Bạn có thể muốn kết hợp Hộp thư đến Outlook của các tài khoản khác nhau thành một tệp duy nhất nếu bạn muốn sắp xếp các tài khoản email trong Outlook của mình. Khi bạn kết hợp hộp thư đến Outlook, bạn cũng tiết kiệm được không gian trên màn hình. Nếu bạn sử dụng phương pháp tự động để tạo tài khoản email trong Microsoft Outlook, theo mặc định, mỗi tài khoản email sẽ nhắc Outlook tạo một tệp mới và do đó, một hộp thư đến khác. Bạn luôn có thể kết hợp các tài khoản thành một tệp để dễ dàng quản lý email của mình.
Đó là cách bạn có thể đạt được nó!
Kết hợp Hộp thư đến trong Outlook
Lưu ý :Quy trình này giả định tài khoản POP3.
Nếu bạn đang tạo tài khoản mới bằng tính năng tự động phát hiện, bạn có thể kết hợp hộp thư đến sau khi hoàn tất việc tạo chúng. Nếu bạn đã tạo tài khoản, bạn vẫn có thể kết hợp chúng trong Outlook.
Để kết hợp Hộp thư đến của Outlook:
- Mở Microsoft Outlook và nhấp vào Tệp menu.
- Trong Tệp , nhấp vào Cài đặt tài khoản, và trong trình đơn thả xuống xuất hiện, hãy chọn Cài đặt một lần nữa.
- Bạn sẽ thấy Cài đặt Tài khoản cửa sổ liệt kê tất cả các tài khoản email hiện có của bạn. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Email tab
- Nhấp vào tài khoản email có hộp thư đến mà bạn muốn kết hợp. MS Outlook sẽ giới thiệu cho bạn Thay đổi thư mục ở cuối Cài đặt tài khoản cửa sổ.
Bây giờ, trong hộp thoại Thay đổi thư mục, hãy chọn Outlook rồi đến Hộp thư đến . Nếu bạn muốn thư được gửi đến một thư mục tùy chỉnh, hãy nhấp vào Thư mục mới để tạo một thư mục mới. Nếu bạn muốn sử dụng tệp PST mới cho email, bạn có thể chọn Tệp Outlook mới . Nhưng vì danh bạ, lịch, v.v. của bạn đã được lưu trữ trong outlook.pst. Tốt hơn là chọn Outlook -> Hộp thư đến vì nó sẽ tiết kiệm thời gian sao lưu tệp (Xem hình cuối cùng bên dưới).
Khi bạn đã chọn được thư mục mình muốn, hãy nhấp vào OK.
Lặp lại các bước trên cho từng hộp thư đến của tài khoản email mà bạn muốn kết hợp.
Đóng cửa sổ Cài đặt Tài khoản
Thực hiện theo quy trình trên, bạn có thể đóng các tệp bổ sung đã được tạo bởi MS Outlook cho các tài khoản email khác nhau mà bạn đã kết hợp - vì thư mới sẽ được gửi đến thư mục bạn đã chọn ở bước 5.
Điều này giải thích cách bạn có thể kết hợp hộp thư đến Outlook trong phiên bản 2021/2019.
Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, vui lòng thả một dòng bên dưới.
Bạn có thể kết hợp các hộp thư đến trong Outlook 365 không?
Bạn không thể, vì tùy chọn thay đổi thư mục bị thiếu. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng thư mục tìm kiếm để xem các email gần đây từ tất cả các hộp thư đến. Bấm vào hộp Tìm kiếm ở trên cùng của Outlook và tìm kiếm Tất cả các Hộp thư. Khi nó xuất hiện, hãy nhấp vào nó, sau đó nhấp vào tùy chọn Chưa đọc. Bây giờ bạn có chế độ xem nơi tất cả các email chưa đọc xuất hiện ở một nơi.
Làm cách nào để chuyển email đến một thư mục cụ thể khi nó đến?
Bạn sẽ cần tạo các quy tắc cho việc này. Dựa trên chủ đề, email, từ, đến và các dữ liệu liên quan đến email khác, bất kỳ email nào cũng có thể được chuyển vào một thư mục khi nó đến. Bạn có thể áp dụng nó cho một hộp thư hoặc tất cả chúng.
