. Nếu thắc mắc cách backup email Gmail, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng.

Các cách tốt nhất Backup email Gmail

Phương pháp 1 – Dùng Google Takeout Backup email Gmail

Phương pháp này dùng để lưu trữ (archive) email Gmail thủ công. Lưu ý: Google Takeout backup email Gmail mất khá nhiều thời gian. Cách thực hiện:

1. Vào https://myaccount.google.com và đăng nhập tài khoản Gmail.
2. Dưới Privacy & personalization (Bảo mật & cá nhân hóa) panel trái, nhấp Data & personalization (Dữ liệu & cá nhân hóa).
3. Dưới Download, delete, or make a plan for your data, chọn Download your data (Tải dữ liệu của bạn).
4. Bạn được hỏi muốn bao gồm dữ liệu nào. Nên bỏ chọn tất cả (deselect all) và chỉ chọn Mail.
5. Xong, nhấp Next step (Bước tiếp theo) dưới trang.
6. Tùy chỉnh định dạng archive bằng cách chọn Phương thức giao hàng (Delivery method), Loại xuất (Export type), Loại file & kích thước (File type & size).
7. Sau khi tùy chỉnh, nhấp Create Archive (Tạo kho lưu trữ).

Quá trình archive mất相当长时间 (một vài giờ đến vài ngày). Không lo, ngay khi archive xong, bạn sẽ nhận thông báo qua email.

Phương pháp 2 – Backup email Gmail dùng Cài đặt Gmail

Để backup email Gmail, bạn phải bật IMAP access trong cài đặt tài khoản Gmail:

1. Sau khi đăng nhập Gmail, nhấp biểu tượng bánh răng góc trên phải > chọn Settings (Cài đặt).
2. Chọn tab Forwarding and POP/IMAP.
3. Add a forwarding address (Thêm địa chỉ chuyển tiếp), và tick chọn Enable IMAP (Bật IMAP).

Bạn cũng có thể xem email Gmail Offline dùng Google Chrome

3. Mở Gmail trên Google Chrome.
4. Chọn Settings (bánh răng), chọn Settings.
5. Ngay dưới tab General tìm Offline, nhấp vào đó.
6. Tick Enable offline mail
   Lưu ý: Cần đủ dung lượng trống để dùng offline mail, nếu không tùy chọn sẽ bị vô hiệu hóa.
7. Sau khi chỉnh sync và cài đặt bảo mật theo ý, chọn Save Changes (Lưu thay đổi).
8. Gõ mail.google.com trên thanh địa chỉ trình duyệt, bạn truy cập email offline.

Phương pháp 3 – Dùng Outlook Backup email Gmail định dạng PST

Vì email Gmail rất quan trọng, bạn có thể muốn backup toàn bộ email. Nếu có Outlook, backup toàn bộ email Gmail dạng PST. Cách làm:

1. Chọn File > Add Account (Thêm tài khoản).

2. Trong Auto Account Setup mở ra, nhập: tên, địa chỉ Gmail (trường Email Address), Mật khẩu.
3. Nhấp Next.
4. Khi Outlook đồng bộ xong với Gmail, nhấp Finish. Bây giờ bạn thấy toàn bộ email Gmail xuất hiện trên Outlook.
5. Mở lại File, chọn Open & Export (Mở & Xuất).

6. Từ Import and Export Wizard, chọn Export to a file (Xuất ra file) > nhấp Next.

7. Chọn Outlook Data File (.pst).

9. Chọn tài khoản Gmail muốn xuất, bao gồm cả subfolder > nhấp Next.
10. Browse (Duyệt) vị trí lưu dữ liệu > nhấp Finish.

Tạo bản sao lưu File & Thư mục trên PC cũng quan trọng như nhau

Vì nhấn mạnh backup email Gmail, chúng tôi cũng muốn khẳng định: backup tất cả file & thư mục trên PC同样重要 (equally important). PC có thể gặp sự cố (hy vọng không!), ví dụ: PC sắp crash hoặc bị Ransomware tấn công.

Trước khi xảy ra, tại sao không giữ backup dữ liệu hiện tại an toàn? Bạn có thể dùng nhiều dịch vụ backup & lưu trữ đám mây. Ví dụ, Right Backup là một trong những lưu trữ online an toàn, dễ dùng, bảo mật nhất giúp backup toàn bộ file/thư mục lên đám mây. Bạn cũng tùy chỉnh lịch backup tự động và quản lý trên nhiều thiết bị.

Tải Right Backup

Hy vọng thông tin hữu ích. Hãy cho chúng tôi biết các bước trên có giúp bạn backup email Gmail không. Cũng theo dõi chúng tôi trên Facebook, Instagram, YouTube.