让生活更轻松的5个通用电子邮件工具

电子邮件是我们个人和职业生活中重要的沟通媒介。它每天占用几分钟。通过学会正确使用它，您可以让生活高效得多。

改善电子邮件习惯有不同方法。部分在于弄清如何写更好的电子邮件，也许通过使用预制模板和回复来作弊。您还应该采用一些最佳电子邮件实践。而且您越擅长阻止垃圾邮件，收件箱被垃圾淹没的程度就越低。

您不需要安装任何新应用或扩展就开始做这个。一切都关乎知道去哪里看，然后将其应用到您的生活中。

Canned Emails (Web): 常见场合的预写电子邮件

电子邮件上有一些经常发生的情况。例如，您需要跟进一个请求。或者您只是需要向某人寻求建议。

撰写正确的电子邮件可以打开大门并使沟通更容易。如果您不确定该说什么，使用canned emails提高效率。记住，canned responses让电子邮件高效。这是您可以获得的电子邮件类型示例：

您可以点击其中任何一个直接在默认电子邮件客户端中打开该模板，或者您可以复制纯文本并粘贴到您想要的地方。

另一个有用的canned responses和电子邮件模板网站，Contactually通过简化流程更进一步。电子邮件写得也稍好一些，包含一些幽默以缓解这些情况下的紧张气氛。

首先，选择您想联系的人：客户、前任、法律、线索/潜在客户、前客户、房地产、VIP/影响者。根据您选择的人，在"邮件关于什么?"部分选择合适的理由。

Contactually的if-this-then-that选择电子邮件模板的方式将使您轻松弄清想说什么。您可以使用Contactually界面本身发送电子邮件，但最好复制粘贴到您自己的电子邮件客户端并编辑。您甚至可以将其中一些保存为Gmail中的canned responses。

有些电子邮件值得与他人分享。但您可能不想透露自己的电子邮件地址，且在社交网络上要求朋友给您他们的地址不切实际。

ThisEmail.XYZ是将任何电子邮件变成网页的简单方法。您所要做的就是将任何电子邮件转发到share@thisemail.xyz，它将自动将您电子邮件的内容变成可分享的链接。这是另一个您应该使用的巧妙无需注册工具。

然后可以在任何地方分享此链接，任何人都可以查看。这是保护您的电子邮件隐私和安全的简单有效方法，同时仍然分享您想分享的东西。

如果您在社交网络或任何在线地方分享您的链接，机器人会扫描它并将其添加到注册表，您将开始收到更多垃圾邮件。像使用一次性电子邮件提供商这样的技巧很棒，但当您必须在社交网络、Craigslist或论坛上分享电子邮件时，您无法使用它们。

Scrim通过将其变成机器人无法扫描的链接来保护您的电子邮件。您还可以选择一个易记的个性化URL；例如，去scr.im/mihirMUO获取我的官方MakeUseOf电子邮件地址。访问该链接的任何人首先需要证明他们是人类。

然后您可以安全地在Twitter上分享此链接，而不必担心机器人将其添加到注册表，或"@"符号在社交网络上引起混淆。

Twitter限制您140个字符，所以您相应地构思回复。在即时通讯软件上聊天时，您不会写大段复杂的回复。那么为什么在电子邮件上那么做？

电子邮件占用这么多时间的原因是我们有一块空白画布，写的比需要的多。Five Sentences是一个个人理念，您限制电子邮件有多长。

"像短信一样对待所有电子邮件回复，使用每个回复固定数量的字母,"个人政策说。"因为数字母太难，我们数句子代替。"

如果您担心人们会怎么看待您突兀(也许简短)的回复，放松。网站建议使用简单的电子邮件签名链接到他们的页面，解释您的新理念。这是您每天挤出额外一小时所需的一切。

随着社交网络和即时通讯的出现，人们本以为电子邮件使用会下降。相反，在个人层面，我发现我的电子邮件使用量增加了，我最终花费的时间甚至比以前更多。

电子邮件对您来说是否比过去更成问题？您在做什么来应对增加的消息？