Google Drive đã khá tuyệt vời như hiện tại, nhưng làm thế nào để cải thiện nó? Với một số ứng dụng và tiện ích mở rộng cho Google Drive tích hợp nó với các dịch vụ khác, bạn có thể tận dụng tốt hơn dịch vụ lưu trữ đám mây và làm được nhiều việc hơn với nó.
Nếu bạn đang đắm chìm trong hệ thống Google/Chrome/Android, bạn có thể có một đống tệp trên Google Drive và sử dụng Google Docs bất cứ khi nào có thể. Và nếu đó là trường hợp, bạn sẽ yêu thích các tiện ích mở rộng và ứng dụng này để tận dụng tốt hơn không gian Drive và các tệp bạn lưu trữ đó.
Lưu ý rằng một số trong số này thực sự là ứng dụng web với liên kết ứng dụng Chrome, giống như ứng dụng chính thức Google Drive, Google Sheets và Google Docs, nhưng chúng vẫn đáng để cài đặt (và đánh dấu trang) để giữ tất cả các công cụ tốt nhất trong trình khởi chạy ứng dụng Chrome — đặc biệt nếu bạn đang sử dụng Chromebook!
Kami (còn gọi là Notable PDF)
Kami là một trong nhiều công cụ PDF tuyệt vời cho Google Drive, nhưng nó cũng hoạt động với tài liệu DOCX, tệp PowerPoint và các định dạng hình ảnh phổ biến. Nó cho phép bạn chú thích các tài liệu này và chia sẻ chúng với cộng tác viên Google Drive. Nó hoàn hảo cho các dự án nghiên cứu nhóm hoặc nghiên cứu cá nhân, như đám cưới hoặc sửa chữa nhà.
Trình phát nhạc cho Google Drive
Nếu bạn lưu trữ tệp âm thanh trong bộ nhớ Google Drive (thay vì trong Google Play Music), bạn vẫn muốn có thể phát chúng dễ dàng. Có một công cụ Trình phát âm thanh chính thức để phát các tệp âm thanh của bạn, nhưng nó không dành cho mọi người. Tiện ích mở rộng này cho phép bạn lấy những tệp đó và tạo một danh sách phát nhanh chóng mà bạn có thể lưu trong một trình phát trình duyệt nhẹ.
Thư viện mẫu Drive
Mẫu Drive là một cách tuyệt vời để nhanh chóng khởi động một loại tài liệu cụ thể, và mặc dù có một thư mục mẫu tuyệt vời, Google dường như quyết tâm che giấu chúng khỏi tầm nhìn để bạn quên chúng tồn tại. Tiện ích mở rộng này đặt thư viện mẫu trở lại menu "Tạo", để bạn nhớ kiểm tra thư viện mẫu trước khi phát minh lại bánh xe.
DriveTunes
DriveTunes là một cách khác để phát tệp âm thanh Google Drive của bạn, nhưng nó hơi toàn diện hơn. Nó tải lên tất cả các tệp có sẵn của bạn (hoặc bất kỳ thư mục nào bạn muốn tải) để bạn có thể duyệt và phát chúng thật dễ dàng. Là người dùng Google Drive, đây là một bổ sung thiết yếu cho các tiện ích mở rộng âm nhạc tốt nhất cho Chrome.
JoliCloud
JoliCloud dành cho những người sử dụng Google Drive cùng với một số dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Nó cho phép bạn kết nối tất cả tài khoản của mình và tìm kiếm tệp trên tất cả chúng cùng một lúc. Đây là một dịch vụ gọn gàng, nhưng nó chỉ là một trong nhiều cách bạn có thể quản lý nhiều không gian lưu trữ đám mây.
Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng Chromebook, bạn luôn có thể thêm các dịch vụ lưu trữ đám mây này vào hệ thống tệp của mình, sau đó sử dụng trình khởi chạy ứng dụng Chrome để tìm kiếm qua tất cả chúng.
Drive Notepad
Đây chủ yếu dành cho người dùng Chromebook, vì họ thấy có nhu cầu thực sự về một ứng dụng chỉ cho phép bạn nhanh chóng thêm một vài ghi chú vào một tài liệu đơn giản. Đây chính là ứng dụng đó — cộng với việc nó đồng bộ hóa với Google Drive. Nó có thể hữu ích cho bất kỳ ai muốn ghi chú được đồng bộ hóa.
Drive Migrator
Nếu bạn đang thiết lập một tài khoản Google Apps mới, bạn sẽ lưu ý rằng bạn không thể thay đổi chủ sở hữu các tệp cũ của mình sang tài khoản mới. Thay vào đó, nếu bạn muốn sao chép tất cả các tệp của mình sang tài khoản mới, công cụ này chính xác là những gì bạn cần.
