Ứng dụng của Apple để gửi email là Mail. Thư được bao gồm trong macOS, vì vậy bạn sẽ tìm thấy ứng dụng trên mọi máy Mac. Bạn cũng sẽ tìm thấy ứng dụng tương tự trên iPad và iPhone của mình. Đó là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho việc sử dụng trình duyệt web để truy cập vào nhiều email khác nhau của bạn, chẳng hạn như Gmail và thư iCloud. Trên thực tế, một trong những điều tốt nhất khi sử dụng Mail là bạn có thể thiết lập nó để nhận tất cả email từ tất cả các tài khoản email khác nhau của bạn ở một nơi, do đó bạn chỉ cần sử dụng một ứng dụng và bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ email nữa.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích các bước bạn cần làm theo để thiết lập email trên máy Mac hoặc MacBook của mình, bao gồm cả cách thêm email thứ hai.
Để bắt đầu, như một chút tổng quan, chúng tôi sẽ liệt kê một số lý do tại sao chúng tôi sử dụng Thư trên máy Mac của mình.
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng Thư:
- Bạn thiết lập Thư để nhận email từ tất cả các địa chỉ email khác nhau mà bạn sử dụng, bao gồm email công việc và email cá nhân của bạn, vì vậy bạn có thể đọc và gửi tất cả email của mình ở cùng một nơi.
- Nó hoạt động với các nhà cung cấp email phổ biến như Gmail, Yahoo! Mail, Outlook và rõ ràng là iCloud của Apple nên việc thiết lập thực sự dễ dàng. Nó cũng hỗ trợ Exchange.
- Bạn có thể thêm và đánh dấu các tệp đính kèm - ví dụ:bạn có thể gửi qua email một bức ảnh hoặc tệp PDF bao gồm các hướng dẫn bạn đã "vẽ".
- Nó tích hợp với các ứng dụng macOS khác như Lịch và Bản đồ.
- Bạn có thể gửi các tệp và thư mục lớn dưới dạng tệp đính kèm và ứng dụng Apple's Mail sẽ tự động gửi cho người nhận liên kết tải xuống.
- Việc chặn người gửi và hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư thực sự dễ dàng.
- Bạn có thể tắt tiếng các cuộc trò chuyện nhóm khi họ quá mất tập trung.
- Bạn có thể sắp xếp email của mình vào Hộp thư tuân theo các quy tắc nhất định, chẳng hạn như chưa đọc hoặc đã nhận hôm nay hoặc từ những người cụ thể.
- Bạn có thể gắn cờ cho thư của mình bằng một lá cờ có màu khác để giúp việc tìm kiếm các nhóm email nhất định dễ dàng hơn.
- Thật dễ dàng để tìm kiếm trong tất cả các email của bạn.
Để tìm ứng dụng Thư trên máy Mac hoặc MacBook của bạn, hãy nhấn Command + Space Bar và bắt đầu nhập Thư hoặc nhấp vào biểu tượng Thư trong Thanh công cụ.
Cách thiết lập Thư trên máy Mac của bạn
Thực sự dễ dàng thiết lập email trên máy Mac hoặc MacBook, đặc biệt nếu bạn sử dụng một trong những dịch vụ phổ biến hơn, chẳng hạn như Gmail, Yahoo hoặc rõ ràng là iCloud của riêng Apple. Tất cả những gì bạn cần là địa chỉ email và thông tin đăng nhập. Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở Tuỳ chọn Hệ thống
- Nhấp vào Tài khoản Internet
- Ở bên phải, bạn sẽ thấy danh sách các dịch vụ thường được sử dụng bao gồm iCloud, Exchange, Google, Twitter, Facebook, Yahoo, v.v. Nếu bạn không thấy những thứ này, hãy nhấp vào dấu +.
Bạn cũng có thể thêm tài khoản email trực tiếp từ trong Apple Mail, trên thực tế, trong lần đầu tiên bạn mở Mail, nó sẽ nhắc bạn làm như vậy.
- Mở Thư.
- Nhấp vào Thư trong menu và chọn Tài khoản, thao tác này sẽ mở ra cùng màn hình khi bạn truy cập thông qua Tùy chọn Hệ thống.
- Nếu bạn muốn tách hoặc tắt bất kỳ tài khoản nào trong số này, bạn có thể chọn chúng và nhấp vào dấu trừ (-) trên trang này.
Chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách thiết lập các loại tài khoản email bên dưới:
Cách thêm email iCloud vào Mac Mail
Nếu bạn thiết lập tài khoản iCloud khi bạn định cấu hình máy Mac lần đầu tiên, có thể bạn sẽ thấy mục nhập iCloud ở bên trái. Điều này có nghĩa là email iCloud của bạn đã xuất hiện trong ứng dụng Thư của bạn. Tuy nhiên, nếu không, đây là điều bạn cần làm.
