Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

Cách quản lý nhiều tài khoản email với Checker Plus

Mỗi giây bạn tiết kiệm được khi trả lời các email nhạy cảm về thời gian có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa cảm giác hoàn thành hoặc cảm thấy thất bại. Đăng nhập vào tài khoản của bạn và phải mở một tab riêng sẽ lãng phí thời gian quý báu mà bạn không thể để mất.

Checker Plus là một tiện ích mở rộng của Chrome được tạo ra để cung cấp cho bạn những thông báo cập nhật về những email quan trọng nhất của bạn.

Checker Plus là gì

Jason Savard là nhà sản xuất đằng sau tiện ích mở rộng plugin Checker Plus. Anh ấy đã tạo ra một trình thông báo email độc nhất vô nhị mà ít đối thủ cạnh tranh nào có thể so sánh được với các tính năng đi kèm.

Checker Plus là một tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn quản lý tất cả các tài khoản Gmail của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Phần tốt nhất là tiện ích mở rộng này cực kỳ phù hợp với giao diện hộp thư đến Gmail của bạn, do đó bạn khó có thể nhận ra sự khác biệt giữa hai tiện ích này. Bạn nhận được thông báo bằng âm thanh bất cứ lúc nào có email mới với màn hình số.

Các tính năng độc đáo mà Checker Plus đã bao gồm trong tiện ích mở rộng tự tách biệt khỏi hộp thư đến thực tế của bạn và khiến nó đáng được coi là một trong những tiện ích mở rộng Gmail tốt nhất hiện có.

Các tính năng của Checker Plus

Không chỉ là một hệ thống thông báo, Checker Plus đã được phát triển cho những người cần công nghệ sáng tạo để giúp họ quản lý hộp thư đến trong khi làm việc trên các dự án khác.

Nghe email của bạn

Cách quản lý nhiều tài khoản email với Checker Plus

Khi bạn mở bất kỳ email nào bên trong Checker Plus, bạn có một loạt tùy chọn bổ sung thường không được tìm thấy trong cài đặt Gmail của bạn.

Một trong những tính năng độc đáo hơn của nó là có thể nghe một phần email của bạn mà không cần nhìn hoặc đọc.

Nhấp vào tùy chọn Nghe Email sẽ bắt đầu một giọng nói máy tính sẽ tự động đọc một phần email của bạn để cung cấp cho bạn ý tưởng về nội dung bên trong để bạn có thể quyết định trả lời ngay lập tức hoặc kiểm tra sau.

Quản lý tất cả tài khoản Gmail

Cách quản lý nhiều tài khoản email với Checker Plus

Checker Plus tự động kéo tất cả các tài khoản Gmail mà bạn được liên kết và thu thập chúng vào một khu vực bên trong tiện ích mở rộng.

Khi bạn nhấp vào tiện ích mở rộng, bạn sẽ thấy ở bên trái tất cả các tài khoản khác nhau của mình và bạn có thể dễ dàng xem email của mình cho từng tài khoản bằng cách nhấp vào biểu tượng.

Bạn cũng có thể cuộn xuống nguồn cấp dữ liệu của mình để xem các email mới của mình trong các tài khoản khác nhau, lần lượt trước mặt bạn.

Với phương pháp đăng nhập Gmail này, bạn không bao giờ phải chuyển đổi tài khoản vì hộp thư đến của bạn chỉ hiển thị một tài khoản tại một thời điểm. Thật dễ dàng để quản lý nhiều tài khoản Gmail theo cách này.

Trả lời bằng giọng nói tới email

Cách quản lý nhiều tài khoản email với Checker Plus

Bằng cách nhấp chuột phải vào biểu trưng Checker Plus và nhấp vào các tùy chọn, bạn sẽ xem trang tổng quan với các cài đặt bổ sung.

Trong tab Nhập liệu bằng giọng nói, bạn có thể chọn hộp có sẵn để bật trả lời bằng giọng nói cho bất kỳ email nào của mình.

Khi bạn quay lại tiện ích và nhấp để soạn email mới, bạn sẽ thấy tùy chọn micrô ở dưới cùng.

