Từ việc chia sẻ thư mà không chuyển tiếp đến bảo vệ quyền riêng tư thông qua bí danh email, những công cụ này sẽ làm cho Gmail và các dịch vụ email khác tốt hơn bao giờ hết.
Internet có hàng trăm mạng xã hội, hàng nghìn ứng dụng trò chuyện và hàng triệu cách để kết nối với mọi người, nhưng email cũ tốt sẽ không đi đến đâu cả. Hộp thư đến email của bạn vẫn điều khiển cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn, vì vậy bạn nên tìm hiểu tất cả các mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa email. Tin tốt là tất cả những gì bạn cần là một vài ứng dụng miễn phí và tiện ích mở rộng trình duyệt.
1. Moogle (Web):Chuyển Email thành Trang Web có thể Chia sẻ hoặc Dấu trang
Chà, cái này tiện dụng và hơi khác một chút. Suy nghĩ tiêu chuẩn là khi bạn nhận được một email mà bạn muốn chia sẻ với người khác, bạn sẽ chuyển tiếp nó. Nhưng giả sử bạn muốn chia sẻ nó với mọi người trên mạng xã hội hoặc với những người có địa chỉ email mà bạn không có. Moogle sẽ hoàn thành công việc đó bằng cách chuyển email thành một trang web.
Chuyển tiếp email tới bookmarks@moogle.cc và bạn sẽ nhận được câu trả lời với một URL tùy chỉnh. Nhấp vào nó để xem email ban đầu được chuyển đổi thành một trang web. Giờ đây, bạn có thể tự do chia sẻ URL đó với bất kỳ ai trên thế giới hoặc đánh dấu URL đó để sử dụng sau này. Đúng vậy, Moogle thực sự hoạt động như một cách để đánh dấu email và lưu lại sau này. Gọn gàng!
Trang web cũng bao gồm phần nhận xét để bất kỳ ai có liên kết đều có thể chia sẻ suy nghĩ của họ về email. Đó là một cách tiện lợi để xem thư của nhóm mà không làm tắc nghẽn hộp thư đến của mọi người. Ngoài ra, bất kỳ ai có liên kết cũng có thể tải xuống email dưới dạng PDF mà không cần nhận xét. Moogle có tất cả các cơ sở được bao phủ và là một trong những công cụ trực tuyến không cần đăng ký tốt nhất mà bạn sẽ gặp.
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge):Tạo bí danh để bảo vệ hộp thư đến của bạn trong khi Đăng ký
Từ lâu, các chuyên gia công nghệ đã đưa ra lời khuyên về cách hack đơn giản để bảo vệ hộp thư đến của bạn trong khi đăng ký. Nếu bạn thêm một dấu cộng sau tên người dùng của mình và một từ sau đó, nó sẽ tạo ra một bí danh. Đây từng là một thủ thuật hữu ích để giữ an toàn cho email của bạn, nhưng những kẻ lừa đảo đã bắt được và nó không còn hiệu quả nữa. Vì vậy, thay vào đó, hãy sử dụng Polycred để có hiệu ứng tương tự.
Đây là cách nó hoạt động. Trước tiên, bạn đăng ký Polycred bằng tài khoản email hợp pháp của mình. Sau đó, mỗi khi bạn truy cập một trang web mới và được yêu cầu đăng ký, hãy sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt Polycred để tạo bí danh mới. Ứng dụng cho phép bí danh không giới hạn, cho phép bạn tạo một tổ hợp mới thông qua tên người dùng và miền. Sử dụng địa chỉ email này để đăng ký. Liên kết kích hoạt hoặc bất kỳ email nào trong tương lai sẽ vẫn chuyển đến hộp thư đến thực sự của bạn, nhưng trang web không bao giờ biết địa chỉ email của bạn.
Trong tương lai, nếu bạn bắt đầu nhận được thư rác từ các trang web khác bằng cách nào đó đã tìm thấy địa chỉ email đó, bạn có thể dễ dàng tắt nó đi. Chỉ cần vô hiệu hóa bí danh trong Polycred và tất cả các thư đến email đó sẽ bị tạm dừng vĩnh viễn. Đây là một dịch vụ rất dễ sử dụng, đặc biệt là với mức độ bảo vệ email và hộp thư đến của bạn.
