Đã đến lúc phải chôn cất cái hầm.
Evernote và Google Drive vừa bắt tay nhau về một đường ống hòa bình. Alex Vogenthaler, Giám đốc sản phẩm nhóm cho Google Drive cho biết điều tốt nhất là khi tích hợp Evernote và Google Drive được công bố:
"Đám mây hoạt động tốt nhất"
Kết nối Google Drive với Evernote có ý nghĩa ở nhiều cấp độ. Truy cập dễ dàng hơn vào nội dung Drive của bạn trong Evernote từ lâu đã là nhu cầu cơ bản của những người ghi chú thành thạo. Khi công việc của chúng tôi ngày càng di chuyển nhiều hơn lên đám mây mỗi ngày, việc sử dụng liền mạch các dịch vụ phổ biến như Evernote và Google Drive là nhu cầu hàng ngày.
Bạn luôn có thể sao chép và dán các liên kết Google Drive của mình vào Evernote, nhưng thay đổi mới nhất mang đến tính năng đồng bộ hóa tự động giữa hai công cụ tài liệu. Điều này mang lại những lợi ích phụ cho cả năng suất cá nhân và cộng tác.
Tóm lại, bạn không phải chọn.
Bạn có thể sử dụng cả Evernote và Google Drive. Nhưng chính xác thì những lợi ích bạn đang đăng ký là gì? Và làm thế nào bạn có thể tối đa hóa năng suất của mình? Hãy xem lại một vài ý tưởng về phong bì và nói về chúng. Tôi chắc chắn rằng bạn sẽ có cảm hứng nhấp nháy bóng đèn của riêng mình - vì vậy hãy thêm những ý tưởng này vào phần bình luận!
Lợi ích của việc Ghép nối Google Drive với Evernote
Đây là những gì quan hệ đối tác của Google Drive và Evernote đang làm cho chúng ta ngày nay:
- Duyệt qua các tài liệu được lưu trữ trong Google Drive từ bất kỳ ghi chú hoặc sổ ghi chép Evernote nào.
- Thêm bất kỳ tệp nào trong Drive vào ghi chú mà không cần rời khỏi Evernote. Nội dung được nhúng sẽ hiển thị bản xem trước hình thu nhỏ.
- Mọi thay đổi đối với tệp trong Google Drive đều được cập nhật tự động trong Evernote.
- Tệp đính kèm của các liên kết và bản xem trước Google Drive sẽ không thêm vào hạn ngạch Evernote của bạn.
- Bạn có thể sao chép và dán liên kết tệp Google Drive vào Evernote từ bất kỳ email, tin nhắn trò chuyện hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác.
- Tệp Google Drive chỉ khả dụng với quyền truy cập trực tuyến.
Tích hợp Evernote - Google Drive đang ở giai đoạn beta Hiện nay. Nó có sẵn cho web trên Chrome và cho Android. Các nền tảng khác sẽ sớm ra mắt. Đăng nhập vào Evernote trên web và nhấp vào biểu ngữ beta màu xanh lục để truy cập tính năng mới. Bạn luôn có thể chuyển về Evernote cũ nếu chọn sau.
7 Công dụng Hiệu quả cho Google Drive được Ghép nối với Evernote
Không cần phải bỏ Evernote và chuyển ngôi nhà của bạn sang Google Drive. Giờ đây, bạn có nhiều không gian hơn để làm việc trong Evernote khi bạn nhận được Google Drive và 15 GB dung lượng trống. Đó là một giải pháp dễ dàng nếu bạn đang sử dụng Evernote Free với giới hạn tải lên 60 MB hàng tháng. Nhưng một số điều hữu ích và sáng tạo mà bạn có thể trích xuất từ sự kết hợp của hai ứng dụng này là gì?
Việc sử dụng hiệu quả nhất sẽ có được từ sự tích hợp này tùy thuộc vào cách bạn xem cả Evernote và Google Drive cũng như vị trí mà bạn cung cấp cho mỗi thứ trong quy trình làm việc năng suất của riêng mình.
