Vàng Google tiếp theo cho bạn! Bạn đã liệt kê extension Chrome yêu thích trong một thăm dò gần đây và Dave biến chúng thành danh sách tiện lợi. Hôm nay chúng tôi mang đến thêm vài extension thiết yếu nhắm giúp bạn làm việc tốt hơn trực tuyến.
Dành cho việc quản lý To-do List
Cài đặt: Dayboard
Khi ngồi làm việc lần đầu, dùng Dayboard liệt kê 5 Nhiệm vụ Quan trọng Nhất (MITs) cho ngày. Dayboard hiển thị to-do list này mỗi lần bạn mở tab mới. Không gì như nhắc nhở trực quan liên tục để giữ bạn tập trung!
Momentum là màn hình khởi động khác cũng đóng vai to-do list.
Dành cho việc chặn sự phân tâm
Cài đặt: StayFocusd
Với StayFocusd, bạn loại bỏ sự phân tâm trực tuyến bằng cách... thỏa mãn chúng một chút. Đặt trang như Facebook, Twitter vào danh sách Trang bị chặn (Blocked Sites) của extension. Nếu bạn dành quá thời gian quy định trên bất kỳ trang nào trong danh sách này, StayFocusd sẽ chặn truy cập vào tất cả chúng trong phần còn lại của ngày. Bạn có tùy chọn thiết lập ngày và giờ cần StayFocusd hoạt động.
Ai ngăn bạn điều chỉnh giới hạn thời gian hoặc tắt StayFocusd khi muốn? Bạn có thể thêm chrome://extensions vào trang bị chặn và/hoặc ẩn phần cài đặt sau thử thách văn bản. Điều này làm cho việc "lừa dối" khó khăn và phiền toái hơn.
Dành cho việc tiết kiệm phím tắt
Cài đặt: Auto Text Expander for Google Chrome
Làm việc nhanh hơn và cho tay nghỉ ngơi bằng phần mềm mở rộng và thay thế văn bản. Auto Text Expander là lựa chọn Chrome tốt, đặc biệt nếu bạn dùng Chromebook.
Extension không phức tạp. Bạn thêm phím tắt cho đoạn văn bản (snippets) thường dùng. Mỗi lần gõ phím tắt, nó được thay thế bằng phiên bản mở rộng. Hãy backup snippet vào file văn bản cho trường hợp khẩn cấp.
Dành cho việc đọc sau (Read Later)
Cài đặt: Save to Pocket
Pocket là dịch vụ bookmark tuyệt vời. Hữu ích khi bạn bị phân tâm bởi nội dung trực tuyến giữa giờ làm việc. Chỉ cần lưu trang web bằng extension Chrome Save to Pocket một cú nhấp.
Dùng nút toolbar, phím tắt, hoặc menu chuột phải để bookmark nhanh. Thêm thẻ (tags) để bookmark dễ tìm kiếm sau. Trang xuất hiện trong tài khoản Pocket, đồng bộ qua tất cả thiết bị.
Dành cho việc dọn dẹp Tab
Cài đặt: OneTab
Nếu công việc phụ thuộc công cụ và thông tin web, bạn có thể có số tab mở điên rồ khi làm việc. Nhưng những tab biến thành cối bộ nhớ khổng lồ.
Cách đơn giản giảm rối tab và tiết kiệm bộ nhớ là dùng OneTab. Bất kỳ lúc nào nhấp vào biểu tượng OneTab, nó tổ chức tất cả tab mở thành danh sách. Bạn có thể khôi phục tab khi cần.
Dành cho việc dọn dẹp trang web
Cài đặt: Clearly [Không còn khả dụng]
Giả sử bạn đang nghiên cứu. Bạn không muốn sự chú ý lệch sang yếu tố trang web không quan trọng như nút bấm trong sidebar. Lúc này bạn có thể ẩn chúng với extension Clearly của Evernote. Nó làm sạch trang web và trình bày nội dung chính theo định dạng tối giản, dễ đọc.
Cài extension và khi muốn trang web gọn gàng, nhấn nút toolbar Clearly khi đang trên trang đó. Bạn cũng có thể chọn từ vài chủ đề (theme), highlight nội dung, và thậm chí kết nối Clearly với tài khoản Evernote.
Dành cho việc tổ chức ý tưởng
Cài đặt: Note Board
Một bảng ghim su liège trên màn hình máy tính — đó là Note Board. Dùng nó theo dõi ý tưởng dưới dạng ghi chú dán số (digital sticky notes). Ghim vào bảng và di chuyển khi quá trình tư duy phát triển.
Có năm bảng tổ chức cạnh nhau. Ghi chú có thể là văn bản và hình ảnh. Cũng có thể vẽ ý tưởng trực tiếp lên ghi chú. Note Board bao gồm cả tùy chọn lưu cục bộ và đám mây.
Bạn có thể mở extension như tab hoặc popup. Tùy chọn popup không hoạt động với tôi, nhưng đó là lỗi nhỏ. Nếu popup không hoạt động với bạn, hãy giữ extension mở như tab ghim (pinned tab) để truy cập nhanh ý tưởng.
