Nếu bạn muốn được nhắc nhở về điều gì đó hoặc chúc mừng sinh nhật ai đó vào một thời điểm chính xác, tính năng lên lịch gửi email có thể giúp bạn, nhưng để sử dụng tính năng này, chương trình email của bạn phải hỗ trợ nó.
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Mail trên Mac, bạn sẽ thất vọng khi biết rằng nó không có sẵn tính năng này. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện được với thủ thuật sau.
Để lên lịch gửi email trong ứng dụng Mail, bạn có thể tạo một kịch bản Automator thực hiện tất cả các tác vụ cần thiết để lên lịch gửi email.
Lên lịch gửi email trong ứng dụng Mail
Bước 1: Khởi chạy Automator bằng cách nhấp vào Launchpad trên Dock, tìm kiếm và nhấp vào Automator.
Bước 2: Khi Automator khởi chạy, chọn "Applications" (Ứng dụng) làm thư mục đích và nhấp vào "New Document" (Tài liệu mới) để tạo một ứng dụng mới.
Bước 3: Chọn "Application" (Ứng dụng) trên màn hình tiếp theo, sau đó nhấp vào "Choose" (Chọn) để tạo kịch bản loại ứng dụng mới với Automator.
Bước 4: Nhấp vào "Mail" trong thư mục Library (Thư viện) bên trái, sau đó kéo thả hành động "New Mail Message" (Tin nhắn thư mới) vào khu vực quy trình làm việc để thêm vào ứng dụng.
Bước 5: Bây giờ nhập chi tiết email vào hộp hiển thị trên bảng quy trình làm việc. Bạn cần nhập email người nhận, CC và BCC nếu cần, chủ đề email và nội dung email.
Sau đó sử dụng menu thả xuống ở dưới cùng để chọn tài khoản email bạn muốn gửi từ.
Bạn có thể làm như vậy cho bao nhiêu email tùy ý muốn lên lịch.
Bước 6: Kéo thả hành động "Send Outgoing Messages" (Gửi tin nhắn đi) từ bảng bên trái vào quy trình làm việc, và đảm bảo nó nằm ở dưới cùng của quy trình vì nó chỉ gửi các email ở trên nó.
Bước 7: Ứng dụng của bạn đã được cấu hình và sẵn sàng lưu. Để làm vậy, nhấp vào menu "File" (Tệp) tiếp theo là "Save..." (Lưu...).
Bước 8: Khi hộp thoại Lưu xuất hiện, nhập tên cho ứng dụng, chọn thư mục "Applications" làm vị trí lưu, đảm bảo menu "File Format" (Định dạng tệp) được đặt là "Application", và cuối cùng nhấp vào "Save" (Lưu).
Bước 9: Ứng dụng đã sẵn sàng, bây giờ bạn cần tạo một trình kích hoạt cho nó. Bạn sẽ sử dụng ứng dụng Calendar (Lịch).
Khởi chạy Calendar bằng cách nhấp vào Launchpad trên Dock, tìm kiếm và nhấp vào Calendar.
Bước 10: Khi ứng dụng khởi chạy, chọn ngày bạn muốn email được gửi, và thêm một sự kiện mới bằng cách nhấp đúp vào ô ngày.
Khi hộp sự kiện mới xuất hiện, nhập các chi tiết bạn muốn, nhưng hãy chắc chắn rằng ngày và giờ chính xác.
Nhấp vào "alert" (cảnh báo) và chọn "Custom..." (Tùy chỉnh...) để đặt cảnh báo tùy chỉnh cho sự kiện.
Bước 11: Trong hộp thoại cảnh báo tùy chỉnh, chọn "Open file" (Mở tệp) từ menu thả xuống đầu tiên, chọn "Other..." (Khác...) từ menu thả xuống thứ hai và chọn ứng dụng "Scheduled Emails" bạn đã tạo trước đó. Sau đó chọn "At time of event" (Vào thời điểm sự kiện) từ menu thả xuống thứ ba và nhấp vào "OK" để lưu thay đổi.
Email bạn đã tạo trong ứng dụng Automator sẽ giờ được gửi vào thời điểm bạn đặt trong ứng dụng Calendar.
Điều bạn đã làm ở đây là tạo một ứng dụng Automator gửi email, và để kích hoạt ứng dụng thực hiện nhiệm vụ, bạn đã tạo một sự kiện lịch khởi chạy ứng dụng để nó gửi email.
Bạn cần nhớ một điều: Mac của bạn phải ở trạng thái thức (awake) vào thời điểm sự kiện. Nếu Mac không thức, nó sẽ không thể gửi trình kích hoạt đến ứng dụng Automator và do đó email của bạn sẽ không được gửi.
Kết luận
Nếu bạn muốn gửi email vào một thời điểm cụ thể trong tương lai mà không sử dụng ứng dụng bên thứ ba, các ứng dụng gốc trên Mac có thể giúp bạn làm được điều đó.