Ứng dụng của Apple để gửi email là Mail. Mail đi kèm với macOS nên bạn sẽ tìm thấy ứng dụng này trên mọi Mac. Bạn cũng sẽ tìm thấy cùng ứng dụng trên iPad và iPhone. Đây là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho việc dùng trình duyệt web để truy cập các email khác nhau như Gmail và iCloud mail. Thực tế, một trong những điều tốt nhất khi dùng Mail là bạn có thể thiết lập để nhận tất cả email từ mọi tài khoản email khác nhau tại một nơi, vậy bạn chỉ cần dùng một ứng dụng và sẽ không bao giờ bỏ lỡ email nữa.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích các bước bạn cần làm theo để thiết lập email trên Mac hoặc MacBook, bao gồm cách thêm email thứ hai.
Để bắt đầu, như một cái nhìn tổng quan, chúng tôi sẽ liệt kê một số lý do tại sao chúng tôi dùng Mail trên Mac.
Dưới đây là một số lợi ích của việc dùng Mail:
- Bạn thiết lập Mail để nhận email từ tất cả các địa chỉ email khác nhau bạn dùng, bao gồm email công việc và email cá nhân, để bạn có thể đọc và gửi tất cả email tại cùng một nơi.
- Nó hoạt động với các nhà cung cấp email phổ biến như Gmail, Yahoo! Mail, Outlook và rõ ràng là iCloud của Apple, nên thiết lập rất dễ dàng. Nó cũng hỗ trợ Exchange.
- Bạn có thể thêm và chú thích file đính kèm - ví dụ bạn có thể gửi email kèm ảnh hoặc PDF bao gồm hướng dẫn bạn đã "vẽ" lên.
- Nó tích hợp với các ứng dụng macOS khác như Lịch (Calendar) và Bản đồ (Maps).
- Bạn có thể gửi file và thư mục lớn dưới dạng đính kèm và ứng dụng Mail của Apple sẽ tự động gửi cho người nhận một link tải xuống.
- Rất dễ dàng chặn người gửi và hủy đăng ký danh sách thư.
- Bạn có thể tắt tiếng các cuộc hội thoại nhóm khi chúng trở nên gây xao nhãng.
- Bạn có thể tổ chức email vào Hộp thư (Mailboxes) tuân theo các quy tắc nhất định, như chưa đọc hoặc nhận hôm nay, hoặc từ những người cụ thể.
- Bạn có thể Đánh dấu (Flag) tin nhắn bằng cờ màu khác nhau để dễ dàng tìm kiếm các nhóm email nhất định.
- Rất dễ dàng tìm kiếm qua tất cả email của bạn.
Để tìm ứng dụng Mail trên Mac hoặc MacBook, bấm Command + Space Bar và bắt đầu gõ Mail hoặc bấm vào biểu tượng Mail trong Dock.
Cách thiết lập Mail trên Mac
Thiết lập email trên Mac hoặc MacBook rất dễ dàng, đặc biệt nếu bạn dùng một trong các dịch vụ phổ biến hơn, như Gmail, Yahoo, hoặc rõ ràng là iCloud của Apple. Bạn chỉ cần địa chỉ email và thông tin đăng nhập. Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở Tùy chọn Hệ thống (System Preferences)
- Bấm vào Tài khoản Internet (Internet Accounts)
- Ở bên phải, bạn sẽ thấy danh sách các dịch vụ thường dùng bao gồm iCloud, Exchange, Google, Twitter, Facebook, Yahoo và nhiều hơn. Nếu không thấy những cái này, bấm vào dấu +.
Bạn cũng có thể thêm tài khoản email trực tiếp từ trong Apple Mail, thực tế lần đầu mở Mail nó sẽ nhắc bạn làm vậy.
- Mở Mail.
- Bấm vào Mail trong menu và chọn Tài khoản (Accounts), điều này mở cùng màn hình với khi bạn truy cập qua Tùy chọn Hệ thống.
- Nếu bạn muốn hủy liên kết hoặc tắt bất kỳ tài khoản nào, bạn có thể chọn chúng và bấm vào dấu trừ (-) trên trang này.
Chúng tôi sẽ chạy qua cách thiết lập các loại tài khoản email khác nhau bên dưới:
Cách thêm email iCloud vào Mail trên Mac
Nếu bạn đã thiết lập tài khoản iCloud khi lần đầu cấu hình Mac, bạn có thể sẽ thấy mục iCloud ở bên trái. Điều này có nghĩa là email iCloud của bạn đã xuất hiện trong ứng dụng Mail. Tuy nhiên, nếu chưa, đây là những gì bạn cần làm.
