Google Drive thực sự khá tuyệt vời, nhưng làm cách nào để cải thiện nó? Với một số ứng dụng và tiện ích mở rộng nhất định cho Google Drive tích hợp nó với các dịch vụ khác, bạn có thể sử dụng tốt hơn dịch vụ lưu trữ đám mây và thậm chí còn làm được nhiều việc hơn với nó.
Nếu bạn đang đắm mình trong hệ thống Google / Chrome / Android, có thể bạn đã có một loạt tệp trên Google Drive và bạn sử dụng Google Tài liệu bất cứ khi nào có thể. Và nếu đúng như vậy, bạn sẽ thích các tiện ích mở rộng và ứng dụng này để tận dụng tốt hơn dung lượng Drive của bạn và các tệp bạn lưu giữ ở đó.
Lưu ý rằng một số trong số này thực sự là ứng dụng web có liên kết ứng dụng Chrome, giống như ứng dụng Google Drive và Google Trang tính và Google Tài liệu chính thức, nhưng chúng vẫn đáng được cài đặt (và đánh dấu trang) để giữ tất cả các công cụ tốt nhất trong tầm tay bạn trong Trình khởi chạy ứng dụng Chrome - đặc biệt nếu bạn đang sử dụng Chromebook!
Kami (AKA đáng chú ý PDF)
Kami là một trong nhiều công cụ PDF tuyệt vời dành cho Google Drive, nhưng nó cũng hoạt động với các tài liệu DOCX, tệp PowerPoint và các định dạng hình ảnh phổ biến. Nó cho phép bạn chú thích các tài liệu này và chia sẻ chúng với các cộng tác viên của Google Drive. Nó hoàn hảo cho các dự án nghiên cứu nhóm hoặc nghiên cứu các dự án cá nhân, chẳng hạn như đám cưới hoặc cải tạo.
Trình phát nhạc cho Google Drive
Nếu bạn giữ các tệp âm thanh trong bộ nhớ Google Drive của mình (trái ngược với trong Google Play Âm nhạc), bạn vẫn muốn có thể phát chúng một cách dễ dàng. Có một công cụ Trình phát âm thanh chính thức để phát các tệp âm thanh của bạn, nhưng nó không dành cho tất cả mọi người. Tiện ích mở rộng này cho phép bạn lấy các tệp đó và tạo một danh sách phát nhanh mà bạn có thể lưu trong một trình phát trình duyệt nhẹ.
Thư viện Mẫu Drive
Các mẫu trên Drive là một cách tuyệt vời để tải và chạy một loại tài liệu cụ thể một cách nhanh chóng, và mặc dù có một thư mục mẫu tuyệt vời, Google dường như quyết tâm làm xáo trộn chúng khỏi chế độ xem để bạn quên chúng ở đó. Tiện ích mở rộng này đưa thư viện mẫu trở lại menu "Tạo", vì vậy bạn sẽ nhớ kiểm tra thư viện mẫu trước khi tạo lại bánh xe.
DriveTunes
DriveTunes là một cách khác để phát các tệp âm thanh trên Google Drive của bạn, nhưng nó toàn diện hơn một chút. Nó tải lên tất cả các tệp có sẵn của bạn (hoặc bất kỳ thư mục nào bạn muốn tải) để bạn có thể duyệt chúng và chơi chúng thực sự dễ dàng. Là người dùng Google Drive, đây là phần bổ sung cần thiết cho các tiện ích mở rộng âm nhạc tốt nhất cho Chrome.
JoliCloud
JoliCloud dành cho những người sử dụng Google Drive cùng với một số dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Nó cho phép bạn kết nối tất cả các tài khoản của mình và tìm kiếm các tệp trên tất cả chúng cùng một lúc. Đây là một dịch vụ gọn gàng, nhưng nó chỉ là một trong nhiều cách để bạn có thể quản lý nhiều không gian lưu trữ đám mây.
Ví dụ:nếu bạn đang sử dụng Chromebook, bạn luôn có thể thêm các dịch vụ lưu trữ đám mây này vào hệ thống tệp của mình, sau đó sử dụng trình khởi chạy ứng dụng Chrome của bạn để tìm kiếm tất cả các dịch vụ đó.
Drive Notepad
Điều này chủ yếu dành cho người dùng Chromebook vì họ nhận thấy có nhu cầu thực sự về một ứng dụng cho phép bạn nhanh chóng thêm một vài ghi chú vào một tài liệu đơn giản. Đây là ứng dụng đó - ngoài ra, nó còn đồng bộ hóa với Google Drive. Nó có thể hữu ích cho bất kỳ ai muốn ghi chú được đồng bộ hóa.
Drive Migrator
Nếu bạn đang thiết lập tài khoản Google Apps mới, bạn sẽ lưu ý rằng bạn không thể thay đổi chủ sở hữu của các tệp cũ sang tài khoản mới. Thay vào đó, nếu bạn muốn sao chép tất cả các tệp của mình vào tài khoản mới, công cụ này chính là thứ bạn cần.
