Kết bạn mới hoặc đối tác kinh doanh trực tuyến rất dễ dàng, nhưng nó cũng có thể nguy hiểm. Ví dụ:không phải lúc nào bạn cũng có thể biết liệu một liên hệ hoặc ưu đãi có hợp pháp hay không. May mắn thay, có một cách đơn giản để bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa thường bị bỏ qua như vậy:công cụ tra cứu email.
Các dịch vụ này rất dễ sử dụng và một số thậm chí còn miễn phí. Tuy nhiên, số lượng các tùy chọn xung quanh và công nghệ phức tạp của họ có thể dường như quá tải. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng chúng, đặc biệt liên quan đến bảo mật của bạn khi kết nối mạng trực tuyến.
Công cụ Tra cứu Email là gì?
Thứ nhất, có hai loại công cụ tra cứu email.
Công nghệ tiêu chuẩn cho phép bạn sử dụng thông tin chi tiết của ai đó, chẳng hạn như tên hoặc số điện thoại, để tìm địa chỉ email của họ.
Reverse tra cứu email làm ngược lại. Bạn gửi địa chỉ email và phần mềm tra cứu sẽ tìm thấy thông tin bổ sung về người đó. Thông thường, bạn sẽ nhận được các chi tiết liên hệ cơ bản, nhưng một số dịch vụ có thể theo dõi hồ sơ mạng xã hội, hoạt động trực tuyến và hơn thế nữa.
Điều đó nói rằng, có những giới hạn đối với việc sử dụng các công cụ tra cứu email. Như SEON giải thích, bạn nên theo dõi sát sao lượng dữ liệu bạn có thể có được một cách hợp pháp, cũng như những gì mà mỗi dịch vụ có thể cung cấp. Ví dụ, chi phí, tốc độ và độ sâu của thông tin là những yếu tố quan trọng đối với chủ doanh nghiệp.
Cách Làm cho Mạng Trực tuyến của Bạn An toàn hơn Với Công cụ Tra cứu Email
Hãy xem công nghệ thông minh này có thể làm gì cho sự an toàn và thoải mái của bạn.
1. Bạn có thể Đảm bảo rằng các liên hệ luôn an toàn để trò chuyện
Có một số cách để phát hiện một hồ sơ LinkedIn giả mạo, từ hình ảnh của nó đến các chi tiết được cung cấp. Bạn có thể thực hiện các biện pháp bảo mật của mình hơn nữa với các công cụ tra cứu email.
Tìm hiểu những gì bạn có thể từ thông tin có sẵn của mọi người cần thời gian và sự chú ý đến từng chi tiết. Nhưng khi bạn biết rằng chúng hợp pháp, bạn sẽ giao tiếp thoải mái hơn.
Tra cứu email là một phương pháp kết nối mạng nhanh chóng và đáng tin cậy đồng thời duy trì sự yên tâm khi liên hệ với ai đó và ngược lại.
2. Bạn có thể cảm thấy an toàn khi thảo luận về các thỏa thuận kinh doanh
Có thể thỉnh thoảng bạn sẽ cần nói chuyện với người lạ về các vấn đề liên quan đến công việc, vì vậy việc tăng cường bảo mật trực tuyến sẽ tạo nên sự khác biệt trong cách bạn giao tiếp, mức độ đáng tin cậy và đáng tin cậy của bạn cũng như tốc độ bạn ký kết các giao dịch.
Các công cụ tra cứu email có thể cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết cần thiết để có thể thoải mái trong khi thảo luận về công việc kinh doanh. Bạn có thể là một freelancer đang tìm kiếm dự án tiếp theo của mình. Bạn có thể đang quảng cáo cho các quan hệ đối tác mới hoặc bán hàng từ trang web của mình. Hoặc bạn có thể đang tìm việc làm mới.
Bất cứ ai mà bạn tương tác đều có thể tiết lộ nhiều điều về họ bằng cách cung cấp những thông tin chi tiết đơn giản nhất. Xem xét báo cáo của Hubspot về bốn tỷ người dùng email hoạt động mỗi ngày, địa chỉ email là nguồn thông tin dễ sử dụng nhất và nhiều thông tin nhất.
Chỉ cần đưa địa chỉ email của một đối tác kinh doanh tiềm năng vào một dịch vụ tra cứu ngược đáng tin cậy và bạn có thể kiểm tra ít nhất họ có phải là kẻ lừa đảo hay bot hay không. Nếu bạn muốn điều tra thêm, có nhiều bước khác để tìm kiếm thông tin về một người nào đó trực tuyến.
