Bạn cảm thấy khó chịu khi phải kéo tệp vào email bất cứ khi nào bạn muốn chia sẻ điều gì đó? Có thể có một cách tốt hơn. Cho dù bạn muốn chia sẻ một tệp với một máy Mac khác ở gần, một thư mục với PC Windows trên cùng một mạng hoặc vài gigabyte video với một người bạn ở bên kia thế giới, chúng tôi đều có thể giúp bạn.
Đây là hướng dẫn cơ bản của chúng tôi để chia sẻ tệp và thư mục từ máy tính Mac của bạn.
AirDrop
Thích hợp cho: Chia sẻ tệp cục bộ với các thiết bị Mac hoặc iOS khác trong vùng lân cận, không hoạt động với các máy chạy Windows, Android hoặc không phải của Apple.
AirDrop là tiện ích truyền tệp cục bộ của Apple và giống như nhiều công nghệ khác của Apple, nó chỉ hoạt động với các thiết bị Apple khác. Bạn có thể chuyển tệp, trang web, danh bạ, v.v. giữa các máy tính Mac khác nhau và iPhone và iPad chạy iOS.
Để sử dụng AirDrop, bạn cần bật Wi-Fi và Bluetooth trên cả hai thiết bị nhưng không cần tất cả các bên phải chia sẻ cùng một mạng. Apple dường như không áp đặt giới hạn kích thước tệp đối với quá trình truyền được thực hiện qua AirDrop, nhưng vì công nghệ này là không dây nên hãy nhớ rằng quá trình truyền lớn có thể mất một lúc để hoàn thành. Cũng có thể gửi nhiều tệp bằng AirDrop.
Bạn sẽ tìm thấy AirDrop dưới dạng một tùy chọn trong mục Chia sẻ menu trên cả máy tính Mac và thiết bị di động của Apple. Trên máy Mac, bạn có thể nhấp vào AirDrop trong thanh bên của Finder để hiển thị danh sách các thiết bị lân cận tương thích. Bạn cũng có thể đặt cài đặt quyền riêng tư của mình tại đây (tìm thấy bằng cách vuốt lên để hiển thị Trung tâm điều khiển trên iOS).
Trên máy Mac, bạn có thể nhấp chuột phải vào một tệp (hoặc chọn một số), sau đó đi tới Chia sẻ> AirDrop và chọn một thiết bị đích. Trên thiết bị iOS, trước tiên, bạn cần thực hiện lựa chọn của mình (ví dụ:nhiều hình ảnh trong ứng dụng Ảnh), sau đó nhấn nút Chia sẻ. Hãy nhớ rằng AirDrop nổi tiếng là thất thường - chúng tôi đã tạo ra một hướng dẫn khắc phục sự cố AirDrop vì lý do này.
Dịch vụ lưu trữ đám mây
Thích hợp cho: Tệp vừa và nhỏ, cộng tác, chia sẻ với Windows và các hệ điều hành không phải của Apple.
Dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp các tùy chọn miễn phí phong phú, thường chỉ yêu cầu thanh toán nếu bạn có ý định vượt quá dung lượng lưu trữ miễn phí được cung cấp. Do đó, chúng hoàn hảo để chia sẻ tệp một cách nhanh chóng và với phần mềm phù hợp được cài đặt sẽ tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn.
Bạn có thể nghĩ đến iCloud là giải pháp hoàn hảo trên máy Mac, nhưng iCloud chỉ thực sự thích hợp để chia sẻ dữ liệu với các thiết bị của riêng bạn. Trên thực tế, có rất ít khả năng chia sẻ thực sự được tích hợp trong iCloud so với các tùy chọn lưu trữ trực tuyến khác. Hai ngoại lệ chính là Luồng ảnh được chia sẻ trong Ảnh ứng dụng và tài liệu iWork được chia sẻ trong Trang , Trang tính và Bài phát biểu - cả hai đều yêu cầu người dùng có ID Apple và thiết bị có liên quan.
