Microsoft Outlook cung cấp tùy chọn chỉnh sửa email đã nhận trong Outlook. Các thay đổi bạn làm trên email nhận được sẽ được lưu cục bộ cho tham khảo của bạn và sẽ không phản ánh thay đổi trong email cho người gửi hoặc người nhận khác. Trong bài này, chúng tôi hướng dẫn các bước chỉnh sửa email đã nhận trong Microsoft Outlook dùng Windows PC.
Email là cách truyền tải mọi loại dữ liệu hiệu quả và năng suất. Đây là cách giao tiếp được tìm kiếm nhiều nhất cho nhiều công ty, doanh nghiệp và là phương tiện首选 cho nhiều người tại nơi làm việc.
Tuy nhiên, đôi khi bạn nhận được email với dòng chủ đề trống hoặc chủ đề không mô tả phù hợp để bạn nhận diện email sau này. Thường email chứa nhiều văn bản không cần thiết như chữ ký hoặc danh sách địa chỉ và thông tin không cần.
Trong trường hợp đó, bạn có thể muốn tùy chọn cho phép thêm chủ đề phù hợp và chỉnh sửa nội dung email đã nhận. Nếu bạn tìm cách chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung email đã nhận, bạn đang ở đúng nơi.
Chỉnh sửa Email đã nhận trong Microsoft Outlook
- Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính.
- Trong hộp thư, tìm email bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp đúp vào email để thay đổi trong cửa sổ riêng biệt.
- Bây giờ trên ribbon của thư, vào phần Move (Di chuyển) và nhấp nút Actions (Hành động) từ menu.
- Chọn Edit Message (Chỉnh sửa tin nhắn) từ menu thả xuống. Điều này mở email ở chế độ chỉnh sửa.
Chỉnh sửa dòng chủ đề của tin nhắn đã nhận
Để chỉnh sửa dòng chủ đề của email, nhấp vào trường chủ đề trên thư.
Thay đổi dòng chủ đề. 
Nhấp nút Lưu (Save) ở góc trên bên trái cửa sổ Email.
Chỉnh sửa nội dung thư của tin nhắn đã nhận
- Để chỉnh sửa nội dung email, nhấp vào văn bản nội dung dưới dòng chủ đề.
- Chỉnh sửa nội dung. Bạn có thể xóa toàn bộ nội dung, loại bỏ dữ liệu không cần, sửa lỗi hoặc gõ thêm dữ liệu tùy ý.
- Khi xong, Nhấp nút Lưu để áp dụng thay đổi.
Các thay đổi trên chỉ xuất hiện trên hộp thư của bạn và sẽ không phản ánh trên email người gửi hoặc người nhận khác.