Nếu bạn muốn được nhắc về điều gì đó hoặc muốn chúc mừng sinh nhật ai đó vào một thời điểm chính xác, lập lịch email có thể giúp bạn, nhưng tôi muốn sử dụng tính năng này, chương trình email của bạn phải hỗ trợ tính năng đó.
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Thư trên máy Mac của mình, bạn sẽ thất vọng khi biết rằng nó không đi kèm với tính năng này. Tuy nhiên, bạn sẽ có thể làm điều đó với thủ thuật sau.
Để lập lịch email trong ứng dụng Thư, bạn có thể tạo một tập lệnh Automator thực hiện tất cả các tác vụ được yêu cầu để lập lịch gửi email.
Lập lịch gửi Email trong Ứng dụng Thư
1. Khởi chạy Automator bằng cách nhấp vào Launchpad trên thanh dock của bạn và tìm kiếm và nhấp vào Automator.
2. Khi Trình tự động khởi chạy, hãy chọn “Ứng dụng” làm thư mục đích và nhấp vào “Tài liệu mới” để tạo ứng dụng mới.
3. Chọn “Ứng dụng” trên màn hình tiếp theo, sau đó nhấp vào “Chọn” để tạo tập lệnh loại ứng dụng mới với Automator.
4. Nhấp vào “Thư” trong danh mục Thư viện ở bên trái, sau đó kéo và thả hành động “Thư Thư mới” vào quy trình làm việc để thêm nó vào ứng dụng.
5. Bây giờ hãy nhập chi tiết email vào hộp được hiển thị trong bảng quy trình làm việc. Bạn cần nhập email của người nhận, CC và BCC nếu được yêu cầu, chủ đề của email và nội dung email.
Sau đó, sử dụng menu thả xuống ở dưới cùng để chọn tài khoản email phù hợp mà bạn muốn gửi email từ đó.
Bạn có thể làm điều đó cho bao nhiêu email bạn muốn được lên lịch.
6. Kéo và thả hành động “Gửi tin nhắn đi” từ bảng điều khiển bên trái vào quy trình làm việc và đảm bảo rằng nó nằm ở cuối quy trình làm việc vì nó sẽ chỉ gửi những email ở trên nó.
7. Ứng dụng của bạn đã được cấu hình và sẵn sàng lưu. Để làm như vậy, hãy nhấp vào menu “Tệp”, sau đó là “Lưu…”
8. Khi hộp thoại Lưu xuất hiện, hãy nhập tên cho ứng dụng, chọn thư mục “Ứng dụng” cho vị trí ứng dụng, đảm bảo menu “Định dạng tệp” được đặt thành “Ứng dụng”, sau đó nhấp vào “Lưu”.
9. Ứng dụng hiện đã sẵn sàng và bây giờ bạn cần tạo một trình kích hoạt cho nó. Để làm điều đó, bạn sẽ sử dụng ứng dụng Lịch.
Khởi chạy ứng dụng Lịch bằng cách nhấp vào Launchpad trong thanh công cụ của bạn và tìm kiếm và nhấp vào Lịch.
10. Khi ứng dụng khởi chạy, hãy chọn ngày bạn muốn email được gửi và thêm sự kiện mới vào đó bằng cách nhấp đúp vào hộp ngày.
Khi hộp sự kiện mới xuất hiện, hãy nhập bất kỳ chi tiết nào bạn muốn nhưng phải đảm bảo ngày và giờ chính xác.
Nhấp vào “cảnh báo” và chọn “Tùy chỉnh…” để đặt cảnh báo tùy chỉnh cho sự kiện.
11. Trong hộp thoại cảnh báo tùy chỉnh, chọn “Mở tệp” từ menu thả xuống đầu tiên, chọn “Khác…” từ menu thả xuống thứ hai và chọn ứng dụng “Email đã lên lịch” mà bạn đã tạo trước đó. Sau đó, chọn “Tại thời điểm sự kiện” từ menu thả xuống thứ ba và nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.
Giờ đây, email bạn đã tạo trong ứng dụng Automator sẽ được gửi vào thời điểm bạn đã đặt trong ứng dụng Lịch.
Những gì bạn đã làm ở đây là tạo một ứng dụng Automator để gửi email và để kích hoạt ứng dụng thực hiện nhiệm vụ của nó, bạn đã tạo một sự kiện lịch khởi chạy ứng dụng để ứng dụng gửi email.
Bạn cần lưu ý một điều:máy Mac của bạn phải thức vào thời điểm diễn ra sự kiện. Nếu máy Mac của bạn không hoạt động, nó sẽ không thể gửi trình kích hoạt đến ứng dụng Automator và do đó email của bạn sẽ không được gửi.
Kết luận
Nếu bạn muốn gửi email vào một thời điểm cụ thể trong tương lai mà không cần sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, thì các ứng dụng gốc trên máy Mac của bạn có thể giúp bạn thực hiện điều đó.