Email là một phần quan trọng của cuộc sống hiện đại và Gmail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email lớn nhất hiện có. Nhưng còn rất nhiều điều mà bạn có thể thực hiện với Gmail ngoài việc chỉ mở và trả lời email.
Với Chrome, bạn có thể tải xuống gần như vô tận các tiện ích mở rộng và Gmail cũng không ngoại lệ. Nhưng với rất nhiều lựa chọn, làm thế nào bạn có thể không chọn những gì tốt nhất để đi cùng? Dưới đây là một số tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất dành cho Gmail.
1. Todoist cho Gmail
Mục đầu tiên trong danh sách này là Todoist. Todoist đã tồn tại một thời gian và ở một số dạng, nhưng tiện ích mở rộng này chuyên dành cho Gmail. Nếu bạn không quen với Todoist, đây là một ứng dụng danh sách việc cần làm giúp bạn sắp xếp cuộc sống hàng ngày của mình bằng cách đặt nhiều công việc khác nhau với các ngày hoàn thành khác nhau.
Todoist cho Gmail mở rộng điều này để làm cho nó cụ thể chỉ cho tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể thêm email của mình làm nhiệm vụ, tạo danh sách việc cần làm gồm những email từ những gì thường là hộp thư đến không có cấu trúc.
Tiện ích mở rộng cũng hỗ trợ các tính năng như ngày đến hạn, lời nhắc và các mức độ ưu tiên khác nhau cho các tác vụ khác nhau. Điều này có nghĩa là bạn có thể thiết lập danh sách việc cần làm của mình để đảm bảo bạn có thể đạt được chính xác những gì bạn cần làm trong một ngày.
Sau khi hoàn tất, việc kiểm tra các tác vụ của bạn rất dễ dàng và bạn thậm chí có thể làm điều đó mà không cần chuyển ngữ cảnh khỏi Gmail. Sắp xếp hộp thư đến của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
2. Hộp thư đến khi sẵn sàng
Nếu bạn là kiểu người thường xuyên bị sa lầy vào email của mình thì Inbox When Ready có thể dành cho bạn. Thông thường, bạn có cảm giác dành nhiều thời gian hơn so với thời gian muốn trả lời email, đây chính xác là vấn đề mà Inbox When Ready đặt ra để giải quyết.
Theo mặc định, Inbox When Ready ẩn hộp thư đến của bạn khi bạn đang sử dụng. Điều này ban đầu có vẻ không hữu ích, nhưng đừng lo lắng. Bằng cách ẩn hộp thư đến, bạn có thể soạn thư mới hoặc tìm kiếm trong kho lưu trữ của mình mà không phải lo lắng về bất kỳ sự sao nhãng nào từ các email đến.
Vì vậy, bạn thấy hộp thư đến của mình như thế nào? Bạn luôn có thể mở nó theo cách thủ công nếu muốn, nhưng Inbox When Ready có một số tính năng phức tạp hơn dành cho những bạn lo lắng về việc vẫn dành quá nhiều thời gian cho email của mình.
Inbox When Ready cho phép bạn đặt ngân sách hộp thư đến mà bạn có thể tự xác định. Ngân sách này bao gồm số lần bạn được phép kiểm tra hộp thư đến của mình mỗi ngày, với các giới hạn tự đặt nếu bạn vượt quá giới hạn này.
Điều này kết hợp hiệu quả với tính năng khóa hộp thư đến, chỉ cho phép bạn truy cập vào email của mình trong những khoảng thời gian nhất định. Inbox When Ready tuyên bố rằng các tính năng kết hợp này có thể cho phép bạn tiết kiệm khoảng một giờ một tuần khi sử dụng cùng nhau.
3. Clearbit Connect
Clearbit Connect là một tiện ích mở rộng cực kỳ hữu ích cho bất kỳ ai làm việc trong vai trò bán hàng hoặc chỉ với một số lượng lớn người hoặc công ty. Nó thực hiện điều này bằng cách giúp bạn tìm thấy email của nhân viên dễ dàng hơn so với những gì bạn có thể làm theo mặc định với Gmail.
Clearbit Connect tồn tại dưới dạng một tiện ích nhỏ trong thanh bên của Gmail hoặc ở cuối cửa sổ Soạn. Khi bạn nhấp vào nó, tiện ích mở rộng sẽ nhắc bạn nhập một công ty và từ đó Clearbit Connect sẽ liệt kê nhiều nhân viên nhất có thể tìm thấy.