Evernote là tốt nhất để thu thập dữ liệu. Tôi sử dụng Evernote như một công cụ nắm bắt nhanh các ghi chú và ý tưởng. Nó có thể không phải là phần mềm ghi chú nhanh nhất trên khối, nhưng nó rất tuyệt trong việc nắm bắt và tìm kiếm thông tin bạn đã lưu giữ. Các công cụ như Evernote và Google Keep là tốt nhất để xử lý các phần nhỏ thông tin. Làm điều đó trong Google Drive, và bạn sẽ chết chìm trong một đầm lầy thông tin.
Evernote không phải là tốt nhất cho năng suất văn phòng. Nó không phải là kho lưu trữ các tài liệu của tôi mà tôi đang làm việc hoặc cộng tác với nhóm của mình. Vai trò này được dành riêng cho Google Drive, đây là một công cụ hỗ trợ cho năng suất văn phòng cao hơn.
Ngay cả khi đó, khả năng mới nhất để nhúng tệp Google Drive vào Evernote và khả năng tìm kiếm tệp Drive từ trong ghi chú sẽ mở ra nhiều khả năng hơn. Dưới đây là một số cách sử dụng sáng tạo:
Sử dụng Evernote làm Hệ thống ghi chú trực quan mạnh mẽ
Những người tư duy trực quan hãy lưu ý. Có các công cụ ghi chú trực quan trên mạng, nhưng bạn có thể tạo hệ thống của riêng mình với Evernote và Google Drawings. Sử dụng Google Bản vẽ để tạo bảng áp phích kỹ thuật số và liên kết nó với ghi chú Evernote của bạn, ghi chú này cũng có thể mang thêm thông tin để giải thích ý tưởng của bạn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho sinh viên và người học.
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã sử dụng công cụ máy ảnh Google Drive để chụp nhanh các ghi chú trực quan trên cuốn sách tôi đang đọc. Ảnh chụp nhanh như thế này sau đó có thể được tự động thêm vào ghi chú sách của bạn trên Evernote và được xem trước bằng một cú nhấp chuột. Đó là một cách tích cực để ghi nhớ tất cả những ý tưởng tuyệt vời mà bạn đã đọc.
Bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng với ứng dụng Evernote và việc sử dụng dung lượng lưu trữ rộng rãi hơn của Google Drive sẽ giúp bạn sử dụng Evernote miễn phí.
Sử dụng Evernote để mở rộng vốn từ vựng của bạn
Mở rộng vốn từ vựng của bạn có thể mở rộng cuộc sống của bạn. Những phát hiện của Johnson O'Connor trong nhiều năm đã chứng minh rằng trình độ vốn từ vựng của một người là thước đo duy nhất tốt nhất để dự đoán thành công nghề nghiệp trong mọi lĩnh vực. Phần tồi tệ nhất của việc học một từ mới là nỗ lực có chủ ý liên quan. Điều tốt nhất là bạn chỉ phải làm điều đó một lần.
Sử dụng một phương pháp học tích cực có thể giúp giữ lại từ trong não của bạn. Trong học tập tích cực, việc tiếp thu từ mới được thực hiện với một nỗ lực lớn hơn. Ví dụ:học từ mới bằng cách xem hình ảnh và video.
Đây là quy trình làm việc bạn có thể sao chép.
Bước 1. Sử dụng Evernote để nắm bắt nhanh các từ mới bạn muốn học.
Bước 2. Sử dụng Google Trang trình bày để giới thiệu hình ảnh (qua Tìm kiếm hình ảnh trong Trang trình bày) và video phát âm (qua Tìm kiếm trên YouTube trong Trang trình bày).
Tài liệu Google Trang trình bày được nhúng sau đó là một Flashcard tiện dụng khi bạn muốn quay lại và xem lại kho từ của mình.
