您在Outlook中为字体大小或格式而苦恼吗？
没有比为重要电子邮件选择特定字体，却发现它到达收件人时看起来不完全如您预期的更令人沮丧的事情了。Outlook 2016在格式和布局方面有几个怪癖，它们可以迅速破坏您精心考虑的设计选择。
幸运的是，您可以采取措施确保您的消息到达目的地时看起来与离开发件箱时一样。以下是如何控制Outlook字体的方法。
如何在Outlook中编辑字体
在深入确保字体选择生效之前，这里是使用微软电子邮件客户端调整字体的入门指南。
使用桌面客户端
导航到File > Options > Mail并找到Compose Messages部分。点击Stationery and Fonts。
以下屏幕的Personal Stationery选项卡将允许您为新邮件、回复和转发邮件以及纯文本消息设置不同的配置文件。
点击Font...按钮对每个配置文件进行更改。您将被带到一个屏幕，您可以在其中微调字体选择、字体大小和各种效果。
使用网页客户端
如果您使用在线Outlook客户端，请点击屏幕右上角的settings cog并选择Options。
通过左侧可折叠菜单导航到Mail > Layout > Message format。
然后您将能够使用message font部分的下拉菜单和按钮设置传出消息的字体。
字体更改故障排除
考虑到Outlook有时会在没有警告的情况下更改字体外观，明智的做法是发送测试电子邮件给自己以确保一切正常。如果您收到消息且看起来良好，给自己鼓掌 -- 否则，看看能否通过这些故障排除措施锁定问题。
检查缩放设置
许多发现其选择的Outlook字体渲染比预期小的用户，永远不会想到他们的浏览器缩放级别是罪魁祸首，但在考虑更复杂的修复之前，检查这个简单的解决方案非常值得。
您的网页浏览器和Outlook桌面版本有单独的放大设置，所以确保两者都设置为100% -- 或至少相同值 -- 如果您的字体看起来太小。即使10%的差异也可能使字体显示为不同于规定的大小，所以这有很好的机会成为您问题的简单修复。
检查不需要的格式
当您从电子邮件或网站复制粘贴文本到新消息中时，它可能具有未格式化的外观，但您可能也引入了HTML代码，这可能会搞乱您预定义的电子邮件设置。
处理此问题的最佳方法是使用复制粘贴文本到Outlook消息时出现的Paste Options上下文菜单。将下拉菜单设置为Keep Text Only以保险起见。
或者，您可以高亮文本并使用快捷键CTRL + SPACE剥离任何先前的格式。
检查电子邮件格式
您的字体设置可能被搞乱的一个特别令人沮丧的方式是当您和收件人使用不同邮件格式时。如果您回复别人的电子邮件，这尤为普遍：如果您使用HTML而他们使用Rich Text，例如，Outlook可能会尝试将您消息的元素转换为他们的格式并改变其外观。
在在线Outlook客户端中，您可以通过在起草消息时点击省略号上下文菜单来更改电子邮件格式。
在桌面客户端中，您可以从功能区的Format Text选项卡执行相同操作。
掌控您的文本
Outlook字体受许多因素影响，可能导致您精心制作的电子邮件到达目的地时看起来不完美。解决方案？确保您的通信凭借自身实力站稳脚跟，无需花哨格式。
专业电子邮件在正确格式化时确实效果更好，但既然这些调整总有一线机会不生效，页面上的文字始终必须是您的首要任务。 一条敏锐、简洁且不考虑设计的消息，总会胜过一个没有实质内容的漂亮电子邮件。
当然，您可以采取额外步骤确保消息的各个元素按预期交付。例如，如果您想确保签名格式不被篡改，考虑用图像替换基于文本的签名。
您有给其他努力控制Outlook字体的用户的建议吗？还是您在寻求特定格式问题的帮助？在下面的评论部分加入对话。