Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách chỉnh sửa email đã nhận trong Microsoft Outlook

Microsoft Outlook cung cấp cho bạn một tùy chọn để chỉnh sửa các email đã nhận trong Outlook. Những thay đổi bạn thực hiện trên email đã nhận sẽ được lưu cục bộ để bạn tham khảo và sẽ không phản ánh sự thay đổi trong email đối với người gửi hoặc những người nhận email khác. Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn các bước về cách chỉnh sửa email đã nhận trong Microsoft Outlook bằng PC Windows.

Email là một cách hiệu quả và hiệu quả để truyền tất cả các loại dữ liệu. Đây là cách giao tiếp được nhiều công ty, doanh nghiệp săn lùng nhất và là phương tiện giao tiếp phù hợp với nhiều người ở nơi làm việc.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể nhận được email có dòng tiêu đề trống hoặc chủ đề không cung cấp mô tả thích hợp để bạn xác định email để sử dụng sau này. Thông thường, một email chứa rất nhiều văn bản không mong muốn như chữ ký hoặc danh sách các địa chỉ và thông tin không cần thiết.

Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể muốn có một tùy chọn cho phép bạn thêm một chủ đề thích hợp và chỉnh sửa thông báo trên một email đã nhận. Nếu bạn đang tìm cách phù hợp để chỉnh sửa dòng chủ đề và thông điệp của email đã nhận, thì bạn đã đến đúng chỗ.

Chỉnh sửa Email đã nhận trong Microsoft Outlook

Cách chỉnh sửa email đã nhận trong Microsoft Outlook

  1. Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.
  2. Trong hộp thư của bạn, hãy tìm kiếm email bạn muốn chỉnh sửa.
  3. Nhấp đúp vào email để thực hiện các thay đổi trong một cửa sổ riêng biệt.
  4. Bây giờ trong ruy-băng trên thanh công cụ của thư, hãy chuyển đến Di chuyển và nhấp vào Hành động từ menu.
  5. Chọn Chỉnh sửa tin nhắn từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ mở email ở chế độ chỉnh sửa.

Chỉnh sửa dòng chủ đề của tin nhắn đã nhận

Để chỉnh sửa dòng chủ đề của email, hãy nhấp vào trường chủ đề trên thư.

Cách chỉnh sửa email đã nhận trong Microsoft Outlook

Thay đổi dòng tiêu đề. Cách chỉnh sửa email đã nhận trong Microsoft Outlook

Nhấp vào nút Lưu ở góc trên bên trái của cửa sổ Email.

Cách chỉnh sửa email đã nhận trong Microsoft Outlook

Chỉnh sửa nội dung tin nhắn đã nhận

Cách chỉnh sửa email đã nhận trong Microsoft Outlook

  1. Để chỉnh sửa thông điệp của email, hãy nhấp vào nội dung bên dưới dòng chủ đề.
  2. Chỉnh sửa tin nhắn. Bạn có thể xóa toàn bộ tin nhắn, xóa dữ liệu không cần thiết, chỉnh sửa hoặc nhập dữ liệu bổ sung nếu muốn.
  3. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu để áp dụng các thay đổi.

Những thay đổi được thực hiện ở trên sẽ chỉ xuất hiện trên hộp thư của bạn và chúng sẽ không được phản ánh trên email của người gửi hoặc bất kỳ người nhận nào khác.

Cách chỉnh sửa email đã nhận trong Microsoft Outlook