Chữ ký HTML cho phép bạn có chữ ký định dạng đẹp đi kèm mọi email đi. Loại chữ ký này thường được tạo kiểu (in đậm, in nghiêng), có siêu liên kết đến mạng xã hội hoặc trang web khác, và nhiều cỡ chữ khác nhau. Nếu bạn dùng ứng dụng Mail trên Mac, bạn sẽ không thấy tùy chọn tạo chữ ký HTML chứa các kiểu trên. Tuy nhiên, với hướng dẫn dưới đây bạn có thể làm được với ứng dụng Mail.
Để tạo chữ ký HTML trong Mail, bạn cần qua một thủ thuật nhỏ hoàn thành việc. Cách hoạt động như sau.
Tạo chữ ký HTML
- Mở ứng dụng Mail trên Mac bằng cách nhấp Launchpad trên Dock, tìm kiếm và nhấp biểu tượng "Mail".
- Khi ứng dụng mở, nhấp menu "File" > "New Message" (Tin nhắn mới) để soạn email mới. Hoặc nhấn phím tắt "Command + N".
Điều bạn làm ở đây là tạo email với chữ ký HTML trong đó, sau đó copy dán chữ ký đã tạo kiểu này vào cài đặt Mail ở các bước sau. Email tạo ở đây chỉ để tạo chữ ký HTML, sẽ không gửi đi.
- Khi cửa sổ Soạn email mở, gõ chữ ký HTML bạn muốn tạo và tạo kiểu tùy ý.
Bạn có thể tạo kiểu văn bản bằng in đậm, in nghiêng, thêm siêu liên kết, thậm chí đổi cỡ chữ.
Khi xong tạo chữ ký, chọn toàn bộ chữ ký, chuột phải chọn "Copy" để copy vào clipboard. Sẽ dán ở các bước sau.
- Nhấp menu "File" trong Mail, chọn "Preferences..." (Cài đặt...) để vào bảng cài đặt thêm chữ ký cho tài khoản email.
- Khi bảng Preferences mở, nhấp tab "Signatures" (Chữ ký) nơi chứa tất cả chữ ký email.
Ở đó, nhấp vào tài khoản email muốn tạo chữ ký, nhấp biểu tượng "+" (cộng), chọn toàn bộ chữ ký mặc định tạo ra, chuột phải chọn "Paste" (Dán) để dán chữ ký HTML bạn tạo trước đó.
- Chữ ký HTML đã được thêm vào tài khoản email đã chọn, bạn có thể tạo email mới và thấy chữ ký tự động đính kèm bởi ứng dụng.
Đây là giao diện cửa sổ New Email sau khi tôi tạo chữ ký HTML.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng gửi email với chữ ký HTML tạo kiểu đẹp mắt.
Kết luận
Nếu bạn chán chữ ký email thuần văn bản cũ kỹ và muốn chữ ký độc đáo, tạo kiểu đẹp, hướng dẫn trên sẽ giúp tạo chữ ký cho tài khoản email trong ứng dụng Mail.