Bạn đang gặp khó khăn với Gmail? Các tiện ích mở rộng trình duyệt và ứng dụng web miễn phí này bù đắp những thiếu sót của Gmail và giúp bạn khắc phục hộp thư đến tràn ngập của mình.
Vấn đề phổ biến nhất với Gmail là hộp thư đến lộn xộn, mà các công cụ này giải quyết. Nhưng bạn cũng sẽ tìm thấy một vài ý tưởng gọn gàng như lọc các email dài theo chuỗi và một cách mới để trả lời nội dòng. Như mọi khi, các tiện ích mở rộng này hoạt động tốt nhất trong Google Chrome hoặc các trình duyệt dựa trên Chromium khác như Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox):Màn hình và sắp xếp người gửi mới cho hộp thư đến sạch
Mọi người đang yêu thích dịch vụ email mới Này vì cách nó làm cho hộp thư đến của họ gọn gàng và sạch sẽ. ZenMail mang đến một trong những tính năng cốt lõi của Hey cho Gmail:công cụ Trình sàng lọc.
Tất cả các email từ một người gửi mới hoặc không xác định sẽ chuyển đến Trình sàng lọc theo mặc định. Ở đó, bạn có thể quyết định phải làm gì với nó bằng cách gán nó cho một trong bốn loại, sau đó sẽ áp dụng cho tất cả các thư trong tương lai từ người gửi đó. Inbox gửi nó đến hộp thư đến, Bỏ qua / Bỏ qua tự động lưu trữ và xóa nó. Nguồn cấp dữ liệu dành cho các bản tin, email quảng cáo và những thứ thích. Và PaperTrail dành cho biên lai, thông báo ngân hàng hoặc ví điện tử và các giao dịch khác mà bạn muốn theo dõi.
Về cơ bản, ZenMail đang áp dụng các bộ lọc và nhãn để biến tất cả thành hiện thực. Nhưng bằng cách sử dụng công cụ Screener, thậm chí chỉ một lần mỗi ngày, bạn sẽ thấy hộp thư đến của mình trông gọn gàng và ngăn nắp hơn nhiều.
Nhà phát triển khuyên bạn nên gửi tất cả email tới công cụ Screener một lần khi bạn muốn sắp xếp tất cả. Sử dụng tính năng Move To được tích hợp sẵn của Gmail để làm điều đó. Sẽ mất một thời gian để vượt qua, nhưng cuối cùng sự yên tâm là xứng đáng.
2. Hủy đăng ký (Chrome):Hủy đăng ký Email Bản tin Hàng loạt, Riêng tư
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Các bản tin có làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn không? Bạn đã gửi email của mình trong khi đăng ký ở đâu đó, và bây giờ phải đối mặt với sự tấn công liên tục của các bản tin hàng ngày hoặc hàng tuần. Gmail không cho phép bạn hủy đăng ký hàng loạt những thứ này, nhưng tiện ích mở rộng hữu ích này sẽ làm được.
Hủy đăng ký thêm nút "Hủy đăng ký" phía trên hộp thư đến. Chọn nhiều thư như bạn muốn để xóa chúng, sau đó nhấp vào nút. Trong vài phút nữa, Unsub sẽ xóa tất cả các bản tin hiện tại và trước đây khỏi id đó.
Trên thực tế, Unsub không thực sự hủy đăng ký chúng, mà thay vào đó, tạo một bộ lọc gắn nhãn và tự động lưu trữ các thư từ các địa chỉ email đó. Bằng cách này, nhãn cho phép bạn tra cứu chúng bất kỳ lúc nào hoặc xóa tất cả chúng chỉ trong một lần.
Một số công cụ hủy đăng ký khác có thành tích đáng chú ý khi nói đến quyền riêng tư và bảo mật, với một số công cụ thậm chí còn bị cáo buộc bán dữ liệu của bạn. Hủy đăng ký hoạt động hoàn toàn trong máy tính của bạn và không có dữ liệu nào được gửi đến máy chủ của họ.
3. Flybox (Web):Cuộn Gmail giống như một nguồn cấp dữ liệu xã hội
Tất cả chúng ta đã quen với nguồn cấp dữ liệu xã hội của các ứng dụng như Twitter và Facebook, cuộn hết bài này đến bài khác trên màn hình dọc. Flybox mang đến cho Gmail của bạn một trang điểm tương tự để bạn có thể duyệt qua nó như các mạng xã hội.
Mỗi email xuất hiện dưới dạng một thẻ. Chủ đề bằng các chữ cái đậm lớn, người gửi được đánh dấu bên dưới và bạn sẽ có được bản xem trước của nội dung. Đây là bản xem trước lớn hơn chế độ xem mặc định của Gmail, vì vậy, bạn có nhiều khả năng biết nội dung thực sự của thư này.
