Đến thời điểm này, Google Calendar, hay GCal, là vua của dịch vụ lịch trực tuyến. Nó có tính năng và thủ thuật tuyệt vời mà không lịch miễn phí nào cung cấp. Tự nhiên, nhiều nhà phát triển háo hức muốn làm GCal tốt hơn, và đã xây dựng một số tiện ích mở rộng tuyệt vời cho nó.
Rất tiếc, nhà phát triển dường như tập trung vào Chrome. Vâng, nếu bạn là người dùng GCal ái, đây là thêm một lý do bạn sẽ bị mắc kẹt trong Chrome ngay cả khi bạn ghét nó.
Nhưng đừng lo lắng về điều đó.畢竟, bạn có thể cài tiện ích Chrome trong Opera hoặc trình duyệt Chromium khác, và bạn có thể sớm dùng tiện ích Chrome trong Firefox. Vì vậy hãy nhìn về mặt tích cực và nghĩ cách làm Google Calendar tốt hơn với đúng tiện ích.
Google Calendar (by Google)
Không điểm cho việc đoán tiện ích quan trọng nhất do chính Google làm. Có ba khía cạnh chính của tiện ích này, lo đến các trường hợp dùng phổ biến của GCal bởi người dùng thông thường.
- Duyệt Lịch (Browse Calendar). Sự kiện hôm nay và ngày mai hiển thị trong ngăn tiện lợi nhỏ nên bạn không phải mở Google Calendar trong tab riêng.
- Thêm sự kiện (Add an event). Nhấp biểu tượng, nhấp biểu tượng cộng đỏ, và dùng ngôn ngữ đơn giản để thêm sự kiện Calendar. Nó hoạt động hoàn hảo. Ngoài ra, nó là lối tắt để thêm danh sách giống lịch trên bất kỳ trang nào. Ví dụ, nếu bạn thấy "Trò chơi Poker! Gặp nhau ngày mai 8h tại Câu lạc bộ Thuyền," chọn toàn bộ văn bản, nhấp chuột phải, và bạn sẽ thấy "Thêm vào Google Calendar" trong một trong các tùy chọn.
- Duyệt sự kiện (Browse events). Khi bạn truy cập trang có nhiều sự kiện, biểu tượng tiện ích Google Calendar sẽ chuyển sang đỏ. Nhấp vào nó để xem tất cả sự kiện từ trang đó mà bạn có thể thêm vào Lịch của mình.
Checker Plus for Google Calendar
Tại MakeUseOf, chúng tôi là fan lớn của Jason Savard và loạt tiện ích "Checker Plus" của anh cho các ứng dụng Google. Tự nhiên, Checker Plus for Google Calendar của anh đã vào danh sách của chúng tôi.
Về nhiều mặt, Checker Plus là công cụ của người dùng nâng cao (power user), trong khi tiện ích Calendar của Google đề cập ở trên là công cụ của người dùng đơn giản. Checker Plus có quá nhiều tính năng đến mức bạn có thể thấy nó choáng ngợp hoặc quá sức nếu bạn không dùng GCal thường xuyên.
Checker Plus hiển thị xem đầy đủ tháng, tuần, ngày, hoặc lịch trình hiện tại, cho bạn thấy tất cả sự kiện mà không cần mở GCal. Nó cũng có xem nhanh cho nhắc nhở, cùng với thông báo, rất giống lối tắt nhanh trong Google Search.
Checker Plus có các tùy chọn khác như dùng omnibox của Chrome để thêm sự kiện với thẻ tùy chỉnh, thêm sự kiện Facebook nhanh chóng, và nó thậm chí hoạt động ngoại tuyến (offline).
Add Facebook Event [Không Còn Có Sẵn]
Nói về sự kiện Facebook, nếu đó là tất cả những gì bạn cần cho Google Calendar, thì tiện ích nhỏ gọn này tuyệt vời. Cài nó và bạn sẽ tìm thấy nút "Thêm vào Lịch" (Add to Calendar) nhỏ trên bất kỳ trang Sự kiện nào bạn truy cập. Nhấp vào nó và nó sẽ tự động thêm vào GCal, kèm theo tất cả chi tiết. Đơn giản và dễ dàng.
G-Calize
Có nhiều điều để nói về việc dùng màu sắc cho năng suất nâng cao. Nhãn màu khác nhau trong Gmail có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách bạn lo hộp thư đến. Vì vậy hãy áp dụng chiến lược đó trong Calendar với G-Calize, cho phép bạn mã màu các ngày trong tuần.
