Lập lịch gửi email là một công cụ hữu ích để viết trước các email mà bạn biết mình sẽ muốn gửi vào một thời điểm cụ thể. Bằng cách lên lịch gửi email, bạn có thể chắc chắn rằng số lượng lớn nhất người nhận sẽ mở email bằng cách chỉ gửi vào thời gian cao điểm. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn gửi email đến một số lượng lớn khách hàng nhưng lại muốn giải phóng các thư để tránh làm hỏng máy chủ. Email có thể được lên lịch cho một ngày giờ tùy ý trong tương lai. Khi bạn lập lịch email trong Gmail, chúng sẽ nằm trong một phần đặc biệt trong hộp thư đi của bạn cho đến khi chúng sẵn sàng được gửi.
Tính năng này hoạt động bên trong ứng dụng web Gmail, nhưng các email đã lên lịch có thể được đặt bằng một số ứng dụng email. Spark, chẳng hạn, có thể lên lịch gửi email trên bất kỳ dịch vụ nào vì ứng dụng quản lý thời gian gửi, giữ lại email cho đến thời điểm kích hoạt. Các ứng dụng khách khác có thể tương tác chính xác với dịch vụ lập lịch email mặc định của Gmail. Dịch vụ web của Gmail hoàn toàn dựa vào việc triển khai nội bộ của Google trong việc gửi thư, vì vậy, máy tính của bạn không cần phải bật hoặc kết nối với Internet vào thời điểm đã lên lịch để gửi thư.
Lập lịch gửi email trong Gmail
Email có thể được lên lịch thông qua giao diện thư web tại Gmail.com. Điều này sẽ chỉ hoạt động đối với các địa chỉ email do Google quản lý như @ gmail.com. Tính năng này hiện không khả dụng cho khách hàng G Suite, còn được gọi là khách hàng Google Apps.
1. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, hãy nhấp vào nút “Soạn” để bắt đầu viết một email mới.
2. Soạn email của bạn với chủ đề, nội dung và người nhận đã hoàn thành. Bao gồm bất kỳ hình ảnh, tệp đính kèm hoặc các tính năng khác. Email sẽ được đóng ngay sau khi lên lịch và trong khi bạn có thể mở lại email và chỉnh sửa, bạn sẽ gặp may mắn hơn nếu mọi thứ được sắp xếp hợp lý trước.
3. Bên cạnh nút “Gửi”, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn “Gửi theo lịch trình”.
4. Chọn thời gian từ cửa sổ bật lên hoặc sử dụng "Chọn ngày và giờ" để đặt thời gian chính xác để gửi email.
5. Khi thời gian được đặt, email sẽ được lưu trữ cho đến khi gửi đi. Thông báo xác nhận ở cuối cửa sổ sẽ cho phép bạn xem email và hủy gửi theo lịch trình.
Bạn cũng có thể xem email bằng cách nhập “in:đã lên lịch” vào thanh tìm kiếm của Gmail.
Nếu bạn muốn hủy email, hãy điều hướng đến thư đã lên lịch, sau đó nhấp vào liên kết “Hủy gửi” ở gần đầu thư. Thao tác này sẽ trả lại email về dạng thư nháp và xóa nó khỏi danh sách đã lên lịch.
Kết luận
Tính năng email được lập lịch mới của Gmail có thể gửi email vào một ngày và giờ cụ thể. Nó dựa trên một chức năng tích hợp trong Gmail.com và không yêu cầu bạn phải kết nối với Internet hoặc đăng nhập vào máy tính của bạn khi email được gửi đi.