Dù bạn dùng máy tính cho công việc hay dự án trường học, chắc hẳn có lúc bạn tự hỏi và hỏi làm sao nâng cao năng suất.畢竟, một ngày chỉ có vài giờ, nên bạn cần tận dụng tối đa.
Apple có tin tốt cho bạn. Bạn có biết Mac giấu một app tiện lợi và thú vị hiển thị tất cả app và thư mục gần đây dùng: app Recents (Gần đây). Nó khá tiện khi bạn dùng thường xuyên một số app, nhưng không muốn app hoặc thư mục hiện trong Dock. App này bật mặc định, và hiển thị ở bên phải Dock trong phần được đánh dấu bằng vài đường ngang trắng.
Ứng Dụng Recents Là Gì?
Một trình khởi chạy file thiết kế cho Mac, Recents là công cụ năng suất cho phép truy cập một số file gần đây dùng nhất. Nó thu thập tất cả file gần đây mở và sắp xếp thông minh theo ngày sử dụng. Với app này, người dùng dành ít thời gian tìm file và nhiều thời gian làm việc thực tế.
Recents tương thích với tất cả app Mac yêu thích, bao gồm:
Mẹo: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu năng, file rác, ứng dụng độc hại và mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu suất.
- Keynote
- Photoshop
- Pages
- Word
- Sketch
- Excel
- Framer
- Illustrator
- Xcode
Để bật app, bạn phải đảm bảo app Recents trên Mac tương thích với phiên bản macOS và cấp quyền app từ System Preferences.
Cách Tắt Ứng Dụng Recents
Thật đáng tiếc, không phải người dùng Mac nào cũng ưa thích app này. Trong khi một số ghét thấy app trong Dock, người khác đơn giản không thấy ích lợi.
Bây giờ, nếu bạn không muốn app xuất hiện trong Dock, bạn có thể chọn tắt nó. Đừng lo vì việc này rất dễ. Thực tế, bạn chỉ cần làm theo cùng các bước, nếu muốn bật lại.
Cách tắt app Recents:
- Vào menu Apple chọn System Preferences (Cài đặt hệ thống).
- Click Dock.
- Cuộn xuống cài đặt cuối cùng. Bạn sẽ thấy ô tích cho Show Recent Applications in Dock (Hiển thị ứng dụng gần đây trong Dock). Mặc định được tích. Bỏ tích ô bên cạnh để tắt app Recents. Nếu muốn bật, tích lại ô.
- Đóng cửa sổ System Preferences để áp dụng thay đổi.
- Lúc này, biểu tượng app Recents nên biến mất khỏi Dock.
Đáng lưu ý, dù bạn tắt app này, bạn vẫn truy cập được qua menu Apple. Chỉ cần click menu Apple vào phần Recent Items (Mục gần đây). Ở đây, bạn tìm thấy mục và app gần đây mở.
Nếu bạn thực sự không muốn dùng app Recents, nhưng vẫn muốn truy cập thuận tiện các mục gần đây mở, có một thủ thuật bạn nên biết. Chỉ cần thêm thư mục mục gần đây vào Dock!
Để hướng dẫn bạn tạo thư mục thông minh (smart folder) chứa tất cả mục gần đây, đây là cách:
- Mở Finder chọn File vào New Smart Folder (Thư mục thông minh mới). Thay vào đó, chuột phải vào biểu tượng Finder trong Dock chọn New Smart Folder.
- Cửa sổ Finder sẽ mở. Đảm bảo tiêu đề tìm kiếm được highlight là This Mac. Click biểu tượng + ở góc trên bên phải cửa sổ.
- Trong danh sách tùy chọn, chọn Last opened date (Ngày mở gần nhất).
- Chọn within last (trong khoảng).
- Trong menu thả xuống cuối, chọn khoảng thời gian bạn muốn thư mục hiển thị tất cả mục gần đây mở. Tùy chọn: days, weeks, months, và years (ngày, tuần, tháng, năm).
- Vào ô văn bản, chỉ định số lượng file gần đây muốn hiển thị. Nhập số theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Nếu muốn giới hạn mục hiển thị trong thư mục, click biểu tượng + thêm hàng khác. Chọn loại file từ menu thả xuống. Tùy loại file, thêm tùy chọn thả xuống có thể hiện để giới hạn thêm.
- Giữ phím Option. Lúc này, biểu tượng + ở cuối hàng nhanh chóng biến thành ba chấm (ellipsis). Click vào nó và bạn sẽ thêm tham số tìm kiếm cho phép loại trừ mục như thư mục và ứng dụng khỏi danh sách mục gần đây.
- Chuyển đến hàng menu thả xuống thứ 2 chọn None of the following are true (Không có điều nào sau đây là đúng).
- Tiếp tục hàng thứ 3 click menu thả xuống đầu. Click Kind (Loại).
- Cùng hàng, di chuột qua menu thả xuống thứ 2 chọn loại mục muốn loại trừ.
- Để thêm mục loại trừ, giữ phím Option click vào biểu tượng ellipsis ở hàng đầu. Khi xong, bấm Save (Lưu).
- Hộp thoại lưu hiện ra. Đặt tên cho thư mục thông minh, chọn Desktop làm vị trí mặc định.
- Nếu muốn thêm thư mục thông minh mới vào sidebar Finder, đảm bảo ô bên cạnh tùy chọn Add to Sidebar được tích.
- Bấm Save.
- Vào Desktop Mac. Rồi kéo thả thư mục thông minh mới vào Dock. Tất cả biểu tượng hiện có sau phân cách sẽ điều chỉnh nhường chỗ.
- Cuối cùng, chuột phải hoặc CTRL + Click vào thư mục Docker smart folder chọn Folder (Thư mục). Thao tác này sẽ cho thư mục mới tạo biểu tượng chỉ định trong Dock.
Có Thể Gỡ Bỏ Recents.app Không?
Bạn muốn gỡ bỏ hoàn toàn app Recents? Rất tiếc, bạn không thể. Bởi vì app được đặt chiến lược dưới thư mục Core Services của Finder. Nghĩa là ứng dụng là một phần của Finder. Bạn không muốn thay đổi Finder hoặc các ứng dụng lõi khác của macOS, phải không?
Kết Luận
App Recents trên Mac nên giúp bạn năng suất hơn vì không cần tìm thủ công file vừa mở. Chỉ cần nhìn nhanh app này và bạn đã có quyền truy cập tất cả file gần đây cần. Vì vậy, đừng tắt nó. Hãy dùng nó hiệu quả.
Để thêm trân trọng tính năng app này, đảm bảo bạn đã tối ưu Mac cho hiệu năng đỉnh cao. Cài công cụ sửa chữa Mac để dọn dẹp dung lượng ổ cứng quý giá và giải quyết vấn đề có thể can thiệp vào quy trình hệ thống quan trọng và khiến file gần đây bị hỏng.
Bạn muốn biết gì về app Recents? Hỏi chúng tôi trong bình luận!