Windows Task Scheduler là một phần tiện lợi của hệ điều hành Windows cho phép bạn tự động hóa và lên lịch ứng dụng và các script khác nhau để chạy như và khi bạn muốn. Trong tay người dùng nâng cao, bạn có thể làm phép thực sự với công cụ này, nhưng nó không phải trải nghiệm thân thiện nhất với người dùng trên thế giới!
May mắn thay có nhiều lựa chọn thay thế Windows Task Scheduler của bên thứ ba để chọn. Một số làm nhiệm vụ dễ dàng, những cái khác thêm thậm chí nhiều tính năng nâng cao hơn.
Advanced Task Scheduler ($39.95)
Advanced Task Scheduler là ứng dụng shareware bạn có thể thử 30 ngày xem nó có hoạt động cho bạn không. Mặc dù có thể không miễn phí, phiên bản cơ bản của ứng dụng tốn chỉ $39.95 và cung cấp một bộ tính năng đáng đồng tiền bát gạo.
Nếu bạn có nhiều trạm làm việc cần phục vụ, chi phí có thể tăng nhanh. Tuy nhiên người dùng gia đình với một máy duy nhất cần tự động hóa tốt hơn có thể cảm thấy giá tiền đáng đồng tiền bát gạo cho tính năng cung cấp.
Advanced Task Scheduler có thể khởi chạy ứng dụng, chạy script, thực thi file batch và nói chung làm việc xong mà không cần bạn có mặt. Bạn có thể lên lịch nhiệm vụ cho tất cả người dùng và thậm chí lên lịch "nhiệm vụ ẩn" xảy ra khi không ai đăng nhập.
Danh sách những gì Advanced Task Scheduler có thể làm khá dài, nhưng tính năng đáng chú ý bao gồm:
- Kết thúc tiến trình (Killing processes).
- Sao chép, di chuyển và xóa file.
- Tải xuống từ nguồn HTTP và FTP.
- Gửi chuỗi phím cụ thể.
Cũng có nhiều sự linh hoạt với các loại lịch trình khác nhau có thể kích hoạt hành động khi điều kiện nhất định nảy sinh. Những thứ này bao gồm một số khá hữu ích như máy tính đang rảnh, nó không đang rảnh hoặc khi một phím tắt nhất định được nhấn. Tần suất lịch trình cũng toàn diện. Bắt đầu từ chạy một lần một phút đến chạy một lần một năm.
Nếu bạn muốn tùy chọn khó hiểu hơn (như chạy vào thời điểm ngẫu nhiên) bạn sẽ phải trả cho phiên bản chuyên nghiệp, nhưng chúng tôi nghĩ hầu hết mọi người sẽ ổn với gói cơ bản.
Task Till Dawn (Miễn phí)
Task Till Dawn là lựa chọn thay thế Windows Task Scheduler hoàn toàn miễn phí thực sự có sẵn cho cả Windows và macOS. Tốt hơn nữa, bạn có thể chuyển nhiều quy trình làm việc giống nhau giữa hai phiên bản ứng dụng.
Nếu bạn có nhiều trạm làm việc cần cùng một tập nhiệm vụ tự động, như sao lưu, bạn có thể thiết lập một cái và dùng chức năng xuất (export) của Task Till Dawn để dễ dàng sao chép sang bất kỳ máy nào khác.
Nhiệm vụ cũng có thể nhóm theo loại, để làm cho quản trị và quản lý nhiệm vụ tự động dễ dàng.
Bạn có thể làm vài việc 꽤 hay với Task Till Dawn. Một số ví dụ chính từ nhà phát triển bao gồm:
- Tự động kết nối ổ đĩa mạng khi khởi động.
- In bất kỳ file nào bạn gửi đến thư mục cụ thể.
- Sao chép file từ thiết bị USB kết nối ngay khi bạn cắm nó.
Cũng có phiên bản portable của ứng dụng, nên bạn có thể chạy nó từ ổ USB! Tóm lại, cho một ứng dụng hoàn toàn miễn phí, Task Till Dawn là một trong những lựa chọn thay thế linh hoạt và thân thiện nhất chúng tôi đã thấy.
Z-Cron Scheduler (Miễn phí cho cá nhân)
Z-Cron là trình lên lịch nhiệm vụ với phiên bản freeware có hầu như tất cả tính năng người dùng trung bình cần. Tuy nhiên, có phiên bản trả phí được thiết kế đặc biệt cho máy trạm và máy chủ, dùng trong ngữ cảnh chuyên nghiệp. Nó chỉ miễn phí cho dùng cá nhân, là cử chỉ rất tốt từ nhà phát triển.