Drive Files To Dropbox
Nếu bạn cần sao lưu Google Drive của mình, tiện ích mở rộng Drive Files to Dropbox sẽ đưa bạn đến đó. Nó tải các tệp vào ổ cứng cục bộ của bạn và chuyển chúng sang Dropbox, vì vậy bạn có thể thấy mình cần nhiều dung lượng ổ đĩa cục bộ và băng thông.
Dịch cho Drive
Nếu bạn làm việc với những người ở bên kia thế giới hoặc có một số lý do khác khiến bạn cần phải dịch tài liệu mọi lúc, thì đây sẽ trở thành công cụ yêu thích của bạn. Tất cả những gì bạn làm là tìm tài liệu của mình trên Google Drive và nhận bản dịch đầy đủ ngay lập tức. Có, bạn có thể cắt và dán văn bản vào Google Dịch, nhưng điều này chỉ làm cho mọi thứ dễ dàng hơn rất nhiều. Nghiêm túc mà nói, đó là điều tốt nhất cho bản dịch tại nơi làm việc vì tính năng dịch tự động của Gmail.
DocuSign
DocuSign là công cụ ký thiết yếu cho các tài liệu Google Drive. Nếu ai đó gửi cho bạn bất kỳ tệp nào yêu cầu chữ ký của bạn, bạn có thể thêm tệp đó ngay lập tức và gửi lại tệp đã ký ngay cho họ - tất cả trong Google Drive.
Nó cũng hoạt động theo cách khác, trong đó nếu bạn muốn yêu cầu chữ ký trên tài liệu Google, bạn có thể hướng dẫn người tham gia quy trình ký bằng DocuSign. Sử dụng nó cho ngân hàng, bảo hiểm, công việc, tài liệu pháp lý của bạn hoặc bất cứ điều gì khác mà cuộc sống ném vào bạn.
Gantter Dành cho Google Drive
Bạn đã từng sử dụng Microsoft Project chưa? Chà, Gantter là một giải pháp thay thế dựa trên đám mây miễn phí hoạt động gần như giống hệt nhau và tích hợp hoàn toàn với Google Drive. Bạn có thể dễ dàng đính kèm tài liệu Google Drive vào biểu đồ Gantt của mình và lưu các tệp Gantter của bạn vào Google Drive.
Bên cạnh vai trò là người quản lý dự án vững vàng, Gantter còn bao gồm tính năng xuất iCal, cộng tác dễ dàng theo phong cách Google và trò chuyện cộng tác, điều này vô cùng hữu ích cho các dự án nhóm.
Lập hóa đơn đơn giản
Bạn có cần một mẫu nhanh để lập hóa đơn cho ai đó trong vài giờ làm việc không? Bạn có muốn hóa đơn đó xuất hiện trong Gmail của bạn để sẵn sàng gửi không? Làm thế nào về việc tự động ghi hóa đơn vào Google Trang tính? Simple Invoicing là một ứng dụng mơ ước của các freelancer. Những đánh giá tồi tệ duy nhất mà ứng dụng này nhận được là vì bản thân hóa đơn quá đơn giản, nhưng nó hoàn toàn hoàn hảo cho việc lập hóa đơn đơn giản, như đã nói.
LucidPress
Nếu bạn là người yêu thích InDesign hoặc chỉ cần một chương trình để làm những việc tương tự, LucidPress là lựa chọn thay thế tiện ích mở rộng Google Drive lý tưởng của bạn, vì nó sử dụng Google Drive liền mạch. Sử dụng nó để tạo tạp chí, tờ rơi, báo cáo công ty hoặc bất kỳ công việc thiết kế nào khác mà bạn đã lên kế hoạch. Nó hoàn toàn dựa trên đám mây và hoàn hảo để sử dụng Chromebook.
Phong bì dành cho Google Drive [Không còn nữa]
Nếu bạn cần dán giấy trong thế giới thực, có lẽ bạn cần một cách in phong bì chuyên nghiệp. Về cơ bản, đây là công cụ tạo mẫu phong bì hoàn hảo cho Google Tài liệu, vì vậy bạn có thể nhận được tất cả thông tin phù hợp ở đúng nơi.
PDF Compressor - Small PDF
Trong số tất cả các công cụ chuyển đổi PDF hiện có, đây là công cụ toàn diện và mượt mà nhất. PDF nhỏ (AKA PDF Compressor) cho phép bạn lấy các tệp từ ổ đĩa cục bộ, Google Drive hoặc Dropbox, sau đó thao tác chúng theo mọi cách.
Với PDF Nhỏ, bạn có thể chuyển đổi tài liệu Word, tài liệu PowerPoint, bảng tính Excel và hình ảnh JPG sang PDF - hoặc ngược lại để chuyển đổi PDF sang các loại tệp này. Bạn cũng có thể thu nhỏ tệp PDF, chia chúng thành nhiều tệp PDF, hợp nhất chúng thành một tệp PDF, xoay tệp PDF và bảo vệ hoặc mở khóa tệp PDF.
Google Drive nên làm gì khác trong Chrome?
Bạn cần Google Drive để làm gì nữa? Có ứng dụng hoặc chức năng Google Drive nào mà bạn thực sự muốn ai đó mô phỏng trong tiện ích hoặc ứng dụng của Chrome không? Hãy cho chúng tôi biết!