Trao đổi email thường là một vấn đề an toàn và các nhà cung cấp lo phần bảo mật cho các email bạn gửi và nhận. Tuy nhiên, mã hóa email có thể không khả dụng trong tất cả các dịch vụ email bạn sử dụng. Nếu bạn muốn bảo mật thêm cho email, bạn có thể muốn sử dụng nó trong ứng dụng email của mình.
Miễn là bạn dùng Mac, bạn có thể gửi email được mã hóa từ ứng dụng email tích hợp sẵn trên máy.
Lấy chứng chỉ mã hóa email miễn phí cho địa chỉ email của bạn
Điều đầu tiên bạn cần làm là lấy chứng chỉ từ một trong các nhà cung cấp trực tuyến. Chứng chỉ này sau đó sẽ được dùng để xác thực các email bạn gửi từ ứng dụng Mail trên Mac.
Mặc dù bạn có thể dùng bất kỳ dịch vụ nào để lấy chứng chỉ, hiện tại dịch vụ dưới đây cung cấp chứng chỉ miễn phí cho email cá nhân.
- Mở trình duyệt và truy cập trang web Actalis. Khi đã ở đó, tìm và nhấp vào liên kết Free S/MIME certificates (Chứng chỉ S/MIME miễn phí).
- Một biểu mẫu yêu cầu chứng chỉ sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn cần điền thông tin cá nhân. Điền địa chỉ email vào trường Email và nhấp vào nút Send Verification Email (Gửi email xác minh).
- Bạn sẽ nhận được một email chứa mã. Sao chép mã từ email của bạn.
- Quay lại trang biểu mẫu và dán mã vào trường Verification code (Mã xác minh). Sau đó nhập captcha, tích các hộp bắt buộc và nhấp vào Submit Request (Gửi yêu cầu) ở dưới cùng.
- Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị mật khẩu cho chứng chỉ của bạn. Bạn muốn ghi nhớ nó vì nó sẽ không xuất hiện lại.
Đơn xin chứng chỉ email của bạn đã được gửi. Bạn sẽ sớm nhận được email với chứng chỉ đính kèm.
Cài đặt chứng chỉ email miễn phí trên Mac
Khi bạn nhận được chứng chỉ, bạn sẽ cần cài đặt nó trong ứng dụng Keychain (Chuỗi khóa) trên Mac. Sau đó nó sẽ cho phép bạn dùng nó trong ứng dụng Mail để gửi email được mã hóa từ Mac.
- Tải xuống tệp .zip chứng chỉ từ email và giải nén nội dung ra Mac.
- Nhấp đúp vào tệp chứng chỉ đã giải nén để cài đặt nó trên máy.
- Nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu cho chứng chỉ. Nhập mật khẩu bạn đã ghi nhớ khi xin chứng chỉ. Sau đó nhấn OK để tiếp tục.
Chứng chỉ sẽ được thêm vào ứng dụng, tuy nhiên bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào trên màn hình.
Xác nhận chứng chỉ đã được cài đặt trong Keychain
Nếu bạn muốn xác minh quá trình cài đặt chứng chỉ diễn ra tốt, bạn có thể làm bằng cách khởi chạy Keychain và truy cập chứng chỉ của bạn.
- Nhấp vào Launchpad, tìm kiếm Keychain Access (Truy cập chuỗi khóa) và nhấp vào nó. Nó sẽ mở ra.
- Trên giao diện chính, chọn My Certificates (Chứng chỉ của tôi) từ thanh bên trái và nó sẽ cho bạn xem các chứng chỉ đã cài đặt.
- Bạn sẽ thấy chứng chỉ email mới cài đặt ở bảng bên phải.
Điều này cho thấy chứng chỉ đã được cài đặt thành công trên Mac của bạn.
Gửi email được mã hóa từ ứng dụng Mail trên Mac
Giờ chứng chỉ đã được cài đặt và bạn đã xác minh nó, bạn đã sẵn sàng bắt đầu gửi email đi được mã hóa từ ứng dụng Mail trên máy. Không cần cấu hình thêm và về cơ bản bạn chỉ cần soạn email mới và gửi đi.
Nếu bạn đang mở ứng dụng Mail, bạn muốn đóng nó trước khi làm theo các bước sau.
- Khởi chạy ứng dụng Mail bằng cách bạn thích trên Mac.
- Để soạn email được mã hóa mới, nhấp vào menu File (Tệp) ở trên cùng và chọn tùy chọn New Message (Tin nhắn mới).
- Cửa sổ soạn email mới sẽ mở ra. Nhập địa chỉ email người nhận vào trường To (Kiến), nhập chủ đề, nhập nội dung email, và trước khi nhấn nút gửi, nhấp vào biểu tượng dấu tích (checkmark) và đảm bảo nó chuyển màu xanh.
- Email được ký số của bạn sẽ được gửi đến người nhận. Sau khi trao đổi này diễn ra, bạn thực sự có thể gửi email được mã hóa. Quay lại cửa sổ soạn email mới và điền các trường bắt buộc. Sau đó nhấp vào biểu tượng ổ khóa bên cạnh trường Subject (Chủ đề) và nó sẽ chuyển màu xanh.
Bạn có thể gửi email của bạn.
Email bạn vừa soạn sẽ được mã hóa trước bằng chứng chỉ của bạn rồi gửi đến người nhận.
Gửi email không được mã hóa từ Mac
Bạn không nhất thiết phải gửi email được mã hóa chỉ vì bạn đã cài chứng chỉ trên máy. Bạn vẫn có thể gửi và nhận email bình thường.
- Chỉ cần soạn email mới và không bật biểu tượng ổ khóa và dấu tích.
Email của bạn sau đó sẽ được gửi như một email bình thường không áp dụng mã hóa.
Xóa chứng chỉ mã hóa email khỏi Mac
Nếu bạn không còn muốn dùng chứng chỉ của mình hoặc nếu bạn sẽ thay thế nó bằng một chứng chỉ mới, bạn có thể muốn xóa nó khỏi Mac.
- Khởi chạy ứng dụng Keychain (Chuỗi khóa).
- Tìm chứng chỉ của bạn như bạn đã làm ở một trong các phần trên.
- Nhấp chuột phải vào chứng chỉ của bạn và chọn Delete (Xóa).
Bạn sẽ không còn có thể gửi email được mã hóa từ Mac của mình.