Z-Cron có thể làm khá nhiều điều bạn kỳ vọng một trình lên lịch Windows nên làm. Bạn có thể khởi động phần mềm tại bất kỳ thời điểm xác định nào, chạy chúng với tham số cụ thể và sau đó dừng chúng khi xong việc. Nó khá dễ dùng, là thay thế thả xuống (drop-in replacement) tuyệt vời cho Windows Task Scheduler và hầu hết người dùng có thể không phải trả cho phiên bản cao cấp.
RoboIntern (Miễn phí)
Như tên gợi ý, RoboIntern là gói phần mềm nhằm tự động hóa công việc năng suất hàng ngày. Khác với trình lên lịch mục đích chung, RoboIntern được thiết kế đặc biệt để tự động hóa nhiệm vụ trong Excel, Access và Word. Nó cũng có thể làm vài việc hay với email, quản lý file và cơ sở dữ liệu ODBC (Open Database Connectivity).
Cũng có tùy chọn scripting để bạn có thể lập trình hoạt động phức tạp cho nhu cầu cụ thể của bạn. RoboIntern thông minh đến mức khó tin chương trình hoàn toàn miễn phí. Về mặt kỹ thuật nó là donationware (phần mềm xin đóng góp), nhưng tại thời điểm viết trang đóng góp chưa hoạt động.
Vậy bạn có thể làm gì? Trước hết, RoboIntern có thể đào sâu vào các ứng dụng Microsoft Office chính và thực hiện thao tác. Một cái sẽ khiến nhiều người phấn khích là khả năng tự động nhập dữ liệu từ Excel vào Access. Hai tính năng khác chúng tôi thực sự thích cho phép bạn tự động tạo email và cung cấp tạo báo cáo tự động.
RoboIntern có tiềm năng lớn, nhưng không đủ chỗ để làm nó công bằng ở đây. May mắn thay bạn có thể tự khám phá miễn phí!
System Scheduler (Phiên bản miễn phí với tùy chọn Pro $30)
System Scheduler là lựa chọn thay thế Windows Task Scheduler miễn phí khác và có thể là cái thay thế trực tiếp nhất trong danh sách này. Có vẻ như Splinterware viết ứng dụng nhỏ này để là một thay thế thả xuống hoặc nhiều hơn cho Windows gốc. Bạn cũng có thể chạy cả hai chương trình trên cùng máy mà không vấn đề. System Scheduler không phụ thuộc vào Windows Task Scheduler theo bất kỳ cách nào. Nó làm tất cả bằng chính nó.
Phiên bản miễn phí của chương trình bao gồm một số khả năng thú vị. Về quản lý thời gian cá nhân, bạn có thể lập trình nhắc nhở popup để báo cho bạn biết những việc bạn muốn chú ý. Bạn có thể khởi chạy ứng dụng tại thời điểm cụ thể và sau đó phát lại chuỗi nhấn phím và nhấp chuột để khiến chúng làm nhiệm vụ cụ thể. Nó cũng có tính năng "Theo dõi cửa sổ" (Window watcher) khá gọn.
Về cơ bản, khi một cửa sổ cụ thể bật lên (như thông báo lỗi) bạn có thể dùng nó như trình kích hoạt (trigger). Có thể khi kết nối FTP bị đứt, bạn có thể loại bỏ cửa sổ bật lên và kết nối lại. Cách này bạn có thể đảm bảo các quy trình quan trọng không thất bại khi hệ thống không được giám sát.
Cũng có phiên bản chuyên nghiệp của phần mềm, bạn sẽ phải trả tiền. Tuy nhiên có lợi ích đáng kể cho phiên bản Pro của System Scheduler. Đặc biệt khả năng chạy như dịch vụ hệ thống (system service). Nghĩa là nó có thể thực hiện nhiệm vụ ngay cả khi không ai đăng nhập.
Nhiều tính năng nâng cao của phiên bản trả phí thực sự hữu ích cho người dùng trung bình. Bạn có thể dùng bản đánh giá và sau đó quyết định xem các chuông reo thêm có đáng $30 hay không. Chúng tôi nghĩ câu trả lời là có, nhưng mỗi người dùng phải tự quyết cho mình.
Đúng giờ!
Nếu bạn làm nhiều nhiệm vụ lặp lại hoặc nhiệm vụ bạn luôn quên, có một trình lên lịch tốt có thể biến đổi trải nghiệm máy tính. Bằng cách tự động hóa phần quy trình làm việc với việc dùng thông minh các ứng dụng này, bạn có thể tạo thêm thời gian cho bản thân và đảm bảo không bỏ lỡ việc quan trọng như sao lưu định kỳ.
Mặc dù chúng tôi nghĩ đây là một số lựa chọn thay thế Windows Task Scheduler tốt nhất, hãy thoải mái đề xuất của bạn trong bình luận. Kể cho chúng tôi biết bạn dùng trình lên lịch nào và tại sao bạn yêu chúng!