Mọi người đều muốn truy cập Inbox Zero; Xét cho cùng, không ai muốn trở thành người có 20.000 email trong tài khoản Gmail của họ, chỉ 1.000 email đầu tiên được xem xét. Nhờ các công cụ như Zapier và trình phân tích cú pháp email tích hợp của nó, bạn có thể cuộn hộp thư đến của mình thay vì để nó quấn lấy bạn.
Trình phân tích cú pháp email lướt qua hộp thư đến của bạn để tìm các từ khóa cụ thể, được chỉ định, sau đó thực hiện các hành động dựa trên cách bạn đã lập trình nó. Chỉ cần liên kết trình phân tích cú pháp email tích hợp của Zapier với tài khoản của bạn và bạn có thể sắp xếp và theo dõi thông tin để không cần phải làm như vậy.
1. Luôn cập nhật hóa đơn
Trong thế giới hiện đại, không cần giấy tờ, hầu hết mọi người đều nhận được thông báo về các khoản thanh toán sắp tới qua email của họ. Mặt khác, nếu bạn nhận được 300 email mỗi ngày, thì sẽ rất khó để theo dõi mọi thứ. Bạn có thể sử dụng trình phân tích cú pháp email để tự động theo dõi các cụm từ cụ thể và sau đó thông báo cho bạn khi bạn nhận được một trình phân tích cú pháp phù hợp với các cụm từ đó.
Truy cập https://parser.zapier.com và đăng nhập. Khi bạn đã hoàn tất việc này, hãy chọn Tạo hộp thư. Bạn sẽ thấy một địa chỉ email ở đầu màn hình về cơ bản là gobbledygook, nhưng nó trông giống như thế này là có lý do. Chuyển tiếp một trong các hóa đơn của bạn đến địa chỉ đó.
Khi bạn chuyển tiếp email có chứa hóa đơn đến địa chỉ được cung cấp, nó sẽ xuất hiện trong một hộp mẫu trên màn hình. Chọn văn bản bạn muốn trình phân tích cú pháp đọc. Khi bạn làm vậy, một hộp sẽ bật lên và bạn có thể đặt tên cụ thể cho nó.
Sau khi bạn thực hiện việc này, trình phân tích cú pháp sẽ thay thế văn bản được đánh dấu bằng tên trong dấu ngoặc nhọn, như bên dưới:
Sau khi thiết lập trình phân tích cú pháp, bạn cần truy cập email của mình và tự động chuyển tiếp các email tương tự đến hệ thống. Nó hoạt động tốt nhất nếu bạn có một trình phân tích cú pháp cá nhân dành riêng cho các nhiệm vụ cụ thể; trong trường hợp này, xem xét các hóa đơn từ công ty điện lực.
Thiết lập bộ lọc bên trong hộp thư đến của bạn để tự động chuyển tiếp email từ cùng một địa chỉ đến thẳng trình phân tích cú pháp. Hầu hết các hóa đơn bắt nguồn từ địa chỉ no-reply@company.com, giúp bạn dễ dàng gửi chúng.
Khi mọi thứ được thiết lập, bạn cần kết nối trình phân tích cú pháp email của Zapier với một công cụ khác thông qua Zap. Trong trường hợp thanh toán hóa đơn, một cách dễ dàng để luôn được thông báo là kết nối dữ liệu thông qua tin nhắn SMS.
Có nhiều cách khác để sử dụng trình phân tích cú pháp email ngoài việc cập nhật các khoản thanh toán hóa đơn.
2. Biết Khi Bán Hàng Xảy Ra
Nhiều nhà bán lẻ hơn bao giờ hết sử dụng email như một cách để tiếp cận về việc bán hàng và chiết khấu. Nếu bạn đã đăng ký nhiều bản tin, bạn có nguy cơ bỏ lỡ thông báo về một trong những đợt bán hàng đó.
Một cách dễ dàng để giải quyết vấn đề điên rồ là thiết lập một trình phân tích cú pháp email tự động tìm kiếm các khoản giảm giá và gửi cho bạn một tin nhắn SMS về chúng.
Ví dụ:người hâm mộ của GOG.com có thể muốn được thông báo khi một trò chơi được bán. Tất cả những gì bạn phải làm là chuyển tiếp bản tin bán hàng đến trình phân tích cú pháp và thiết lập một cảnh báo chuyên dụng. Các email không nhất thiết phải giống nhau về định dạng, nhưng sẽ hữu ích nếu người gửi sử dụng một định dạng tương tự mỗi lần.
Đây là quảng cáo bán hàng từ GOG.com trông như thế nào:
Để thiết lập cảnh báo từ trình phân tích cú pháp, bạn cần chọn chiết khấu và tên trò chơi, gán các giá trị khác nhau cho từng trò chơi. Trong trường hợp bản tin GOG, nó sẽ giống như sau khi hoàn thành:
Bằng cách chỉ định các tên khác nhau cho mỗi trường, bạn có thể gắn chúng với nhau khi bạn chỉ định các giá trị sau này. Sau khi thiết lập trình phân tích cú pháp, bạn có thể tạo một Zap để nhập chúng vào trang Google Trang tính hoặc bạn có thể gửi chúng đến điện thoại của mình.
Nếu bạn chọn nhập bán hàng vào trang Google Trang tính, bạn cũng có thể muốn bao gồm một liên kết đến chính chương trình giảm giá đó để bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó hơn. Gửi chúng đến điện thoại của bạn sẽ nhắc bạn kiểm tra email của mình sau đó để theo dõi.
3. Không bao giờ bỏ lỡ lời mời
Mặc dù sự phát triển của công nghệ đã tạo ra từ “e-vite”, nhưng điều đó không hoàn toàn tệ - bây giờ việc gửi lời mời tham gia sự kiện và nhận phản hồi qua email trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tất nhiên, nhược điểm là rất dễ bỏ sót một email trong hàng trăm email.
Thay vì hy vọng bạn nhận được email, hãy thiết lập trình phân tích cú pháp để gửi cho bạn thông báo qua SMS khi bạn nhận được lời mời yêu cầu trả lời. Nó không khác nhiều so với việc thiết lập thông báo giảm giá hoặc thanh toán, đặc biệt nếu bạn đang trả lời qua Lịch Google.
Chỉ định ngày, địa điểm và một từ kích hoạt mà bạn biết sẽ xuất hiện trong mọi lời mời, chẳng hạn như “Trả lời” hoặc “Tham dự?” Khi bạn đã thực hiện xong việc này, bạn có thể thiết lập trình phân tích cú pháp để gửi SMS cho bạn bất cứ khi nào bạn nhận được lời mời.
Đây chỉ là ba cách tiềm năng mà bạn có thể sử dụng trình phân tích cú pháp email Zapier để hợp lý hóa các khía cạnh hàng ngày trong cuộc sống của bạn và giúp bạn tiếp cận hộp thư đến bằng không. Khả năng chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng trình phân tích cú pháp email để giúp theo dõi các khách hàng tiềm năng, trong khi những người khác quản lý biên nhận của họ.
Bạn có công dụng sáng tạo nào cho trình phân tích cú pháp email? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.