Nếu bạn muốn chia sẻ tệp trên đám mây với những người dùng khác, bạn nên sử dụng Google Drive hoặc Dropbox. Có những giải pháp khác (Box và OneDrive để đặt tên nhưng hai giải pháp) cũng có thể thực hiện công việc. Các dịch vụ này bao gồm các ứng dụng khách Mac gốc tích hợp lưu trữ đám mây với máy Mac của bạn. Ví dụ:để chia sẻ tệp với ai đó qua Google Drive :
- Tải xuống ứng dụng Google Drive dành cho Mac, khởi động và đăng nhập.
- Mở Finder và nhấp vào Google Drive (cách khác, nhấp vào biểu tượng Google Drive trong thanh menu của bạn và nhấp vào nút để mở thư mục).
- Kéo tệp của bạn vào Google Drive - bạn có thể tạo các thư mục và sắp xếp mọi thứ nếu muốn.
- Nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào Chia sẻ bằng Google Drive .
- Nhấp vào Nhận liên kết có thể chia sẻ hoặc thêm địa chỉ email của bất kỳ người dùng nào bạn muốn truy cập tệp và đặt tùy chọn chia sẻ.
Bạn cũng có thể chia sẻ tệp bằng trình duyệt của mình bằng cách truy cập drive.google.com và kéo tệp vào cửa sổ trình duyệt của bạn. Nếu điều này có vẻ là công việc khó khăn, thì có một số ứng dụng khác có thể đơn giản hóa quy trình được đề cập thêm ở trang này.
Chia sẻ Mạng Cục bộ
Nếu bạn muốn chia sẻ cục bộ với các máy tính trong cùng một mạng, bạn có thể dễ dàng thiết lập một thư mục chia sẻ và quản lý người dùng nào có thể truy cập vào nó. Bất cứ khi nào bạn muốn chia sẻ một tập tin, bạn có thể thả nó vào thư mục. Điều này sẽ chỉ hoạt động đối với những người dùng trên cùng một mạng với bạn, cho dù họ đang sử dụng Wi-Fi hay kết nối Ethernet có dây, nhưng không có giới hạn nào về kích thước tệp ngoài sự kiên nhẫn của người dùng trong khi chờ quá trình chuyển hoàn tất.
Bạn có thể chỉ định các thư mục được chia sẻ trong Tùy chọn hệ thống> Chia sẻ , thêm người dùng và trong Tùy chọn cho phép chia sẻ SMB cho các máy Windows. Hãy nhớ đọc hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để chia sẻ tệp giữa máy tính Windows và Mac cũng như các lựa chọn thay thế cho AirDrop để chia sẻ với người dùng Windows.
Đồng bộ hóa BitTorrent &BT
Thích hợp cho: Chia sẻ tệp có kích thước bất kỳ (thậm chí cả tệp lớn) một cách riêng tư hoặc công khai.
BitTorrent là một trong những cách hiệu quả nhất để chia sẻ tệp, cho dù bạn muốn chia sẻ công khai hay riêng tư. Thật dễ sử dụng khi bạn biết cách - trước tiên bạn phải tải xuống ứng dụng khách BitTorrent, tiếp theo bạn tạo tệp .torrent bằng cách chỉ định tệp hoặc thư mục để chia sẻ và thêm trình theo dõi, sau đó bạn gửi tệp nhỏ cho bạn bè hoặc tải tệp đó lên Trang web. Những tệp này hoạt động giống như biển chỉ dẫn, trỏ người dùng đến tệp sau đó sẽ tải xuống trực tiếp từ thiết bị của bạn.
Do đó, BitTorrent bị giới hạn bởi kết nối Internet của bạn, ít nhất là cho đến khi người dùng khác tải xuống tệp và bắt đầu tải tệp lên. Nếu bạn định chia sẻ công khai tệp từ máy Mac, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng khách BitTorrent Truyền tải và làm theo hướng dẫn đơn giản của chúng tôi để tạo torrent.