Mở rộng ý tưởng của bạn với Lưu đồ và Bản đồ tư duy
Google Drive cung cấp cho bạn tất cả các công cụ để nắm bắt những ý tưởng tuyệt vời và không bao giờ đánh mất chúng. Nhưng một lần nữa, do tổ chức giống như "silo" của nó, các ý tưởng của bạn có thể tự đánh mất mình trong các bức tường ảo của nó. Một ghi chú Evernote duy nhất có thể là thẻ chỉ mục để lập danh mục tất cả các ý tưởng của bạn trong khi bạn xây dựng chúng bằng lưu đồ và sơ đồ tư duy trong Google Drive.
Bạn có thể vượt ra ngoài công cụ nghiên cứu để mở rộng ý tưởng của mình. Các tiện ích bổ sung của Google Drive như MindMeister và LucidChart rất tiện lợi để tạo bản đồ tư duy nhanh chóng. Mindmeister có thể nhanh chóng biến một danh sách tuyến tính đơn giản thành một bản đồ tư duy.
Lucidchart Sơ đồ là một công cụ linh hoạt cho bản đồ tư duy, sơ đồ và các sơ đồ khác. Gliffy là một tiện ích bổ sung Google Drive khác mà tôi có thể giới thiệu.
Tạo Danh mục Dự án
Từ tiện ích bổ sung Gantter đến các mẫu quản lý dự án, Google Drive có tất cả các công cụ mà một dự án nhỏ có thể cần. Thư viện Mẫu cung cấp cho bạn mọi thứ từ bảng chấm công đến bảng phạm vi. Ngoài ra còn có máy tính chi phí dự án và Biểu đồ Gantt. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung của Thư viện mẫu Vertex42 có sẵn trong Google Drive để bắt đầu nhanh chóng.
Tuy nhiên, luôn có một số thông tin bạn không thể đưa vào bảng tính.
Bạn có thể tạo mẫu kế hoạch dự án của riêng mình trong Evernote và tạo chỉ mục nội dung trên Google Drive. Các thẻ cụ thể có thể cho biết tiến độ của một dự án.
Sổ tay hoặc ghi chú Evernote có thể là " Siêu mẫu "để tóm tắt các điểm chính. Nó có thể là trung tâm với tính năng nhúng Google Drive đóng vai trò là người phát ngôn cho dự án của bạn.
Sử dụng sức mạnh của danh sách kiểm tra để theo dõi từng bước trong một dự án. Nhờ tích hợp Google Drive, bạn có thể tìm kiếm các tệp Drive liên quan đến dự án ngay từ Evernote.
Xin lưu ý rằng bạn cũng có thể chia sẻ ghi chú Evernote với nhóm của mình. Thay vì Google Hangouts, bạn có thể sử dụng Trò chuyện công việc của Evernote trong thời gian thực với nhóm của mình và thu thập ý tưởng hoặc phản hồi ngay lập tức. Bất kỳ thay đổi nào đối với tệp trong Google Drive (hoặc yêu cầu quyền truy cập) đều có thể tạo ra thông báo trong Chrome.
Ghi chú trường chụp ảnh
Giờ đây, bạn không cần phải sử dụng một ứng dụng đặc biệt để ghi chú thực địa và cải thiện khả năng chụp ảnh của mình. Mọi ảnh được tải lên Google Drive đều có thể được đồng bộ hóa với Evernote. Máy ảnh lưu giữ nhiều thông tin trong dữ liệu EXIF, nhưng đôi khi nó có thể không cung cấp cho bạn bức ảnh hoàn chỉnh. Đưa những bức ảnh đẹp nhất của bạn vào Evernote từ Google Drive và ghi lại câu chuyện về ai và tại sao đằng sau bức ảnh.
Bài viết này của TutsPlus.com về Hình ảnh đẹp hơn qua ngôn từ:Nghệ thuật bị mất của trường ảnh cho thấy sự hữu ích của việc ghi chú trong khi chụp và cách suy nghĩ về ảnh của chúng ta khiến chúng ta trở thành những nhiếp ảnh gia giỏi hơn.