- Nếu bạn thấy phần iCloud này ở bên trái, hãy nhấp vào nó.
- Kiểm tra xem có đánh dấu vào hộp bên cạnh Thư không. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn nhận được email iCloud của mình trong ứng dụng Thư.
Nếu bạn không thấy phần iCloud, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào +.
- Bây giờ, hãy chọn iCloud từ phía bên tay phải.
- Tiếp theo, bạn cần đăng nhập vào iCloud bằng ID Apple của mình. (Nếu bạn chưa có một cú nhấp chuột vào Tạo ID Apple).
- Chờ trong khi máy Mac của bạn đăng nhập và thiết lập tài khoản email iCloud của bạn trong Mail.
Cách thêm Gmail vào Mac Mail
Nếu bạn có tài khoản Gmail, bạn có thể dễ dàng thiết lập nó.
- Nhấp vào Google.
- Nếu bạn thấy thông báo rằng bạn cần sử dụng trình duyệt web, hãy nhấp vào Mở trình duyệt.
- Thao tác này sẽ mở tài khoản Google của bạn - chỉ cần đăng nhập như bạn thường làm.
- Bạn sẽ thấy thông báo rằng macOS muốn truy cập vào Tài khoản Google của bạn, hãy xác nhận rằng điều này là ổn bằng cách nhấp vào Cho phép.
- Bây giờ, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại Tùy chọn hệ thống, nơi bạn cần xác nhận xem các ứng dụng như Thư, Danh bạ, Lịch và Ghi chú có nên sử dụng tài khoản hay không. Đảm bảo rằng Thư được chọn.
- Giờ đây, bạn sẽ có thể gửi và nhận email Gmail trong ứng dụng Thư.
Nếu bạn có tài khoản Yahoo! Aol, tài khoản Microsoft Exchange cũng tương tự đơn giản để thêm nó.
Cách thêm tài khoản email khác
Bạn có thể thêm nhiều tài khoản email theo cách này. Chỉ cần nhấp vào + và tiếp tục thêm các chi tiết email khác nhau của bạn như ở trên.
Cách thêm email theo cách thủ công
Nếu nhà cung cấp email của bạn không phải là một trong những nhà cung cấp được Apple liệt kê, bạn vẫn có thể thêm nhà cung cấp đó.
Ví dụ:nếu bạn có tài khoản Hotmail thì việc thêm phức tạp hơn một chút, chúng tôi đề cập đến vấn đề này ở đây:Cách thiết lập Hotmail trên máy Mac.
Để thêm chi tiết email của bạn theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:
- Trên máy Mac của bạn, hãy mở Thư.
- Nhấp vào Thư> Thêm tài khoản.
- Một cửa sổ sẽ mở ra với iCloud, Exchange và các tùy chọn khác và Tài khoản Thư Khác…
- Chọn Tài khoản Thư Khác…
- Nhấp vào Tiếp tục.
- Bây giờ, hãy thêm Địa chỉ Email và Mật khẩu của bạn và nhấp vào Đăng nhập.
- Bạn sẽ thấy các chi tiết như Loại Tài khoản và Máy chủ Thư Đến và Máy chủ Thư Đi. Nếu bạn phải nhập cài đặt theo cách thủ công, hãy chọn IMAP hoặc POP (có thể là IMAP, nhưng hãy kiểm tra với nhà cung cấp của bạn).
- Thêm thông tin chi tiết của Máy chủ Thư đến và Máy chủ Thư đi (lấy chúng từ nhà cung cấp dịch vụ email của bạn).
- Nhấn vào Lưu. Bạn có thể cần lấy những thứ này từ nhà cung cấp dịch vụ email của mình.
- Giả sử email vẫn hoạt động, email có thể xác minh tài khoản của bạn và bạn sẽ có thể Đăng nhập.
IMAP hay POP?
POP tải email xuống máy Mac của bạn trong khi IMAP để chúng trên máy chủ. Vì vậy, IMAP thường được ưu tiên hơn.
Nếu bạn đang tự hỏi liệu có chương trình email miễn phí nào tốt hơn Mail read:Các lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Mail trên Mac.
Chúng tôi cũng giới thiệu cách thiết lập email trên iPad và iPhone tại đây.
Dưới đây là Cách ngăn thư rác trong Mac Mail và hướng dẫn của chúng tôi để thiết lập Không có văn phòng trong Thư trên Mac.