Từ chia sẻ tin nhắn không cần chuyển tiếp đến bảo vệ quyền riêng tư qua bí danh email, các công cụ này sẽ làm cho Gmail và các dịch vụ email khác tốt hơn bao giờ hết.
Internet có hàng trăm mạng xã hội, hàng nghìn ứng dụng chat, và hàng triệu cách kết nối, nhưng email truyền thống không đi đâu. Hộp thư đến email vẫn cai quản đời sống cá nhân và chuyên nghiệp, nên bạn nên học mọi mẹo để tận dụng tối đa email. Tin tốt là bạn chỉ cần vài ứng dụng miễn phí và tiện ích trình duyệt.
1. Moogle (Web): Chuyển email thành trang web có thể chia sẻ hoặc bookmark
Thật tiện lợi, và hơi khác biệt. Tư duy chuẩn là khi nhận email muốn chia sẻ, bạn chuyển tiếp. Nhưng giả sử bạn muốn chia sẻ với người trên mạng xã hội, hoặc những người bạn không có địa chỉ email. Moogle làm được bằng cách biến email thành trang web.
Chuyển tiếp email đến bookmarks@moogle.cc và bạn nhận được hồi đáp với URL tùy chỉnh. Nhấp vào để xem email gốc chuyển thành trang web. Bây giờ bạn tự do chia sẻ URL đó với bất kỳ ai, hoặc bookmark để dùng sau. Đúng vậy, Moogle thực sự hoạt động như cách bookmark email lưu lại sau. Hay quá!
Trang web cũng bao gồm phần bình luận, để bất kỳ ai có liên kết chia sẻ suy nghĩ về email. Cách gọn gàng lấy ý kiến đội nhóm về email mà không tắc hộp thư. Thêm vào đó, bất kỳ ai có liên kết cũng có thể tải email dưới dạng PDF, không có bình luận. Moogle bao phủ tất cả, là một trong những công cụ trực tuyến không cần đăng ký tốt nhất bạn sẽ gặp.
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Tạo bí danh bảo vệ hộp thư khi đăng ký
Lâu nay, chuyên gia công nghệ khuyên một mẹo đơn giản bảo vệ hộp thư khi đăng ký. Nếu thêm dấu cộng sau tên người dùng và một từ sau đó, nó tạo bí danh. Trước đây mẹo hữu ích giữ email an toàn, nhưng kẻ lừa đảo đã nhận ra, không còn hiệu quả. Vì vậy, dùng Polycred cho hiệu quả tương tự.
Cách hoạt động: Đăng ký Polycred với email thật. Sau đó, mỗi khi truy cập trang mới yêu cầu đăng ký, dùng tiện ích Polycred tạo bí danh mới. Ứng dụng cho phép bí danh không giới hạn, tạo tổ hợp mới qua tên người dùng và miền. Dùng email này đăng ký. Liên kết kích hoạt hoặc email tương lai vẫn đến hộp thư thật, nhưng trang web không bao giờ biết email thật.
Tương lai, nếu nhận spam từ trang khác tìm ra email đó, dễ dàng tắt. Chỉ cần vô hiệu hóa bí danh trong Polycred và tất cả thư đến email đó sẽ bị chặn vĩnh viễn. Dịch vụ dễ dùng đáng kinh ngạc, nhất là thấy nó bảo vệ email và hộp thư đến đến mức nào.
3. AutoSnoozer (Gmail): Tạm hoãn email tự động từ địa chỉ được chọn
Có email muốn kiểm tra sau nhưng sẽ quên? Bạn có thể tạm hoãn tin nhắn trong Gmail để chúng quay lại hộp thư đến như bổ sung mới sau. Đây là chức năng thủ công, nhưng AutoSnoozer làm cho nó dễ dàng hơn cho người gửi cụ thể.
Cấp quyền AutoSnoozer vào hộp thư và nó sẽ duyệt email bạn không kiểm tra ngay khi đến, hoặc không đọc вообще. Với đó, bạn nhận danh sách đề xuất địa chỉ email có thể tự động tạm hoãn để hộp thư không trông chật chội hay choáng ngợp.
Bất kỳ lúc nào, bạn có thể kiểm tra tất cả tin nhắn tạm hoãn trong nhãn AutoSnoozed. Nó có vài tính năng hay, như bỏ qua hội thoại theo chuỗi, chỉ ra hoạt động với người khác trên chuỗi email đó.
4. Gmail Inbox Readability Score (Chrome): Ước lượng thời gian đọc email
Kiểm tra độ đọc Flesch-Kincaid là công thức chuẩn hóa xác định độ dễ đọc của văn bản. Nhà phát triển Summarly nghĩ áp dụng cho hộp thư là ý kiến hay, để khi mở email, bạn ngay lập tức biết mất bao lâu và khó/hay dễ đọc.
Mỗi email, bạn thấy điểm 0-100. Càng cao càng dễ hiểu. Nói chung, điểm trên 60 dễ hiểu cho 13 tuổi trở lên, dễ đọc cho hầu hết. Khi nắm được email nào mất thời gian, bạn có thể ưu tiên hộp thư.
Ngạc nhiên, tiện ích không cho dữ liệu này khi soạn email.畢竟, viết thông điệp cũng có ích nếu đạt chỉ số đó.
5. Snovio Unlimited Email Tracker (Chrome): Theo dõi email thực sự miễn phí không logo
Có hàng nghìn tiện ích và ứng dụng theo dõi email, nhưng không bao giờ thực sự miễn phí; luôn có móc nối. Snovio đi ngược xu hướng với Unlimited Email Tracker, loại bỏ mọi hạn chế thường thấy.
Snovio Unlimited Email Tracker hoạt động với bao nhiêu tin nhắn tùy ý, không giới hạn trên. Nó cũng không ép bạn chèn chữ ký hoặc logo vào email, làm cho nó trông kém chuyên nghiệp. Nó chỉ hoạt động.
Snovio gắn nhãn cho mỗi email: trắng nghĩa là chưa mở, tím nghĩa là mở nhiều lần, xanh nghĩa là người nhận nhấp liên kết trong email. Bạn có thể chọn nhận thông báo cho từng chỉ số theo dõi, thậm chí chuyển đổi giữa các tài khoản Gmail để theo dõi trực tiếp. Công cụ tuyệt vời, dễ dùng, không rắc rối.
Đừng chủ quan về an ninh email
Sự hấp dẫn của các ứng dụng như trên là chúng làm email dễ dàng hơn. Vì dành nhiều thời gian trong hộp thư, chúng ta muốn dùng mọi phím tắt làm cho cuộc sống dễ dàng. Nhưng chính điều đó dẫn đến sự tựatisfied, nhất là về bảo mật và quyền riêng tư.
Lừa đảo và lừa trực tuyến qua email nhiều hơn bất kỳ tuyến đường nào trên internet. Từ bảo vệ địa chỉ qua bí danh đến kiểm tra lại giao thức bảo mật, bạn cần nhận thức tất cả thực hành tốt nhất bảo mật email và tuân thủ. Có quá nhiều thông tin nhạy cảm trong hộp thư.