BTSync (Miễn phí)
Nếu bạn chỉ cần chia sẻ tệp của mình với một vài người dùng được chọn (hoặc một số lượng lớn, nhưng bạn không muốn tệp hiển thị công khai) thì tốt hơn hết bạn nên sử dụng BTSync. Phần mềm này kết hợp công nghệ BitTorrent và lưu trữ đám mây thành một giải pháp - đầu tiên bạn tải xuống ứng dụng khách, sau đó bạn chỉ định thư mục chia sẻ và người dùng bạn muốn truy cập vào thư mục (họ cũng sẽ cần ứng dụng khách), và cuối cùng bạn thêm tệp vào thư mục để cung cấp chúng.
Đó là giải pháp chia sẻ hoàn hảo cho những ai cần chia sẻ thường xuyên - chúng tôi sử dụng nó tại đây tại MakeUseOf để chia sẻ phương tiện giữa tác giả và biên tập viên, đánh giá video, tác phẩm thiết kế, v.v. Đọc thêm về BTSync và điều gì khiến nó trở nên tuyệt vời.
Các Dịch vụ Lưu trữ Khác
Thích hợp cho: Các tệp có kích thước khác nhau và đơn giản hóa quá trình chia sẻ.
Các dịch vụ đám mây rất tốt cho khả năng sao lưu dữ liệu, tích hợp với máy tính của bạn và xuất hiện giống như bất kỳ thư mục thông thường nào khác trên máy Mac của bạn; nhưng chúng thường bị giới hạn bởi các nhu cầu lưu trữ hạn chế và quy trình đăng ký. Các dịch vụ sau đây thực hiện những điều hơi khác một chút.
Jumpshare (Miễn phí hoặc $ 9,99 / tháng)
Jumpshare là một dịch vụ chia sẻ tệp miễn phí sử dụng ứng dụng Mac gốc để thực hiện tất cả các công việc nặng nhọc. Sau khi được cài đặt, nó cho phép bạn lấy một tệp, kéo tệp đó vào biểu tượng Jumpshare trên thanh menu của máy Mac và bắt đầu tải lên. Sau đó, bạn sẽ nhận được một URL mà bạn có thể sao chép và chia sẻ với bất kỳ ai khác - bất kể họ có tài khoản Jumpshare hay không.
Nếu điều đó nghe có vẻ quá tốt là đúng, thì người dùng miễn phí bị giới hạn băng thông truyền 5GB mỗi tháng. Vì vậy, nếu bạn chia sẻ tệp 1GB, nó sẽ chỉ có thể được tải xuống năm lần trước khi nó không hoạt động nữa. Người dùng có thể nâng cấp với $ 9,99 mỗi tháng để có 1TB dung lượng lưu trữ và băng thông không giới hạn.
Mega (Miễn phí hoặc Đăng ký)
Miền New Zealand xếp hạng cao nhất thế giới, Mega là dịch vụ lưu trữ tệp an toàn với tùy chọn miễn phí hấp dẫn. Khi đăng ký, bạn sẽ nhận được 50GB dung lượng lưu trữ được mã hóa, với khoảng 10GB băng thông mỗi tháng (mặc dù điều này hiện không được trích dẫn trên trang web). Bằng cách nâng cấp, bạn có thể mở rộng dung lượng này lên 200GB với 1TB băng thông hàng tháng với giá € 4,99 mỗi tháng.
