Gmail đã là ứng dụng tuyệt vời. Nhưng nếu muốn siêu sạc năng suất email, bạn cần học cách tận dụng từng giọt sức mạnh từ nó. Một cách là học vài thủ thuật tìm kiếm cơ bản.
Dưới đây là một số thủ thuật tìm kiếm hữu ích mọi người dùng Gmail nâng cao nên biết.
1. Tìm file dung lượng lớn
Gõ size: trong ô tìm kiếm theo sau bằng số byte để tìm email có file đính kèm lớn. Hữu ích khi bạn gần hết dung lượng lưu trữ.
2. Tìm ảnh
Đừng cuộn qua email năm xưa chỉ để tìm bức ảnh假期 yêu thích. Thay vào đó, gõ filetype: theo sau bằng một định dạng ảnh phổ biến (ví dụ PNG hoặc JPEG).
3. Tìm tin nhắn cũ
Bạn từng thử cuộn lại email năm ngoái? Còn ba năm trước? Mất rất lâu.
Thay vào đó, dùng after:[ngày], before:[ngày], older:[ngày], hoặc newer:[ngày] để tìm tin nhắn từ khung thời gian cụ thể.
4. Tìm email quan trọng
Google tự động gắn cờ Quan trọng (Important) cho email từ người bạn liên lạc thường xuyên.
Để tìm email đó trong hộp thư đến, gõ is:important và nhấn Enter. Tất cả rác rưởi sẽ bị lọc ra.
5. Tìm email từ người cụ thể
Đau đầu tìm email 6 tháng trước, nhưng nhớ tên người gửi? Gõ from: theo sau tên người đó, bạn có nó trên màn hình trong giây lát.
6. Dùng mẹo tìm kiếm Google trong Gmail
Tất cả toán tử tìm kiếm thông thường bạn dùng hàng ngày trên Google cũng hoạt động trong Gmail. Chúng tôi đã bao gồm một số hữu ích nhất nơi khác trên trang web.
7. Tìm đính kèm khác
Tất cả loại file khác nhau có thể đính kèm email bạn nhận (hoặc gửi).
Tương tự phương pháp tìm ảnh, Gmail cũng cho tìm các dạng đính kèm khác. Thử has:drive, has:document, has:spreadsheet, hoặc has:presentation để tìm thứ bạn cần.
Ghi nhớ và sử dụng
Mặc dù còn nhiều mẹo tìm kiếm Gmail khác, đây là những cái mang lại giá trị lớn nhất. Hãy ghi nhớ và đưa chúng vào quy trình làm việc thường xuyên để tối đa hóa năng suất email.