3. AutoSnoozer (Gmail):Tự động báo lại email từ các địa chỉ đã chọn
Có một email mà bạn muốn kiểm tra sau, nhưng bạn sẽ quên? Bạn có thể báo lại thư trong Gmail để chúng quay trở lại hộp thư đến của bạn như một bổ sung mới sau này. Đây là một chức năng thủ công tại thời điểm này, nhưng AutoSnoozer giúp một số người gửi dễ dàng hơn.
Cấp quyền cho AutoSnoozer đối với hộp thư đến của bạn và nó sẽ chuyển qua các email mà bạn không kiểm tra ngay khi chúng đến hoặc hoàn toàn không đọc. Cùng với đó, bạn sẽ nhận được danh sách các đề xuất về địa chỉ email nào bạn có thể tự động báo lại để hộp thư đến của bạn trông không đông đúc hoặc quá tải.
Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể kiểm tra tất cả các thư đã tạm ẩn trong nhãn Tự động báo lại. Nó cũng có một số tính năng hay, như bỏ qua các cuộc trò chuyện theo chuỗi, cho biết hoạt động với một người khác trên chuỗi email đó.
4. Điểm Khả năng đọc của Hộp thư đến Gmail (Chrome):Ước tính Thời gian Đọc Email
Bài kiểm tra khả năng đọc Flesch-Kincaid là một công thức tiêu chuẩn hóa để xác định mức độ dễ dàng của việc đọc bất kỳ đoạn văn bản nào. Các nhà phát triển tại Summarly nghĩ rằng có thể là một ý tưởng hay khi áp dụng điều này vào hộp thư đến của bạn, để khi bạn mở bất kỳ email nào, bạn ngay lập tức biết nó sẽ mất bao lâu và đọc nó khó hay dễ.
Đối với mọi email, bạn sẽ thấy điểm từ 0 đến 100. Con số càng cao càng dễ hiểu. Nói chung, bất kỳ điểm nào trên 60 đều dễ dàng hiểu được đối với trẻ từ 13 tuổi trở lên, khiến hầu hết mọi người đều dễ đọc. Khi bạn biết được email nào sẽ mất quá nhiều thời gian, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho hộp thư đến của mình.
Đáng ngạc nhiên là tiện ích mở rộng không cho bạn biết dữ liệu này khi bạn đang soạn email. Rốt cuộc, sẽ rất hữu ích nếu đạt được chỉ số đó trong khi viết tin nhắn.
5. Trình theo dõi email không giới hạn Snovio (Chrome):Theo dõi email thực sự miễn phí mà không cần logo
Có hàng nghìn ứng dụng và tiện ích mở rộng theo dõi email, nhưng chúng không bao giờ thực sự miễn phí; luôn luôn có một bắt. Snovio đón đầu xu hướng với Trình theo dõi email không giới hạn, loại bỏ tất cả các hạn chế mà bạn thường thấy trong các công cụ như vậy.
Snovio Unlimited Email Tracker hoạt động với bao nhiêu thư tùy thích, không có giới hạn trên. Nó cũng không khiến bạn lén nhập chữ ký hoặc logo vào email, do đó làm cho nó trông kém chuyên nghiệp hơn. Nó chỉ hoạt động.
Snovio gắn nhãn cho mỗi email:màu trắng nghĩa là chưa mở, màu tím nghĩa là đã mở nhiều lần và màu xanh lá cây có nghĩa là người nhận đã theo một liên kết trong email. Bạn có thể chọn nhận thông báo cho từng chỉ số theo dõi này và thậm chí chuyển đổi giữa các tài khoản Gmail khác nhau để theo dõi trực tiếp. Đó là một công cụ tuyệt vời, dễ sử dụng và không phức tạp.
Đừng ngại về Bảo mật Email
Điểm hấp dẫn của các ứng dụng như những ứng dụng được liệt kê ở trên là chúng giúp gửi email dễ dàng hơn. Và khi chúng ta dành quá nhiều thời gian trong hộp thư đến, chúng ta muốn sử dụng mọi phím tắt để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn. Nhưng điều tương tự cũng có thể dẫn đến cảm giác tự mãn, đặc biệt là về bảo mật và quyền riêng tư.
Nhiều lừa đảo và cố gắng lừa đảo xảy ra qua email hơn bất kỳ con đường nào khác trên internet. Từ việc bảo vệ địa chỉ của bạn thông qua bí danh đến kiểm tra kỹ các giao thức bảo mật, bạn cần phải biết tất cả các phương pháp hay nhất để bảo mật email của mình và tuân thủ chúng. Rốt cuộc, có quá nhiều thông tin nhạy cảm trong hộp thư đến của chúng tôi.