Khởi động tiện ích và bạn sẽ được yêu cầu chọn màu cho mỗi ngày trong tuần. Khi bạn đặt màu ưa thích, bạn sẽ thấy nó trong cả bốn xem chính: lịch trình (agenda), ngày, tuần, và tháng. Nó rõ ràng hơi vô dụng trong chế độ "ngày", nhưng với lịch trình, tuần, và tháng, nó đóng vai trò gợi ý thị giác nhanh.
Nếu bạn đã dùng lịch mã màu hoặc sổ lên kế hoạch trong quá khứ, bạn sẽ biết rõ nó hiệu quả đến đâu. G-Calize đang mang chức năng đó đến lịch số của bạn!
Collapsible Nav [Không Còn Có Sẵn]
Bên trái của Google Calendar đầy rẫy thứ rác bạn có thể không dùng hàng ngày. Bạn có thực sự cần ngăn "Lịch của tôi" (My Calendars) hay xem tháng? Không! Vì vậy hãy bỏ nó để mở rộng không gian màn hình.
Collapsible Nav là tiện ích đơn giản thêm thanh thu gọn nhỏ vào GCal của bạn. Nhấp "<<" bên cạnh "Tạo" (Create) và thanh bên trái sẽ biến mất. Nhấp ">>" bên cạnh "Lịch" (Calendar) và thanh bên sẽ xuất hiện.
Toggl
Một trong những nền tảng của quản lý thời gian là hiểu chính xác bạn mất bao lâu cho một nhiệm vụ. Ước lượng kém ảnh hưởng đến khả năng lên lịch nhiệm vụ, và giải pháp dễ dàng là bắt đầu theo dõi thời gian cho mỗi hành động.
Toggl là công cụ theo dõi thời gian nổi tiếng, nhưng tiện ích Chrome của nó cho GCal chỉ đơn giản là tuyệt vời. Nó thêm nút nhỏ vào Chrome và đồng bộ với Lịch của bạn. Bắt đầu bộ đếm khi bạn đang dùng Calendar và nó sẽ đếm bao lâu bạn mất để hoàn thành nhiệm vụ, cho đến khi bạn dừng bộ đếm.
Dùng Toggl thường xuyên trong vài tuần và sau đó xem lại kết quả. Bạn sẽ ngạc nhiên phát hiện bạn thường xuyên quá ưu hoặc quá liệt thời gian cần để hoàn thành nhiệm vụ định kỳ, giúp bạn phân bổ thời gian chính xác hơn cho chúng trong tương lai.
UpTo [Không Còn Có Sẵn]
Rõ ràng bạn không có khả năng duy trì lịch cho tất cả sở thích. Này, bạn có thể biết lịch trình văn phòng, nhưng bạn có theo dõi khi nào đội yêu thích đá tiếp theo, hay sự kiện thiên văn lớn tiếp theo đến? Chỉ cần thư giãn và giao cho UpTo, một plugin lịch sự kiện có sẵn tuyệt vời.
UpTo xuất hiện ở bên phải GCal, hiển thị các sự kiện khác nhau. Bạn sẽ cần thêm "sở thích" (interests) trước để nó biết hiển thị gì. Khi đã xong, UpTo hoạt động như lịch của các sở thích không quan trọng. Bạn không cần phân bổ thời gian cho những thứ này, nhưng bạn biết đây là các sự kiện đang diễn ra trên thế giới hôm nay.
Hầu hết lịch trong UpTo được tạo và duy trì bởi người dùng thường, vì vậy bạn về cơ bản đang theo dõi họ cho các sở thích geek chung, rất giống như bạn theo dõi người dùng Facebook geek. Trước khi đăng ký một lịch, hãy chắc chắn nó được cập nhật thường xuyên!
Bạn Làm Thế Nào Để Làm Lịch Tốt Hơn?
Trong tất cả tiện ích này, tiện ích chính thức của Google tốt nhất cho người mới, Checker Plus tuyệt vời cho người dùng nâng cao, và G-Calize là bắt buộc bất kể bạn là loại người dùng nào.
Nhưng các công cụ Calendar khác thì sao? Có lựa chọn tốt hơn UpTo không, như lịch gợi ý của chính GCal? Bạn có tìm thấy tiện ích nào tốt ngang ngửa hoặc hơn? Chúng tôi rất muốn biết cách bạn cải thiện Google Calendar!