Bạn sẽ có thể tìm hiểu thông tin như tên, vai trò, email, vị trí của họ, v.v. chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể tìm kiếm mọi người nếu bạn muốn. Thật dễ dàng như nhập tên, chức danh hoặc vai trò và Clearbit Connect sẽ cung cấp cho bạn danh sách các địa chỉ email phù hợp.
Clearbit Connect cũng hoạt động khi nhận được các email không xác định. Bạn có thể sử dụng nó để biết thêm về bất kỳ ai gửi email cho bạn. Quá trình này cũng giống như vậy.
4. Mailstrom
Nếu cuối cùng bạn đang muốn xóa hộp thư đến của mình, thì không cần tìm đâu xa hơn Mailstrom. Mailstrom là một tiện ích mở rộng dành cho Chrome cho phép bạn xử lý số lượng lớn email cùng một lúc. Nó thực hiện điều này bằng cách chuyển đổi chúng thành các lô để bạn xử lý, thay vì làm từng cái một.
Mailstrom không cố gắng đoán những gì bạn có thể thấy quan trọng, điều này có thể dẫn đến kết quả thảm hại nếu nó quản lý sai và xóa một email quan trọng trong quá trình này. Thay vào đó, Mailstrom xác định những email nào giống nhau và nhóm chúng lại với nhau.
Từ đó, tất cả những gì bạn phải làm là quyết định xem sẽ làm gì với các gói này. Mailstrom cũng làm cho việc này trở nên dễ dàng bằng cách cung cấp cho bạn thêm thông tin về các email mà nó được nhóm lại và sau đó cho phép bạn dễ dàng lưu trữ, xóa hoặc di chuyển những email này.
5. Khám phá
Tiếp theo trong danh sách này, chúng tôi có Discoverly, cho phép bạn tìm hiểu thêm về những người gửi email cho bạn. Nó tích hợp hoàn toàn vào Gmail và hoàn hảo cho bất kỳ ai trong vai trò bán hàng hoặc tuyển dụng.
Discoverly hoạt động giống Clearbit Connect ở chỗ cho phép bạn xem thông tin công việc, kết nối lẫn nhau và tweet của các liên hệ, nhưng lợi ích lớn nhất của Discoverly là nó hoạt động trên nhiều nền tảng.
Hồ sơ Facebook, LinkedIn và Twitter đều được hỗ trợ và tích hợp vào Discoverly, giúp bạn dễ dàng so sánh người vừa gửi email cho bạn với hồ sơ trực tuyến của họ.
6. Công cụ theo dõi email không giới hạn của Snov.io
Cuối cùng, chúng tôi có Trình theo dõi email không giới hạn của Snov.io. Tiện ích mở rộng này cho phép bạn theo dõi tất cả các email được gửi từ Gmail.
Điều này có nghĩa là mỗi khi bạn gửi email, bạn sẽ có thể theo dõi liền mạch số lượng người đã mở email trong thời gian thực. Nó cũng theo dõi số lượng người nhấp vào liên kết của bạn và cung cấp cho bạn thông báo trực tiếp bất cứ khi nào một trong những người nhận của bạn mở email.
Công cụ theo dõi email không giới hạn của Snov.io giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này bằng cách mã hóa màu các email đã gửi của bạn. Bạn sẽ thấy nhãn màu trắng nếu email của bạn chưa được mở, nhãn màu tím nếu email đã được mở và nhãn màu xanh lục hiển thị số lần người nhận nhấp vào liên kết trong email.
Các tiện ích mở rộng chỉ là một phần của trận chiến
Danh sách này bao gồm rất nhiều tiện ích mở rộng dành cho Chrome đủ để giải quyết mọi vấn đề về email của bạn, nhưng bạn chỉ có thể thực hiện được rất nhiều điều chỉ với các tiện ích mở rộng của Chrome.
Cân nhắc thử một cái gì đó khác một chút. Trở nên chuyên nghiệp thông qua bất kỳ phương tiện trực tuyến nào có thể là một việc khó khăn, nhưng có rất nhiều lựa chọn dành cho những người bạn sẵn sàng xem xét.