- Nếu bạn thấy mục iCloud này bên trái, bấm vào nó.
- Kiểm tra xem có dấu tích trong ô bên cạnh Mail không. Điều này sẽ đảm bảo bạn nhận email iCloud trong ứng dụng Mail.
Nếu bạn không thấy mục iCloud, hãy làm theo các bước sau:
- Bấm vào dấu +.
- Chọn iCloud từ bên phải.
- Tiếp theo, bạn cần đăng nhập iCloud với Apple ID. (Nếu chưa có, bấm vào Tạo Apple ID).
- Chờ Mac đăng nhập và thiết lập tài khoản email iCloud trong Mail.
Cách thêm Gmail vào Mail trên Mac
Nếu bạn có tài khoản Gmail, việc thiết lập rất dễ dàng.
- Bấm vào Google.
- Nếu thấy thông báo cần dùng trình duyệt web, bấm Mở trình duyệt (Open Browser).
- Điều này sẽ mở tài khoản Google của bạn - chỉ cần đăng nhập như bình thường.
- Bạn sẽ thấy thông báo macOS muốn truy cập tài khoản Google của bạn, xác nhận OK bằng cách bấm Cho phép (Allow).
- Bây giờ bạn sẽ được chuyển hướng trở lại Tùy chọn Hệ thống, nơi bạn cần xác nhận xem các ứng dụng như Mail, Danh bạ, Lịch, Ghi chú có nên dùng tài khoản này không. Đảm bảo Mail được chọn.
- Bây giờ bạn sẽ có thể gửi và nhận email Gmail trong ứng dụng Mail.
Nếu bạn có tài khoản Yahoo!, AOL, Microsoft Exchange, việc thêm cũng tương tự đơn giản.
Cách thêm tài khoản email khác
Bạn có thể thêm nhiều tài khoản email theo cách này. Chỉ cần bấm vào + và tiếp tục thêm các chi tiết email khác nhau như trên.
Cách thêm email thủ công
Nếu nhà cung cấp email của bạn không nằm trong danh sách của Apple, vẫn có thể thêm được.
Ví dụ, nếu bạn có tài khoản Hotmail, hơi phức tạp hơn một chút để thêm, chúng tôi đề cập ở đây: Cách thiết lập Hotmail trên Mac.
Để thêm chi tiết email thủ công, làm theo các bước sau:
- Trên Mac, mở Mail.
- Bấm vào Mail > Thêm Tài khoản (Add Account).
- Một cửa sổ sẽ mở ra với các tùy chọn iCloud, Exchange và các tùy chọn khác và Tài khoản Mail khác (Other Mail Account…)
- Chọn Tài khoản Mail khác…
- Bấm Tiếp tục (Continue).
- Bây giờ thêm Địa chỉ Email và Mật khẩu của bạn rồi bấm Đăng nhập (Sign In).
- Bạn sẽ thấy các chi tiết như Loại tài khoản (Account Type), Máy chủ thư đến (Incoming Mail Server) và Máy chủ thư đi (Outgoing Mail Server). Nếu phải nhập cài đặt thủ công, chọn IMAP hoặc POP (có thể là IMAP, nhưng hãy kiểm tra với nhà cung cấp).
- Thêm chi tiết Máy chủ thư đến và Máy chủ thư đi (lấy từ nhà cung cấp email của bạn).
- Bấm Lưu (Save). Bạn có thể cần lấy những thông tin này từ nhà cung cấp email.
- Giả sử email vẫn hoạt động, nó sẽ xác thực tài khoản và bạn sẽ có thể Đăng nhập.
IMAP hay POP?
POP tải email xuống Mac của bạn, trong khi IMAP để chúng trên máy chủ. Vì vậy IMAP thường được ưu tiên hơn.
Nếu bạn thắc mắc có chương trình email miễn phí nào tốt hơn Mail không, hãy đọc: Các lựa chọn miễn phí tốt nhất thay thế Mail trên Mac.
Chúng tôi cũng đề cập cách thiết lập email trên iPad và iPhone tại đây.
Đây là Hướng dẫn chặn spam trong Mail trên Mac và hướng dẫn thiết lập Out of Office (Tự động trả lời) trong Mail trên Mac.