3. Nói chung, bạn có thể tránh lừa đảo
Sự tò mò, giao tiếp và thu thập thông tin hữu ích về người dùng là những động lực phổ biến để sử dụng các công cụ tra cứu email. Nhưng động lực quan trọng nhất là an toàn trực tuyến.
Có rất nhiều cách thông minh mà những kẻ lừa đảo có thể giúp bạn tốt hơn. Đó là lý do tại sao bạn cần phải sẵn sàng cho bất cứ điều gì, từ email và tin nhắn trực tiếp trông có vẻ ngây thơ đến các âm mưu phức tạp liên quan đến kẻ lừa đảo, tài khoản giả mạo, v.v.
Chỉ cần nhấp vào một liên kết hoặc mở một email đáng ngờ có thể tải xuống phần mềm độc hại, vì vậy, thận trọng với mọi liên hệ tiềm năng sẽ giúp bạn an toàn về lâu dài.
Và các dịch vụ tra cứu email tốt, cả chuẩn và ngược, cung cấp cho bạn lượng dữ liệu bổ sung để bạn xem xét và ngăn bạn gặp rắc rối.
4. Bạn có thể lấy thông tin về các địa chỉ liên hệ thông qua các phương tiện hợp pháp
Luôn cảnh giác với lượng thông tin bạn có thể thu thập và cách sử dụng thông tin đó. Việc hiểu GDPR và luật của nó là nền tảng tốt cho chiến lược xử lý dữ liệu của doanh nghiệp bạn — và tương tự như Quy định về bảo mật không gian mạng của NYDFS dành cho bất kỳ công ty nào hoạt động một phần qua New York.
Dù bạn sử dụng phương pháp nào để thu thập thông tin chi tiết của mọi người, thì các công cụ tra cứu email tốt nhất sau đó có thể thực hiện các kiểm tra bảo mật quan trọng, như xác nhận danh tính và địa chỉ email mà không vi phạm bất kỳ quy tắc nào. Họ làm điều này bằng cách theo dõi những gì có sẵn miễn phí trên các trang web và cơ sở dữ liệu an toàn.
5. Bạn có thể nhận được nhiều dữ liệu với các công cụ tra cứu email cao cấp
Một lợi thế khác trong việc sử dụng phần mềm tra cứu cao cấp là phạm vi thông tin mà họ có thể tìm thấy. Mặc dù một số ít cung cấp dịch vụ của họ miễn phí, nhưng chúng rất đáng để đầu tư, đặc biệt nếu bạn điều hành doanh nghiệp của riêng mình.
Rốt cuộc, đôi khi bạn cần phải vượt qua tên, số điện thoại và địa chỉ. Rất may, khi sử dụng các công cụ tra cứu email vượt trội như Spokeo, bạn có thể mong đợi nhiều hơn thế, cho dù vì mục đích bảo mật, năng suất hay các lý do khác.
Tùy thuộc vào loại dịch vụ và tài nguyên, các cá nhân và doanh nghiệp có quyền truy cập vào một số loại thông tin chi tiết, bao gồm:
- Tính hợp lệ và chất lượng của địa chỉ email.
- Hồ sơ trên mạng xã hội.
- Lịch sử vi phạm dữ liệu.
- Hiện diện trong danh sách đen spam.
Tự sử dụng Công cụ tra cứu email
Kết nối mạng phức tạp hơn và tốn thời gian hơn với sự hỗ trợ của các công cụ tra cứu email, nhưng sự an toàn mà bạn cảm thấy rất xứng đáng. Vào cuối ngày, bạn sẽ biết rằng mỗi kết nối mới mà bạn thực hiện đều hợp pháp, cho dù đó là bạn bè, đối tác hay khách hàng. Hầu hết các dịch vụ đều dễ sử dụng, vì vậy mặc dù ban đầu có vẻ rắc rối nhưng bạn sẽ sớm có thói quen kiểm tra thông tin chi tiết của danh bạ.
Và việc kiểm tra sự hiện diện trực tuyến của chính bạn là một cách sử dụng hữu ích khác cho các công cụ theo dõi. Ví dụ:bạn có thể tìm lại các tài khoản cũ và đóng chúng vì lý do bảo mật. Bạn thậm chí có thể muốn đánh giá khả năng hiển thị của mình và cải thiện nó như một phần của chiến lược tiếp thị hoặc tìm kiếm việc làm:tất cả đều là những bước đi rất thông minh.