Dành cho việc tổ chức nghiên cứu
Cài đặt: Diigo Web Collector - Capture and Annotate [Không còn khả dụng]
Trang bookmarking xã hội Diigo có tính năng mạnh giúp bạn nghiên cứu trực tuyến bất kỳ loại nào. Extension Chrome của nó giúp tổ chức nghiên cứu khi bạn thực hiện. Bookmark trang để đọc sau, gom nhóm, chú thích, và chia sẻ. Thậm chí thêm highlight trong trang làm nhắc nhở.
Bạn cần tài khoản Diigo để dùng extension. Nếu có tài khoản Google, có thể kết nối extension với tài khoản đó.
Dành cho việc Viết (Writing)
Cài đặt: Quick Write Text Editor
Quick Write là trình soạn thảo văn bản sạch đẹp, ít tính năng. Bạn đổi font, màu nền, và hướng văn bản. Đó là tất cả. Quick Write tự động lưu văn bản và hiển thị số dòng và ký tự. Hoạt động offline và lý tưởng cho ghi chú nhanh. Lại là lựa chọn tốt cho người dùng Chromebook.
Dành cho chụp và chú thích ảnh màn hình
Cài đặt: Awesome Screenshot: Screen Capture, Annotate [Không còn khả dụng]
Awesome Screenshot là công cụ phổ biến, đa dụng chụp ảnh và chỉnh sửa để thêm ghi chú. Bạn có thể làm mờ thông tin nhạy cảm trên ảnh, thêm chú thích, và chia sẻ một cú nhấp. Lưu ảnh chụp màn hình lên Google Drive, tài khoản Awesome Screenshot, hoặc lưu cục bộ.
Dành cho làm việc theo chuỗi thời gian (Time Bursts)
Cài đặt: Simple Pomodoro [Không còn khả dụng]
Thường thì công cụ "chỉ làm tốt một việc" giúp bạn xong việc. Simple Pomodoro, dựa trên kỹ thuật Pomodoro hiệu quả, là một công cụ như vậy. Có bộ hẹn giờ thú vị khác trên Chrome Web Store, nhưng chúng tôi nghĩ cách tiếp cận no-frills (không rườm rà) của Simple Pomodoro chính là thứ bạn cần cho phiên làm việc hiệu quả.
Tất cả bạn làm qua nút toolbar là đặt bộ hẹn giờ (khoảng 5', 10', 15', 25') hoặc reset. Extension dùng tín hiệu âm thanh và popup văn bản thông báo khi hết giờ.
Dành cho việc làm trang sẵn sàng in
Cài đặt: PrintFriendly and PDF
Nếu bạn in trang web hoặc lưu thành PDF, bạn muốn làm sạch chúng trước. Làm điều đó với PrintFriendly and PDF, loại bỏ quảng cáo và yếu tố trang web không mong muốn.
Khi nhấn nút toolbar extension, nó trình bày trang web hiện tại ở định dạng sẵn sàng in. Bạn có thể in, lưu thành PDF, hoặc chia sẻ qua email. Extension cho phép xóa từng yếu tố trang trước khi in. Cũng có định dạng bookmarklet.
Dành cho việc quản lý Hộp thư (Inbox)
Cài đặt: Sortd Smart Skin for Gmail
Email là "ác cần thiết" thời đại này, nhưng bạn không phải hy sinh năng suất cho nó. Cài Sortd Smart Skin cho Gmail. Nó biến hộp thư Gmail thành bảng tác vụ kiểu Trello.
Email xuất hiện ở khung trái. Khung phải là tập hợp danh sách bạn kéo thả email vào, dựa trên cách bạn muốn xử lý. Gom email, hoãn (snooze), highlight, thêm ghi chú để mọi thứ tổ chức và dễ quét mắt.
Sortd không hoàn hảo, nhưng làm khá tốt việc "ruy băng" hộp thư đến.
Dành cho Năng suất All-in-one
Cài đặt: Limitless [Không còn khả dụng]
Limitless biến trang New Tab thành bảng điều khiển mạnh. Tính năng to-do list? Có. Theo dõi thời gian trang web? Có. Thiết lập nhắc nhở và đếm ngược? Có. Bookmark? Có. Trích dẫn khuyến khích? Có. Nếu bạn chỉ cài một extension từ danh sách này để tăng năng suất, chúng tôi khuyên Limitless.
Dành cho quản lý Extension
Cài đặt: SimpleExtManager
Extension tăng tốc quy trình làm việc rất nhiều. Nhưng nếu cài quá nhiều, Chrome chắc chắn chậm lại. Extension cũng tạo rối mắt bằng cách chiếm không gian toolbar. Trước khi phiền toái khiến bạn bỏ Chrome, hãy học quản lý extension thông minh. Cài SimpleExtManager. Nó cho menu thả xuống tiện lợi bật/tắt extension, app, và theme.
Một chút kiềm chế với Extension
Extension là tính năng tốt nhất của Chrome. Không importa bạn cài bao nhiêu, bạn luôn sẵn sàng thử thêm. Nhưng sẽ thiệt thòi nếu bạn không làm được gì vì bận rộn chỉnh sửa extension năng suất. Hãy chỉ thêm vài cái chọn lọc có tác động mạnh đến cách bạn làm việc.
Extension Chrome yêu thích cho năng suất của bạn là gì? Cái nào đã thay đổi quy trình làm việc của bạn? Hãy chia sẻ trong bình luận. Chúng tôi muốn biết.