Đang gặp khó khăn với Gmail? Các tiện ích mở rộng trình duyệt và ứng dụng web miễn phí này khắc phục nhược điểm Gmail và giúp bạn thuần hóa hộp thư tràn ngập.
Vấn đề phổ biến nhất với Gmail là hộp thư đến lộn xộn, các công cụ này giải quyết. Nhưng bạn cũng sẽ tìm thấy ý tưởng hay như lọc email chuỗi dài, và cách mới trả lời nội tuyến. Như luôn, các tiện ích này hoạt động tốt nhất trong Google Chrome hoặc trình duyệt dựa trên Chromium như Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Màn hình và sắp xếp người gửi mới cho hộp thư sạch
Mọi người yêu thích dịch vụ email mới Hey vì cách nó làm hộp thư gọn gàng. ZenMail mang một trong những tính năng cốt lõi của Hey đến Gmail: công cụ Screener.
Tất cả email từ người gửi mới hoặc không biết sẽ đến Screener theo mặc định. Tại đó, bạn quyết định làm gì với nó bằng cách gán vào một trong bốn loại, sẽ áp dụng cho tất cả tin nhắn tương lai từ người gửi đó. Hộp thư đến gửi vào inbox, Bỏ qua/Lưu trữ tự động lưu trữ và xóa. Feed dành cho bản tin, email khuyến mãi. PaperTrail cho hóa đơn, ngân hàng hoặc thông báo ví điện tử, và giao dịch bạn muốn theo dõi.
Bên dưới, ZenMail áp dụng bộ lọc và nhãn để làm mọi thứ xảy ra. Nhưng bằng cách dùng công cụ Screener ngay cả một lần một ngày, bạn sẽ thấy hộp thư đến gọn gàng hơn nhiều.
Nhà phát triển khuyên gửi tất cả email đến Screener một lần khi muốn sắp xếp tất cả. Dùng tính năng Di chuyển đến tích hợp Gmail cho việc đó. Sẽ mất thời gian, nhưng sự bình yên cuối cùng đáng giá.
2. Unsub (Chrome): Hủy đăng ký email bản tin hàng loạt, riêng tư
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Bản tin làm tắc hộp thư? Bạn cho email khi đăng ký đâu đó, và giờ phải đối mặt với tấn công liên tục bản tin hàng ngày/tuần. Gmail không cho hủy đăng ký hàng loạt, nhưng tiện ích này sẽ.
Unsub thêm nút "Hủy đăng ký" phía trên hộp thư. Chọn nhiều tin nhắn như khi xóa, rồi nhấp nút. Trong vài phút, Unsub sẽ dọn tất cả bản tin hiện tại và quá khứ từ ID đó.
Thực tế, Unsub không thực sự hủy đăng ký, mà tạo bộ lọc gán nhãn và lưu trữ tự động thư từ địa chỉ email đó. Cách này, nhãn cho phép tra cứu bất kỳ lúc nào, hoặc xóa tất cả một lần.
Một số công cụ hủy đăng ký khác có tiền sử kém về quyền riêng tư và bảo mật, một số bị cáo buộc bán dữ liệu. Unsub hoạt động hoàn toàn trên máy tính bạn, không dữ liệu gửi đến máy chủ của họ.
3. Flybox (Web): Cuộn Gmail như feed mạng xã hội
Chúng ta đều quen với feed mạng xã hội như Twitter và Facebook, cuộn qua bài đăng theo màn hình dọc. Flybox cho Gmail cải trang tương tự để duyệt như mạng xã hội.
Mỗi email xuất hiện như một thẻ. Chủ đề to đậm, người gửi nổi bật dưới, xem trước nội dung. Xem trước lớn hơn chế độ xem mặc định Gmail, nên dễ nắm được tin nhắn thực sự về gì.
Bạn có thể Gắn sao tin nhắn để đánh dấu mục cần hành động, sau kiểm tra qua chế độ xem Đã gắn sao. Cũng có thể Tạm hoãn email để biến mất bây giờ, xuất hiện lại hộp thư sau. Nhấp thẻ xem email đầy đủ, với tùy chọn trả lời, chuyển tiếp, lưu trữ, gán nhãn. Cũng có cửa sổ Soạn thảo gửi tin nhắn nhanh.
4. Re:format (Chrome): Trả lời trích dẫn thông minh, dễ dàng cho phản hồi nội tuyến
Re:format là cách tiếp cận mới cho trả lời nội tuyến trong Gmail dễ dàng và đẹp hơn. Khi trả lời ai đó theo từng điểm, bạn không còn muốn mở rộng email cũ và viết trong đó.
Với tiện ích này, chỉ cần bôi đen bất kỳ văn bản nào từ email cũ (trong chế độ "đọc" bình thường) và nhấp nút Trích dẫn trả lời. Văn bản được bôi đen thêm vào trả lời, định dạng gọn gàng có nền.
Trông chuyên nghiệp hơn trả lời nội tuyến bình thường, và dễ dàng vì bạn chỉ bôi đen phần muốn trả lời, thay vì toàn bộ đoạn văn.
5. Thrdzz (Chrome): Làm chuỗi Gmail dễ đọc và lọc hơn
Gmail tiên phong email theo chuỗi theo dõi hội thoại qua email. Ngày nay, thường thấy chuỗi về chủ đề quan trọng đi vào con số hai hoặc ba chữ số, khi đồng nghiệp trao đổi email qua lại. Thrdzz muốn giúp sắp xếp và lọc các chuỗi lộn xộn này.
Tiện ích thêm đường thời gian, từ ngày đầu đến nay, xem tin nhắn từ ngày cụ thể. Nó cũng tạo bộ lọc cho mỗi người tham gia, nên nếu chỉ muốn xem tin nhắn từ sếp không phải đồng nghiệp, chỉ cần một nhấp. Kết hợp ngày và người tham gia cũng dùng để xem khi nào ai đó được thêm vào cuộc hội thoại.
Nếu thường gặp khó tìm thông tin quan trọng trong chuỗi email lớn, hoặc văn phòng có xu hướng mọi người cộng tác qua email, Thrdzz là bắt buộc. Bạn cũng có thể học cách sắp xếp hộp thư Gmail theo chủ đề, người gửi, hoặc nhãn.
6. Say Less (Chrome): Viết email ngắn gọn, hiệu quả bằng gợi ý AI
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
Hầu hết email có thể và nên ngắn hơn. Giống mọi giao tiếp, nếu bạn làm rõ 요 điểm tốn ít thời gian và năng lượng người nhận, chắc chắn hiệu quả hơn. Say Less dùng AI giúp rút gọn những gì bạn sắp gửi.
Cài tiện ích, soạn email như bình thường. Trước khi gửi, nhấp thanh đen với số từ. Chọn đoạn muốn rút gọn, Say Less sẽ làm việc. Đây là nhánh của cùng công nghệ AI tóm tắt Facebook dùng tóm tắt bài viết.
Kết quả hiển thị so sánh trước-sau. Thường nó xóa toàn bộ câu hoặc đoạn được coi là dư thừa. Ngược lại, rút gọn câu phức tạp thành câu đơn giản. Say Less không phải lúc nào thắng, nên dùng gợi ý làm nền tảng xây dựng, không gửi nguyên vẹn.
Các tiện ích Gmail năng suất tốt nhất
Hộp thư đến luôn là công cụ quan trọng cho công việc, không phải nơi bắt bạn bè. Vì vậy công cụ trong bài này nhắm vào năng suất. Theo tư duy đó, ý tưởng thông minh là cài tiện ích năng suất Gmail giúp bạn hoàn thành công việc.