Gmail đã là một ứng dụng tuyệt vời. Nhưng nếu bạn muốn tăng năng suất email của mình, bạn sẽ cần học cách khai thác từng giọt sức mạnh từ nó. Một trong những cách để làm điều đó là học một số thủ thuật tìm kiếm cơ bản.
Dưới đây là một số thủ thuật tìm kiếm hữu ích mà mọi người dùng thành thạo Gmail nên biết.
1. Tìm Tệp Lớn
Nhập kích thước: trong hộp tìm kiếm theo sau là một số byte để tìm email có đính kèm tệp lớn. Điều này rất hữu ích nếu bạn sắp hết dung lượng lưu trữ của mình.
2. Tìm ảnh
Ngừng cuộn qua các email từ năm năm trước chỉ để tìm ảnh chụp kỳ nghỉ yêu thích của bạn. Thay vào đó, hãy nhập loại tệp: theo sau là một trong các định dạng hình ảnh phổ biến (ví dụ:PNG hoặc JPEG).
3. Tìm Tin nhắn Cũ
Bạn đã bao giờ thử cuộn lại các email từ năm ngoái chưa? Làm thế nào về từ ba năm trước đây? Nó mất nhiều tuổi.
Thay vào đó, hãy sử dụng after:[date] , trước:[ngày] , cũ hơn:[ngày] hoặc mới hơn:[date] để tìm thư từ một khung thời gian nhất định.
4. Tìm Email Quan trọng
Google tự động thêm cờ Quan trọng vào email từ những người bạn thường xuyên liên hệ.
Để tìm những email đó trong hộp thư đến của bạn, hãy nhập is:important và nhấn Enter . Tất cả các lông tơ sẽ được lọc ra.
5. Tìm email từ một người cụ thể
Vật lộn để tìm ra một email mới sáu tháng tuổi, nhưng bạn có thể nhớ tên người gửi? Nhập từ: theo sau là tên của người đó và bạn sẽ có tên đó trên màn hình sau vài giây.
6. Sử dụng Google Search Tricks trong Gmail
Tất cả các toán tử tìm kiếm thông thường mà bạn sử dụng trên Google hàng ngày cũng hoạt động trong Gmail. Chúng tôi đã đề cập đến một số điều hữu ích nhất ở những nơi khác trên trang web.
7. Tìm các tệp đính kèm khác
Tất cả các loại tệp khác nhau có thể được đính kèm vào email bạn đã nhận được (hoặc thực tế là bạn đã gửi).
Tương tự như phương pháp được sử dụng để tìm ảnh, Gmail cũng cho phép bạn tìm kiếm các dạng tệp đính kèm khác. Hãy thử has:drive , có:tài liệu , có:bảng tính hoặc có:bản trình bày để tìm những gì bạn đang tìm kiếm.
Ghi nhớ chúng, sử dụng chúng
Mặc dù có nhiều mẹo tìm kiếm trong Gmail hơn, nhưng đây là những mẹo sẽ mang lại cho mọi người nhiều giá trị nhất. Ghi nhớ chúng và biến chúng thành một phần của quy trình làm việc thường xuyên của bạn để tối đa hóa mức năng suất email của bạn.