Lên lịch email: công cụ hữu ích viết trước email bạn biết sẽ gửi ở thời điểm cụ thể. Đảm bảo số người mở email nhiều nhất bằng cách gửi giờ cao điểm. Hữu ích gửi email số lượng lớn cho khách hàng nhưng muốn rải thời gian tránh quá tải server. Lên lịch thời gian/ngày tùy ý trong tương lai. Email lên lịch nằm trong phần đặc biệt của Outbox cho đến khi đến giờ gửi.
Tính năng hoạt động trong Gmail web app, nhưng client email khác cũng lên lịch được. Ví dụ: Spark lên lịch trên mọi dịch vụ vì app tự quản lý thời gian gửi, giữ email đến giờ. Client khác có thể tương tác không chính xác với lịch gửi mặc định Gmail. Gmail web dựa hoàn toàn vào triển khai nội bộ Google gửi tin nhắn – máy tính không cần bật hoặc kết nối Internet lúc lên lịch.
Lên Lịch Email Trong Gmail
Lên lịch qua giao diện webmail tại Gmail.com. Chỉ hoạt động với email do Google quản lý (@gmail.com). Hiện không hỗ trợ khách hàng G Suite (Google Apps).
- Đăng nhập Gmail → click "Soạn thảo" (Compose) viết email mới.
- Viết email: chủ đề, nội dung, người nhận, hình ảnh, file đính kèm... Email sẽ đóng ngay khi lên lịch, có thể mở lại sửa nhưng tốt nhất chuẩn bị kỹ từ đầu.
- Bên cạnh nút "Gửi" (Send) → click mũi tên thả xuống → chọn "Gửi theo lịch" (Scheduled Send).
- Chọn thời gian từ popup, hoặc "Chọn ngày & giờ" (Pick date & time) đặt thời điểm chính xác.
- Đặt xong thời gian → email lưu cho đến khi gửi. Thông báo xác nhận dưới cửa sổ cho phép xem email và hủy lịch gửi.
Cũng xem email lên lịch bằng cách gõ in:scheduled vào thanh tìm kiếm Gmail.
Muốn hủy: vào email đã lên lịch → click "Hủy gửi" (Cancel Send) gần đầu tin nhắn → email về nháp, xóa khỏi danh sách lịch gửi.