Thuê Đi với Theo dõi Ứng dụng
Sự tích hợp đơn giản của hai ứng dụng mạnh mẽ là một lợi ích cho bất kỳ ai đang làm công việc tuyển dụng. Sử dụng các tính năng tốt nhất của cả hai để thiết kế một hệ thống theo dõi ứng dụng đơn giản. Các ghi chú phỏng vấn của bạn có thể nằm trong Evernote trong khi vẫn được liên kết với thư mục Google Drive gồm hồ sơ và các tài nguyên hỗ trợ khác.
Bạn có thể sử dụng Biểu mẫu của Google để nhập dữ liệu hỗ trợ về từng ứng viên. Sử dụng các thẻ Evernote để sắp xếp trạng thái của từng người được phỏng vấn. Bài đăng trên blog này về quyền hạn tuyển dụng của Evernote sẽ khơi dậy nhiều ý tưởng hơn nữa.
Tạo danh sách nhóm tốt hơn
Chúng tôi đã nói về quản lý dự án. Nhưng cuộc sống của chính chúng ta phải là dự án lớn nhất mà chúng ta nên tham gia. Dự án đưa bạn từ vị trí hiện tại đến nơi bạn muốn bằng một loạt các bước nhỏ.
Một trong những ý tưởng tôi đang khám phá bây giờ là sử dụng các nguyên tắc tương tự và kiểm soát danh sách nhóm của tôi. Tôi sử dụng Trello để chia nhỏ các mục tiêu lớn về hình ảnh của mình, nhưng cầu nối Evernote - Google Drive có thể là một giải pháp thay thế hữu ích cho các dự án cuộc sống nhiều lớp.
Evernote có thể là giao diện chính với một danh sách tuyến tính. Google Drive có thể là nơi chứa tất cả tài liệu hỗ trợ dự án và là nơi chứa các tài liệu tham khảo lớn hơn như video YouTube, áp phích tạo động lực và công cụ tính toán ngân sách cho những ước mơ liên quan đến tiền hoặc du lịch. Mỗi mục tiêu danh sách nhóm trên Evernote có thể nhận được một tài liệu chi tiết riêng trên Google Drive.
Michael Hyatt có một hệ thống tuyệt vời chỉ riêng trên Evernote, nơi anh ấy sử dụng các phần như - Động lực chính, Hành động tiếp theo, Báo cáo tiến độ, và Ghi chú ngẫu nhiên để xác định kế hoạch của mình. Trên Google Drive, bạn có thể tạo một thư mục hoặc tài liệu danh sách nhóm cụ thể để cung cấp thêm thông tin chi tiết cho mục tiêu của mình.
Ý tưởng tốt nhất mà bạn mong muốn
Đây là những ngày đầu cho quan hệ đối tác của Evernote và Google Drive. Tính năng này hiện chỉ giới hạn ở Chrome và Android, nhưng nó báo hiệu một chặng đường phía trước cho hai ứng dụng yêu thích.
Bạn có thể chụp hầu hết mọi thứ với Evernote. Bạn có thể làm điều tương tự với Google Drive, nhưng nó rời rạc hơn vì đây là một bộ sản phẩm. Sử dụng liên kết liền mạch giữa cả hai có thể giải quyết rất nhiều vấn đề về tổ chức của bạn. Cái bắt tay bề ngoài có thể rất đơn giản - nhưng nó mở ra rất nhiều lựa chọn sáng tạo.
Đây là câu hỏi thường gặp về Evernote đầy đủ cho tất cả các truy vấn của bạn.
Hãy nghĩ theo cách này:Evernote sử dụng sức mạnh của thẻ và Google Drive có các thư mục và thư mục con của nó. Đó không phải là một công thức cho một giải pháp quản lý tri thức tốt hơn!
Bạn có sử dụng cả Evernote và Google Drive không? Liệu sự kết nối giữa cả hai có mở ra cho bạn nhiều khả năng hơn không? Những ý tưởng đang làm bạn ấn tượng là gì? Chia sẻ chúng trong bình luận.