Bạn có thể Gắn dấu sao bất kỳ thư nào để đánh dấu thư đó là một mục có thể hành động, mà sau này bạn có thể kiểm tra thông qua chế độ xem Có gắn dấu sao. Bạn cũng có thể Báo lại email để chúng biến mất ngay bây giờ và xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn sau. Nhấn vào thẻ bất kỳ để xem toàn bộ email, với các tùy chọn trả lời, chuyển tiếp, lưu trữ hoặc nhãn. Ngoài ra còn có một cửa sổ Soạn thư để gửi nhanh tin nhắn.
4. Re:format (Chrome):'Trích dẫn Trả lời' cho Phản hồi Nội tuyến
Re:format là một tính năng mới dành cho trả lời nội tuyến trong Gmail, dễ dàng hơn và trông đẹp hơn. Khi bạn đang trả lời ai đó theo cách từng điểm một, bạn sẽ không muốn mở rộng email cũ và viết vào đó nữa.
Với tiện ích mở rộng này được cài đặt, chỉ cần đánh dấu bất kỳ văn bản nào từ email cũ (ở chế độ xem "đọc" thông thường của nó) và nhấn nút Trả lời Trích dẫn. Văn bản được đánh dấu sẽ được thêm vào câu trả lời của bạn, được định dạng gọn gàng và có nền.
Nó trông chuyên nghiệp hơn các câu trả lời nội dòng bình thường và dễ dàng hơn vì bạn chỉ có thể đánh dấu phần bạn muốn trả lời thay vì toàn bộ đoạn văn.
5. Thrdzz (Chrome):Làm cho chuỗi Gmail dễ đọc và lọc hơn
Gmail đi tiên phong trong các email theo chuỗi để theo dõi các cuộc trò chuyện qua email. Ngày nay, bạn sẽ thường thấy các chuỗi và chuỗi về các chủ đề quan trọng có số lượng gấp đôi hoặc ba chữ số khi các đồng nghiệp trao đổi email qua lại. Thrdzz muốn giúp bạn sắp xếp và lọc các chủ đề lộn xộn này.
Tiện ích mở rộng thêm một dòng thời gian, từ ngày đầu tiên cho đến nay, để chỉ xem tin nhắn từ một ngày nhất định. Nó cũng tạo một bộ lọc cho từng người tham gia, vì vậy nếu bạn chỉ muốn xem tin nhắn từ sếp chứ không phải đồng nghiệp của mình, chỉ cần một cú nhấp chuột. Sự kết hợp ngày và người tham gia này cũng có thể được sử dụng để xem thời điểm ai đó được thêm vào cuộc trò chuyện.
Nếu bạn thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin quan trọng trong các chuỗi email lớn hoặc nếu văn phòng của bạn có xu hướng mọi người cộng tác trên email, thì Thrdzz là thứ cần phải có. Bạn cũng có thể tìm hiểu cách sắp xếp hộp thư đến Gmail theo chủ đề, người gửi hoặc nhãn.
6. Nói ít hơn (Chrome):Viết email ngắn hơn, hiệu quả nhờ đề xuất của AI
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
Hầu hết các email có thể và nên ngắn hơn. Giống như bất kỳ cuộc giao tiếp nào, nếu bạn có thể đưa ra quan điểm của mình bằng cách dành ít thời gian và sức lực của người nhận, nó nhất định sẽ hiệu quả hơn. Nói ít hơn sử dụng AI để giúp bạn rút ngắn những gì bạn sắp gửi.
Cài đặt tiện ích mở rộng và soạn email như bạn thường làm. Trước khi gửi, hãy nhấp vào thanh màu đen có số từ. Sau đó, chọn các đoạn văn bạn muốn giảm kích thước và Nói giảm sẽ hoạt động. Nó là một nhánh của cùng một công nghệ AI tóm tắt mà Facebook sử dụng để tóm tắt các bài báo.
Kết quả sẽ cho bạn thấy một sự so sánh trước-sau. Thông thường, nó loại bỏ toàn bộ câu hoặc đoạn văn được coi là thừa. Nếu không, nó sẽ rút ngắn các câu phức tạp thành những câu đơn giản hơn. Say Less không phải lúc nào cũng là người chiến thắng, vì vậy hãy sử dụng các đề xuất của nó làm nền tảng để xây dựng, thay vì gửi nó như hiện tại.
Các tiện ích mở rộng năng suất tốt nhất của Gmail
Hộp thư đến của bạn sẽ luôn là một công cụ quan trọng cho công việc, hơn là một nơi để trao đổi với bạn bè và gia đình. Đó là lý do tại sao các công cụ trong bài viết này hướng đến năng suất. Theo cách đó, việc sử dụng các tiện ích mở rộng năng suất cho Gmail sẽ giúp bạn hoàn thành công việc là một ý tưởng thông minh.