Thường xảy ra trường hợp chúng ta nhận được email từ ai đó nhưng lại không sẵn sàng trả lời email đó. Sau đó, email sẽ trượt xuống trong hộp thư đến và nó thường bị bỏ quên giữa các email khác. Một trong những cách để giải quyết vấn đề này là đặt lời nhắc trả lời email. Bạn có thể tạo lời nhắc thủ công trong ứng dụng Lời nhắc, nhưng đó không phải là cách thuận tiện nhất phải không?
May mắn thay, ứng dụng Lời nhắc cho phép bạn dễ dàng tạo lời nhắc để thông báo cho bạn khi nào bạn nên trả lời email. Bạn có thể xác định thời gian và địa điểm khi bạn muốn được nhắc nhở.
Đây là quy trình biến email thành lời nhắc.
Tạo lời nhắc cho email
1. Khởi chạy ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn bằng cách nhấp vào Launchpad trong thanh công cụ của bạn và tìm kiếm và nhấp vào Thư.
2. Khi ứng dụng khởi chạy, hãy chọn email bạn muốn được nhắc bằng cách nhấp vào email.
3. Khởi chạy ứng dụng Lời nhắc trên máy Mac của bạn bằng cách nhấp vào Launchpad trong thanh công cụ của bạn và tìm kiếm và nhấp vào Lời nhắc.
4. Khi ứng dụng Lời nhắc khởi chạy, hãy kéo email bạn muốn được nhắc từ ứng dụng Thư sang chỗ trống trong ứng dụng Lời nhắc. Nó sẽ tạo một lời nhắc mới trong ứng dụng cùng với một liên kết cho phép bạn xem nhanh email mà bạn đã tạo lời nhắc.
5. Việc tiếp theo là đặt thời gian cho lời nhắc. Để làm điều đó, hãy nhấp vào biểu tượng “i” bên cạnh tên lời nhắc.
Chọn hộp có nội dung “Vào một ngày”. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, bạn sẽ có thể xem ngày và giờ cho lời nhắc. Bạn có thể nhấp vào chúng để sửa đổi chúng theo nhu cầu của mình.
Bạn không chỉ có thể đặt ứng dụng nhắc bạn vào một ngày cụ thể mà còn có thể đặt ứng dụng nhắc bạn khi bạn đang ở một địa điểm cụ thể bằng cách chỉ cần chọn hộp có nhãn “Tại một vị trí”. Sau đó, bạn có thể nhập tên vị trí và ứng dụng sẽ nhắc bạn về lời nhắc khi bạn ở vị trí đó.
Khi bạn hoàn tất các cài đặt, hãy nhấp vào “Hoàn tất” để lưu các thay đổi.
6. Khi đến thời điểm, máy Mac của bạn sẽ thông báo trả lời email bằng cách gửi cho bạn một lời nhắc. Khi lời nhắc xuất hiện, hãy nhấp vào “Hoàn thành” nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ hoặc nhấp vào “Sau” để thực hiện nhiệm vụ sau đó và được nhắc lại về việc đó.
Đối với phần sau, bạn có các tùy chọn sau để chọn - 5 Phút, 1 giờ, Ngày mai và Bỏ qua. Bạn có thể chọn bất cứ thứ gì phù hợp với nhu cầu của mình.
Kết luận
Nếu bạn thường quên trả lời các email bạn nhận được, hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tạo lời nhắc sẽ nhắc bạn trả lời những email đó trên máy Mac của mình.