Thường xảy ra việc chúng ta nhận được email từ ai đó nhưng chưa sẵn sàng trả lời. Email đó sau đó trôi xuống trong hộp thư đến, và thường bị lãng quên giữa nhiều email khác. Một cách giải quyết là đặt nhắc nhở để trả lời email. Bạn có thể tạo nhắc nhở thủ công trong ứng dụng Reminders (Nhắc nhở), nhưng cách đó không tiện lắm, phải không?
May mắn thay, ứng dụng Reminders cho phép bạn dễ dàng tạo nhắc nhở thông báo khi bạn nên trả lời email. Bạn có thể xác định thời gian và địa điểm muốn được nhắc nhở.
Dưới đây là quy trình biến một email thành nhắc nhở.
Tạo nhắc nhở cho một email
Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Mail trên Mac bằng cách nhấp vào Launchpad trên Dock, tìm kiếm và nhấp vào Mail.
Bước 2: Khi ứng dụng khởi chạy, chọn email bạn muốn được nhắc nhở bằng cách nhấp vào email đó.
Bước 3: Khởi chạy ứng dụng Reminders trên Mac bằng cách nhấp vào Launchpad trên Dock, tìm kiếm và nhấp vào Reminders.
Bước 4: Khi Reminders khởi chạy, kéo email bạn muốn được nhắc nhở từ ứng dụng Mail thả vào khoảng trống trong Reminders. Nó sẽ tạo một nhắc nhở mới trong ứng dụng cùng với một liên kết cho phép bạn nhanh chóng xem email bạn đã tạo nhắc nhở.
Bước 5: Tiếp theo là đặt thời gian cho nhắc nhở. Để làm vậy, nhấp vào biểu tượng "i" bên cạnh tên nhắc nhở.
Chọn ô "On a Day" (Vào một ngày). Khi đã làm xong, bạn sẽ thấy ngày và giờ cho nhắc nhở. Bạn có thể nhấp vào chúng để sửa đổi theo nhu cầu.
Không chỉ đặt nhắc nhở vào một ngày cụ thể, bạn cũng có thể đặt nhắc nhở khi bạn ở một vị trí cụ thể bằng cách chọn ô "At a Location" (Tại một vị trí). Sau đó nhập tên vị trí, và ứng dụng sẽ nhắc nhở bạn khi bạn đến vị trí đó.
Khi đã xong cài đặt, nhấp vào "Done" (Xong) để lưu thay đổi.
Bước 6: Khi đến giờ, Mac sẽ thông báo nhắc bạn trả lời email bằng cách gửi một nhắc nhở. Khi nhắc nhở xuất hiện, nhấp vào "Complete" (Hoàn thành) nếu bạn đã làm xong nhiệm vụ, hoặc nhấp vào "Later" (Sau) để làm nhiệm vụ sau và được nhắc lại.
Đối với tùy chọn "Later", bạn có các lựa chọn sau: 5 phút, 1 giờ, Ngày mai, và Bỏ qua (Ignore). Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Kết luận
Nếu bạn thường quên trả lời các email nhận được, hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tạo nhắc nhở để nhắc bạn trả lời những email đó trên Mac.