Drive Files To Dropbox
Nếu bạn cần sao lưu Google Drive của mình, tiện ích mở rộng Drive Files to Dropbox sẽ đưa bạn đến đó. Nó tải tệp xuống ổ cứng cục bộ của bạn và di chuyển chúng sang Dropbox, vì vậy bạn có thể thấy mình cần nhiều dung lượng ổ cục bộ và băng thông.
Dịch cho Drive
Nếu bạn làm việc với những người ở phía bên kia của thế giới hoặc có lý do nào đó cần dịch tài liệu liên tục, đây sẽ trở thành công cụ yêu thích của bạn. Tất cả những gì bạn làm là tìm tài liệu của mình trên Google Drive và nhận được bản dịch đầy đủ ngay lập tức. Có, bạn có thể cắt và dán văn bản vào Google Translate, nhưng điều này chỉ làm cho mọi thứ dễ dàng hơn nhiều. Thực sự, đây là điều tốt nhất cho việc dịch thuật tại nơi làm việc kể từ khi Gmail có tự động dịch.
DocuSign
DocuSign là công cụ ký thiết yếu cho tài liệu Google Drive. Nếu ai đó gửi cho bạn bất kỳ tệp nào yêu cầu chữ ký của bạn, bạn có thể ngay lập tức thêm nó và gửi tệp đã ký trở lại cho họ — tất cả đều trong Google Drive.
Nó cũng hoạt động ngược lại, trong đó nếu bạn muốn yêu cầu chữ ký trên một tài liệu Google, bạn có thể hướng dẫn người tham gia qua quy trình ký bằng DocuSign. Sử dụng điều này cho ngân hàng, bảo hiểm, công việc, tài liệu pháp lý hoặc bất cứ điều gì cuộc sống ném về phía bạn.
Gantter cho Google Drive
Bạn từng dùng Microsoft Project chưa? Vâng, Gantter là một giải pháp thay thế dựa trên đám mây miễn phí hoạt động gần như chính xác theo cùng một cách và tích hợp liền mạch với Google Drive. Bạn có thể dễ dàng đính kèm tài liệu Google Drive vào biểu đồ Gantt của mình và lưu tệp Gantter vào Google Drive.
Ngoài việc là một trình quản lý dự án vững chắc, Gantter còn bao gồm xuất iCal, cộng tác kiểu Google dễ dàng và trò chuyện cộng tác viên, khiến nó trở nên cực kỳ hữu ích cho các dự án nhóm.
Đơn giản hóa hóa đơn
Bạn có cần một mẫu nhanh để thanh toán cho ai đó vài giờ làm việc? Bạn có muốn hóa đơn đó xuất hiện trong Gmail sẵn sàng gửi? Tự động ghi lại hóa đơn trong Google Sheet thì sao? Simple Invoicing là ứng dụng mơ ước của người làm tự do. Những đánh giá xấu duy nhất ứng dụng này nhận được là hóa đơn quá đơn giản, nhưng nó hoàn hảo cho việc xuất hóa đơn đơn giản, như tên gọi của nó.
LucidPress
Nếu bạn là fan của InDesign, hoặc chỉ cần một chương trình làm những điều tương tự, LucidPress là giải pháp thay thế tiện ích mở rộng Google Drive lý tưởng, vì nó sử dụng Google Drive liền mạch. Sử dụng nó để tạo tạp chí, tờ rơi, báo cáo công ty hoặc bất kỳ công việc thiết kế nào bạn đã lên kế hoạch. Nó hoàn toàn dựa trên đám mây và hoàn hảo cho việc sử dụng Chromebook.
Bưu kiện cho Google Drive [Không còn có sẵn]
Nếu bạn bao giờ cần gửi thư truyền thống, bạn có thể cần một cách để in ấn các bưu kiện chuyên nghiệp. Đây về cơ bản là trình tạo mẫu bưu kiện hoàn hảo cho Google Docs, để bạn có thể đưa tất cả thông tin đúng vào đúng vị trí.
Nén PDF - Small PDF
Trong số tất cả các công cụ chuyển đổi PDF, đây là công cụ toàn diện và mượt mà nhất. Small PDF (còn gọi là PDF Compressor) cho phép bạn lấy tệp từ ổ cục bộ, Google Drive hoặc Dropbox, sau đó thao tác chúng theo nhiều cách.
Với Small PDF, bạn có thể chuyển đổi tài liệu Word, tài liệu PowerPoint, bảng tính Excel và hình ảnh JPG sang PDF — hoặc ngược lại để chuyển đổi PDF sang các loại tệp này. Bạn cũng có thể làm cho PDF nhỏ hơn, tách chúng thành nhiều PDF, hợp nhất chúng thành một PDF, xoay PDF, và bảo vệ hoặc mở khóa PDF.
Google Drive还应该在Chrome中做什么？
Bạn còn cần Google Drive làm gì nữa? Có ứng dụng hoặc chức năng Google Drive nào bạn thực sự希望有人会在Chrome扩展或应用中模仿吗？告诉我们！