Tính năng chuyển tiếp của Gmail giúp dễ dàng tự động truyền email sang tài khoản khác mà không tốn công sức. Với tính năng bộ lọc và vài bước thêm, bạn cũng có thể tự động chuyển tiếp email đến nhiều tài khoản.
Cách Thiết Lập Chuyển Tiếp Gmail
Bước đầu tiên là thiết lập chuyển tiếp email, việc đơn giản trên trang Gmail.
- Nhấp Cài đặt (biểu tượng bánh răng) và chọn thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Nhấp nút Thêm địa chỉ chuyển tiếp và nhập địa chỉ email. Thao tác này sẽ gửi email đến từng địa chỉ bạn thêm.
- Bạn cần xác nhận sở hữu tài khoản bằng cách nhấp liên kết xác nhận trong email hoặc nhập mã xác nhận nhận được trên thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP.
Chỉ cần lặp lại bước này cho mỗi địa chỉ email bạn muốn tự động chuyển thư đến.
Tạo Bộ Lọc
Sau khi thêm và xác nhận từng địa chỉ chuyển tiếp, bạn tạo bộ lọc Gmail cho tin nhắn muốn bao gồm. Với bộ lọc, bạn tự động chuyển tiếp email có chủ đề cụ thể, từ người gửi nhất định, hoặc chứa từ khóa đặc biệt.
Bạn thiết lập bộ lọc Gmail dễ dàng dùng liên kết trong phần Chuyển tiếp nơi bạn thiết lập địa chỉ email.
Hoặc, bạn vào thẻ Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn và nhấp liên kết Tạo bộ lọc mới ở dưới cùng.
Sau đó điền tiêu chí cho email muốn chuyển tiếp và khi xong nhấp Tạo bộ lọc.
Chuyển Tiếp Email
Bước tiếp theo là áp dụng địa chỉ chuyển tiếp làm hành động cho email khớp. Tích hộp Chuyển tiếp đến, chọn địa chỉ email từ menu thả xuống, và nhấp Tạo bộ lọc.
Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấp liên kết để thêm địa chỉ chuyển tiếp khác tại đây.
Rất tiếc, do cách hoạt động của chuyển tiếp Gmail hiện tại, bạn phải lặp lại bước này cho mỗi email muốn chuyển tiếp, ngay cả khi tiêu chí giống nhau.
Để làm thêm với Gmail, xem các công cụ Gmail nhẹ hữu ích hoặc hướng dẫn người dùng nâng cao Gmail của chúng tôi.