Bạn có thể sử dụng micrô này để đọc nội dung email của mình thay vì nhập chúng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Mọi việc Gmail có thể làm

Hầu hết các tính năng hộp thư đến Gmail của bạn cũng có sẵn trong Checker Plus, bao gồm khả năng gửi email, thêm nhãn, lưu trữ, xóa, đánh dấu là chưa đọc, di chuyển đến các thư mục khác nhau và xóa.

Bạn thậm chí có thể thêm email vào lịch của mình cho các thư quan trọng hoặc mở email trong hộp thư đến Gmail thông thường của bạn.

Công cụ này là một trình thông báo email đơn giản, vì vậy bạn không thể truy cập các thư mục trước đây để tìm các thư cũ. Tuy nhiên, công cụ cho phép bạn thêm các thư mục này trong phần cài đặt bổ sung.

Biểu tượng trong trình duyệt của bạn có số lượng email chưa đọc được áp dụng cho biểu tượng. Bạn có thể di chuột qua biểu tượng và nó sẽ hiển thị bản xem trước của văn bản cho mỗi email mới.

Điều này giúp bạn dễ dàng quyết định xem bạn muốn thực hiện hành động hay để lại email để giải quyết sau.

Các tùy chọn tùy chỉnh khác

Cách quản lý nhiều tài khoản email với Checker Plus

Bảng điều khiển Checker Plus cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh có thể nâng cao trải nghiệm người dùng.

Bạn có thể thay đổi tất cả các thông báo bạn nhận được, bao gồm cả âm thanh và màu sắc. Bạn cũng có thể lên lịch tính năng không làm phiền sẽ không thông báo cho bạn khi được bật.

Tính năng không làm phiền của nó cũng có thể kết nối với Lịch Google của bạn để giữ ở chế độ riêng tư trong các sự kiện đặc biệt.

Checker Plus cho phép bạn chọn tài khoản Gmail nào bạn muốn hiển thị, cũng như các danh mục và thư mục bạn có trong các tài khoản đó.

Thậm chí còn có một danh sách các phím tắt giúp sử dụng ứng dụng hiệu quả hơn và bạn có thể tạo danh sách các phím tắt tùy chỉnh của riêng mình.

Ưu và nhược điểm của Checker Plus

Không có cách nào hiệu quả hơn để kiểm tra hộp thư đến Gmail của bạn hơn Checker Plus và bạn có thể xem tất cả các tài khoản Gmail của mình ở một nơi.

Bạn có một số cách khác nhau để xem trước nội dung bên trong email mà không cần phải mở nó, bao gồm cuộn qua biểu tượng và để nội dung đọc cho bạn bằng giọng nói trên máy tính.

Quản lý email của bạn thật dễ dàng vì Checker Plus sử dụng hầu hết các tính năng mà hộp thư đến Gmail của bạn bao gồm. Vì vậy, không cần phải đi qua một tab riêng để kiểm tra email.

Một nhược điểm của tiện ích mở rộng là một người về cơ bản chịu trách nhiệm cập nhật và quản lý nó. Do đó, có thể xảy ra lỗi khi sử dụng nó và một số tính năng nhất định không phải lúc nào cũng hoạt động.

Hơn nữa, tiện ích mở rộng không có nhiều thông tin về cách sử dụng, vì vậy nếu bạn gặp khó khăn hoặc có câu hỏi, bạn phải hỏi trong phần nhận xét của Cửa hàng Chrome trực tuyến và người tạo sẽ không trả lời tin nhắn mới.

Ngoài ra, hãy cân nhắc xem người thông báo sẽ mất bao nhiêu thời gian cho công việc hàng ngày hoặc công việc hiện tại của bạn. Nếu bạn cần giám sát hộp thư đến của mình để tìm các email quan trọng, thì đây là một cách để thực hiện. Nếu không, bạn có thể phải dành quá nhiều thời gian cho việc đó.

Bạn có cần Checker Plus không?

Checker Plus là một tiện ích mở rộng lý tưởng để quản lý các tài khoản Gmail và email hàng ngày của bạn, vốn nhạy cảm với thời gian. Nhưng nếu email của bạn có thể chờ đợi và bạn không muốn bị phân tâm, Checker Plus có thể gây phiền toái hơn là lợi ích.