Dịch vụ này lý tưởng nếu bạn cần lưu trữ một tệp từ trung bình đến lớn và cung cấp tệp này để tải xuống với những người dùng khác thông qua một URL chuẩn. Tải lên và tải xuống có thể được thực hiện thông qua trình duyệt hoặc Mega Sync Client để chia sẻ nhanh hơn nữa. Mega không phải là ví dụ duy nhất của loại hình này, vì vậy hãy xem một vài công cụ khóa mạng khác có sẵn trực tuyến.
nFiles (Miễn phí)
Một giải pháp chia sẻ tệp cực kỳ đơn giản, nFiles cung cấp khả năng lưu trữ nhanh chóng cho các tệp nhỏ bằng email. Chỉ cần mở ứng dụng thư của bạn và gửi tệp của bạn đến i@nfil.es và bạn sẽ được gửi một URL để chia sẻ với những người dùng khác. Giới hạn tệp là 15MB cho mỗi tệp được áp dụng hoặc bạn có thể truy cập trang web và tải lên tệp có dung lượng tối đa 2MB mà không cần cung cấp bất kỳ địa chỉ email nào.
Bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ email của mình trên trang web để truy xuất bất kỳ tệp nào trong quá khứ mà bạn đã tải lên. Nó có thể bị hạn chế, nhưng đó là một cách nhanh chóng và miễn phí để nhận được một URL mà bạn có thể chuyển qua.
Sử dụng máy chủ của riêng bạn
Thích hợp cho: Sử dụng không gian web mà bạn đã trả tiền hoặc có quyền truy cập.
Dropzone (10 đô la)
Dropzone không phải là một dịch vụ hay một nền tảng mà là một ứng dụng giúp tải tệp lên các dịch vụ khác nhau dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn không cần phải có máy chủ của riêng mình để tận dụng lợi thế của nó, vì nó cũng sẽ hoạt động với Google Drive, nhưng Dropzone thực sự trở nên hữu ích khi kết hợp với bộ nhớ trực tuyến như Amazon S3 hoặc kết nối FTP. Nó cũng hoạt động với Imgur để chia sẻ ảnh chụp màn hình, YouTube cho video, Flickr cho ảnh và các mạng xã hội khác để nhanh chóng lan truyền thông tin.
Như tên có thể gợi ý, Dropzone sử dụng giao diện kéo và thả để tải tệp lên nhanh chóng. Khi bạn đã kết nối các tài khoản khác nhau của mình, hãy kéo tệp của bạn vào Dropzone trong thanh menu của máy Mac và giải phóng tệp qua dịch vụ bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng cho các tác vụ không chia sẻ, như sao chép hoặc di chuyển tệp, cài đặt ứng dụng, rút ngắn URL và tạo lưu trữ nhiều tệp.
FileShuttle (miễn phí)
Là một dự án mã nguồn mở, FileShuttle về cơ bản là một phiên bản Dropzone ít tính năng hơn. Nó chỉ hoạt động với máy chủ FTP hoặc SFTP, nhưng sau khi thiết lập, nó cho phép bạn tự động lưu ảnh chụp màn hình vào máy chủ của mình hoặc kéo và thả tệp vào biểu tượng thanh menu FileShuttle để nhận URL mà bạn có thể chia sẻ với bất kỳ ai bạn muốn.
Nếu bạn đang có kế hoạch sử dụng bộ nhớ của riêng mình, hãy lưu ý đến chi phí băng thông nếu tệp của bạn được truyền trên web và được nhiều người tải xuống (đặc biệt nếu đó là tệp lớn).
Là nơi nghỉ dưỡng cuối cùng ...
Mặc dù hướng dẫn này được thiết kế để loại bỏ sự phụ thuộc vào email và bộ nhớ vật lý, đôi khi cách dễ nhất để chia sẻ tệp là gửi trực tiếp cho ai đó hoặc đặt nó vào ổ USB di động và thực tế mang nó sang một máy tính khác. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, việc sử dụng một trong các ví dụ trên sẽ cho phép bạn di chuyển nhiều dữ liệu hơn, với ít nhấp chuột hơn và ít rắc rối hơn.
Bạn đã sẵn sàng loại bỏ tệp đính kèm email và ổ đĩa flash chưa? Thêm các dịch vụ chia sẻ yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới.