Chữ ký HTML cho phép bạn có một chữ ký có định dạng phong phú được gửi cùng với tất cả các email gửi đi của bạn. Những loại chữ ký như vậy thường được cách điệu (chẳng hạn như in đậm hoặc in nghiêng), có các siêu liên kết gắn liền với chúng để liên kết đến phương tiện truyền thông xã hội hoặc các trang web khác và có nhiều kích thước phông chữ khác nhau. Nếu bạn tình cờ sử dụng ứng dụng Thư trên máy Mac của mình, bạn sẽ không thấy tùy chọn tạo chữ ký HTML có chứa các kiểu nói trên. Tuy nhiên, với hướng dẫn bên dưới, bạn có thể thực hiện điều đó với ứng dụng Thư.
Để tạo chữ ký HTML trong ứng dụng Thư, bạn cần thực hiện một thủ thuật tiện lợi để hoàn thành công việc cho bạn. Đây là cách nó hoạt động.
Tạo Chữ ký HTML
1. Khởi chạy ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn bằng cách nhấp vào Launchpad trong thanh công cụ của bạn và tìm kiếm và nhấp vào biểu tượng ứng dụng “Thư”.
2. Khi ứng dụng khởi chạy, hãy nhấp vào menu “Tệp” và chọn “Tin nhắn mới” để soạn email mới. Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím tắt “Command + N” để tạo một email mới.
Những gì bạn đang làm ở đây là tạo một email với chữ ký HTML của bạn trong đó, sau đó bạn sẽ sao chép và dán chữ ký cách điệu này vào cài đặt của ứng dụng Thư trong các bước sau. Email bạn đang tạo ở đây chỉ nhằm mục đích tạo chữ ký HTML và nó sẽ không được gửi đi.
3. Khi cửa sổ Soạn Email khởi chạy, hãy nhập chữ ký HTML bạn muốn tạo và cách điệu nó theo cách bạn muốn.
Bạn có thể cách điệu văn bản bằng cách in đậm hoặc nghiêng, thêm siêu liên kết và thậm chí thay đổi kích thước phông chữ.
Khi bạn hoàn tất việc tạo chữ ký, hãy chọn toàn bộ chữ ký và nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” để sao chép chữ ký vào khay nhớ tạm của bạn. Bạn sẽ dán nó theo các bước sau.
4. Nhấp vào menu “Tệp” trong ứng dụng Thư và chọn “Tùy chọn…” để được đưa đến bảng cài đặt nơi bạn có thể thêm chữ ký cho tài khoản email của mình.
5. Khi bảng Tùy chọn mở ra, hãy nhấp vào tab “Chữ ký” nơi chứa tất cả các chữ ký email của bạn.
Khi đó, nhấp vào tài khoản email bạn muốn tạo chữ ký, nhấp vào biểu tượng “+” (dấu cộng), chọn toàn bộ chữ ký đã được tạo theo mặc định và nhấp chuột phải và chọn “Dán” để dán HTML chữ ký mà bạn đã tạo trước đây.
6. Chữ ký HTML của bạn đã được thêm vào tài khoản email đã chọn và bây giờ bạn có thể tạo một email mới và xem chữ ký được ứng dụng tự động đính kèm.
Đây là giao diện của cửa sổ Email mới sau khi tôi tạo chữ ký HTML.
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để gửi email với chữ ký HTML cách điệu của mình.
Kết luận
Nếu bạn cảm thấy chán ngấy với việc sử dụng cùng một chữ ký email cũ của trường học và muốn có một chữ ký độc đáo và cách điệu, hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tạo một chữ ký cho tài khoản email của mình trong ứng dụng Thư.